党员档案材料欠缺给对方党支部方法公函的通知11篇党员档案材料欠缺给对方党支部方法公函的通知 基层党委盖章盖章党委书记签名或盖章盖章23支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议支部名称支部书记签名或盖章盖章总支部审查审批意见下面是小编为大家整理的党员档案材料欠缺给对方党支部方法公函的通知11篇,供大家参考。
篇一：党员档案材料欠缺给对方党支部方法公函的通知
基层党委盖章盖章党委书记签名或盖章盖章23支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议支部名称支部书记签名或盖章盖章总支部审查审批意见总支部名称总支部书记签名或盖章盖章基层党委审批意见党委盖章盖章党委书记签名或盖章盖章此处可不填写此处可不填写此处可不填写24支部大会通过延长预备期的党员能否转为正式党员的决议支部名称支部书记签名或盖章盖章总支部审查审批意见总支部名称总支部书记签名或盖章盖章基层党委审批意见党委盖章盖章党委书记签名或盖章此处可不填写此处可不填写此处可不填写2526附件6
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党员档案材料遗失、缺损的补办办法（试行）
（征求意见稿）党员档案是证明中国共产党党员身份及相关具体情况的重要材料。为推进党员档案规范化建设，现就党员档案遗失、缺损提出补办办法，请各地各单位结合实际参照执行。一、档案分类党员档案按照不同历史时期的不同要求进行分类：第一类为2016年1月1日前年满60周岁的党员档案（不含2014年6月后入党的）；第二类为1990年8月31日前发展的年龄未满60周岁的党员档案；第三类为1990年9月1日至2014年6月10日（即《中国共产党发展党员工作细则（试行）》出台至《中国共产党发展党员工作细则》重新修订）期间发展的党员档案；第四类为2014年6月11日以后发展的党员档案。二、材料要求不同时期，入党程序的规定和对党员档案的要求是不一样的，根据《中国共产党党章》和《中国共产党发展党员工作细则》
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（1990年8月颁布，2014年6月重新修订）相关规定，不同时期的党员档案材料具体要求如下：
1.年满60周岁的老党员（不含2014年6月后入党的），若其档案遗失或缺失的，只要党员组织关系没有中断，且能够核实认定其党员身份的，由组织关系所在党（工）委做出认定、说明，可不再硬性要求补办《入党志愿书》，但党员材料应该有中国共产党党员基本情况登记表。
2.1990年8月31日前入党的年龄未满60周岁的党员，党员档案五项必备材料：入党申请书、入党积极分子培养考察材料、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员基本情况登记表。
3.1990年9月1日至2014年6月10日期间发展的党员，根据《中国共产党发展党员工作细则》（试行）相关规定及省委组织部有关要求，党员档案有六项必备材料：入党申请书、入党积极分子培养考察材料、政治审查材料、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员基本情况登记表。
4.2014年6月11日以后发展的党员，根据新修订《中国共产党发展党员工作细则》有关要求，档案内容应包括完整的发展党员材料、奖惩材料和其他材料。
三、补办办法1.档案中有《入党志愿书》，缺少入党申请书、转正申请书、《入党积极分子培养考察登记表》、政审材料的，按如下方法予以补办：
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（1）党员档案中有《入党志愿书》，仅缺少入党申请书、转正申请书等资料的：
由党员本人手写一份《入党情况说明》（附件1），详细说明入党、转正期间的具体情况（包括入党时间、转正时间、入党介绍人、入党时所在的支部等），档案缺失的原因，请求补办相关材料的申请，档案缺失期间本人的思想动态，目前对党的认识和对党的拥护，以及本人对情况说明的真实性承诺。
（2）党员档案中有《入党志愿书》，仅缺少《入党积极分子培养考察登记表》等资料的：
由现在的党支部走访或函调其入党时的党支部，由入党时所在党支部出具相关证明材料（附件2）（如当时的支部不存在的，由现在的支部经函调相关情况后相应出具证明材料。）
（3）党员档案中有《入党志愿书》，仅缺少政治审查材料等资料的：
由现在的党支部走访或函调其入党时的党支部，由入党时所在党支部出具相关证明材料（附件3）（如当时的支部不存在的，由现在的支部经函调相关情况后相应出具证明材料。）如果是退伍转业军人，政治审查材料可以不用补办。
（4）如党员档案中仅剩《入党志愿书》的，按照以上三点具体要求补足所有相关材料。
2.党员档案中缺少能够证明党员身份的《入党志愿书》等资料的：
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首先由党员本人手写一份《入党情况说明》，再由党员现所在支部函调或派人调查取证，核实党员身份，经现所在支部和党（工）委讨论通过后，方可按照程序补填《入党志愿书》（附件4、5）。
3.纯由客观原因（如企业破产、转制等）导致的整套档案遗失，且正常参加组织生活、自觉交纳党费的党员，可以以原党委所在支部为主体，对同一支部在同一时期转制（下岗）的党员集中补办党员档案相关证明材料。（附件6）。
4.对整套档案遗失，且经通知仍不参加组织生活，不交纳党费的党员，原则上不再予以补办相关证明材料，按照相关规定程序予以组织处置。
5.党员档案存在时间填写错误、逻辑不符合要求、内容填写不标准、审批时间不符合要求等不规范的情况，由党员组织关系所在基层党（工）委牵头派人调查，与其本人谈话详细了解入党过程等情况形成笔录，审查并收集相关会议记录、入党介绍人和同意吸收预备党员或转正的党支部相关负责人书面说明材料，并经批准其入党或转正的基层党（工）委认定，提供符合发展程序的证明。对情况比较复杂，基层党（工）委不能说明问题的，需由审批其入党或转正所在地的区级以上组织部门提供意见。党员组织关系所在地基层党（工）委根据调查情况和相关证明形成调查材料和结论性认定意见，连同相关佐证材料一并存入党员档案。
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四、补办要求党员档案因故遗失或缺损的，负责管理档案的基层党委或相关部门应按规定予以补办。基层党委补办党员档案前应做好党员身份核实，遵循应补尽补的原则给予补办。党员所在党支部负责党员档案补办，并提出补办申请（附件7）档案资料齐全以后，要参照《瓯海区党员档案整理工作细则（试行）》及时按照档案材料目录进行编写，书写目录要工整、清楚、美观，并做到准确无误。每个党员的档案材料，必须单独装订成卷，统一用档案盒保存，便于今后材料补充。装订中，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，适当进行技术加工。装订后的档案，详细目录在档案袋里面，材料排列顺序与目录相符，做到整齐、整洁。档案袋实行编码管理，编号由区委组织部统一确定。
附件：1.《入党情况说明》模板2.关于XXX同志入党积极分子培养考察情况的证明3.关于XXX同志政治审查意见表（补办）4.《入党志愿书》补办程序说明5.《入党志愿书》补办格式6.集体补办党员档案方法
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7.瓯海区党员档案补办审批表
附件1.
XXX入党情况说明（需本人手写）（模板）
本人XXX，出生年月：XX年XX月XX日，民族：XX族，性别：XX，XX年至XX年期间在XX处从事XX工作，于XX年XX月向XX支部递交了入党申请书。
时任支部书记是XXX同志，本人于XX年XX月至XX年XX月作为入党积极分子进行培养考察。
考察期满后，支部于XX年XX月XX日召开会议，同意本人确定为入党积极分子，入党介绍人为XX同志和XX同志。
XX年XX月，本人向该支部递交了转正申请书。XX年XX月XX日XX支部召开了支部党员大会，同意本人按期转正（或延期X月转正）。
本人档案于XX年XX月遗失，现特申请补办相关材料。本人自入党以来，对党忠诚，时刻牢记党的宗旨,始终以《党章》严格要求自己，能够自觉履行党员义务，按时参加党的组织生活，按时自觉足额交纳党费。
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本人承诺，以上说明属实，如有与事实不符情况，愿接受组织相应处置。
XXX(落款）XX年XX月XX日附件2.
关于XXX同志入党积极分子培养考察情况的证明（模板）
XX年XX月—XX年XX月，我支部对XXX同志进行入党积极分子培养和考察。
在培养考察期间，XXX同志能够认真学习马列主义、毛泽东思想，邓小平理论和“三个代表”重要思想，在增强党性修养方面取得了一定的成绩，对党的性质、党的指导思想、群众路线和根本宗旨等，有了更深刻准确的认识…（将当时在学习党的知识、对党的认识等方面内容写清楚）。
该同志能严格要求自己，切实履行岗位职责。（着重写清楚当时在工作上的表现情况）。
该同志为人正派，表里如一，善于团结同志…（着重写清楚当时在为人处世、生活作风等方面的表现情况）。
在广泛征求党员、群众意见基础上，我们认为该同志在XX年XX月—XX年XX月期间，表现思想纯真、政治坚定、工作勤奋、作风正派、纪律严明，符合党员发展条件。
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特此证明。
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XX党支部（盖章）XX年XX月XX日
附件3.
关于XXX同志政治审查意见表（补办）
姓名
文化程度联系电话
出生年月
户籍所在地单位及职务
身份证号码
住址
本人对党的路线、方针、政策的态度、政治历史及在重大政治斗争中的表现情况；遵纪守法和遵守社会公德情况。
家庭主要成员和主要社会关系的姓名、年龄、职业、政治面貌及政治历史表现情况
政所在地村党支部意见
所在地派出所意见
所在地计生办意见
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审填写样式：
由户籍所在地派出提供至少由户籍所在地计生办提供
结户籍地在本地：
发展前近五年至今有无犯罪至少发展前近五年至今有
论该同志具有较高的政行为的记录
无违法生育记录
意
治思想觉悟和良好的思想品德，经研究，同
见意该同志发展为预备
党员。
户籍地在外地：
函调户籍地盖章
（盖章）年月日
（盖章）年月日
（盖章）年月日
所在地乡（街道）党(工)委
意见
（盖章）年月日
附件4.
《入党志愿书》补办程序说明
一、调查核实，确认党员身份当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，现所在单位党委组织人事部门或党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。现所在单位党委组织人事部门或党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出“党员组织关系介绍信”，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。因此，现所在单位党委组织人事部门或党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入
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党志愿书》。二、严肃认真，收集证明材料为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党
员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：
1.本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。
2.入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料。）
3.其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要支部书记，如无法找到，可找其入党所在党支部其他党支部委员）。要写清当时接收其入党的情况。
4.党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。
5.基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。
如4.5材料无法提供，也可提供原来所在支部的党员名册、党员关系介绍信存根、相关的交纳党费凭证、参加党员组织活动等原始资料。
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上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加盖公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示对材料真实性负责。
三、按照程序，做好补办手续在确认党员身份并取得上述4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下：1.在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，X年X月X日补办”，并加具党支部或单位公章。2.让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意，“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社会关系”等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第7页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上“补填”字样。3.将上列5项证明材料装贴在第7页上。4.召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将“决议”写入《入党志愿书》第8页中。“决议”的标题应写明“同意□同志补办《入党志愿书》的决议”。“决议”要写明党龄从何年何月何
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日算起。支部书记应签名。5.党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入
党志愿书》第10页“党委审批意见”栏中（标题同第8页支部决议栏），由党委书记签名，并加具公章。
6.将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。按时转正的资料可不补办，延期转正的要作出说明。
附件5.
《入党志愿书》补办格式
中国共产党
入党志愿书
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（样本）
申请人姓名×××
在封面写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加盖党支部公章。
说明
一、申请人填写入党志愿书要严肃、认真、忠实。填写前，党支部负责人或入党介绍人应将表内项目向申请人解释清楚。
二、填写入党志愿书须使用钢笔、签字笔或毛笔，并使用黑色或蓝黑色墨水。字迹要清晰、工整。表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。表内栏目没有内容填写时，应注明“无”。个别栏目填写不下时，可加附
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页。三、在上级党组织批准预备党员转入正式党员后，应及时将入党志愿
书存入本人档案，没有档案的，由基层党委保存。
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誓词
我志愿加入中国共产党，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员义务，执行党的决定，严守党的纪律，保守党的秘密，对党忠诚，积极工作，为共产主义奋斗终身，随时准备为党和人民牺牲一切，永不叛党。
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姓名×××
性别
男
民族
汉族
籍贯温州瓯海
学历
高中
出生年月出生地学位或职称
1968.08温州瓯海
无
正面免冠照片（2寸）
单位、职务或职业
××街道××村村委会主任（经商者，需写明具体工作
单位及单位职务）
现居住地
浙江温州×××
居民身份证号码
××××××××××××
有何专长
×××
入党志愿
入党志愿要将自己对党的性质、宗旨、任务、指导思想、纲领的认识与理解，对党的路线方针政策的态度写清楚。并要写明自己为什么要加入中国共产党和准备怎样使自己成为一名合格的共产党员。
入党志愿不同于入党申请书，无需标题、抬头、落款和日期
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本人经历（包括学历）
自何年何月至何年何月
在何地、何单位、任何职
证明人
1975.9
1980.9瓯海县××街道××小学学生×××
1980.9
1983.9瓯海县××街道××中学学生×××
1983.9
1986.9瓯海县××中学（高中）学生×××
1986.9
1990.1
待业
×××
1990.1
1996.5经商者，需写明具体工作单位及单位职务×××
1996.5
1999.5瓯海区××街道××村村委会委员×××
1999.5
现在
瓯海区××街道××村村委会主任×××
反映入党当时的情况，入党后发生的情况不应填写。
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1984年6月1日在瓯海县××中学加入中国共产主何时何地加入中义青年团，任团支部组织委员。国共产主义青年团
何时何地参加过何种民主党派或
无工商联，任何职务
何时何地参加过何种反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何活动，以及有何其他政治历史问题，结论如何
无
反映入党当时的情况，入党后发生的情况不应填写。
何时何地何原因受过何种奖励
1998年被瓯海区评为瓯海区××街道先进工作者
2001年被瓯海区评为瓯海区优秀村干部反映入党当时的情况，入党后发生的情况不应填写。
何时何地何原因无
受过何种处分
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反映入党当时的情况，入党.
