仓管的管理制度9篇仓管的管理制度 仓库管理制度 仓库管理制度(精选7篇) 仓库管理制度1 为了加强仓库防火安全管理,保障公司财产免受火灾危害,制定本规定。 一下面是小编为大家整理的仓管的管理制度9篇,供大家参考。
篇一:仓管的管理制度
仓库管理制度
仓库管理制度(精选7篇)
仓库管理制度1
为了加强仓库防火安全管理,保障公司财产免受火灾危害,制定本规定。
一、库房内严禁吸烟、用火。
二、储存易燃物品库房的地面,应当采用不易打出火花的材料。
备。
三、储存易燃和可燃物品的库房、货场应当根据防雷的需要,装置避雷设
四、库房内物品储存要分类、分架,货架之间应当留出必要的通道,主要通道的宽度一般不应少于1.2米。
五、能自燃的物品、化学易燃物品与一般物品以及性质互相抵触和灭火方法不同的物品,必须分库储存,并标明储存物品的名称、性质和灭火方法。
六、化学易燃物品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺、变形和物品变质、分解等情况时,应当立即进行安全处理。
七、易燃、可燃物品在入库前,应当有专人负责检查,对可能带有火险隐患的物品,应当存放到观察区,经检查确无危险后,方准入库或归垛。
八、储存易燃和可燃物品的库房,不准进行试验、分装、封焊、维修、动用明火等可能引起火灾的作业。如因特殊需要进行这些作业,事先必须经仓库防火负责人批准,并采取安全措施,调配专职或义务消防队员进行现场监护,备有充足的灭火器材。作业结束后,应当对现场认真进行检查,切实查明未留火种后,方可离开现场。
九、库房内要经常保持整洁。对散落的易燃、可燃物品和库区的杂草应当及时清除。用过的油棉纱、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必须放在库房外的安全地点,妥善保管或及时处理。
十、装卸化学易燃物品,必须轻拿轻放,严防震动、撞击、重压、摩擦和倒置。不准使用能产生火花的工具,不准穿带钉子的鞋,并应当在可能产生静电的设备上,安装可靠的接地装置。
十一、库房内一般不宜安装电器设备。如果需要安装电器设备,应当严格按照有关电力设计技术规范和本规则的有关规定执行,并由正式电工进行安装和维修。
十二、储存化学易燃物品的库房,应当根据物品的性质,安装防爆、隔离或密封式的电器照明设备。
十三、各类库房的电线主线都应当架设在库房外,引进库房的电线必须装置在金属或硬质塑料套管内,电器线路和灯头应当安装在库房通道的上方,与堆垛保持安全距离,严禁在库房闷顶架线。
十四、库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁等电器设备,不准用可燃材料做灯罩,不应当使用超过六十瓦以上的灯泡。灯头与物品应当保持安全距离。
十五、库房管理人员在离开库房时要进行安全检查并必须切断电源。
仓库管理制度2
为保证仓库管理工作的正常化,库房物资安全,保障职工的身体健康和公司财产物资的安全,特制定本制度:
总则:库房严格按照先进先出的原则进行管理。
第一条仓库管理人员,应熟悉本仓库所存放物质的性质,保管办法及注意事项,并会正确地使用本仓库的安全设施及消防器
第二条仓库管理人应经常向作业人员进行安全技术管理方面的教育。
第三条库内存放的产品要按规定排列整齐,不得紊乱。入库时按产品日期分别挂牌标明,决不允许因保管不善造成意外事故和损失。
第四条库内产品不得擅自堆积太高,应规定库内安全容量,堆积咋外的挤塑板材必须整齐、上面必须覆盖遮荫布以免日晒及风吹造成损失。
第五条同一库内不得乱放互相起作用或互相影响的产品,应放置性质相同的产品,库管应指导员工按照区域入库,入库时根据区域大小由里向外4-5排进行码堆。出库时由外向里4-5排推进。
第六条各库的照明系统,须按时联系有关部门及时作好技术检查,检修,以免失效。
第七条仓库用的一切防火设备要经常检查,保证完整好用。其数量按规定配备。严禁将库房消防设施挪开,发现其他人员挪用消防器材处50-100元罚款。
第八条仓库内部和周围,严禁烟火,一旦发现在库房内吸烟每次处以50元罚款。
第九条仓库保管员每天上下班时,对库内外要巡视一次,门窗是否牢固,员工上下班是否将门窗关牢,是否有其它异状发生,如有可疑情况应及时向有关部门报告以便追查处理。砂浆车间、腻子车间由于其生产特性其生产车间又是仓库,作业人员下班必须将门窗关闭,发现下班后门窗没有关闭的`处以100元每次,库管相应处罚50元。
第十条仓库周围和内部,不得有垃圾或易燃物品积存,以免引起火灾。以上两个车间产生的废品袋管理人员必须每一星期清理一次,保证库房周围干净卫生。
第十一条外来人员未经仓库主管领导批准不得擅自进入仓库。
仓库周围要保持清洁。不得存放易燃易爆物品,道路要保持畅通无阻。
第十二条处罚。
(1)对本规定执行不力的当班人员、管理人员分别处100元、200元罚款,造成事故的,根据事故轻重和损失大小处200-1000元罚款,特别严重的解除劳动合同,
(2)对违反规定,在仓库抽烟动火人员处100元罚款,并责令其参加安全教育。当班人员不及时制止的,处50元罚款。
仓库管理制度3
1.做好仓库进出物料的核算工作。
2.严格按照材料验收要求进行材料验收。
3.不合格或不合格的材料不予接受。
4.做好仓库季度报告和项目竣工资料的结算单。
5.认真整理和保管库房内的物料。
6.做好仓库安全卫生工作。
7.做好仓库的物料分配工作。材料发放原则:按现场主管签署的材料领用发放;材料交仓门交接(重货除外);先进仓库先发货,旧废料按实际情况合理应使用。
8.小心翼翼地返回材料。退货原则:不合格的材料应及时退回供应商,并及时向财务部汇报;在施工现场完成的剩余材料应及时交回仓库保管。
9.仔细监控每个施工现场的材料使用情况。避免重复采摘和物料浪费。
10.做好手工工具和机器的借用和登记工作。
11.保护材料价格。未经允许,不得向竞争对手或无关人员透露公司的材料底价和材料供应商。
12.严格储备材料,并报告采购情况。材料员应仔细审查的材料由仓库购买,并指定产品名称、等级、规格、数量、颜色和质量所需的材料,和到达时间限制(如果有必要,样本,原理图和材料商店名称也可以提交)给买方,以便防止买方把,把,在购买和购买,甚至导致公司的损失。
13.做好物资采购工作。买方应仔细审查的购买需求采购订单(材料供给人显然不明白,问),和购买材料回仓库严格按照采购需求,以避免延误项目进度由于长期的工程材料的失败。采购材料应尽量与代理商打交道,这有利于返厂工作,减少公司的损失。采购材料的一般原则是:将货物与三家公司进行比较,材料相同,价格优质的公司中标。
