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企业办公室工作总结及工作计划(全文)

时间:2023-12-31 11:48:01 工作总结 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的企业办公室工作总结及工作计划(全文),供大家参考。

企业办公室工作总结及工作计划(全文)

2022年,在各位领导的正确领导下,在各部门的大力支持下,办公室全体人员积极作为、砥砺奋进,整体工作迈上了一个新的台阶,现将2022年工作情况汇报如下:

一、2022年主要工作及成效

(一)加强理论学习,提升思想政治素质。一是把握根本方向。除参加公司组织的集中学习和各类重点会议的学习议题外,还注重加强个人自学,只要是工作之余,抽出时间认真学习系列重要讲话精神,确保在任何时候都能始终保持正确的政治方向,确保不发生任何政治性问题;
二是把握根本制度。办公室工作政策性、程序性很强,始终坚持“制度先行”,深入了解各项规章制度,平时认真研读、工作时仔细对照、决策时寻找依据,坚决杜绝任意任性任为现象发生;
三是把握根本利益。能够牢固树立群众利益无小事的思想,多干群众急需的事,多干群众受益的事,对员工就餐、年度体检、福利保障等问题高度关注,努力解决大家最直接面对、最关心关注的现实困难,充分调动大家的工作积极性,不断增强公司的凝聚力和战斗力。

(二)抓好意识形态工作,筑牢意识形态防线。一是加强组织领导。认真组织部门员工开展谈心谈话,相互倾听心声与诉求,掌握员工思想动态,确保意识形态领域安全;
二是深化学习教育。在部门会议中融入意识形态工作,有效提高部门员工的意识形态,主持召开部门会议*次,把理论学习作为会议“第一议题”;
并通过会议、微信群等形式多次提醒员工积极使用“学习强国APP”提升政治思想理论水平;
三是抓好舆论引导。一方面充分利用办公微信群等线上宣传阵地,定期传达学习内容,及时宣传先进事迹和国内国际时政热点。另一方面在部门办公室建立了图书角,供员工阅读学习,切实做好职工思想引导服务工作。

(三)稳抓基础工作,提升履职保障能力。

1. 做好党的建设各项工作。规范开展“三会一课”,组织召开党员会议*次,支委会*次,组织集体理论学习*次;
根据相关要求,制定工作计划表并建立台账;
先后组织开展*学习竞赛、与*联合共建、参观*旧址、等主题活动;
严格测算党员交纳党费基数,督促党员及时缴费,本年度未出现延迟缴纳。

2.抓好日常行政事务工作。累计收文约*件;
起草各类专题汇报、计划方案和总结传达类材料约*份;
发出公文请示类公文*份、报告类公文*份、函类公文*份、通知类公文*份;
整理存档对外发文*份,整理外部收文*份;
按需提供各类会务服务,全年累计安排提供近*次会务服务 ;
组织召开经管会*次,董事会*次,形成会议纪要*份、决议*份;

3.及时完成工商变更工作。2022年集团公司工商变更共* 次,其中法人变更2次,章程变更备案4次,高级管理人员备案2 次,股东变更1次,经营范围变更2次,名称变更1次。

4.健全完善相关管理制度。为进一步规范制度管理工作,对公司相关制度进行梳理并形成了汇编目录,今年制定完善了《意识形态阵地管理制度》《信息发布管理制度》《干部选拔任免管理办法》《公文管理制度》《采购管理制度》等相关制度。

5.加强企业文化宣传建设。完善新办公楼大堂、走廊、党员活动室等文化建设工作,运用文字、图片等表现形式,将党史学习教育、反腐倡廉教育等主要内容,制成展板张贴在走廊、大堂等阵地,营造浓厚的文化氛围;
按照实际情况,及时更新网站、公众号的宣传,撰写并发送推文31篇。

6.开展安全生产排查工作。组织开展安全生产检查活动和重要节假日安全检查活动,定期、不定期到全系统各公司进行安全检查,加强节假日和重要时间节点的安全生产检查力度,全面落实企业安全生产主体责任。

7.强化员工福利管理工作。制定适合我司员工的体检方案并顺利完成年度体检工作;
协助工会为员工购买医疗互助保障*份;
协助工会委员会制定了2022年度工会会员福利及慰问标准;
重新装修布置职工之家,为职工打造一个温馨舒适的交流平台,集业务洽谈、阅读学习、文化娱乐、沟通交流、休闲解压为一体的多功能场所等。