后发生的情况不应填写。
姓名
×××
民族
汉
出生年月
1970.5
配
籍贯
温州瓯海
学历
大专
偶
参加工作时间
1992.8
政治面貌
群众
家
单位、职务或职业
庭
××中学教师
主要
关系
姓名
出生政治年月面貌
单位、职务或职业
成员
父亲
×××1945.9
中共党员
××公司总经理
情其况他
母亲×××1946.3群众
在家务农
成
儿子×××1994.6团员××小学四年级学生
员
反映入党当时的情况，入党后发生的情况不应填写。
叔叔
×××1947.2
中共党员
××厂科长
主要
舅舅
×××1966.1
群众
经商者，需写明具体工作单位及单位职务
社
此栏目不
会
可空，主要
关
社会关系
系
至少填写
情况
两名。
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在此处粘贴5项证明材料：包括1.
本人有关入党情况说明。2.入党介绍人证
明材料。3.其入党所在支部负责人的证明
需
材料。4.党支部讨论接收该同志为预备党
要
员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。5.基层党委讨论接收该同志为
向
预备党员、讨论预备党员转正的党委决议
复印件或摘抄件。
党
上述除本人的情况说明之外的4项
组
证明材料，都必须加盖公章。同时，个人
提供的证明材料，要写明提供材料人当时
织
的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出
说
处、摘抄人或复印人，以示对材料真实性负责。
明
的
问
题
填写入党时的日期。
本人签名或盖章×××（盖章）
增加一栏时间：填写补办时的日期，并写上“补填”字样
××××年×月×日×××年×月×日（补填）
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详见调查材料
入介绍人单位、职务或职业××街道××村支部书记
党签名或盖章×××（盖章）
××××年×月×日
介
绍详见调查材料人
意
见
介绍人单位、职务或职业××街道××村支部党员
签名或盖章×××（盖章）
××××年×月×日
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支部大会通过接收申请人为预备党员的决议
同意××同志补办《入党志愿书》的决议支部大会于××××年××月××日讨论了×××同志补办《入党志愿书》的问题。××同志于××××年××月××日加入中国共产党，于××××年××月××日转为中共正式党员，因××原因，档案遗失，经核查，情况属实。………支部大会应到正式党员×名，实到×名。大会采取无记名投票的方式进行了表决。表决结果：赞成票×票，反对票×票，弃权票×票。同意××同志补办《入党志愿书》,党龄从××××年××月××日算起。
支部名称：××××
支部书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见
受街道党（工）委指派，×××年×月××日与申请入党的×××同志党员档案补
办问题进行了谈话。
通过谈话，我们认为，×××同志入党目的明确，态度端正，对党的认识深刻，对
党组织的感情朴实深厚。
此谈话时间在支部大会时间之后。
…….……
×××同志对自己的评价是客观的，诚恳的，对自身存在的缺点有决心加以克服和
改正。通过谈话和本人表现，我们认为×××同志已基本具备党员条件，可以吸收其
为中共预备党员。
必须有两个及以上谈话人签名。
此落款时间在支部会议时间之后。
谈话人单位、职务或职业××街道党工委组织委员和××党支部组织委员（两人）
签名或盖章×××（盖章），×××（盖章）××××年×月×日
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总支部审查（审批）意见
同意××同志补办《入党志愿书》的决议××党总支于××××年××月××日召开支部会议，应到正式党员×名，实到×名。大会采取无记名投票的方式进行了表决。表决结果：赞成票×票，反对票×票，弃权票×票。同意××同志补办《入党志愿书》,党龄从××××年××月××日算起。
（注：有审批权的党总支审批申请人入党意见，与党委审批意见要求相同）
总支部名称××××
总支部书记签名盖章×××（盖章）××××年×月×日
基层党委审批意见
同意××同志补办《入党志愿书》的决议
（由现党（工）委填写）“经调查，XXX同志于X年X月X日，由XXX、XXX同志介绍，经XX党支部研究，XX党（工）委审批，接收为中共预备党员；X年X月X日，经XX党（工）委审批，按期转正。因其《入党志愿书》遗失，同意补填《入党志愿书》，入党时间为XX年XX月XX日，党龄从何年何月何日算起。”（原单位党组织已撤销的，须在党组织名称前加“原”字注明，现单位党组织负责人签字并加盖党组织印章。）
基层党委盖章××××（盖章）党委书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
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支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议
此处可不填写
支部名称×××
支部书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
总支部审查（审批）意见
此处可不填写
总支部名称××××
总支部书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
基层党委审批意见
此处可不填写
党委盖章××××（盖章）党委书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
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支部大会通过延长预备期的党员能否转为正式党员的决议
此处可不填写
支部名称××××
支部书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
总支部审查（审批）意见
此处可不填写
总支部名称××××
总支部书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
基层党委审批意见
此处可不填写
党委盖章×××（盖章）章）
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党委书记签名或盖章×××（盖××××年×月×日
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备注
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附件6.
集体补办党员档案方法
集体补办党员档案是为了解决同一时期同一单位因转制、破产等原因出现的同一批次下岗的党员档案丢失的问题。
一、调查核实，确认同批次转制或是下岗的党员身份由原管辖所在单位的党委安排两名以上正式党员身份的工作人员前往其入党地调查或函调等形式，向原单位党支部（党总支）核实该批次的党员身份的真实性，并形成以下材料。1.同批次党员各自的《入党情况说明》。2.其入党所在党组织负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法查找，可找其他党支部委员），写明每个人入党申请、确定入党积极分子、接收预备党员和预备党员转正的具体时间和党员大会决议情况。批准接收为预备党员及预备党员转正的直属党（工）委出具证明，写明批准的具体时间和党（工）委会议决议情况。于何时因何原因导致档案丢失的相关情况。党组织证明材料均需加盖党组织印章，并由党组织负责人签字。3.原单位是党员身份的领导（至少2名）的证明材料，要写清楚当时接收XXX、XXX等党员入党的情况；于何时因何原因导致档案丢失的相关情况。4.党支部讨论接收XXX、XXX等同志为预备党员、讨论预
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备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。5.基层党委讨论接收XXX、XXX等同志为预备党员、讨论
预备党员转正的党委决议复印件或是摘抄件。如4、5不能提供的，也可以出具原来所在支部的党员名
册、党员介绍信存根、相关的交纳党费的凭证、参加党员组织活动的等原始材料。
二、按照相关程序，补办《入党志愿书》在核实党员身份的真实性后，再由管辖原单位的党委函告每名党员当前所在党支部。当前所在党支部召开支部会议，按照相关程序补办手续。
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附件7：
瓯海区党员档案补办审批表
项目
内容姓名
工作单位及职务
联系电话及证件号码
党员
入党时所在党支部
现所在党支部
入党时间
补办理由
（）入党申请书（）入党积极分子培养考察材料
补办具体内容
（请在对应栏上（）入党志愿书
打钩）
（）政治审查材料（）转正申请书
领导审批意见
负责人签字：年月日
备注
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篇二：党员档案材料欠缺给对方党支部方法公函的通知
党员档案材料遗失、缺损的补办办法（试行）
（征求意见稿）
党员档案是证明中国共产党党员身份及相关具体情况的重要材料。为推进党员档案规范化建设，现就党员档案遗失、缺损提出补办办法，请各地各单位结合实际参照执行。
一、档案分类党员档案按照不同历史时期的不同要求进行分类：第一类为2016年1月1日前年满60周岁的党员档案（不含2014年6月后入党的）；第二类为1990年8月31日前发展的年龄未满60周岁的党员档案；第三类为1990年9月1日至2014年6月10日（即《中国共产党发展党员工作细则（试行）》出台至《中国共产党发展党员工作细则》重新修订）期间发展的党员档案；第四类为2014年6月11日以后发展的党员档案。二、材料要求不同时期，入党程序的规定和对党员档案的要求是不一样的，根据《中国共产党党章》和《中国共产党发展党员工作细则》（1990年8月颁布，2014年6月重新修订）相关规定，不同时期的党员档案材料具体要求如下：
1.年满60周岁的老党员（不含2014年6月后入党的），若其档案遗失或缺失的，只要党员组织关系没有中断，且能够核实认定其党员身份的，由组织关系所在党（工）委做出认定、说明，可不再硬性要求补办《入党志愿书》，但党员材料应该有中国共产党党员基本情况登记表。
年8月31日前入党的年龄未满60周岁的党员，党员档案五项必备材料：入党申请书、入党积极分子培养考察材料、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员基本情况登记表。
年9月1日至2014年6月10日期间发展的党员，根据《中国共产党发展党员工作细则》（试行）相关规定及省委组织部有关要求，党员档案有六项必备材料：入党申请书、入党积极分子培养考察材料、政治审查材料、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员基本情况登记表。
年6月11日以后发展的党员，根据新修订《中国共产党发展党员工作细则》有关要求，档案内容应包括完整的发展党员材料、奖惩材料和其他材料。
三、补办办法
1.档案中有《入党志愿书》，缺少入党申请书、转正申请书、《入党积极分子培养考察登记表》、政审材料的，按如下方法予以补办：
（1）党员档案中有《入党志愿书》，仅缺少入党申请书、转正申请书等资料的：
由党员本人手写一份《入党情况说明》（附件1），详细说明入党、转正期间的具体情况（包括入党时间、转正时间、入党介绍人、入党时所在的支部等），档案缺失的原因，请求补办相关材料的申请，档案缺失期间本人的思想动态，目前对党的认识和对党的拥护，以及本人对情况说明的真实性承诺。
（2）党员档案中有《入党志愿书》，仅缺少《入党积极分子培养考察登记表》等资料的：
由现在的党支部走访或函调其入党时的党支部，由入党时所在党支部出具相关证明材料（附件2）（如当时的支部不存在的，由现在的支部经函调相关情况后相应出具证明材料。）
（3）党员档案中有《入党志愿书》，仅缺少政治审查材料等资料的：
由现在的党支部走访或函调其入党时的党支部，由入党时所在党支部出具相关证明材料（附件3）（如当时的支部不存在的，由现在的支部经函调相关情况后相应出具证明材料。）如果是退伍转业军人，政治审查材料可以不用补办。
（4）如党员档案中仅剩《入党志愿书》的，按照以上三点具体要求补足所有相关材料。
2.党员档案中缺少能够证明党员身份的《入党志愿书》等资料的：
首先由党员本人手写一份《入党情况说明》，再由党员现所在支部函调或派人调查取证，核实党员身份，经现所在支部和党（工）
委讨论通过后，方可按照程序补填《入党志愿书》（附件4、5）。
3.纯由客观原因（如企业破产、转制等）导致的整套档案遗失，且正常参加组织生活、自觉交纳党费的党员，可以以原党委所在支部为主体，对同一支部在同一时期转制（下岗）的党员集中补办党员档案相关证明材料。（附件6）。
4.对整套档案遗失，且经通知仍不参加组织生活，不交纳党费的党员，原则上不再予以补办相关证明材料，按照相关规定程序予以组织处置。
5.党员档案存在时间填写错误、逻辑不符合要求、内容填写不标准、审批时间不符合要求等不规范的情况，由党员组织关系所在基层党（工）委牵头派人调查，与其本人谈话详细了解入党过程等情况形成笔录，审查并收集相关会议记录、入党介绍人和同意吸收预备党员或转正的党支部相关负责人书面说明材料，并经批准其入党或转正的基层党（工）委认定，提供符合发展程序的证明。对情况比较复杂，基层党（工）委不能说明问题的，需由审批其入党或转正所在地的区级以上组织部门提供意见。党员组织关系所在地基层党（工）委根据调查情况和相关证明形成调查材料和结论性认定意见，连同相关佐证材料一并存入党员档案。
四、补办要求
党员档案因故遗失或缺损的，负责管理档案的基层党委或相关部门应按规定予以补办。基层党委补办党员档案前应做好党员身份核实，遵循应补尽补的原则给予补办。党员所在党支部负责
党员档案补办，并提出补办申请（附件7）档案资料齐全以后，要参照《瓯海区党员档案整理工作细则
（试行）》及时按照档案材料目录进行编写，书写目录要工整、清楚、美观，并做到准确无误。每个党员的档案材料，必须单独装订成卷，统一用档案盒保存，便于今后材料补充。装订中，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，适当进行技术加工。装订后的档案，详细目录在档案袋里面，材料排列顺序与目录相符，做到整齐、整洁。档案袋实行编码管理，编号由区委组织部统一确定。
附件：1.《入党情况说明》模板2.关于XXX同志入党积极分子培养考察情况的证明
3.关于XXX同志政治审查意见表（补办）4.《入党志愿书》补办程序说明5.《入党志愿书》补办格式6.集体补办党员档案方法7.瓯海区党员档案补办审批表附件1.