14.严格控制材料验收标准。仓管员应根据采购订单和参考样品,仔细核对材料的名称、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限。确保仓库物料符合要求。如果材料不符合要求或货物与董事会不一致,则不应进行验收签字,并应及时向买方报告情况。
15.仓库人员、材料人员、采购员对一定时期内材料工作中出现的问题进行汇总。材料价格出现问题时,应及时通知设计人、预算员或公司,防止公司在向潜在客户报告项目预算价格时对公司造成严重损害。
16.第12条、第13条、第14条的相关人员应具有高度的责任感,如给公司造成严重损失,公司将追究各方的责任。
17.仓库人员应及时向公司财务部门报告公司办理退货的具体情况,避免给公司造成经济损失。
18.各项目完成后,仓库应存放并保管剩余的材料,以便于售后服务。
仓库管理制度4
为加强高速公路养护机械设备的安全使用管理,保证施工作业安全与施工质量,提高机械设备的完好率,特制定以下制度。
1、机械设备应按其技术性能要求正确使用,缺少安全装置已失效的机械设备不得使用。
2、严禁拆除机械设备上的自动控制机构、力距限制器等安全装置,严禁拆除监测、指示、仪表、报警及警示装置。上述装置的调试了维修应由专业人员负责进行。
3、新机和大修后的机械设备注意做好机械走合期的使用保养,机械设备冬季使用,应按机械设备冬季使用保养的有关规定执行。
4、机械设备操作人员必须身体健康,经过专业培训考试合格,获得有关部门颁发的操作证或驾驶执照,特殊工种操作证后,方可独立操作机械设备,不准操作与操作证不相符的机械设备。
5、机械作业时,操作人员不得擅离工作岗位,不准将机械设备交给非本机操作人员操作,严禁无关人员进入机械作业区和操作室内,工作时,思想要集中,严禁酒后操作。
6、任何组织或个人都不得强迫操作人员违章作业。
7、机械设备进入施工现场,应查明行驶路线上的桥梁的承载能力。确保机械设备安全通行。
8、机械设备在施工作业前,施工技术人员应向操作人员做施工任务和安全技术措施交底,操作人员应熟悉作业环境与施工条件,服从现场施工管理人员的调度指挥,遵守安全规则。
9、机械设备不得靠近架空输电线路作业。如限于现场条件、必须在线路旁作业时,应采取安全保护措施。
10、机械设备在夜间作业时,作业区内应有充足的照明设备。
11、机械设备应按《公路筑养护机械保修规程》的规定,按时进行保养,严禁机械设备带病运转或超负运转。
12、操作人员必须严格执行工作前的检查制度,工作中的观察制度和工作后的检查保养制度。
13、操作人员应认真准确地填写运转记录,交接班记录或工作日记
14、机械设备在施工现场停放时,必须注意选择好停放地点,关闭好驾驶室(操作室)。有驻车制动器的要拉上,坡道上停机时,要搭好掩木或石块,夜间应有动专人看管。
15、机械设备在保养或修理时,要特别注意安全。禁止在机械设备运转中冒险进行保养、修理、调整作业。各电气设备的检查维修,一般应停电作业,电源开关处挂设“禁止合闸,有人工作”的警告并设专人负责监护。
16、在公路和城市道路上行使的车辆、机械、必须严格遵守交通规则和国家其他有关规定。
仓库管理制度5
1.对本部门员工,正副班长要对三大院库区有全面了解,做好辖区安全生产管理,分工明确,各司其职,统一指挥。特别是每日值班,要从思想上认识肩负的责任,对环境熟悉,以高度责任制对库区巡防,保证库区的安全。
2.值班期间严格按部门制定规章制度实行,做好值班记录,交接班时,自己所做的工作要签名,正副班长要检查值班记录,签好自己名字。部门安全管理员不定期检查评估,把安全考核作为员工工作考评的一部分。
3.每位员工在做好本职工作的同时,按规定检查施工单位所需领退材料的正确性,严防个别私拿,无关人员不得进入库区,加强库房安全防范意识。
4.安全员应积极协助三大院门卫检查,加强部门之间沟通,共同管理物资流出,办理好出门相关手续。
5.协助各部门不定期派出人员上门收集各个施工单位工程废料,统一集中,统一处理。
6.加强对公司统一上交的工程废料处理,配合安保部对工程废料监督,检查,在处理工程废料时,及时向安保部通知,请安保部上门检查工程废料处理去向,同时拿出收购单位相关证件,给安保部验收合格后,方可处理。
7.正确合理的对工程废料进行处理,全面了解工程废料市场价格信息,严把重量关,办好相关手续,现场按规定二人以上人员签字方可。
8.每位员工应加强安全意识,做好库房消防设备安全到位,进出随手关灯,关好大门。
9.在行吊下发料时,戴好安全帽,穿好工作服,同时要求施工单位人员戴好安全帽,在吊车工作时,人员要远离行吊下,操作人员按规定做好每一项工作,严防无关人员进行操作,如施工单位人员不戴安全帽,发料人员有权停止发料。
10.负责行车片区员工要熟悉设备性能,了解设备状况,查明线路来龙去脉,及时掌握进行情况,发现问题及时上报,定期保养,使设备处于良好的工作状态。
11.员工搬运货物时,严格检查货物包装,搬好货物,卸货时注意货物场地,避免货物碰撞损坏,保证物资完好无损。
12.加强员工宿舍安全检查,特别严禁使用电磁炉,进出关好电器设备,关好门窗,严防个人用品失窃的发生。
13.对新进员工,进行上岗培训和安全教育,并做好相关培训教育记录。
14.安全管理员应加强上下之间的沟通,努力执行好相关政策落实,对违反公司安全生产规定,有权执行安全责任追究制度,对员工在安全管理符合要求成绩突出的有权给予奖励表扬,在大家的共同努力下,把安全生产工作跃上一层楼。
仓库管理制度6
1目的
度。
为了加强工厂仓库管理工作,确保库存物品安全,仓库消防安全管理制
2适用范围
本规定适用于工厂范围内所有仓库的管理。所属各部门可依据本规定,结合实际制定具体的规定。
3管理规定
3.1所有仓库,应设专(兼)职仓库保管员,负责库房的日常管理。
3.2所有物料,无论是新购入、领后收回,必须履行验收入库登记手续。
3.3库房应通风,照明良好,门窗完好,不漏雨。
3.4库房应有醒目的安全警示标志,无关人员不得随意出入。库管人员离开时必须随时锁门。
3.5库房内禁止吸烟,动用明火必须经生产部安全管理者批准,并采取相应的安全措施。
3.6库房应配置灭火器材,消防器材应当设置在明显和便于取用的地点,周围不准堆放物品和杂物。库管人员应会熟练使用。
3.7库房内敷设的配电线路,需穿金属管或用非燃硬塑料管保护。应当在库房外单独安装开关箱,保管人员离库时,必须拉闸断电;禁止使用不合规格的保险装置。
3.8库房内不准人员住宿、休息,不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具和电视机、电冰箱等家用电器。
3.9物料的存放
3.9.1物品应分类存放,置放有序。应保持一定的通道(垛与垛间距不小于1米,垛与墙间距不小于0.5米,垛与梁、柱间距不小于0.3米,主要通道的宽度不小于2米)。
