下面是小编为大家整理的秘书五级总复习2(会议管理+文书基础+收文发文100)【优秀范文】,供大家参考。
秘书五级总复习 2(会议管理+文书基础+收文发文 100)
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[填空题] * _________________________________
1、书面会议通知一般包括信函式和()。
[单选题] * A、备忘录式 B、便条式
C、回忆式
D、卡片式(正确答案)
2、要使会议书面通知准确送达,可以在信函上注明()。
[单选题] * A、“会议通知”字样(正确答案) B、送达的范围
C、换取会议入场券的地点
D、联络的电话
3、股东大会在发送会议通知时要附上()。
[单选题] * A、会议回执 B、汽车通行证
C、路线说明
D、 授权委托书(正确答案)
4、要保证新闻发布会的效果,最重要的是选择合适的()。
[单选题] *
A、主持人 B、会议日期(正确答案)
C、组织流程
D、 宣传口径
5、企业新闻发布会邀请的主要对象是()。
[单选题] * A、政府官员 B、合作单位
C、媒体记者(正确答案)
D、客户代表
6、在会议通知的附件中一般应注明()。
[单选题] * A、会议的时间 B、抵达会议地点的路线(正确答案)
C、会议的议题
D、编组名单
7、股东大会应当对所议事项的决定做成()。
[单选题] * A、会议记录(正确答案) B、会议纪要
C、决定文件
D、备忘录
8、下面会议通知的地点,撰写得最不妥当的是()。
[单选题] * A、×× 区××街××单位
B、单位小礼堂(正确答案)
C、×× 区×× 街×× 单位小礼堂
D、×× 区×× 街×× 单位×号楼四楼小礼堂
9、按照会议议题性质划分,会议可分为专题会、综合会和()。
[单选题] * A、协商会 B、专业会(正确答案)
C、决策会
D、 纪念会
10、会议的回执要重点注明()。
[单选题] * A、是否到会 B、预定返程的票务
C、报告的题目
D、寄回的截止时间(正确答案)
11、董事会每年度至少召开会议()。
[单选题] * A、一次 B、两次(正确答案)
C、三次
D、视情况而定
12、按照会议功能性质划分,部门的周例会可归入()。
[单选题] * A、法定性会议 B、告知性会议(正确答案)
C、决策性会议
D、执行性会议
13、会议证件的设计要()。
[单选题] * A、美观讲究 B、简洁大方
C、与企业文化相匹配(正确答案)
D、与会议规模相一致
14、保密会议的会议代表证上要()。
[单选题] * A、注明参会人员的头衔 B、贴上参会者的照片(正确答案)
C、在背面写明会议须知
D、贴上防伪标贴
15、在一些大型场所召开会议,为了保证会议井然有序,事先要()。
[单选题] * A、在门口放置会议流水牌 B、在贵宾室等地张贴标识牌
C、在门口注明会务组的地点
D、在门口张贴区域图(正确答案)
16、在大型会议中,要求与会人员佩戴代表证可以()。
[单选题] * A、拍照时整齐划一 B、统计到会人数
C、让会议服务人员辨认(正确答案)
D、显示代表的不同职级
17、内部会议室的座椅摆放应考虑()。
[单选题] * A、设备的摆放方式(正确答案) B、对称要求
C、礼仪要求
D、以往的惯例
18、预定会议室登记表列项中不包括()。
[单选题] * A、参会人员姓名(正确答案) B、使用部门
C、参会的人数
D、会议内容
19、使用内部会议室时应()。
[单选题] * A、缩短会议时间 B、允许进出办事
C、排除干扰因素(正确答案)
D、不租用会议设备
20、对于自备交通工具的外地与会人员,会议主办方要事先()。
[单选题] * A、预留车位 B、发送会议回执
C、提醒注意交通安全
D、为其提供详细的路线图(正确答案)
21、下面属于会议迎接引导人员的工作是()。
[单选题] * A、粘贴会议标识 B、做好会议签到
C、发放会议须知
D、陪伴重要来宾入场(正确答案)
22、 会议的列席代表具有的义务包括()。
[单选题] * A、提出提案 B、回答代表质询
C、保守会议秘密(正确答案)
D、行使选举权力
23. 人数较少的例会可以采用的签到方法是()。
[单选题] * A.根据名单,来一人划一人(正确答案) B.使用电子签到卡
C.采用手工签到卡
D.采用签到簿
24. 哪种类型的会议,会务组织人员可以根据预计的议题研讨时间,通知相关人员提前到达?()
[单选题] * A.参会人数多的会议 B.议题多的会议(正确答案)
C.时间长的会议
D.议题少的会议
25.接站人员一般应提前多长时间到达接站地点?()
[单选题] * A.5分钟 B.15分钟
C.20分钟(正确答案)
D.30分钟
26.对于会议请来的贵宾,要用()迎接。
[单选题] * A.大客车 B.中巴车