XXX入党情况说明（需本人手写）（模板）
本人XXX，出生年月：XX年XX月XX日，民族：XX族，性别：
XX，XX年至XX年期间在XX处从事XX工作，于XX年XX月向XX支部递交了入党申请书。
时任支部书记是XXX同志，本人于XX年XX月至XX年XX月作为入党积极分子进行培养考察。
考察期满后，支部于XX年XX月XX日召开会议，同意本人确定为入党积极分子，入党介绍人为XX同志和XX同志。
XX年XX月，本人向该支部递交了转正申请书。XX年XX月XX日XX支部召开了支部党员大会，同意本人按期转正（或延期X月转正）。
本人档案于XX年XX月遗失，现特申请补办相关材料。
本人自入党以来，对党忠诚，时刻牢记党的宗旨,始终以《党章》严格要求自己，能够自觉履行党员义务，按时参加党的组织生活，按时自觉足额交纳党费。
本人承诺，以上说明属实，如有与事实不符情况，愿接受组织相应处置。
XXX(落款）
XX年XX月XX日附件2.
关于XXX同志入党积极分子培养考察情况的证明（模板）
XX年XX月—XX年XX月，我支部对XXX同志进行入党积极分子培养和考察。
在培养考察期间，XXX同志能够认真学习马列主义、毛泽东思想，邓小平理论和“三个代表”重要思想，在增强党性修养方面取得了一定的成绩，对党的性质、党的指导思想、群众路线和根本宗旨等，有了更深刻准确的认识…（将当时在学习党的知识、对党的认识等方面内容写清楚）。
该同志能严格要求自己，切实履行岗位职责。（着重写清楚当时在工作上的表现情况）。
该同志为人正派，表里如一，善于团结同志…（着重写清楚当时在为人处世、生活作风等方面的表现情况）。
在广泛征求党员、群众意见基础上，我们认为该同志在XX年XX月—XX年XX月期间，表现思想纯真、政治坚定、工作勤奋、作风正派、纪律严明，符合党员发展条件。
特此证明。XX党支部（盖章）
XX年XX月XX日
附件3.
关于XXX同志政治审查意见表（补办）
姓名
出生年月
身份证号码
文化程度
户籍所在地
住址
联系电话
单位及职务
本人对党的路线、方针、政策的态度、政治历史及在重大政治斗争中的表现情况；遵纪守法和遵守社会公德情况。
家庭主要成员和主要社会关系的姓名、年龄、职业、政治面貌及政治历史表现情况
所在地村党支部意见
所在地派出所意见
所在地计生办意见
填写样式：政
户籍地在本地：
审该同志具有较高的政
结
治思想觉悟和良好的由户籍所在地派出提供至少由户籍所在地计生办提供思想品德，经研究，同发展前近五年至今有无犯罪至少发展前近五年至今有
意该同志发展为预备论党员。
行为的记录（盖章）
无违法生育记录（盖章）
意户籍地在外地：
年月日
年月日
见函调户籍地盖章
（盖章）
年月日
所在地
乡（街道）党(工)委
（盖章）年月日
意见
附件4.
《入党志愿书》补办程序说明
一、调查核实，确认党员身份
当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，现所在单位党委组织人事部门或党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。现所在单位党委组织人事部门或党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出“党员组织关系介绍信”，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。因此，现所在单位党委组织人事部门或党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真，收集证明材料
为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：
1.本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。
2.入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料。）
3.其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要支部书记，如无法找到，可找其入党所在党支部其他党支部委员）。
要写清当时接收其入党的情况。
4.党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。
5.基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。
如材料无法提供，也可提供原来所在支部的党员名册、党员关系介绍信存根、相关的交纳党费凭证、参加党员组织活动等原始资料。
上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加盖公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示对材料真实性负责。
三、按照程序，做好补办手续
在确认党员身份并取得上述4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下：
1.在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，X年X月X日补办”，并加具党支部或单位公章。
2.让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意，“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社会关系”等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况
不应填写。但第7页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上“补填”字样。
3.将上列5项证明材料装贴在第7页上。4.召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将“决议”写入《入党志愿书》第8页中。“决议”的标题应写明“同意□同志补办《入党志愿书》的决议”。“决议”要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。
5.党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“党委审批意见”栏中（标题同第8页支部决议栏），由党委书记签名，并加具公章。
6.将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。按时转正的资料可不补办，延期转正的要作出说明。附件5.
《入党志愿书》补办格式
中国共产党
入党志愿书
（样本）
申请人姓名×××
在封面写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加盖党支部公章。
说明
一、申请人填写入党志愿书要严肃、认真、忠实。填写前，党支部负责人或入党介绍人应将表内项目向申请人解释清楚。
二、填写入党志愿书须使用钢笔、签字笔或毛笔，并使用黑色或蓝黑色墨水。字迹要清晰、工整。表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。表内栏目没有内容填写时，应注明“无”。个别栏目填写不下时，可加附页。
三、在上级党组织批准预备党员转入正式党员后，应及时将入党志愿
誓词书存入本人档案，没有档案的，由基层党委保存。
我志愿加入中国共产党，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员义务，执行党的决定，严守党的纪律，保守党的秘密，对党忠诚，积
姓名×××
民族
汉族
性别出生年月
男正面免冠照片
籍贯温州瓯海
出生地
温州瓯海
（2寸）
学历
高中
学位或职称
无
单位、职务或职业
××街道××村村委会主任（经商者，需写明具体工作
单位及单位职务）
现居住地
浙江温州×××
居民身份证号码
××××××××××××
有何专长
×××
入党志愿
入党志愿要将自己对党的性质、宗旨、任务、指导思想、纲领的认识与理解，对党的路线方针政策的态度写清楚。并要写明自己为什么要加入中国共产党和准备怎样使自己成为一名合格的共产党员。
入党志愿不同于入党申请书，无需标题、抬头、落款和日期
本人经历（包括学历）
自何年何月至何年何月
在何地、何单位、任何职
证明人
瓯海县××街道××小学学生×××
瓯海县××街道××中学学生×××
瓯海县××中学（高中）学生×××
待业
×××
经商者，需写明具体工作单位及单位职务×××
瓯海区××街道××村村委会委员×××
现在
瓯海区××街道××村村委会主任×××
反映入党当时的情况，入党后发生的情况不应填写。
何时何地加入中
1984年6月1日在瓯海县××中学加入中国共产主
国共产主义青年义青年团，任团支部组织委员。
团
何时何地参加过何种民主党派或工商联，任何职务
何时何地参加过何种反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何活动，以及有何其他政治历史问题，结论如何
何时何地何原因受过何种奖励
何时何地何原因受过何种处分
无
无
反映入党当时的情况，入党后发生的情况不应填写。1998年被瓯海区评为瓯海区××街道先进工作者2001年被瓯海区评为瓯海区优秀村干部反映入党当时的情况，入党后发生的情况不应填写。无
反映入党当时的情况，入党后发生的情况不应填写。
姓名
×××
民族
汉
出生年月
配籍贯
温州瓯海
学历
大专
偶参加工作时间
政治面貌
群众
家
单位、职务或职业
庭
××中学教师
主要
关系
姓名
出生年月
政治面貌
单位、职务或职业
成员
父亲×××
中共党员
××公司总经理
情
其
母亲×××
况他
群众
在家务农
成儿子×××员
团员××小学四年级学生
反映入党当时的情况，入党后发生的情况不应填写。
叔叔×××
主
舅舅×××
要
社
会
此栏目不
关
可空，主要
系
社会关系
情
至少填写
况
两名。
中共党员
××厂科长
群众经商者，需写明具体工作单位及单位职务
需
要
在此处粘贴5项证明材料：包括1.
向
本人有关入党情况说明。2.入党介绍人证
明材料。3.其入党所在支部负责人的证明
党
材料。4.党支部讨论接收该同志为预备党
组
员、讨论预备党员转正的支部决议复印件
或摘抄件。5.基层党委讨论接收该同志为
织
预备党员、讨论预备党员转正的党委决议
说
复印件或摘抄件。
明
上述除本人的情况说明之外的4项
证明材料，都必须加盖公章。同时，个人
的
提供的证明材料，要写明提供材料人当时
问
的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出
处、摘抄人或复印人，以示对材料真实性
题
负责。
填写入党时的日期。
本人签名或盖章×××（盖章）
××××年×月×日
增加一栏时间：填写补办时的日期，并写上“补填”字样
×××年×月×日（补填）
详见调查材料
介绍人单位、职务或职业××街道××村支部书记
签名或盖章×××（盖章）
××××年×月×日
入
党
介绍详见调查材料
人介绍人单位、职务或职业××街道××村支部党员意
见签名或盖章×××（盖章）
××××年×月×日
支部大会通过接收申请人为预备党员的决议
同意××同志补办《入党志愿书》的决议
支部大会于××××年××月××日讨论了×××同志补办《入党志愿书》的问题。××同志于××××年××月××日加入中国共产党，于××××年××月××日转为中共正式党员，因××原因，档案遗失，经核查，情况属实。
………
支部大会应到正式党员×名，实到×名。大会采取无记名投票的方式进行了表决。表决结果：赞成票×票，反对票×票，弃权票×票。同意××同志补办《入党志愿书》,党龄从××××年××月××日算起。
支部名称：××××
支部书记签名或盖章×××（盖章）
××××年×月×日
上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见
受街道党（工）委指派，×××年×月××日与申请入党的×××同志党员档案补办问题进行了谈话。
通过谈话，我们认为，×××同志入党目的明确，态度端正，对党的认识深刻，对
党组织的感情朴实深厚。
此谈话时间在支部大会时间之后。
…….……
×××同志对自己的评价是客观的，诚恳的，对自身存在的缺点有决心加以克服和
改正。通过谈话和本人表现，我们认为×××同志已基本具备党员条件，可以吸收其
为中共预备党员。
必须有两个及以上谈话
此落款时间在支部会
谈话人单位、职务或职业××街道党人工签委名组。织委员和××党支部组织议委时员间（之两后人。）
签名或盖章×××（盖章），×××（盖章）××××年×月×日
总支部审查（审批）意见
同意××同志补办《入党志愿书》的决议
××党总支于××××年××月××日召开支部会议，应到正式党员×名，实到×名。大会采取无记名投票的方式进行了表决。表决结果：赞成票×票，反对票×票，弃权票×票。同意××同志补办《入党志愿书》,党龄从××××年××月××日算起。
（注：有审批权的党总支审批申请人入党意见，与党委审批意见要求相同）
总支部名称××××
总支部书记签名盖章×××（盖章）
××××年×月×日
基层党委审批意见
同意××同志补办《入党志愿书》的决议（由现党（工）委填写）“经调查，XXX同志于X年X月X日，由XXX、XXX同志介绍，经XX党支部研究，XX党（工）委审批，接收为中共预备党员；X年X月X日，经XX党（工）委审批，按期转正。因其《入党志愿书》遗失，同意补填《入党志愿书》，入党时间为XX年XX月XX日，党龄从何年何月何日算起。”（原单位党组织已撤销的，须在党组织名称前加“原”字注明，现单位党组织负责人签字并加盖党组织印章。）
基层党委盖章××××（盖章）党委书记签名或盖章×××（盖章）
××××年×月×日
支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议
此处可不填写支部名称×××
支部书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
总支部审查（审批）意见
总支部名此称处可×不×填写××
总支部书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
基层党委审批意见
此处可不填写
党委盖章××××（盖章）党委书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
支部大会通过延长预备期的党员能否转为正式党员的决议
支部名称××××
此处可不填写
支部书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
总支部审查（审批）意见
总支部名称此×处可×不×填×写
总支部书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
基层党委审批意见
此处可不填写
党委盖章×××（盖章）
章）
党委书记签名或盖章×××（盖××××年×月×日
备注
附件6.