3.9.2库管员应根据物料说明书的要求,采取适当的保存措施,确保物料存储环境(如温度、湿度等)符合规定。
3.9.3易燃、易爆、易腐蚀等化学危险品应单独设库,确无条件时,也必须隔离单独存放,并做好专门的标识,在醒目处标明储存物品的名称、性质和应急处置方法。
3.9.4易燃、易爆、易腐蚀等化学危险品的包装容器应当牢固、密封,发现破损、残缺,变形和物品变质、分解等情况时,应当及时进行安全处理,严防跑、冒、滴、漏。
3.10要严格控制易燃易爆、有毒有害化学用品和化工用品的发放,需要领用时必须经有关领导同意。
3.11库房人员应定期检查库存物资状况,仓库管理单位(部门)应定期组织盘点。
3.12仓库管理单位(部门)应把库房作为日常安全巡逻、例行安全检查的重点,及时发现、处置安全隐患,防止安全事故的发生。
仓库管理制度7
一、商品入库流程
1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程
1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
篇二:仓管的管理制度
仓库管理制度
第一篇:仓库管理制度及奖罚制度仓库管理及奖罚制度为了加强仓库人员的工作意识、提高工作效率、杜绝失误、落实职责、现制定以下管理条例:一.管理制度:1.准时上班、不准无故旷工或早退、未经批准者、作旷工处理。2.工作时间内、不准做与工作无关的事情。3.工作时间内、不准在仓库打打闹闹、影响工作。4.不准公物私用及无故损坏仓库任何物品。5.做到当日事、当日完,不准无故拖延时间、影响下部工作。6.当值人员要做到,人走灯熄、窗户关闭、卫生整洁、物品摆放整齐有序。二.奖罚制度:1.仓库全体:严格按照仓库管理规定做本职工作,维护和管理各种搬运工具,加强学习,不断提高自身素质。2.仓库员:严格按要求整理货品、配货、保证货品区的货品摆放整齐有序,实、卡相符,并做标识。a:如果在盘点中发现由于商品管理员的管理不当,造成实、帐严重不符的现象,将给予管理员每次罚款50元的处罚。b:在配货的过程中,由于保管员的不认真,发现有严重的错款、
错码现象,影响了扫描,装箱的管理员将给予以下处罚:1:错码每次罚款5元,2:错款每次罚款10元。
4.仓库副主管:严格按照工作流程及管理规定进行收、发货品,不定时的对不正常库存进行上报及示警。a:如果在收货的过程中由于工作不认真发现了收入库存的货品有错款、错码的现象,影响了库存的正确性、将给予每次10元的处罚。b:或发货的过程中由于工作不认真,货品发出后客户信息返回出现错款、错码的现象将给予每次10元的处罚。(仓库必须安装全新摄像头,可以全面清楚的看清仓库的所有工作,如发现装包前清点的数量无误,客户发现少货,如果确认客户少货情况属实,可以找快递公司承担。)
5.仓库主管:严格执行公司各项管理规定,按照上级部门的工作要求,做仓库的整体管理工作,完善各项。不定时的抽查下属各员工的实际工作情况,跟进货品进、出的实际情况。如果在工作中出现以下情况:将给予仓库主管以下处罚:a:进、出货品出现错款、错码影响库存的每次给予罚款10元。b:在发货的过程中如果出现货品发出后有多发的现象每次给予主管罚款按成本金额的30%。c:货品发错地方的现象每次给予罚款50元。d:盘点结果出现严重差异的现象给予主管50-100的处罚。
三奖励
1.以月为周期如发出去的货品数量准确无误,将奖励副主管10元第二月20元第三个月30元以此类推50元封顶
2.以月为周期如仓库没有发生重大失误情况,发货一切正常,盘点结果没有差异。将给予100-200的奖励。
3.本规定从仓库安装新摄像头起实行,执行情况将上报公司作为各人的每月及年度绩效考核成绩,望各位员工认真执行。
第二篇:仓库管理制度及流程一、目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。二、适用围
仓库的所用工作人员三、职责
仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规及工作效率。
仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。仓务员负责单据追查、保管、入帐。仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。仓库主管、iqc、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。四、仓储管理规定1、原材料收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作防护措施。仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。
仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说po),否则拒绝收货。
仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知iqc进行物料品质检验。
对iqc检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。
仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。
仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。
2、原材料出库
需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。
仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的bom(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。
仓库把所出库之原材料配,并填“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。
仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。
超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主
管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。3、退厂原材料的处理需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与供应商。对于不良原材料不可以办理出入库用续。4、原材料报废严格执行“报废单”进行操作发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。5、成品的收货及出库a.