8.提升后勤服务保障水平。协同工程部做好新办公楼装修后的布置工作,并做好新办公楼家具样式定制、网络线路、监控加装、固话布置以及科室牌、工作证、楼层指引牌的设计、安装等工作;
制定《关于集团办公费用分摊的通知》,以各公司为单位按人员比例进行费用分摊,进一步规范集团化管理;
严格执行《公务用车管理制度》,做好公车的日常使用登记和维护工作,适应各部门生产运营安全用车之需等。

(四)抓重点创亮点,促进工作提质增效。

1.积极做好防疫、创文和乡村振兴工作。积极联系沟通,组织全体员工开展核酸检测工作;
积极联系相关部门,组织员工顺利完成新冠疫苗接种工作;
做好后勤物资保障,及时补充工作所需工具、饮用水、用餐安排等;
做好集团员工外出报备统筹工作,时刻关注疫情最新动态,协助领导作出相应防疫措施;
做好集团公司应急值班排班、后勤保障、用餐安排等工作。

2.全力推进市场化改革工作。为进一步落实区委区政府重点工作任务部署,按照董事会要求,起草《*公司加快推进市场化改革实施方案》,并多次组织召开专题讨论会研究相关事宜。

3.持续做好巡察整改工作。按照上级要求,按时报送《关于督促指导区*集团巡察整改工作的情况报告》;
两项需持续推进的项目已基本整改完成:关于“完善班子配备整改情况不够明确”问题,目前集团公司已新增副总经理一名,关于 “提高班子成员党员比例的整改情况进度不够明确”问题,目前班子成员新增党员1名,集团总经理已向集团党组织提交了入党申请书并已吸收为入党积极份子。

4.办公信息化智能化。协同*市智慧城市科技有限公司制定了无纸化会议系统搭建方案,并正式投入使用,使集团公司的经营管理会、党建等会议更加智能化和节约化,有效节约办公耗材成本,大大提高工作效率;
为提升企业办公效率,加速企业信息化发展,协同*市智慧城市科技有限公司制定了*集团OA系统搭建方案,目前无纸化会议系统的网络环境已在构建进行中,预测明年正式投入使用。

二、存在的不足及改进措施

(一)理论知识学习有待提升。主要是学习量滞后于工作量,“进补”太少,“内存”不多,脑子“缺货”。比如,学习教育中规定的学习科目,自己还没有学习完整;
再比如,考虑问题有时不深不透,特别是站在全局高度为领导提建设性意见建议不多,有时执行力还不够强。

(二)内部治理工作推进滞后。公文运转流程有待完善,对于部分上报区政府请示的审核不够全面,没有抓好下属公司对于公文制度的落实,后期将紧密与区府办文电股的对接,继续做好公司内部人员公文制度规范培训,督促落实,规范公文处理工作。

(三)综合统筹协调能力不足。办公室作为中枢部门,在联系内外方面都要抓好协调工作,在协调过程中,对于公司每一项重点工作,应该做到事前介入、事中参与、事后跟踪,督促各相关部门增强全局观念,自觉高效完成好各项工作任务。

三、下一步工作计划

(一)严格落实党建各项工作。按照党的组织生活制度,继续做好“三会一课”、主题党日活动、组织生活会的开展工作;
不断完善党的组织建设,建立和完善党建工作各类台账,严格发展党员的工作环节和规定程序,同时做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作;
切实抓好党风廉政建设和意识形态工作,定期进行专题教育和警示教育,开展谈话谈心提醒教育工作。

(二)进一步规范公文收发工作。积极与区政府对接,严格按照“两办”和《党政机关公文处理工作条例》及《公文管理制度》要求,规范公文处理工作,明确公文办理规则和要求,严格规定公文审批流程,重点抓好流程控制,把好审批、后监督等关键环节,杜绝违法违规行为的发生。

(三)优化企业文化工作。开展多样化的员工集体活动,增强团队凝集力,及时收集公司最新动态,定期发布新闻信息,强化宣传平台职能,及时将企业的新闻、荣誉以及员工个人的先进事迹进行多形式的媒体传播,努力使官微、官网成为公司对外宣传的窗口。

(四)推进OA系统落地。集团OA办公系统前期筹备工作已基本完成,办公室将持续跟进后续工作,确保顺利落地,投入使用。同时制定出台相关管理办法,规范操作流程;
组织相关人员进行培训,熟悉系统运作,掌握操作技巧;
不断完善系统功能板块,更好地实现办公信息化、智能化,助力集团高质量发展。


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