集体补办党员档案方法
集体补办党员档案是为了解决同一时期同一单位因转制、破产等原因出现的同一批次下岗的党员档案丢失的问题。
一、调查核实，确认同批次转制或是下岗的党员身份
由原管辖所在单位的党委安排两名以上正式党员身份的工作人员前往其入党地调查或函调等形式，向原单位党支部（党总支）核实该批次的党员身份的真实性，并形成以下材料。
1.同批次党员各自的《入党情况说明》。
2.其入党所在党组织负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法查找，可找其他党支部委员），写明每个人入党申请、确定入党积极分子、接收预备党员和预备党员转正的具体时间和党员大会决议情况。批准接收为预备党员及预备党员转正的直属党（工）委出具证明，写明批准的具体时间和党（工）委会议决议情况。于何时因何原因导致档案丢失的相关情况。党组织证明材料均需加盖党组织印章，并由党组织负责人签字。
3.原单位是党员身份的领导（至少2名）的证明材料，要写清楚当时接收XXX、XXX等党员入党的情况；于何时因何原因导致档案丢失的相关情况。
4.党支部讨论接收XXX、XXX等同志为预备党员、讨论预
备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。
5.基层党委讨论接收XXX、XXX等同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或是摘抄件。
如4、5不能提供的，也可以出具原来所在支部的党员名册、党员介绍信存根、相关的交纳党费的凭证、参加党员组织活动的等原始材料。
二、按照相关程序，补办《入党志愿书》
在核实党员身份的真实性后，再由管辖原单位的党委函告每名党员当前所在党支部。当前所在党支部召开支部会议，按照相关程序补办手续。
附件7：
瓯海区党员档案补办审批表
项目
内容姓名
工作单位及职务
联系电话及证件号码
党员
入党时所在党支部
现所在党支部
入党时间
补办理由
（）入党申请书
（）入党积极分子培养考察材料
补办具体内容
（请在对应栏上（）入党志愿书
打钩）
（）政治审查材料
（）转正申请书
领导审批意见
负责人签字：年月日
备注
篇三：党员档案材料欠缺给对方党支部方法公函的通知
篇一：党员档案调档函(模板)
调档函
中共平和县xxx委员会：
因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，
请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！
多谢合作！
20xx
年
xx
月
xx
日
--------------?-----------------------------------------------------------------
-------
调档函
中共平和县xxx委员会：
因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党
委！
多谢合作！
20xx年xx月xx日
地址：xx省xx市xx区xx路xx号xx省xx单位机关党委邮编：123456联系
人：xxx书记单位名称：福建省xx单位
单位电话：0123-12345678
篇二：党员档案调档函
党员材料调档函
xxx市人力资源办公室：
兹有我党工委（支部）备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转
正，需要提调党员档案，现委托xxx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。特此函达。
xxxx支部名称(公章)
xxxx年xx月xx日
篇三：党员档案调档函
调档函
（单位名称）：
兹有因预备党员转正关系需将本人的入党
档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年月日
调档函
兹有我单位因工作关系需将本人的档案
调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（公章）
年月日
地址：
邮编：
单位名称：
单位电话：
一般要手写的
加盖骑缝章。。。原单位留一半。你带着一半去报到。
篇四：党员关系调档函
调档函兹有我单位调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日调档函兹有我单位因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日地址：邮编：单位名称：单位电话：
一般要手写的加盖骑缝章。。。原单位留一半。你带着一半去报到。篇五：党员档案调档函
党员档案调档函++人事局：+++原为+++++系+++专业第++届毕业生，其党组织关系现已落入++++++支部。该同志将于+++++年++月转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档
案移交至我单位代为保管。感谢贵处对我单位工作的支持！致礼！++++++支部2014年3月13日材料请寄：++++++邮编：+++++++联系人：+++++++联系电话：1303695++++篇六：调档函模板
预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员
会。该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党
员档案移交至我支部代为保管。感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日
公司调档函档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。
经办人：联系电话：单位：（公章）月日编号：：等管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联系人：联系电话：联系地址：月日因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作(公章)月日毕业生调档函大学：届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。特此专函！年月日档案办理介绍信兹有同志，身份证号码：到人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！（盖单位章）有限公司年月日转档介绍信（单位）：现有在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。（公章）单位篇七：党员关系调档函调档函兹有我单位关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（党委章）年月日调档函兹有我单位因工作关系需将本人的组织关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（党委章）年月日地址：邮编：单位名称：
单位电话：一般要手写的
加盖骑缝章。。。原单位留一半。你带着一半去报到。
篇四：党员档案材料欠缺给对方党支部方法公函的通知
公章xxx因我单位党员档案审查需要商调贵处xx身份证号同志党员档案如蒙应允请贵单位将其党员档案转递至xxx党委党总支党支部
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党员材料调档函
今天，小编给大家介绍的是党员材料调档函，希望对大家有帮助。
党员材料调档函1武汉市人才服务中心：因我单位党员档案审查需要，商调贵处xxx(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至xxx党委(党总支、党支部)!多谢合作!(公章)xxx年9月24日
党员材料调档函2因我单位党员档案审查需要，商调贵处xx(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至xxx党委(党总支、党支部)!多谢合作!(公章)xxxx年xx月xx日地址：邮编：联系人：单位名称：
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单位电话：党员材料调档函3
中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx(身份证号码：员档案转递至我单位机关党委!多谢合作!20xx年xx月xx日地址：xx省xx市xx区xx路xx号xx省xx单位机关党委邮编：123456联系人：xxx书记单位名称：福建省xx单位单位电话：xxxxxxxxxxxx
调档函怎么写?下面请看小编给大家整理收集的调档函相关范文，供大家阅读参考。
调档函1___________：___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。xx师范学院招生就业处年月日
调档函2___________大学：
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您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日
调档函3________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作!___公司人事部(公章)年月日
辞去所担任的职务他向上级提出了辞职要求。辞职是指职工根据劳动法规或劳动合同的规定，提出辞去工作从而解除劳动关系。如下是给大家整理的，希望对大家有所作用。
个人辞职报告简单篇【一】尊敬的X经理(或公司人事部)：您好!我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。我来公司也
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快一年了，也很荣幸自己成为XX公司的一员。在公司工作一年中，我学到了很多知识与技能，公司的经营状况也处于良好的态势。非常感激公司给予了我在这样的良好环境中，工作和学习的机会。但是我因为个人原因需要辞职，因我新购房屋在城南，到公司的距离超过15公里，每天往返公司的时间超过3个小时，这对我的工作已造成不良影响，(离职原因也可以写成：因本人身体的缘故，需回家调养，希望不要因为我的个人原因，影响了工作的进展。)因此，我不得不忍痛离开热爱的岗位。
我希望在XX年X月XX日之前完成工作交接，请领导安排工作交接人选。在未离开岗位之前，我一定会站好最后一班岗，我所在岗位的工作请领导尽管分配，我一定会尽自己的职，做好应该做的事。望领导批准我的申请，并请协助办理相关离职手续。祝您身体健康，事业顺心。并祝公司以后事业蓬勃发展。
此致敬礼!辞职人：2018年xx月xx日
个人辞职报告简单篇【二】尊敬的领导：你好!非常感激各位领导给予了我在xx工作的机会，以及在这近一月里的指导与帮助!经过慎重考虑之后，特此提出申请：，敬请批准，
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个人简单实用辞职报告。在贵公司近一月的时间里，我有幸得到领班及同事们的倾心指导及热情帮助，学到了许多宝贵的实践技能和为人处事的道理。同样在工作中出现过错误，给公司造成了一定的影响，在此深表歉意!在职期间所积累的工作经验与人生阅历对我以后也终生受用。现在在开学在即，我回家心切，希望能批准我的申请。请您谅解我做出的决定，也原谅我采取的暂别方式。祝xx的业绩蒸蒸日上!祝各位领导同事工作愉快!此致敬礼!辞职人：2018年xx月xx日
个人辞职报告简单篇【三】敬爱的公司领导：您好!我因为诸多个人原因，经过深刻冷静的思考后，郑重的向公司提出辞职申请。首先，在贵公司工作的这五个月以来，我收获良多，在领导以及同事的帮助下使我学到了很多在其他地方学不到的知识，开阔了眼界，增长了阅历。其次，公司的工作气氛很好，同事们工作都很努力，领导也很体谅下属。使我在公司感受到了家的温暖。
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无奈之下提出辞职，客观原因是我想发展自己的特长，让我学有所用，我想接下来的时间好好在家看书学习，到年末要参加各种考试，加强我自身的能力。除了客观原因外，主观原因则是我觉得自己的能力有限，有时候顾前就顾不了后。
因此给公司造成的诸多不便还请谅解。也许是天资愚钝，我对于公司的工作操作方式很难跟上节奏，因此为了不再给领导添加负担与麻烦、拖同事们的后腿，我特此提出辞职。最后，祝公司生意兴隆，发展越来越好。
此致敬礼!辞职人：2018年xx月xx日
篇五：党员档案材料欠缺给对方党支部方法公函的通知
党员档案材料遗失、缺损的补办办法（试行）
（征求意见稿）
党员档案是证明中国共产党党员身份及相关具体情况的重要材料。为推进党员档案规范化建设，现就党员档案遗失、缺损提出补办办法，请各地各单位结合实际参照执行。
一、档案分类
党员档案按照不同历史时期的不同要求进行分类：
第一类为2016年1月1日前年满60周岁的党员档案（不含2014年6月后入党的）；
第二类为1990年8月31日前发展的年龄未满60周岁的党员档案；
第三类为1990年9月1日至2014年6月10日（即《中国共产党发展党员工作细则（试行）》出台至《中国共产党发展党员工作细则》重新修订）期间发展的党员档案；
第四类为2014年6月11日以后发展的党员档案。二、材料要求
不同时期，入党程序的规定和对党员档案的要求是不一样的，根据《中国共产党党章》和《中国共产党发展党员工作细则》（1990年8月颁布，2014年6月重新修订）相关规定，不同时期的党员档案材料具体要求如下：
1.年满60周岁的老党员（不含2014年6月后入党的），若其档案遗失或缺失的，只要党员组织关系没有中断，且能够核实认定其党员身份的，由组织关系所在党（工）委做出认定、说明，可不再硬性要求补办《入党志愿书》，但党员材料应该有中国共产党党员基本情况登记表。
2.1990年8月31日前入党的年龄未满60周岁的党员，党员档案五项必备材料：入党申请书、入党积极分子培养考察材料、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员基本情况登记表。
3.1990年9月1日至2014年6月10日期间发展的党员，根据《中国共产党发展党员工作细则》（试行）相关规定及省委组织部有关要求，党员档案有六项必备材料：入党申请书、入党积极分子培养考察材料、政治审查材料、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员基本情况登记表。
4.2014年6月11日以后发展的党员，根据新修订《中国共产党发展党员工作细则》有关要求，档案内容应包括完整的发展党员材料、奖惩材料和其他材料。
三、补办办法
1.档案中有《入党志愿书》，缺少入党申请书、转正申请书、《入党积极分子培养考察登记表》、政审材料的，按如下方法予以补办：
（1）党员档案中有《入党志愿书》，仅缺少入党申请书、转正申请书等资料的：
由党员本人手写一份《入党情况说明》（附件1），详细说明入党、转正期间的具体情况（包括入党时间、转正时间、入党介绍人、入党时所在的支部等），档案缺失的原因，请求补办相关材料的申请，档案缺失期间本人的思想动态，目前对党的认识和对党的拥护，以及本人对情况说明的真实性承诺。
（2）党员档案中有《入党志愿书》，仅缺少《入党积极分子培养考察登记表》等资料的：
由现在的党支部走访或函调其入党时的党支部，由入党时所在党支部出具相关证明材料（附件2）（如当时的支部不存在的，由现在的支部经函调相关情况后相应出具证明材料。）
（3）党员档案中有《入党志愿书》，仅缺少政治审查材料等资料的：
由现在的党支部走访或函调其入党时的党支部，由入党时所在党支部出具相关证明材料（附件3）（如当时的支部不存在的，由现在的支部经函调相关情况后相应出具证明材料。）如果是退伍转业军人，政治审查材料可以不用补办。
（4）如党员档案中仅剩《入党志愿书》的，按照以上三点具体要求补足所有相关材料。
2.党员档案中缺少能够证明党员身份的《入党志愿书》等资料的：
首先由党员本人手写一份《入党情况说明》，再由党员现所在支部函调或派人调查取证，核实党员身份，经现所在支部和党（工）
委讨论通过后，方可按照程序补填《入党志愿书》（附件4、5）。
3.纯由客观原因（如企业破产、转制等）导致的整套档案遗失，且正常参加组织生活、自觉交纳党费的党员，可以以原党委所在支部为主体，对同一支部在同一时期转制（下岗）的党员集中补办党员档案相关证明材料。（附件6）。
4.对整套档案遗失，且经通知仍不参加组织生活，不交纳党费的党员，原则上不再予以补办相关证明材料，按照相关规定程序予以组织处置。
5.党员档案存在时间填写错误、逻辑不符合要求、内容填写不标准、审批时间不符合要求等不规范的情况，由党员组织关系所在基层党（工）委牵头派人调查，与其本人谈话详细了解入党过程等情况形成笔录，审查并收集相关会议记录、入党介绍人和同意吸收预备党员或转正的党支部相关负责人书面说明材料，并经批准其入党或转正的基层党（工）委认定，提供符合发展程序的证明。对情况比较复杂，基层党（工）委不能说明问题的，需由审批其入党或转正所在地的区级以上组织部门提供意见。党员组织关系所在地基层党（工）委根据调查情况和相关证明形成调查材料和结论性认定意见，连同相关佐证材料一并存入党员档案。
四、补办要求
党员档案因故遗失或缺损的，负责管理档案的基层党委或相关部门应按规定予以补办。基层党委补办党员档案前应做好党员身份核实，遵循应补尽补的原则给予补办。党员所在党支部负责
党员档案补办，并提出补办申请（附件7）档案资料齐全以后，要参照《瓯海区党员档案整理工作细则
（试行）》及时按照档案材料目录进行编写，书写目录要工整、清楚、美观，并做到准确无误。每个党员的档案材料，必须单独装订成卷，统一用档案盒保存，便于今后材料补充。装订中，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，适当进行技术加工。装订后的档案，详细目录在档案袋里面，材料排列顺序与目录相符，做到整齐、整洁。档案袋实行编码管理，编号由区委组织部统一确定。
附件：1.《入党情况说明》模板2.关于XXX同志入党积极分子培养考察情况的证明
3.关于XXX同志政治审查意见表（补办）
4.《入党志愿书》补办程序说明5.《入党志愿书》补办格式6.集体补办党员档案方法7.瓯海区党员档案补办审批表附件1.