b.
c.
成品的收货及入库严格按照“成品入库单”进行操作所有入库之成品必须为合格之产品,并由终查(即qa)提供qc报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放。成品的出货严格按照“成品出货单”进行操作。成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检成品进行包装。对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。成品的退货严格按照“成品退货单”进行操作由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后,办理相关的退货手续。客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返还客户。
篇三:仓管的管理制度
仓库管理规章制度
仓库管理规章制度仓库管理规章制度1.一、库管员每日认真盘查仓库所有的物品,认真登记入库清单及支出清单。2.二、凡有员工来须用物品,需认真填写仓库领料单,由经办人签字,班长签字,生产部签字,确认无误方可领出。并保留仓库领料单,以便抽查、盘库。3.三、不得冒领,多领,错领,库管员对于仓库内常用的物品多少采购合理规划,摆放整齐,以书面报告形式上报生产部,由生产部安排采购。4.四、仓库内不允许员工私自进入,员工需要领料在门外等候。5.五、安全用电,注意防火,工作结束后,认真仔细检查后,关闭门窗,断掉电源,方可下班。6.六、若库管人员有事或休息,可由生产部门安排值班或替班,但双方需交接清楚,对于帐目不详或有差错应及时向生产部反映。7.七、库管人员如有违规违纪,生产部可以处罚50~100罚款,对于情节严重的辞退工作并移交公安部门。仓库管理规章制度仓库管理规章制度为规范仓库规划管理,规定本公司物料仓储管理规章制度如下
入库管理1、供应商于送交物料时,仓管员对进物料进行验收检查并与本公司《材料计划单》核对。2、仓管人员应仔细对货物数量、规格、质量、价格等进行检验,判定合格后对物料办理入账入库手续并详细填写《入库单》,经部门主管审核后留存第二联,将第一联交于财务部。3、仓管人员对供应商物料进行检验时,如发现有不合格产品,经权责主管审核后及时进行退货(拒收)处理。4、月结或非现金客户送货,凭客户送货单填写《入库单》入库,财务人员凭入库单和客户送货单做应付款账。没有入库单,财务人员不予做应付款,及停止后期付款。5、库房管理人员需要协助项目资料员收集入库材料的检测报告、产品合格证等有效材料证明文件。物料保管1、物料的储存保管,应根据物料的特性和用途规划仓库区域,定置存放管理。2、物料堆放应尽量做到过目点数,检点方便,成行成列,整齐易取。3、物料如有损失、报废、盘盈、盘亏、仓管员应如时实上报,由部门主管审批后方可处理,未经批准一律不准擅自更改,账目或处置物料。4、材料入库后做好材料标识标牌的填写订挂,标识标牌填写材料名称、产地、数量、是否检测合格等内容。
5、未经权责主管批准,仓库物料一律不准擅自借出、拆件零发、私自挪用等。如有遗失物料按原价赔偿。
6、如需从仓库暂借货物时,都需要暂借人填写暂借单,借出物料价值在500元以下,可凭员工暂借单出库限当天归还,逾期不还或遗失,损失由暂借人负责。
7、任何人未经仓管员允许,不得私自动用、取走公司仓库的任何物品,不可私自进出仓库及打开存放在公司货物的柜子。
出库管理1、业务或技术作业需领用物料时,领料人先填写《领料单》,仓管员根据《领料单》及仓库库存情况填写《出库单》,《出库单》经部门主管签字后,仓管人员方可出库。仓管人员在物料出库时要及时登记账目,做好库账,做到账物相符。2、物料出库后,如因故未能全部使用的,必须当天退回入仓库,退库亦使用“《入库单》”。工程用料可以延迟至该项目工程结束剩余物料及设备退回仓库(具体要求按工地管理规定执行)。3、如有突发性领取,则仓库管理员应作好记录可以视情况实行先发后补单等程序,第二天领取人应主动到仓管员处补签。盘点1、施工单位技术负责人配合仓管人员应定期对仓库进行盘点,填报《库存月报表》资料。报表应载明各种物存量和本月(本周)各种货物进出库量。2、仓管人员每月的25-30号向财务部提交月结报表、库存名细账
目表等,并与财务人员及时核对库存账目。仓库管理规章制度库房管理制度为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业
管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。第一条仓库人员对库存货品要每周小规模盘点至少1次,每月月末大
规模盘点1次;第二条结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的
进出和盘点方便。第三条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库20米范围内吸烟,一经发现直接予以辞退处分。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁在仓库堆放杂物、废品。(4)严禁在仓库内存放私人物品。(5)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。(6)六点下班后全体员工不得进入库房,除特殊情况。(7)其他部门人员不得随意进出库房,如因工作事宜须进出库房须
有库房员工随同。(8)进出库房不得携带包包等私人物品。(9)库房工作人员私人物品上班时间统一存放,下班统一领取。(10)不得在仓库内吃零食,吃饭。(11)在货品上架、打包后要及时清扫。
(12)仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰;