C.小轿车(正确答案)
D.以上选项皆可
27.以下关于引导与会人员的说法,哪个是正确的?()
[单选题] * A.对于客人的要求必须有求必应。
B.秘书在引导与会人员时必须一视同仁,不能对专人重点照顾。
C.在迎接时,秘书要主动向与会者问候。(正确答案)
D.以上说法都是正确的。
28.发送会议通知的正确程序是()。
[单选题] * A. 明确通知发送对象和联系方式→选择通知信息传递方式→填写会议通知单并准备好相关附件→确认会议通知是否送达 B.明确通知发送对象和联系方式→填写会议通知单并准备好相关附件→选择通知信息传递方式→确认会议通知是否送达(正确答案)
C. 明确通知发送对象和联系方式→填写会议通知单并准备好相关附件→确认会议通知是否送达→选择通知信息传递方式
D. 填写会议通知单并准备好相关附件→明确通知发送对象和联系方式→选择通知信息传递方式→确认会议通知是否送达
29. ()起到通报情况、交流信息、解决问题、融洽感情的作用。
[单选题] * A.特别会议 B.部门员工例会(正确答案)
C.股东会
D.董事会
30.董事会召开的频率是()。
[单选题] * A.每个月一次 B.每一年一次
C.每年度至少召开两次(正确答案)
D.每三个月一次
31.董事会会议应有()以上的董事出席方可举行。
[单选题] * A.1/2(正确答案) B.1/3
C.1/4
D.1/5
32. ()一般用于各部门总结过去一年工作业绩,确定下一年工作计划。
[单选题] * A.部门例会 B.董事会
C.公司年会(正确答案)
D.客户咨询会
33.()要邀请企业的客户代表参加,对客户提出的问题予以集中解答。
[单选题] *
A.公司年会 B.客户咨询会(正确答案)
C.产品展销订货会
D.业务洽谈会
34. 参加人数较多而发书面通知来不及或不方便的会议,适用()。
[单选题] * A.当面通知 B.电话通知(正确答案)
C.板报通知
D.网络通知
35.制作会议证件的程序为()。
[单选题] * A.设计内容→设计颜色→控制印制数量→发放中的特殊要求(照片)→盖章确认(正确答案) B.设计内容→设计颜色→控制印制数量→盖章确认→发放中的特殊要求(照片)
C. 设计颜色→设计内容→控制印制数量→发放中的特殊要求(照片)→盖章确认
D. 设计内容→设计颜色→发放中的特殊要求(照片)→控制印制数量→盖章确认
36. 会标的制作方法不包括以下哪项?()
[单选题] * A.用广告色书写在纸张上,然后将纸张排列并固定在横幅上。
B.将会议名称贴在白色或黄色的胶纸上,再将其用剪刀和刻刀剪下,然后固定在横幅上
C.请专业的会标制作公司制作
D.自己用毛笔书写(正确答案)
37.国际性会议的背板一般为(),会标和会徽的颜色一般为( )。
[单选题] * A.蓝色 白色(正确答案)
B.红色 黑色
C.红色 白色
D.蓝色 黑色
38. 会议主席台的台幕一般用()和( )面料做成。
[单选题] * A.深红色 深蓝色 B.紫红色 深蓝色(正确答案)
C.紫红色 浅蓝色
D.深红色 浅蓝色
39.持有()的人有表决权、选举权。
[单选题] * A.代表证(正确答案) B.列席证
C.工作证
D.来宾证
40. ()的证件样式是开会的时候放在桌子上使用的。
[单选题] * A.黏性标签式 B.系带
C.有夹子
D.台签式(正确答案)
41.以下哪个不属于会议指示标识?()
[单选题] * A.指示牌 B.路线图
C.台签
D.议程(正确答案)
42.在一些表彰、总结类型的大会上,要实现画出(),方便受表彰的对象就坐。
[单选题] * A.区域图(正确答案) B.指示牌
C.标识牌
D.路线图
43. 预定会议室之前要事先明确的内容不包括()。
[单选题] * A.时间 B.人数
C.会议室类型
D.会议内容(正确答案)
44. 关于预定会议住宿的说法,以下哪个是错误的?()
[单选题] * A.预定住宿,秘书要认真做好事先沟通 B.预定会议住宿必须完全按照参会者的要求(正确答案)
C.对重要的参会嘉宾要做好信息跟踪工作
D.要与承办会议的酒店保持密切联系
45.选择会议住宿地点时不必考虑以下因素()。
[单选题] * A.设施是否齐全 B.价格是否合理
C.地点是否方便
D.距离与会者是否近(正确答案)
46. 会议食宿安排的原则是()。
[单选题] * A.让代表享受高规格接待 B.让代表吃好、住好而又不浪费(正确答案)
C.贵宾要让其享受高规格接待
D.安排合适的娱乐活动
47.关于会议间的娱乐活动,错误的是()
[单选题] * A.会议期间必须安排娱乐活动(正确答案) B.会议期的娱乐活动要考虑与会者参观购物的需要
C.要向与会者提供参观、购物的路线
D.要安排一定的时间和车辆
48. 会议接待的基本程序不包括()。
[单选题] * A.迎接 B.签到和引导