XXX入党情况说明（需本人手写）（模板）
本人XXX，出生年月：XX年XX月XX日，民族：XX族，
性别：XX，XX年至XX年期间在XX处从事XX工作，于XX年XX月向XX支部递交了入党申请书。
时任支部书记是XXX同志，本人于XX年XX月至XX年XX月作为入党积极分子进行培养考察。
考察期满后，支部于XX年XX月XX日召开会议，同意本人确定为入党积极分子，入党介绍人为XX同志和XX同志。
XX年XX月，本人向该支部递交了转正申请书。XX年XX月XX日XX支部召开了支部党员大会，同意本人按期转正（或延期X月转正）。
本人档案于XX年XX月遗失，现特申请补办相关材料。
本人自入党以来，对党忠诚，时刻牢记党的宗旨,始终以《党章》严格要求自己，能够自觉履行党员义务，按时参加党的组织生活，按时自觉足额交纳党费。
本人承诺，以上说明属实，如有与事实不符情况，愿接受组织相应处置。
XXX(落款）
XX年XX月XX日附件2.
关于XXX同志入党积极分子培养考察
情况的证明（模板）
XX年XX月—XX年XX月，我支部对XXX同志进行入党积极分子培养和考察。
在培养考察期间，XXX同志能够认真学习马列主义、毛泽东思想，邓小平理论和“三个代表”重要思想，在增强党性修养方面取得了一定的成绩，对党的性质、党的指导思想、群众路线和根本宗旨等，有了更深刻准确的认识…（将当时在学习党的知识、对党的认识等方面内容写清楚）。
该同志能严格要求自己，切实履行岗位职责。（着重写清楚当时在工作上的表现情况）。
该同志为人正派，表里如一，善于团结同志…（着重写清楚当时在为人处世、生活作风等方面的表现情况）。
在广泛征求党员、群众意见基础上，我们认为该同志在XX年XX月—XX年XX月期间，表现思想纯真、政治坚定、工作勤奋、作风正派、纪律严明，符合党员发展条件。
特此证明。XX党支部（盖章）
XX年XX月XX日
附件3.
关于XXX同志政治审查意见表（补办）
姓名
出生
身份证
年月
号码
文化程度
户籍所在地
住址
联系
单位
电话
及职务
本人对党的路线、方针、政策的态度、政治历史及在重大政治斗争中的表现情况；遵纪守法和遵守社会公德情况。
家庭主要成员和主要社会关系的姓名、年龄、职业、政治面貌及政治历史表现情况
政所在地村党支部意见
所在地派出所意见
所在地计生办意见
填写样式：审
户籍地在本地：
结
该同志具有较高的政治思想觉悟和良好的
由户籍所在地派出提供至少由户籍所在地计生办提供
思想品德，经研究，同发展前近五年至今有无犯罪至少发展前近五年至今有
论
意该同志发展为预备党员。
行为的记录（盖章）
无违法生育记录（盖章）
户籍地在外地：意
函调户籍地盖章
年月日
年月日
见
（盖章）
年月日
所在地
乡（街道）党(工)委
意见
（盖章）年月日
附件4.
《入党志愿书》补办程序说明
一、调查核实，确认党员身份
当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，现所在单位党委组织人事部门或党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。现所在单位党委组织人事部门或党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出“党员组织关系介绍信”，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。因此，现所在单位党委组织人事部门或党支部
只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。
二、严肃认真，收集证明材料
为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：
1.本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。
2.入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细节。（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料。）
3.其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要支部书记，如无法找到，可找其入党所在党支部其他党支部委员）。要写清当时接收其入党的情况。
4.党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。
5.基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。
如4.5材料无法提供，也可提供原来所在支部的党员名册、党员关系介绍信存根、相关的交纳党费凭证、参加党员组织活动
等原始资料。
上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加盖公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示对材料真实性负责。
三、按照程序，做好补办手续
在确认党员身份并取得上述4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下：
1.在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，X年X月X日补办”，并加具党支部或单位公章。
2.让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填表时应注意，“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社会关系”等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第7页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上“补填”字样。
3.将上列5项证明材料装贴在第7页上。
4.召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将“决议”写入《入党志愿书》第8页中。“决议”的标题应写明“同意□同志补
办《入党志愿书》的决议”。“决议”要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。
5.党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“党委审批意见”栏中（标题同第8页支部决议栏），由党委书记签名，并加具公章。
6.将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。按时转正的资料可不补办，延期转正的要作出说明。附件5.
《入党志愿书》补办格式
中国共产党
入党志愿书
（样本）
申请人姓名×××
在封面写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加盖党支部公章。
说明
一、申请人填写入党志愿书要严肃、认真、忠实。填写前，党支部负责人或入党介绍人应将表内项目向申请人解释清楚。
二、填写入党志愿书须使用钢笔、签字笔或毛笔，并使用黑色或蓝黑色墨水。字迹要清晰、工整。表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。表内栏目没有内容填写时，应注明“无”。个别栏目填写不下时，可加附页。
三、在上级党组织批准预备党员转入正式党员后，应及时将入党志愿书存入本人档案，没有档案的，由基层党委保存。
誓词
我志愿加入中国共产党，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员义务，执行党的决定，严守党的纪律，保守党的秘密，对党忠诚，积极工作，为共产主义奋斗终身，随时准备为党和人民牺
姓名
×××
民族
汉族
性别出生年月
男1968.08
正面免冠照片
籍贯温州瓯海
出生地
温州瓯海
（2寸）
学历
高中
单位、职务或职业
学位或职称
无
××街道××村村委会主任（经商者，需写明具体工作单
位及单位职务）
现居住地
浙江温州×××
居民身份证号码
××××××××××××
有何专长
×××
入党志愿
入党志愿要将自己对党的性质、宗旨、任务、指导思想、纲领的认识与理解，对党的路线方针政策的态度写清楚。并要写明自己为什么要加入中国共产党和准备怎样使自己成为一名合格的共产党员。
入党志愿不同于入党申请书，无需标题、抬头、落款和日期
本人经历（包括学历）
自何年何月至何年何月
在何地、何单位、任何职
证明人
1975.9
1980.9
瓯海县××街道××小学学生×××
1980.9
1983.9
瓯海县××街道××中学学生×××
1983.9
1986.9
瓯海县××中学（高中）学生×××
1986.9
1990.1
待业
×××
1990.1
1996.5经商者，需写明具体工作单位及单位职务×××
1996.5
1999.5
瓯海区××街道××村村委会委员×××
1999.5
现在
瓯海区××街道××村村委会主任×××
反映入党当时的情况，入党后发生的情况不应填写。
何时何地加入中
1984年6月1日在瓯海县××中学加入中国共产主
国共产主义青年义青年团，任团支部组织委员。
团
何时何地参加过何种民主党派或工商联，任何职务
何时何地参加过何种反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何活动，以及有何其他政治历史问题，结论如何
何时何地何原因受过何种奖励
何时何地何原因受过何种处分
无
无
反映入党当时的情况，入党后发生的情况不应填写。
1998年被瓯海区评为瓯海区××街道先进工作者2001年被瓯海区评为瓯海区优秀村干部
反映入党当时的情况，入党后发生的情况不应填写。无
反映入党当时的情况，入党后发生的情况不应填写。
姓名
×××
民族
汉
出生年月
1970.5
配
籍贯
温州瓯海
学历
大专
偶
参加工作时间
1992.8政治
面貌
群众
家
单位、职务或职业
××中学教师
庭
主要
关系
姓名
出生年月
政治面貌
单位、职务或职业
成员
父亲
×××
1945.9
中共党员
××公司总经理
情
其
母亲×××1946.3群众
况他
在家务农
成
儿子×××1994.6团员
员
××小学四年级学生
反映入党当时的情况，入党后发生的情况不应填写。
叔叔
×××
1947.2
中共党员
××厂科长
主
舅舅×××1966.1群众经商者，需写明具体工作单位
要
社
此栏目不
会
可空，主要
关
社会关系
系
至少填写
情况
两名。
及单位职务
需
要
在此处粘贴5项证明材料：包括1.
向
本人有关入党情况说明。2.入党介绍人证
党
组
明材料。3.其入党所在支部负责人的证明
织
材料。4.党支部讨论接收该同志为预备党
说
员、讨论预备党员转正的支部决议复印件
明
或摘抄件。5.基层党委讨论接收该同志为
的
预备党员、讨论预备党员转正的党委决议
问
复印件或摘抄件。
题
上述除本人的情况说明之外的4项
证明材料，都必须加盖公章。同时，个人
提供的证明材料，要写明提供材料人当时
的身份；复印件或填摘写抄入件党则时要的写清日材期料。出本人签名或盖章×××处（、盖摘章抄）人或复印人，以示对材×料×真×实×年性×月×日
增加一负栏责时。间：填写补办时的日期，并写上“补填”字样
×××年×月×日（补填）
详见调查材料
介绍人单位、职务或职业××街道××村支部书记
签名或盖章×××（盖章）
××××年×月×日
入
党
介
绍详见调查材料
人意介绍人单位、职务或职业××街道××村支部党员
见签名或盖章×××（盖章）
××××年×月×日
支部大会通过接收申请人为预备党员的决议
同意××同志补办《入党志愿书》的决议
支部大会于××××年××月××日讨论了×××同志补办《入党志愿书》的问题。××同志于××××年××月××日加入中国共产党，于××××年××月××日转为中共正式党员，因××原因，档案遗失，经核查，情况属实。
………
支部大会应到正式党员×名，实到×名。大会采取无记名投票的方式进行了表决。表决结果：赞成票×票，反对票×票，弃权票×票。同意××同志补办《入党志愿书》,党龄从××××年××月××日算起。
支部名称：××××
支部书记签名或盖章×××（盖章）
××××年×月×日
上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见
受街道党（工）委指派，×××年×月××日与申请入党的×××同志党员档案补办问题进行了谈话。
通过谈话，我们认为，×××同志入党目的明确，态度端正，对党的认识深刻，对党
组织的感情朴实深厚。
此谈话时间在支部大会时间之后。
…….……
×××同志对自己的评价是客观的，诚恳的，对自身存在的缺点有决心加以克服和改
正。通过谈话和本人表现，我们认为×××同志已基本具备党员条件，可以吸收其为中
共预备党员。
必须有两个及以上谈话
此落款时间在支部会
谈话人单位、职务或职业××街道党人工签委名组。织委员和××党支部组织委议员时间（之两后人。）
签名或盖章×××（盖章），×××（盖章）××××年×月×日
总支部审查（审批）意见
同意××同志补办《入党志愿书》的决议
××党总支于××××年××月××日召开支部会议，应到正式党员×名，实到×名。大会采取无记名投票的方式进行了表决。表决结果：赞成票×票，反对票×票，弃权票×票。同意××同志补办《入党志愿书》,党龄从××××年××月××日算起。
（注：有审批权的党总支审批申请人入党意见，与党委审批意见要求相同）
总支部名称××××
总支部书记签名盖章×××（盖章）
××××年×月×日
基层党委审批意见
同意××同志补办《入党志愿书》的决议（由现党（工）委填写）“经调查，XXX同志于X年X月X日，由XXX、XXX同志介绍，经XX党支部研究，XX党（工）委审批，接收为中共预备党员；X年X月X日，经XX党（工）委审批，按期转正。因其《入党志愿书》遗失，同意补填《入党志愿书》，入党时间为XX年XX月XX日，党龄从何年何月何日算起。”（原单位党组织已撤销的，须在党组织名称前加“原”字注明，现单位党组织负责人签字并加盖党组织印章。）
基层党委盖章××××（盖章）党委书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议
此处可不填写支部名称×××
支部书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
总支部审查（审批）意见
此处可不填写
总支部名称××××
总支部书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
基层党委审批意见
此处可不填写
党委盖章××××（盖章）党委书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
支部大会通过延长预备期的党员能否转为正式党员的决议
支部名称××××
此处可不填写
支部书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
总支部审查（审批）意见
此处可不填写
总支部名称××××
总支部书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
基层党委审批意见
此处可不填写
党委盖章×××（盖章）
党委书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
备注
附件6.