(13)要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁;(14)每天上班前将仓库进行打扫,各物品放归原位。(15)下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患。(16)如果在库房无人值班的情况下,晚班客服有责任也有义务保护公司库房财务的安全,到物流或快递取件时客服需在不影响正常工作的前提下对其进行监督,同时,物流或快递员走后立即将门上锁。爱惜和保护公司财务是公司每一名员工的责任和义务,如公司财务有失窃情况,除追究相关人员法律责任外,还将责任落实到人,对对应主管部门或人员进行相应处罚,具体视情节轻重而定。本制度从颁布之日起生效,签字后视为认可本制度进行惩处各部门员工确认签字:北京皮皮果商贸有限责任公司2014年5月21日仓库管理规章制度仓库管理规章制度为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。一、仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理。四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司总经理。八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。十一、建立健全出入库人员登记制度。十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报主管经理。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。(5)严禁在仓库内存放私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。本管理流程自下发之日起试行。3年月日仓库管理规章制度利宝来仓库管理规章制度第一章仓库制度总则:为使仓库管理工作规范化,本规定依据制度管理规定结合本公司的具体情况,特制定本规定。以达到高度运用人力,保证公司财产物资完好无损,提高经营绩效之目的。保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公
司经营管理服务。第二章:仓库管理细则一.面辅料收货及入库制度;(1)所有面辅料入库前由采购对面进行正确核对。新产品更应重视核
对。采购将面辅料入库单或送货单双方签字后及时交给仓库主管录入系统。
(2)面辅料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放面辅料,不得在规划的区域外摆放,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
(3)需要采购测试检验面辅料的需要当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排收货确认单。
(4)仓库入库人员必须严格按照规定对每一个物料单或送货单入库面辅料进行数量确认,确认入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因彻底解决完成,有借料的需要见到相关单据,检验不合格的需要退货或换货。
(5)入库面辅料需要摆放至指定位置,小物料可以放在箱子里,并明确储放位置。
第二章:入库制度一、对于成品入库要清点数量,核对合同日期、款号、颜色、尺码,如有出入及时与相关部门负责人及厂方核对;二、入库后及时整理上架,并做好标记,入库明细交予仓库主管录入系统及单据存档;三、采购物料抵库后,仓库管理人员(成品和原料)要按照已核准的
订货单、付货清单和送货单仔细核对物资的合同,品名、规格、型号、数量、批号(更多内容请访问好范文网:WWW.haOWoRd.CoM)及外包装是否完好无损,核对无误后将到货日期及实收数量填记于相关单据上;
第三章:出库制度一、配货员根据系统的配货单或销售订单,进行配货出库,其它部门到仓库借衣服和物料时一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名字样,对于手续欠妥者,一律拒发;二、配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量,方可打包,配货单上签字并放一联出库单于服装包内,方便客户核对货品,在包装外写好客户订单编号、货品名称及型号数量;三、各个部门到仓库调拨货品必须走账,做到有帐可查,确保仓库货品的准确率;四、发货前需和销售部,财务沟通好发货地址、收货人及联系方式等方可发货;五、货品出库完后及时整理货架,需更改数量的要及时更改;六、配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账,并做好和货运公司的交接;第五章:退货制度一、退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字;二、退货要及时清点,数据有出入时及时跟销售部门,财务反馈,并及时解决。没有问题的需及时整理上架;三、次品退货需维修的及时交予生产部维修,不能维修的退还工厂,
并上报给财务,通知外发工厂退货。四、退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐;并及时交给财务;第六章保管制度一、仓库人员对库存货品和物料要每月月末盘点,盘点后由财务核
实;二、结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出
和盘点方便三、物料的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置
仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效地使用仓库面积四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:1.严禁在仓库内吸烟,动用明火。库内消防设施按规定配置,定期检
查,保证消防设施完好2.严禁无关人员进入仓库,出入库要接受检查监督;3.严禁在仓库堆放杂物、废品,食品,4.严禁在仓库内存放私人物品;5.严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明:第七章卫生管理制度一、不得在仓库内吃零食;要勤洗手,并擦拭干净;二、在货品上架、要及时清扫,注明款号、数量及物品名称;三、坚持做到仓库内无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库内的
空气清新;
四、要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。第八章安全事项制度一、在上架、配货当中要确定梯子放稳后才能上下,注意安全生产管理;二、要经常检查梯子是否有松动,货架是否牢固;并及时联系维修人员维修三、定期防范检查电源、门窗、门锁、有无老鼠;四、下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患:.
