下面是小编为大家整理的会议管理制度（完整文档）,供大家参考。
1
目的
规范会议管理,使会议成为集团内部正式沟通或集团获取外部信息的一种有效方式。
2
适用范围
适用于各种集团范围的内部会议或集团以外单位举办的外部会议。各分、子公司参照执行。
3
权责
3.1
董事长：主持或授权主持董事会，签发董事会决议。
3.2
总裁：主持或授权主持办公范围内的会议并指定人员负责会议的召集、记录及跟踪反馈决议落实情况；签发公司范围会议的会议纪要及决议。
3.3
会议召集人：负责或指定人员负责跟踪反馈会议决议落实情况。
3.4
人事行政部：会议内容的记录 (董事会及已指定记录人的会议除外) ，落实会议场所等会务后勤工作。
4
会议类别
4.1
例会：包括经理例会、部门例会等。
4.2
专题会议：包括集团专题会议和部门业务专题会议（针对业务专题由业务主管部门牵头组织有关人员召开）。
4.3
全体员工大会：包括各种动员大会、年初计划全体大会、年终总结表彰会等。
4.4
其它内部会议。
4.5
外部会议：指集团员工外出参加的由政府、行业协会和其他组织机构主办的各种会议。
5
规定
5.1
会议要开得少而简要。
5.2
集团应建立例会制度，包括周例会和月度经营会议； 5.3
周例会一般由总裁、执行副总裁、总裁助理和各部门负责人参加，重点在于沟通、跟踪集团本周工作计划的执行情况，并协调、解决工作中存在的问题； 5.4
月度经营会议一般由总裁、执行副总裁、总裁助理、各职能部门负责人和各分子公司总经理参加，重点在于总结公司及下属单位当月工作计划的完成情况，并对下月工作计划进行讨论和部署； 5.5
集团决策层会议讨论的事项，未经许可不可向参加会议以外的人员泄露。
6
会议程序
6.1
会议通知 除例会和临时召集的会议外，集团各项会议应当至少提前一天下达《会议通
知》。被通知人不得缺席，确实不能参加的，必须在会前得到会议主持人的批准。
6.2 会前准备 从接到会议通知起，每位与会者都应就会议主题结合本职工作进行必要的准备，不开无准备之会。落实会场、通知与会人员等后勤事务的准备由人事行政部负责。
6.3
会议记录 包括会前签到《会议签到表》和会议内容的记录。除了会议组织者另有指定外，一般由人事行政部负责记录。如果会议有形成会议纪要或者决议，会议纪要或决议的完成和签发一般应在会议结束之日起两个工作日内完成，大型会议的纪要或决议也要在三个工作日内完成。会议纪要或决议的有关程序可参照《文件管理制度》处理。
6.4
会议决定事项的传达与催办 需要往下传达的会议决定（会议纪要或决议的形式）应在会后立即传达。
6.5
执行与反馈 会议召集人或其委托人负责催办会议决定的落实情况，不得拖延不决。会议决定要求承办人解决的工作，承办人应抓紧落实，并有书面反馈。
6.6 检查监督与总结 会议召集人或其委托人还要负责检查监督会议决定的落实情况，必要时作出书面总结报告。
7
相关文件
《文件管理制度》
8
相关表单: :
《会议通知》
（编号：TB-XZ（2005）C-01）
《会议签到表》
（编号：TB-XZ（2005）C-02）
9
实施日期及解释权: :
9.1
本规定 2021 年 4 月第一次修订，2021 年 7 月 1 日起发布实施，之前发布 的相应规定同时废止。
9.2
本规定解释权归集团人事行政部，修订时亦同。