集体补办党员档案方法
集体补办党员档案是为了解决同一时期同一单位因转制、破产等原因出现的同一批次下岗的党员档案丢失的问题。
一、调查核实，确认同批次转制或是下岗的党员身份
由原管辖所在单位的党委安排两名以上正式党员身份的工作人员前往其入党地调查或函调等形式，向原单位党支部（党总支）核实该批次的党员身份的真实性，并形成以下材料。
1.同批次党员各自的《入党情况说明》。
2.其入党所在党组织负责人的证明材料（证明人原则上要党支部书记，如无法查找，可找其他党支部委员），写明每个人入党申请、确定入党积极分子、接收预备党员和预备党员转正的具体时间和党员大会决议情况。批准接收为预备党员及预备党员转正的直属党（工）委出具证明，写明批准的具体时间和党（工）委会议决议情况。于何时因何原因导致档案丢失的相关情况。党组织证明材料均需加盖党组织印章，并由党组织负责人签字。
3.原单位是党员身份的领导（至少2名）的证明材料，要写清楚当时接收XXX、XXX等党员入党的情况；于何时因何原因导致档案丢失的相关情况。
4.党支部讨论接收XXX、XXX等同志为预备党员、讨论
预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。
5.基层党委讨论接收XXX、XXX等同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或是摘抄件。
如4、5不能提供的，也可以出具原来所在支部的党员名册、党员介绍信存根、相关的交纳党费的凭证、参加党员组织活动的等原始材料。
二、按照相关程序，补办《入党志愿书》
在核实党员身份的真实性后，再由管辖原单位的党委函告每名党员当前所在党支部。当前所在党支部召开支部会议，按照相关程序补办手续。附件7：
瓯海区党员档案补办审批表
项目
内容姓名
工作单位及职务
联系电话及证件号码
党员
入党时所在党支部
入党时间
现所在党支部
补办理由
（）入党申请书（）入党积极分子培养考察材料
补办具体内容
（请在对应栏上（）入党志愿书
打钩）
（）政治审查材料（）转正申请书
领导审批意见
负责人签字：年月日
备注
篇六：党员档案材料欠缺给对方党支部方法公函的通知
党员档案材料遗失缺损的补办办法
Preparedon21November2021
党员档案材料遗失、缺损的补办办法（试行）
（征求意见稿）党员档案是证明中国共产党党员身份及相关具体情况的重要材料。为推进党员档案规范化建设，现就党员档案遗失、缺损提出补办办法，请各地各单位结合实际参照执行。一、档案分类党员档案按照不同历史时期的不同要求进行分类：第一类为2016年1月1日前年满60周岁的党员档案（不含2014年6月后入党的）；第二类为1990年8月31日前发展的年龄未满60周岁的党员档案；第三类为1990年9月1日至2014年6月10日（即《中国共产党发展党员工作细则（试行）》出台至《中国共产党发展党员工作细则》重新修订）期间发展的党员档案；第四类为2014年6月11日以后发展的党员档案。二、材料要求不同时期，入党程序的规定和对党员档案的要求是不一样的，根据《中国共产党党章》和《中国共产党发展党员工作细则》（1990年8月颁布，2014年6月重新修订）相关规定，不同时期的党员档案材料具体要求如下：1.年满60周岁的老党员（不含2014年6月后入党的），若其档案遗失或缺失的，只要党员组织关系没有中断，且能够
核实认定其党员身份的，由组织关系所在党（工）委做出认定、说明，可不再硬性要求补办《入党志愿书》，但党员材料应该有中国共产党党员基本情况登记表。
年8月31日前入党的年龄未满60周岁的党员，党员档案五项必备材料：入党申请书、入党积极分子培养考察材料、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员基本情况登记表。
年9月1日至2014年6月10日期间发展的党员，根据《中国共产党发展党员工作细则》（试行）相关规定及省委组织部有关要求，党员档案有六项必备材料：入党申请书、入党积极分子培养考察材料、政治审查材料、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员基本情况登记表。
年6月11日以后发展的党员，根据新修订《中国共产党发展党员工作细则》有关要求，档案内容应包括完整的发展党员材料、奖惩材料和其他材料。
三、补办办法1.档案中有《入党志愿书》，缺少入党申请书、转正申请书、《入党积极分子培养考察登记表》、政审材料的，按如下方法予以补办：（1）党员档案中有《入党志愿书》，仅缺少入党申请书、转正申请书等资料的：由党员本人手写一份《入党情况说明》（附件1），详细说明入党、转正期间的具体情况（包括入党时间、转正时间、
入党介绍人、入党时所在的支部等），档案缺失的原因，请求补办相关材料的申请，档案缺失期间本人的思想动态，目前对党的认识和对党的拥护，以及本人对情况说明的真实性承诺。
（2）党员档案中有《入党志愿书》，仅缺少《入党积极分子培养考察登记表》等资料的：
由现在的党支部走访或函调其入党时的党支部，由入党时所在党支部出具相关证明材料（附件2）（如当时的支部不存在的，由现在的支部经函调相关情况后相应出具证明材料。）
（3）党员档案中有《入党志愿书》，仅缺少政治审查材料等资料的：
由现在的党支部走访或函调其入党时的党支部，由入党时所在党支部出具相关证明材料（附件3）（如当时的支部不存在的，由现在的支部经函调相关情况后相应出具证明材料。）如果是退伍转业军人，政治审查材料可以不用补办。
（4）如党员档案中仅剩《入党志愿书》的，按照以上三点具体要求补足所有相关材料。
2.党员档案中缺少能够证明党员身份的《入党志愿书》等资料的：
首先由党员本人手写一份《入党情况说明》，再由党员现所在支部函调或派人调查取证，核实党员身份，经现所在支部和党（工）委讨论通过后，方可按照程序补填《入党志愿书》（附件4、5）。
3.纯由客观原因（如企业破产、转制等）导致的整套档案遗失，且正常参加组织生活、自觉交纳党费的党员，可以以原党委所在支部为主体，对同一支部在同一时期转制（下岗）的党员集中补办党员档案相关证明材料。（附件6）。
4.对整套档案遗失，且经通知仍不参加组织生活，不交纳党费的党员，原则上不再予以补办相关证明材料，按照相关规定程序予以组织处置。
5.党员档案存在时间填写错误、逻辑不符合要求、内容填写不标准、审批时间不符合要求等不规范的情况，由党员组织关系所在基层党（工）委牵头派人调查，与其本人谈话详细了解入党过程等情况形成笔录，审查并收集相关会议记录、入党介绍人和同意吸收预备党员或转正的党支部相关负责人书面说明材料，并经批准其入党或转正的基层党（工）委认定，提供符合发展程序的证明。对情况比较复杂，基层党（工）委不能说明问题的，需由审批其入党或转正所在地的区级以上组织部门提供意见。党员组织关系所在地基层党（工）委根据调查情况和相关证明形成调查材料和结论性认定意见，连同相关佐证材料一并存入党员档案。
四、补办要求党员档案因故遗失或缺损的，负责管理档案的基层党委或相关部门应按规定予以补办。基层党委补办党员档案前应做好
党员身份核实，遵循应补尽补的原则给予补办。党员所在党支部负责党员档案补办，并提出补办申请（附件7）
档案资料齐全以后，要参照《瓯海区党员档案整理工作细则（试行）》及时按照档案材料目录进行编写，书写目录要工整、清楚、美观，并做到准确无误。每个党员的档案材料，必须单独装订成卷，统一用档案盒保存，便于今后材料补充。装订中，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，适当进行技术加工。装订后的档案，详细目录在档案袋里面，材料排列顺序与目录相符，做到整齐、整洁。档案袋实行编码管理，编号由区委组织部统一确定。
附件：1.《入党情况说明》模板2.关于XXX同志入党积极分子培养考察情况的证明3.关于XXX同志政治审查意见表（补办）4.《入党志愿书》补办程序说明5.《入党志愿书》补办格式6.集体补办党员档案方法7.瓯海区党员档案补办审批表
篇七：党员档案材料欠缺给对方党支部方法公函的通知
证明
XX党委：
兹证明XX同志（身份证号码：……………）为我支部毕业生正式/预备党员，其党组织材料完全按照XX教育局要求密封，故无递交入党XX材料，另XX材料已密封在档案袋中，请仔细查找。
特此说明。
XX
日期
篇八：党员档案材料欠缺给对方党支部方法公函的通知
同志党员档案如蒙应允请贵单位将其党员档案转递至xxx党委党总支党支部
党员档案调档函模板
篇一：党员关系调档函调档函兹有我单位调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日调档函兹有我单位因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日地址：邮编：单位名称：单位电话：一般要手写的加盖骑缝章。。。原单位留一半。你带着一半去报到。篇二：党组织关系调档函调档函党委：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的组织关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
（党委章）年月日调档函兹有我单位因工作关系需将本人的组织关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（党委章）年月日地址：邮编：单位名称：单位电话：一般要手写的加盖骑缝章。。。原单位留一半。你带着一半去报到。篇三：党员关系调档函调档函兹有我单位关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（党委章）年月日调档函兹有我单位因工作关系需将本人的组织关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（党委章）
年月日地址：邮编：单位名称：单位电话：一般要手写的加盖骑缝章。。。原单位留一半。你带着一半去报到。篇四：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：
兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经办人：联系电话：单位：（公章）
月日编号：：等管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联系人：联系电话：联系地址：月日因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作(公章)月日毕业生调档函大学：届本科毕业生，由于该同学档案尚在中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年月日提档函
年月日档案办理介绍信兹有同志，身份证号码：到人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！（盖单位章）有限公司年月日转档介绍信（单位）：现有在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。（公章）单位篇五：党员档案调档函(模板)调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx年xx月xx日--------------?----------------------------------------------------------------------调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！
多谢合作！20xx年xx月xx日地址：xx省xx市xx区xx路xx号xx省xx单位机关党委邮编：123456联系人：xxx书记单位名称：福建省xx单位单位电话：0123-12345678篇六：正规调档函格式公司调档函兹有我单位管理，特此申请调档。经办人：联系电话：单位：内蒙古华融房地产开发有限公司（公章）年月日篇七：党员档案调档函党员档案调档函++人事局：+++原为+++++系+++专业第++届毕业生，其党组织关系现已落入++++++支部。该同志将于+++++年++月转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我单位代为保管。感谢贵处对我单位工作的支持！致礼！++++++支部
xx年3月13日材料请寄：++++++邮编：+++++++联系人：+++++++联系电话：1303695++++篇八：党员关系调档函调档函，现系单位员工，已被我公司录用，请贵单位将该同志的党员档案转至我公司，予以接洽配合，为盼！地址：邮编：档案管理联络人：电话：公司（盖章）年月日（存根）调档函，现系单位员工，已被我公司录用，请贵单位将该同志的党员档案转至我公司，予以接洽配合，为盼！（公章）
年月日篇九：党员档案调档函(模板)调档函武汉市人才服务中心：因我单位党员档案审查需要，商调贵处xxx（身份证号码：）同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至xxx党委（党总支、党支部）！多谢合作！（公章）xx年9月24日--------------?----------------------------------------------------------------------调档函因我单位党员档案审查需要，商调贵处xx（身份证号码：）同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至xxx党委（党总支、党支部）！多谢合作！（公章）xxxx年xx月xx日地址：邮编：联系人：单位名称：单位电话：篇十：党组织关系调档函
调档函：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的组织关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！(盖章)年月日调档函：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的组织关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！(盖章)年月日单位通讯地址：联系电话：传真：邮编：篇十一：同意调档函同意调档函调档函，现系单位员工，已被我公司录用，请贵单位将该同志的党员档案转至我公司，予以接洽配合，为盼！地址：邮编：