篇四:仓管的管理制度
仓库管理的基本制度
仓库管理的基本制度(精选11篇)
仓库管理的基本制度1
1、仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
2、仓管员要做好物料出入库。
3、仓库管理的工作职责是保存物料的储存工作,及时供应生产所需的原料。对物料进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点,以及呆废料的处理等内容。物料仓库主要指面料仓库、辅料仓库、机物料仓库。
4、仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。仓库员检验和清点送来物料的种类和合格品数量,填写入库单,发生数量不足和品质不合格时,通知供销科补足或更换,每种物料存放在固的地方,便于清点和发料。物料入库价格先按估价入库,等发票来后再红字冲销。
5、仓库管理的发料工作主要是为生产提供原辅料和机物料。使用部门填写领料单后才能从仓库领取物料。仓管员根据领料单所填数量分发物料。物料的出库价格按照入库价格的移动加权平均计算得出。的日报和月结存表,以供相关部门使用。
仓库管理的基本制度2
1、主食、副食分库房存放,食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。
2、库房每日清扫,保持库房及货柜货架清洁卫生,经常开窗或机械通风设备通风,保持干燥。
则。
3、做好食品数量、质量入库登记,使用应遵循先进先出,易坏先用的原
4、食品按类别、品种分架,隔墙、离地均在10cm以上整齐摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时经常检查,防止霉变。
5、食品冷藏、冷冻贮藏的温度应分别符合冷藏和冷冻的温度范围要求。
6、食品冷藏、冷冻贮藏应做到原料、半成品、成品严格分开,不得在同一冰室内存放。冷藏、冷冻柜(库)应有明显区分标志,宜设外显式温度(指示)计,以便于对冷藏、冷冻柜(库)内部温度的监测。食品在冷藏、冷冻柜(库)内贮藏时,应做到植物性食品、动物性食品和水产品分类摆放。
7、冷冻(藏)设备定期化霜,保持霜薄(不超过1cm)、气足。
8、经常检查食品质量,及时发现和处理变质、超过保质期限的食品。
9、做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作,安装符合要求的挡鼠板;不得在仓库内抽烟。
仓库管理的基本制度3
一、库房重地未经部门经理允许,任何人不得进入库房内,库房管理员每天必须按规定领取库房钥匙,如果库房管理员不在而必须打开库房时,必须由部门经理指定的专人领取库房钥匙并登记,并且由他人陪同才可进入库房,拿完所需用品后进行登记,及时归还库房钥匙。
二、需到库房领货的人员不得进入库房,应在门外等候。
三、对客房部客用品的保管和收发负有重要责任,严格依据各楼层住客率发放客用品,严格控制数量。
四、库房员工应坚守自己的工作岗位,不准串岗、闲谈,必须遵纪守法,严格遵守酒店店的各项规章制度,以高度的责任心认真完成本职工作。
五、保持库房的清洁和整齐,对物品分类码放,保证快捷及时的发放。
六、把好质量关,对劣质商品、过期食品拒绝收货,并上报经理。
七、收货时严格按领货单上清点商品,如无差错,可与供货部门办理收货手续。
八、定期进行物品的盘点,对自己保管的物品经常检查――有无过期,发现问题及时解决,做到货帐相符。
仓库管理的`基本制度4
仓库管理工作是公司货品流通到中转站的调度运作,是公司各部门工作能协调一致的重要环接之一,为使本公司的仓管工作有条不紊,做到踏实、准确、快捷,特制订本仓管制度:
一、健全发货手续,见单发货,发货时仓管员做到一看(看清楚发货单的内容和货品标签,对号发货);二数(数清货品数量);三核对(上车后再核对放行)。
二、要求仓管员熟记库内货品种类,发货做到准确、快捷,操作熟练。
三、做好货品出入登记工作,记录每批货的入库数量和入库时间,做到先进先出。登记每批货每次的出库数量,做到每批货的进出数量平衡。
四、当日货单当日做帐,及时统计销售额和库存数,为经理决策提供准确数据。
五、保持库内清洁卫生,做到货品摆放整洁。
六、提高警惕,做好防盗工作。做到离库先锁门;任何人不准带包进仓库;不得在仓库内接待与工作无关人员;钥匙不离身,不得让别人携带,每次都要亲自开门。
七、不准在仓库内吸烟或带其它火种进库。
八、仓管员掌握着公司的销售数据各种货品价格,不能随便与人谈论,以免泄露公司的商业机密。
仓库管理的基本制度5
1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。发货时库管员要采用先进后出法发货。
7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
仓库管理的基本制度6
一、贮存食品的场所、设备应当保持清洁,无霉斑、鼠迹,无苍蝇、蟑螂;仓库应当通风良好。
二、仓库保管员有权拒收一切不符合食品卫生要求的食品,并应在食品进库后实行分类存放,存放要求如下:
1、食品与非食品不能混放;
2、洗洁用品、药品、强烈气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放;
3、定型包装食品与散装食品分架存放;
4、肉类及其制品、蔬菜瓜果,除马上加工使用外,一律进冷库。肉类及其制品应有容器盛放,室温应控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放温度应控制在0~13℃,鲜蛋应存放在0~1℃范围内。应每三天进行一次冷库除霜,并保持地面清洁;
5、库存食品要分类、分架、隔墙、离地存放,要有必要的标签,做到先进先出,并定期检查、处理变质或超过保质期限的食品;
6、搞好仓库内、外环境卫生,与食品仓库无关人员,一律不准进入。
三、定型包装食品,必须有中文标识,凡食品包装标识不清楚或无标识的,不得进入食品仓库。
四、对由于库存时间过长而超过保存期限的,或发现由于其它原因出现腐败变质、酸败、生虫、霉变的食品,一律不得交付下一工序进行加工。
仓库管理的基本制度7
一、物料管理须按照几点原则:先进先出、物以类聚、账实相符、物料按规定存放等。
二、仓库流程分为:收货流程、发放流程、库存品管理等。
三、仓库管理人员职责:
(1)负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
(2)提出仓库管理意见及物资采购计划,在批准后贯彻执行。
现。
(3)严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出
(4)入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货。