C.安排合影和送别
D.确认参会人员(正确答案)
49.公司召开内部大中型会议讨论公司发展规划,会后将该讨论稿收回,采取的清退方式是()。
[单选题] * A.在公司办公网上发布清退通知(正确答案) B.在会议室门前收集
C.由各部门处理
D.在会议结束时通知与会者将文件放于座位上
50. 在一些大型场所召开会议,为了保证会议井然有序,事先要()。
[单选题] * A.在门口放置会议流水牌 B.在贵宾室等地张贴标识牌
C.在门口注明会务组的地点
D.在门口张贴区域图(正确答案)
51. 清退会议文件资料时首先应()。
[单选题] * A.办理清退手续 B.整理清退文件资料
C.确定清退文件资料的范围(正确答案)
D.填写“文件清退登记表”
52.在会议结束阶段和会后,秘书部门应做好的工作不包括()。
[单选题] * A.接站签到(正确答案) B.整理会议记录
C.立卷归档
D.催办反馈
53. 在会议接站工作中,除了要注意交通安全之外,还要注意()。
[单选题] * A.接站地点的方便 B.接站标识的制作
C.接站人员的餐饮
D.接站礼仪(正确答案)
54.下面属于会议迎接引导人员的工作是()。
[单选题] * A.粘贴会议标识 B.做好会议签到
C.发放会议须知
D.陪伴重要来宾入场(正确答案)
55. 使用内部会议室主要可以()。
[单选题] * A.集中参会者注意力 B.提高保密性
C.简化手续
D.降低成本(正确答案)
56.在会议报到处的门前应()
[单选题] * A.设立引导牌(正确答案) B.张贴会议海报
C.摆放祝贺的花篮
D.安排迎宾礼仪人员
57.有限责任公司的执行与决策机构是()。
[单选题] * A.职工代表大会 B.股东会
C.监事会
D.董事会(正确答案)
58.应当在董事会会议记录上签名的包括出席会议的董事和()。
[单选题] * A.会议发言人 B.委托他人的董事
C.董事会秘书(记录人)(正确答案)
D.会议主持人
59. 为做好会议文件的清退工作,首先应该()。
[单选题] * A.认真登记 B.逐份清点
C.追查补救
D.统一制发清退目录(正确答案)
60.“特此报告”“……是荷”“敬礼”是是应用文种的()。
[单选题] * A.批转用语 B.承启用语
C.结尾用语(正确答案)
D.称谓用语
61.在正文结束后向读者提出要求、号召的结尾方式称为()。
[单选题] * A.强调式 B.期求式
C.希望式(正确答案)
D.说明式
62.请示的结尾是:“当否,请批示”;报告的结尾通常是:“请予指正”;请批函的结尾时“请予审批”。这些结尾方式叫()。
[单选题] * A.强调式 B.期求式(正确答案)
C.希望式
D.说明式
63.“收悉”“欣悉”是应用文中的()。
[单选题] * A.批转用语 B.承启用语
C.引述用语(正确答案)
D.称谓用语
64.“阅批”“批转”是应用文种的()。
[单选题] * A.批转用语(正确答案) B.承启用语
C.引述用语
D.称谓用语
65.“本部门”“贵局”“该校”是应用文种的()。
[单选题] * A.批转用语 B.承启用语
C.引述用语
D.称谓用语(正确答案)
66.“业经”“审定”“试行”是应用文种的()。
[单选题] * A.批转用语 B.承启用语
C.经办用语(正确答案)
D.称谓用语
67. ()是将两种事物进行比较证明论点的方法。
[单选题] * A.例证法 B.分析法
C.对比法(正确答案)
D.引证法
68.企业事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发了通知。此通知属于()。
[单选题] * A.事项性通知 B.印发通知(正确答案)
C.批转通知
D.转发通知
69.下面批复表态语中,正确的是()。
[单选题] * A.“似属可行” B.“酌情办理”
C.“原则同意”(正确答案)
D.“最好选择”
71.下列公文属于下行文的有()。
[单选题] * A.报告 B.函
C.请示
D.通知(正确答案)
72.事务性通知是上级要求下级办理或告诉下级要知道的()的文件。
[单选题] * A.重要事项 B.工作原则
C.决定和指示
D.一般事情(正确答案)
73、业务主管部门针对不相隶属的下级部门的来函,需要审批时,应该用的文种是()。
[单选题] * A、函(正确答案) B、意见
C、批复
D、通知
74、在文件拟稿中,如果要引用某份公文,应该()。
[单选题] * A、只引用标题 B、只引用发文字号
C、先引标题,后引发文字号(正确答案)
D、先引发文字号,后引标题
75.秘书初萌发递的一份会议通知内容是“明天上午 9:O0在公司三楼会议室召开各...
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