档案管理联络人：电话：公司（盖章）年月日（存根）调档函，现系单位员工，已被我公司录用，请贵单位将该同志的党员档案转至我公司，予以接洽配合，为盼！（公章）年月日调档函武汉市人才服务中心：因我单位党员档案审查需要，商调贵处XXX（身份证号码：）同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至XXX党委（党总支、党支部）！多谢合作！（公章）xx年9月24日--------------?----------------------------------------------------------------------调档函
因我单位党员档案审查需要，商调贵处XX（身份证号码：）同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至XXX党委（党总支、党支部）！
多谢合作！（公章）XXXX年XX月XX日地址：邮编：联系人：单位名称：单位电话：
内容仅供参考
篇九：党员档案材料欠缺给对方党支部方法公函的通知
言简意赅，远见卓识，望君采纳，谢谢！删除水印可，编辑页眉，选中水印，点击删除。
党员档案材料遗失、缺损的补办办法（试行）
（征求意见稿）党员档案是证明中国共产党党员身份及相关具体情况的重要材料。为推进党员档案规范化建设，现就党员档案遗失、缺损提出补办办法，请各地各单位结合实际参照执行。一、档案分类党员档案按照不同历史时期的不同要求进行分类：第一类为2016年1月1日前年满60周岁的党员档案（不含2014年6月后入党的）；第二类为1990年8月31日前发展的年龄未满60周岁的党员档案；第三类为1990年9月1日至2014年6月10日（即《中国共产党发展党员工作细则（试行）》出台至《中国共产党发展党员工作细则》重新修订）期间发展的党员档案；第四类为2014年6月11日以后发展的党员档案。二、材料要求不同时期，入党程序的规定和对党员档案的要求是不一样的，根据《中国共产党党章》和《中国共产党发展党员工作细则》（1990年8月颁布，2014年6月重新修订）相关规定，不同时期的党员档案材料具体要求如下：1.年满60周岁的老党员（不含2014年6月后入党的），若其档案遗失或缺失的，只要党员组织关系没有中断，且能够核实
言简意赅，远见卓识，望君采纳，谢谢！删除水印可，编辑页眉，选中水印，点击删除。
认定其党员身份的，由组织关系所在党（工）委做出认定、说明，可不再硬性要求补办《入党志愿书》，但党员材料应该有中国共产党党员基本情况登记表。
2.1990年8月31日前入党的年龄未满60周岁的党员，党员档案五项必备材料：入党申请书、入党积极分子培养考察材料、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员基本情况登记表。
3.1990年9月1日至2014年6月10日期间发展的党员，根据《中国共产党发展党员工作细则》（试行）相关规定及省委组织部有关要求，党员档案有六项必备材料：入党申请书、入党积极分子培养考察材料、政治审查材料、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员基本情况登记表。
4.2014年6月11日以后发展的党员，根据新修订《中国共产党发展党员工作细则》有关要求，档案内容应包括完整的发展党员材料、奖惩材料和其他材料。
三、补办办法1.档案中有《入党志愿书》，缺少入党申请书、转正申请书、《入党积极分子培养考察登记表》、政审材料的，按如下方法予以补办：（1）党员档案中有《入党志愿书》，仅缺少入党申请书、转正申请书等资料的：由党员本人手写一份《入党情况说明》（附件1），详细说明入党、转正期间的具体情况（包括入党时间、转正时间、入党介
言简意赅，远见卓识，望君采纳，谢谢！删除水印可，编辑页眉，选中水印，点击删除。
绍人、入党时所在的支部等），档案缺失的原因，请求补办相关材料的申请，档案缺失期间本人的思想动态，目前对党的认识和对党的拥护，以及本人对情况说明的真实性承诺。
（2）党员档案中有《入党志愿书》，仅缺少《入党积极分子培养考察登记表》等资料的：
由现在的党支部走访或函调其入党时的党支部，由入党时所在党支部出具相关证明材料（附件2）（如当时的支部不存在的，由现在的支部经函调相关情况后相应出具证明材料。）
（3）党员档案中有《入党志愿书》，仅缺少政治审查材料等资料的：
由现在的党支部走访或函调其入党时的党支部，由入党时所在党支部出具相关证明材料（附件3）（如当时的支部不存在的，由现在的支部经函调相关情况后相应出具证明材料。）如果是退伍转业军人，政治审查材料可以不用补办。
（4）如党员档案中仅剩《入党志愿书》的，按照以上三点具体要求补足所有相关材料。
2.党员档案中缺少能够证明党员身份的《入党志愿书》等资料的：
首先由党员本人手写一份《入党情况说明》，再由党员现所在支部函调或派人调查取证，核实党员身份，经现所在支部和党（工）委讨论通过后，方可按照程序补填《入党志愿书》（附件4、5）。
言简意赅，远见卓识，望君采纳，谢谢！删除水印可，编辑页眉，选中水印，点击删除。
3.纯由客观原因（如企业破产、转制等）导致的整套档案遗失，且正常参加组织生活、自觉交纳党费的党员，可以以原党委所在支部为主体，对同一支部在同一时期转制（下岗）的党员集中补办党员档案相关证明材料。（附件6）。
4.对整套档案遗失，且经通知仍不参加组织生活，不交纳党费的党员，原则上不再予以补办相关证明材料，按照相关规定程序予以组织处置。
5.党员档案存在时间填写错误、逻辑不符合要求、内容填写不标准、审批时间不符合要求等不规范的情况，由党员组织关系所在基层党（工）委牵头派人调查，与其本人谈话详细了解入党过程等情况形成笔录，审查并收集相关会议记录、入党介绍人和同意吸收预备党员或转正的党支部相关负责人书面说明材料，并经批准其入党或转正的基层党（工）委认定，提供符合发展程序的证明。对情况比较复杂，基层党（工）委不能说明问题的，需由审批其入党或转正所在地的区级以上组织部门提供意见。党员组织关系所在地基层党（工）委根据调查情况和相关证明形成调查材料和结论性认定意见，连同相关佐证材料一并存入党员档案。
四、补办要求党员档案因故遗失或缺损的，负责管理档案的基层党委或相关部门应按规定予以补办。基层党委补办党员档案前应做好党员身份核实，遵循应补尽补的原则给予补办。党员所在党支部负责党员档案补办，并提出补办申请（附件7）
言简意赅，远见卓识，望君采纳，谢谢！删除水印可，编辑页眉，选中水印，点击删除。
档案资料齐全以后，要参照《瓯海区党员档案整理工作细则（试行）》及时按照档案材料目录进行编写，书写目录要工整、清楚、美观，并做到准确无误。每个党员的档案材料，必须单独装订成卷，统一用档案盒保存，便于今后材料补充。装订中，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，适当进行技术加工。装订后的档案，详细目录在档案袋里面，材料排列顺序与目录相符，做到整齐、整洁。档案袋实行编码管理，编号由区委组织部统一确定。
附件：1.《入党情况说明》模板2.关于XXX同志入党积极分子培养考察情况的证明3.关于XXX同志政治审查意见表（补办）4.《入党志愿书》补办程序说明5.《入党志愿书》补办格式6.集体补办党员档案方法7.瓯海区党员档案补办审批表
言简意赅，远见卓识，望君采纳，谢谢！删除水印可，编辑页眉，选中水印，点击删除。
附件1.
XXX入党情况说明（需本人手写）（模板）
本人XXX，出生年月：XX年XX月XX日，民族：XX族，性别：XX，XX年至XX年期间在XX处从事XX工作，于XX年XX月向XX支部递交了入党申请书。
时任支部书记是XXX同志，本人于XX年XX月至XX年XX月作为入党积极分子进行培养考察。
考察期满后，支部于XX年XX月XX日召开会议，同意本人确定为入党积极分子，入党介绍人为XX同志和XX同志。
XX年XX月，本人向该支部递交了转正申请书。XX年XX月XX日XX支部召开了支部党员大会，同意本人按期转正（或延期X月转正）。
本人档案于XX年XX月遗失，现特申请补办相关材料。本人自入党以来，对党忠诚，时刻牢记党的宗旨,始终以《党章》严格要求自己，能够自觉履行党员义务，按时参加党的组织生活，按时自觉足额交纳党费。本人承诺，以上说明属实，如有与事实不符情况，愿接受组织相应处置。
XXX(落款）XX年XX月XX日
言简意赅，远见卓识，望君采纳，谢谢！删除水印可，编辑页眉，选中水印，点击删除。
附件2.
关于XXX同志入党积极分子培养考察情况的证明（模板）
XX年XX月—XX年XX月，我支部对XXX同志进行入党积极分子培养和考察。
在培养考察期间，XXX同志能够认真学习马列主义、毛泽东思想，邓小平理论和“三个代表”重要思想，在增强党性修养方面取得了一定的成绩，对党的性质、党的指导思想、群众路线和根本宗旨等，有了更深刻准确的认识…（将当时在学习党的知识、对党的认识等方面内容写清楚）。
该同志能严格要求自己，切实履行岗位职责。（着重写清楚当时在工作上的表现情况）。
该同志为人正派，表里如一，善于团结同志…（着重写清楚当时在为人处世、生活作风等方面的表现情况）。
在广泛征求党员、群众意见基础上，我们认为该同志在XX年XX月—XX年XX月期间，表现思想纯真、政治坚定、工作勤奋、作风正派、纪律严明，符合党员发展条件。
特此证明。XX党支部（盖章）
XX年XX月XX日
言简意赅，远见卓识，望君采纳，谢谢！删除水印可，编辑页眉，选中水印，点击删除。
附件3.
关于XXX同志政治审查意见表（补办）
姓名
文化程度联系电话
出生年月
户籍所在地单位及职务
身份证号码
住址
本人对党的路线、方针、政策的态度、政治历史及在重大政治斗争中的表现情况；遵纪守法和遵守社会公德情况。
家庭主要成员和主要社会关系的姓名、年龄、职业、政治面貌及政治历史表现情况
所在地村党支部意见
所在地派出所意见
所在地计生办意见
填写样式：
由户籍所在地派出提供至少由户籍所在地计生办提供
户籍地在本地：
发展前近五年至今有无犯罪至少发展前近五年至今有
政该同志具有较高的政行为的记录
无违法生育记录
审治思想觉悟和良好的
结思想品德，经研究，同
论
意该同志发展为预备党员。
意户籍地在外地：
见函调户籍地盖章
（盖章）年月日
（盖章）年月日
（盖章）年月日
所在地乡（街道）党(工)委
意见
（盖章）年月日
言简意赅，远见卓识，望君采纳，谢谢！删除水印可，编辑页眉，选中水印，点击删除。
附件4.
《入党志愿书》补办程序说明
一、调查核实，确认党员身份当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，现所在单位党委组织人事部门或党支部要做的第一件事是：调查核实，确认其党员身份。现所在单位党委组织人事部门或党支部要通过派人前往其入党地调查或函调等形式，核实其党员身份的真实性。主要是防止极个别心术不正的人，利用工作安排、工作调动、毕业分配、复员转业之机，买通有关人员，并不是党员，却开出“党员组织关系介绍信”，骗取党员身份。如发现这种情况，就要一追到底，严肃处理。因此，现所在单位党委组织人事部门或党支部只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。二、严肃认真，收集证明材料为了使补办的《入党志愿书》足以证明其党员身份，既对党员个人负责，也对党组织和历史负责，因此，必须收集如下主要证明材料：1.本人有关入党情况说明。请补办《入党志愿书》的同志写清何时何地入党，入党介绍人是谁，党支部书记是谁等情况。2.入党介绍人的证明材料。要写清何时何地介绍其入党等细
言简意赅，远见卓识，望君采纳，谢谢！删除水印可，编辑页眉，选中水印，点击删除。
节。（如两位入党介绍人都去世或无法查找，则应有两名以上熟悉当时情况的党员的证明材料。）
3.其入党所在党支部负责人的证明材料（证明人原则上要支部书记，如无法找到，可找其入党所在党支部其他党支部委员）。要写清当时接收其入党的情况。
4.党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。
5.基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。
如4.5材料无法提供，也可提供原来所在支部的党员名册、党员关系介绍信存根、相关的交纳党费凭证、参加党员组织活动等原始资料。
上述除本人的情况说明之外的4项证明材料，都必须加盖公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出处、摘抄人或复印人，以示对材料真实性负责。
三、按照程序，做好补办手续在确认党员身份并取得上述4项证明材料的基础上，由党员现在所在的党支部负责为其补办《入党志愿书》。程序如下：1.在《入党志愿书》封面上写明：“因《入党志愿书》丢失，
言简意赅，远见卓识，望君采纳，谢谢！删除水印可，编辑页眉，选中水印，点击删除。
X年X月X日补办”，并加具党支部或单位公章。2.让补办人如实填写好《入党志愿书》第1页至第6页。填
表时应注意，“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员”、“主要社会关系”等栏目应反映入党当时的状况，入党后发生的情况不应填写。但第7页末尾的日期应填入党时的日期，再填上补办的日期，并写上“补填”字样。
3.将上列5项证明材料装贴在第7页上。4.召开支部大会，作出同意补办《入党志愿书》的决议。支委会要负责地详细地向全体党员报告调查核实情况、支委会审查证明材料情况，在此基础上，形成支部决议，并将“决议”写入《入党志愿书》第8页中。“决议”的标题应写明“同意□同志补办《入党志愿书》的决议”。“决议”要写明党龄从何年何月何日算起。支部书记应签名。5.党委会作出同意补办《入党志愿书》的决议，并写入《入党志愿书》第10页“党委审批意见”栏中（标题同第8页支部决议栏），由党委书记签名，并加具公章。6.将补办的《入党志愿书》归入党员个人档案。按时转正的资料可不补办，延期转正的要作出说明。
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附件5.