(5)负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
(6)合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。
(7)负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防止鼠害、虫咬等,
(8)负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助成本会计做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
(9)负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和录入工作,及时编制和按时上交相关的资料。
(10)以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
(11)完成采购部及财务部临时交办的其他任务。
仓库管理的基本制度8
1、库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
2、区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。
3、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。
4、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
6、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。
8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。
9、商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
10、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
仓库管理的基本制度9
一、食品仓库必须专用,禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。
二、食品库房实行专人负责管理。对入库的各种食品必须进行验收和登记,设立食品出、入库台账,及时掌握食品的进出状态,做到先进先出,尽量缩短储存时间。
三、食品库房周围不能有毒、有害污染源及蚁蝇滋生地,库房内通风良好,地面平整,货架避免阳光直接入射,保持所需温度和湿度。定期清洁、消毒、换气,保持环境整洁。
四、库房内有良好的防蝇、防尘、防鼠及防潮设施,所有食品分库或分类、分架贮存,按照先进先出、生熟分开的原则设专区存放,并有明显标识。根据食品贮存条件要求,配置必要的低温贮存设备,包括冷藏库(柜)和冷冻库(柜),货架、地面及各种食品包装箱和容器应保持清洁,不留异味,没有异常的积水和结冰。有专人定时检查贮存设备温库。食品存放设隔离地面的平台和层架,离墙30厘米,最底层隔离地面40厘米以上,防止食品发霉、变质、生虫。
五、库房中设有不安全食品暂存区域及专柜,定期对库房内食品进行检查,发现变质或超过保质期限的食品及时处理并做好记录。
六、库房内非食品存放区域设置密闭的垃圾容器,要及时清理,定期做好清洁和消毒,对废料废品进行破碎处理,严禁将过期或变质食品再次包装销售。
仓库管理的基本制度10
一、按财产的性质、用途分别设立消耗品、非消耗品两大帐册,并按其性质、用途进行帐目归类。
二、物品进仓必须验收,并有进仓记录,领、借、还需有手续,每月盘点库存物资,做到帐物相符。对固定资产报损报废必须向固定资产专管员上报,由专管员向园领导汇报,经园领导核实批准,并到上级主管部门办理相关手续后方可处理并销帐。
序。
三、按物品的性质、用途进行分类摆放,并贴上相应的标签,归类整洁有
四、严格执行领物制度,领用物品必须有领用人签字、部门领导审核方可领用,并有相应的出仓记录和库存结余记录。
五、根据教育教学的需要,及时适量提供教育教学所需物品,并坚持节约原则,做到不浪费。
六、工作人员调动工作时,必须到仓库保管员处填单,保管员要负责督促其归还领用的公物,如有损失必须照价赔偿,经园方批准方可离园。
七、外单位借用公物,需经园领导同意,借条交保管员备查,归还时需经保管员检查,如有损坏必须赔偿,修复后方可归还或注销借条。
八、保管员任职期间,要妥善保管好物品,工作调动要在分管领导见证下办理移交手续,物品遗失要照价赔偿。
九、妥善保管好各类物品,做好必要的防晒、防潮、防霉、防蛀等措施,保持库内卫生整洁、物品无损坏。
仓库管理的基本制度11
一、仓库管理员必须认真查核物品数量,物品的名称、生产日期、合格证等验收工作,拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品,及无厂家名称、联系地
址,无生产许可证,无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品,如因疏忽发生责任事故,应承担责任。
二、妥善保管好食堂所有的物品,及设备造册登记,对采购的进仓和不进仓食品必须严格验收,办理收料入库手续和出库手续,按名称、入库时间的先后顺序排列和领取,并建账备查。
三、必须做到每日检查库存和登记好账簿,及时将出入库物品价格输入电脑帐户,做到帐实相符。对库中需要补充的物品应及时通知采购人员予以采购。
四、做好当日进出仓物品的统计,遵照财务审核要求,认真做好每月月末的盘点工作。
五、加强仓库的安全管理,做好防火、防盗工作,不得在仓库内使用明火,检查库内是否有无存在安全隐患,如有应及时上报处理,检查好门窗是否牢固、门销是否损坏,并及时通知维修和加固。同时做好闲杂人员不得入内的工作。
六、完善物品领用手续,严格控制、加强领用审核,避免造成浪费;加强防鼠、防霉、防潮以及卫生等工作,确保仓库环境整洁有序。
七、妥善保管贵重物品,造成仓库物品丢失、短斤少两必须赔偿,严重的追究其责任,并予以辞退。
篇五:仓管的管理制度
仓库管理规章制度为使我司旳仓库管理规范化,保证财产物资旳完好无损,根据公司管理和财务管理旳一
般规定,结合我司具体状况,特制定本规定。一、仓库管理工作旳任务(1)做好物资出库和入库工作。(2)做好物资旳保管工作。(3)做好多种防患工作,保证物资旳安全保管。二、对于入库旳货品,保管人员要认真验收物资旳数量、名称与否与货单相符,对于实
物与货单内容不相符旳,办理入库手续要如实反映。三、对于货品验收过程中所发现旳有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人
员有权回绝办理入库手续,并视具体状况报告主管经理。四、对于一切手续不全旳提货,保管员有权回绝发货,并视具体状况报告主管经理。五、仓库保管员要及时登记多种货品明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,
