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X XXX 医院会议报备及会议室管理制度
为规范医院各项会议及各类培训安排，避免会议（或会议室使用）冲突，特制定本制度。
一、会议报备 所有会议室使用均需事前到党政办公室登记备案，会议召集者须将会议召开时间、地点、人数、内容、会议室布置要求等具体事项报党政办公室，由院党政办公室根据具体情况进行统筹安排，并做好会议室的准备工作。
二、会议室管理 1、会议室主要用于医院会议、培训、接待等，未经批准，任何科室或个人不得占用。
2、会议室由党政办公室负责管理，包括会议室的使用安排、设备保管及卫生清洁等。
3、必须严格按照预约的时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须事前征得院党政办公室同意。
4、科室召开的会议如与医院临时性重要会议发生冲突，须保证医院会议优先使用。
5、会议室内的设施设备，未经院党政办公室批准，一律不得擅自使用；凡因擅自使用造成损坏的，由使用科室承担维修及其他相关责任。
6、不得随意移动桌椅，如果必须改变桌椅摆放位置，需经院党政办公室批准，并在会后恢复原样。
7、不得随意开关投影仪、音响、功放等设备，如需使用，应在预约时一并申请，由院党政办公室会议室管理员开启调试。
8、科室使用会议室时，应自行负责各项会务服务；会议结束后必须完成会议室的基本清洁，并及时通知会议室管理人员检查会场及设备。
9、院党政办公室会议室管理员须严格执行会议室管理各项规定，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
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