《入党志愿书》补办格式
中国共产党
入党志愿书
（样本）
申请人姓名×××
在封面写明：“因《入党志愿书》丢失，×年×月×日补办”，并加盖党支部公章。
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说明
一、申请人填写入党志愿书要严肃、认真、忠实。填写前，党支部负责人或入党介绍人应将表内项目向申请人解释清楚。
二、填写入党志愿书须使用钢笔、签字笔或毛笔，并使用黑色或蓝黑色墨水。字迹要清晰、工整。表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。表内栏目没有内容填写时，应注明“无”。个别栏目填写不下时，可加附页。
三、在上级党组织批准预备党员转入正式党员后，应及时将入党志愿书存入本人档案，没有档案的，由基层党委保存。
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誓词
我志愿加入中国共产党，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员义务，执行党的决定，严守党的纪律，保守党的秘密，对党忠诚，积极工作，为共产主义奋斗终身，随时准备为党和人民牺牲一切，永不叛党。
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姓名×××
性别
男
民族
汉族
籍贯温州瓯海
学历
高中
出生年月出生地学位或职称
1968.08温州瓯海
无
正面免冠照片（2寸）
单位、职务或职业
××街道××村村委会主任（经商者，需写明具体工作
单位及单位职务）
现居住地
浙江温州×××
居民身份证号码
××××××××××××
有何专长
×××
入党志愿
入党志愿要将自己对党的性质、宗旨、任务、指导思想、纲领的认识与理解，对党的路线方针政策的态度写清楚。并要写明自己为什么要加入中国共产党和准备怎样使自己成为一名合格的共产党员。
入党志愿不同于入党申请书，无需标题、抬头、落款和日期
15
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本人经历（包括学历）
自何年何月至何年何月
在何地、何单位、任何职
证明人
1975.9
1980.9瓯海县××街道××小学学生×××
1980.9
1983.9瓯海县××街道××中学学生×××
1983.9
1986.9瓯海县××中学（高中）学生×××
1986.9
1990.1
待业
×××
1990.1
1996.5经商者，需写明具体工作单位及单位职务×××
1996.5
1999.5瓯海区××街道××村村委会委员×××
1999.5
现在
瓯海区××街道××村村委会主任×××
反映入党当时的情况，入党后发生的情况不应填写。
16
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1984年6月1日在瓯海县××中学加入中国共产主何时何地加入中义青年团，任团支部组织委员。国共产主义青年团
何时何地参加过何种民主党派或
无工商联，任何职务
何时何地参加过何种反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何活动，以及有何其他政治历史问题，结论如何
无
反映入党当时的情况，入党后发生的情况不应填写。
何时何地何原因受过何种奖励
1998年被瓯海区评为瓯海区××街道先进工作者
2001年被瓯海区评为瓯海区优秀村干部反映入党当时的情况，入党后发生的情况不应填写。
何时何地何原因无
受过何种处分
17
言简意赅，远见卓识，望反君采映纳，入谢党谢！当删时除水的印情可，况编辑，页入眉，党选中水印，点击删除。后发生的情况不应填写。
姓名
×××
民族
汉
出生年月
1970.5
配
籍贯
温州瓯海
学历
大专
偶
参加工作时间
1992.8
政治面貌
群众
家
单位、职务或职业
庭
××中学教师
主要
关系
姓名
出生政治年月面貌
单位、职务或职业
成员
父亲
×××1945.9
中共党员
××公司总经理
情其况他
母亲×××1946.3群众
在家务农
成
儿子×××1994.6团员××小学四年级学生
员
反映入党当时的情况，入党后发生的情况不应填写。
叔叔
×××1947.2
中共党员
××厂科长
主要
舅舅
×××1966.1
群众
经商者，需写明具体工作单位及单位职务
社
此栏目不
会
可空，主要
关
社会关系
系
至少填写
情况
两名。
18
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需
要
在此处粘贴5项证明材料：包括1.
向
本人有关入党情况说明。2.入党介绍人证明材料。3.其入党所在支部负责人的证明
党
材料。4.党支部讨论接收该同志为预备党
员、讨论预备党员转正的支部决议复印件
组
或摘抄件。5.基层党委讨论接收该同志为
预备党员、讨论预备党员转正的党委决议
织
复印件或摘抄件。
说
上述除本人的情况说明之外的4项
明
证明材料，都必须加盖公章。同时，个人提供的证明材料，要写明提供材料人当时
的
的身份；复印件或摘抄件则要写清材料出
处、摘抄人或复印人，以示对材料真实性
问
负责。
题
填写入党时的日期。
本人签名或盖章×××（盖章）
增加一栏时间：填写补办时的日期，并写上“补填”字样
××××年×月×日×××年×月×日（补填）
19
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详见调查材料
入介绍人单位、职务或职业××街道××村支部书记
党签名或盖章×××（盖章）
××××年×月×日
介
绍详见调查材料人
意
见
介绍人单位、职务或职业××街道××村支部党员
签名或盖章×××（盖章）
××××年×月×日
20
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支部大会通过接收申请人为预备党员的决议
同意××同志补办《入党志愿书》的决议支部大会于××××年××月××日讨论了×××同志补办《入党志愿书》的问题。××同志于××××年××月××日加入中国共产党，于××××年××月××日转为中共正式党员，因××原因，档案遗失，经核查，情况属实。………支部大会应到正式党员×名，实到×名。大会采取无记名投票的方式进行了表决。表决结果：赞成票×票，反对票×票，弃权票×票。同意××同志补办《入党志愿书》,党龄从××××年××月××日算起。
支部名称：××××
支部书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
上级党组织指派专人进行谈话情况和对申请人入党的意见
受街道党（工）委指派，×××年×月××日与申请入党的×××同志党员档案补
办问题进行了谈话。
通过谈话，我们认为，×××同志入党目的明确，态度端正，对党的认识深刻，对
党组织的感情朴实深厚。
此谈话时间在支部大会时间之后。
…….……
×××同志对自己的评价是客观的，诚恳的，对自身存在的缺点有决心加以克服和
改正。通过谈话和本人表现，我们认为×××同志已基本具备党员条件，可以吸收其
为中共预备党员。
必须有两个及以上谈话人签名。
此落款时间在支部会议时间之后。
谈话人单位、职务或职业××街道党工委组织委员和××党支部组织委员（两人）
签名或盖章×××（盖章），×××（盖章）××××年×月×日
21
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总支部审查（审批）意见
同意××同志补办《入党志愿书》的决议××党总支于××××年××月××日召开支部会议，应到正式党员×名，实到×名。大会采取无记名投票的方式进行了表决。表决结果：赞成票×票，反对票×票，弃权票×票。同意××同志补办《入党志愿书》,党龄从××××年××月××日算起。
（注：有审批权的党总支审批申请人入党意见，与党委审批意见要求相同）
总支部名称××××
总支部书记签名盖章×××（盖章）××××年×月×日
基层党委审批意见
同意××同志补办《入党志愿书》的决议
（由现党（工）委填写）“经调查，XXX同志于X年X月X日，由XXX、XXX同志介绍，经XX党支部研究，XX党（工）委审批，接收为中共预备党员；X年X月X日，经XX党（工）委审批，按期转正。因其《入党志愿书》遗失，同意补填《入党志愿书》，入党时间为XX年XX月XX日，党龄从何年何月何日算起。”（原单位党组织已撤销的，须在党组织名称前加“原”字注明，现单位党组织负责人签字并加盖党组织印章。）
基层党委盖章××××（盖章）党委书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
22
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支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议
此处可不填写
支部名称×××
支部书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
总支部审查（审批）意见
此处可不填写
总支部名称××××
总支部书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
基层党委审批意见
此处可不填写
党委盖章××××（盖章）党委书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
23
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支部大会通过延长预备期的党员能否转为正式党员的决议
此处可不填写
支部名称××××
支部书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
总支部审查（审批）意见
此处可不填写
总支部名称××××
总支部书记签名或盖章×××（盖章）××××年×月×日
基层党委审批意见
此处可不填写
党委盖章×××（盖章）章）
党委书记签名或盖章×××（盖××××年×月×日
24
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备注
25
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附件6.
集体补办党员档案方法
集体补办党员档案是为了解决同一时期同一单位因转制、
破产等原因出现的同一批次下岗的党员档案丢失的问题。
一、调查核实，确认同批次转制或是下岗的党员身份
由原管辖所在单位的党委安排两名以上正式党员身份的
工作人员前往其入党地调查或函调等形式，向原单位党支部
（党总支）核实该批次的党员身份的真实性，并形成以下材料。
1.同批次党员各自的《入党情况说明》。
2.其入党所在党组织负责人的证明材料（证明人原则上要
党支部书记，如无法查找，可找其他党支部委员），写明每个
人入党申请、确定入党积极分子、接收预备党员和预备党员转
正的具体时间和党员大会决议情况。批准接收为预备党员及预
备党员转正的直属党（工）委出具证明，写明批准的具体时间
和党（工）委会议决议情况。于何时因何原因导致档案丢失的
相关情况。党组织证明材料均需加盖党组织印章，并由党组织
负责人签字。
3.原单位是党员身份的领导（至少2名）的证明材料，要
写清楚当时接收XXX、XXX等党员入党的情况；于何时因何原
因导致档案丢失的相关情况。
4.党支部讨论接收XXX、XXX等同志为预备党员、讨论预
26
言简意赅，远见卓识，望君采纳，谢谢！删除水印可，编辑页眉，选中水印，点击删除。
备党员转正的支部决议复印件或摘抄件。5.基层党委讨论接收XXX、XXX等同志为预备党员、讨论
预备党员转正的党委决议复印件或是摘抄件。如4、5不能提供的，也可以出具原来所在支部的党员名
册、党员介绍信存根、相关的交纳党费的凭证、参加党员组织活动的等原始材料。
二、按照相关程序，补办《入党志愿书》在核实党员身份的真实性后，再由管辖原单位的党委函告每名党员当前所在党支部。当前所在党支部召开支部会议，按照相关程序补办手续。
27
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附件7：
瓯海区党员档案补办审批表
项目
内容姓名
工作单位及职务
联系电话及证件号码
党员
入党时所在党支部
现所在党支部
入党时间
补办理由
（）入党申请书（）入党积极分子培养考察材料
补办具体内容
（请在对应栏上（）入党志愿书
打钩）
（）政治审查材料（）转正申请书
领导审批意见
负责人签字：年月日
备注
28
篇十：党员档案材料欠缺给对方党支部方法公函的通知
______________________单位党委（支部）：
由于____________________单位转来党员（或预备党员）____________,性别_____，民族______，籍贯__________，出生______年___月___日生，身份证号码________________________________，联系电话_______________________，为单位_________部门工作人员，入党介绍人为___________，于______年______月毕业或调离，因其党员档案丢失，需补办：1、介绍人证明材料；2、入党所在地支部负责人证明材料；3、党支部讨论接收摘抄件；4党委讨论接受该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件。
写好后烦请加盖党委印章一并转回。（单位及联系电话）
中共青海省高等级公路建设管理局
支部委员会
年月日
篇十一：党员档案材料欠缺给对方党支部方法公函的通知
P> 党员档案调档函抬头篇一：党员档案调档函党员材料调档函XXX市人力资源办公室：兹有我党工委（支部）备党员XXX，汉族，XX年XX月
出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托XXX代为办理相关提档手续，请与接洽为感。特此函达。
XXXX支部名称XXXX年XX月XX日篇二：党员关系调档函模板篇一：党员关系调档函调档函兹有我单位调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日调档函兹有我单位因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日地址：
”
邮编：单位名称：单位电话：一般要手写的加盖骑缝章。。原单位留一半。你带着一半去报到。篇二：党组织关系调档函调档函党委：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的组织关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（党委章）年月日调档函兹有我单位因工作关系需将本人的组织关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（党委章）年月日地址：邮编：单位名称：单位电话：一般要手写的
”
加盖骑缝章。。原单位留一半。你带着一半去报到。篇三：党员关系调档函调档函兹有我单位关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（党委章）年月日调档函兹有我单位因工作关系需将本人的组织关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（党委章）年月日地址：邮编：单位名称：单位电话：一般要手写的加盖骑缝章。。原单位留一半。你带着一半去报到。篇四：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现
”
已落入中共支部委员会。该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材
料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位
管理，特此申请调档。经办人：联系电话：单位：（公章）
月日编号：：等管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联系人：联系电话：联系地址：月日
”
因工作需要，商调贵处（单位）等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作月日毕业生调档函大学：届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。特此专函！年月日档案办理介绍信兹有同志，身份证号码：到人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！（盖单位章）有限公司年月日转档介绍信（单位）：现有在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。（公章）单位
”
篇五：党员档案调档函
调档函
中共平和县xxx委员会：
因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号
码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递
至我单位机关党委！
多谢合作！
20xx
年
xx
月
xx
日
--------------?------------------------------------
------------------------------------
调档函
中共平和县xxx委员会：
因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号
码：员档案转递至我单位机关党委！
多谢合作！
20xx年xx月xx日
地址：xx省xx市xx区xx路xx号xx省xx单位机关
党委邮编：123456联系人：xxx书记单位名称：福建
省xx单位
单位电话：0123-12345678
篇六：正规调档函格式
公司调档函
”
兹有我单位管理，特此申请调档。经办人：联系电话：单位：内蒙古华融房地产开发有限公司（公章）年月日篇七：党员档案调档函党员档案调档函++人事局：+++原为+++++系+++专业第++届毕业生，其党组织关系现已落入++++++支部。该同志将于+++++年++月转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我单位代为保管。感谢贵处对我单位工作的支持！致礼！++++++支部20XX年3月13日材料请寄：++++++邮编：+++++++联系人：+++++++联系电话：1303695++++篇八：党员关系调档函调档函
”
，现系单位员工，已被我公司录用，请贵单位将该同志的党员档案转至我公司，予以接洽配合，为盼！地址：邮编：档案管理联络人：电话：公司（盖章）年月日（存根）调档函，现系单位员工，已被我公司录用，请贵单位将该同志的党员档案转至我公司，予以接洽配合，为盼！（公章）年月日篇九：党员档案调档函调档函武汉市人才服务中心：因我单位党员档案审查需要，商调贵处xxx（身份证号码：）同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至xxx党委（党总支、党支部）！多谢合作！
”
（公章）20XX年
9
月
24
日
--------------?------------------------------------
------------------------------------
调档函
因我单位党员档案审查需要，商调贵处xx（身份证号
码：）同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案
转递至xxx党委（党总支、党支部）！
多谢合作！
（公章）
xxxx年xx月xx日
地址：
邮编：联系人：
单位名称：
单位电话：
篇十：党组织关系调档函
调档函
：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的组织关系调
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