账卡相符。六、每月月底之前,保管人员要对当月多种货品“入、出、存”状况予以汇总,并编制报
表上报公司总经理。七、保管员会同财务人员对库存货品每季季末盘点对账。发现盈余、短少、残缺,必须
查明因素,分清责任,及时写出书面报告,提出解决意见,报公司总经理。八、做好仓库与运送环节旳衔接工作,在保证货品供应、合理储藏旳前提下,力求减少
库存量,并对货品旳运用、积压产品旳解决提出建议。九、根据多种货品旳不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货品定置摆放,合理有
序,保证货品旳进出和盘存以便。十、对于有特殊规定等货品,应指定专人管理,并设立明显标志。十一、建立健全出
入库人员登记制度。十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货品财产旳安全。
十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,保证财产货品旳完整。如有异常状况,要立即上报主管经理。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查与否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查有特殊规定物品与否单独存储、妥善保管。十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库内寄存杂物、废品。(5)严禁在仓库内寄存私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。本管理流程自下发之日起试行。年月日篇二:仓库管理规章制度及流程仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使我司旳仓库管理规范化,保证财产物资旳完好无损,根据公司管理和财务管理旳一般规定,结合我司具体状况,特制定本规定。第二条仓库管理工作旳任务(1)做好物资出库和入库工作。(2)做好物资旳保管工作。(3)做好多种防患工作,保证物资旳安全保管,不出事故。第二章仓库物资旳入库第三条对于业务人员购入旳货品,保管人员要认真验收物资旳数量、名称与否与货单相符,对于实物与货单内容不符旳,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货品验收过程中所发现旳有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权回绝办理入库手续,并视具体状况报告主管人员解决。
第三章仓库货品旳出库第五条对于一切手续不全旳提货,保管人员有权回绝发货,并视具体状况报告主管人员。第四章仓库货品旳保管第六条仓库保管员要及时登记各类货品明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。第七条每月月底之前,保管人员要对当月多种货品予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。第八条保管人员对库存货品要每月月末盘点对帐。发现盈余、短少、残损,必须查明因素,分清责任,及时写出书面报告,提出解决意见,报部门主管人员。第九条做好仓库与运送环节旳衔接工作,在保证货品供应、合理储藏旳前提下,力求减少库存量,并对货品旳运用、积压产品旳解决提出建议。第十条根据多种货品旳不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货品定置摆放,合理有序,保证货品旳进出和盘存以便。第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货品,应指定专人管理,并设立明显标志。第十二条建立健全出入库人员登记制度。第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货品财产旳安全。第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,保证财产货品旳完整。如有异常状况,要立即上报主管部门。(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。(2)下班检查与否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。(3)检查易燃、易爆物品与否单独存储、妥善保管。第十五条严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:(1)严禁在仓库内吸烟。(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。(4)严禁在仓库堆放杂物、废品。(5)严禁在仓库内寄存私人物品。(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。(7)严禁随意动用仓库消防器材。(8)严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。第五章附则第十六条本规定由行政部制定,报总经理批准实行。第十七条本制度自年月日起执行。为加强成本核算,提高公司旳基本管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产旳安全完整,特制定本制度:一、仓库平常管理;1、仓库保管员必须合理设立各类产品旳明细账簿。材料仓库必须根据实际状况和各类材料旳性质、用途、类型分明别类建立相应旳明细账、卡片。2、必须严格按erp系统和仓库管理规程进行平常操作,仓库保管员对当天发生旳业务必须及时逐笔录入erp系统,做到日清日结,保证erp系统中物料进出及结存数据旳对旳无误。及时登记手工明细账并与erp系统中旳数据进行核对,保证两者旳一致性.3、做好各类产品旳平常核查工作,仓库保管员必须对各类库存产品定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致.4、公司必须根椐生产筹划及仓库库存状况合理拟定采购数量,并严格控制各类物资旳库存量,再逐渐实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货产品旳分类整顿.二、入库管理:1、产品进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检查合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,回绝不合格或手续不齐全旳物资入库.2、入库时,仓库管理员必须查点物资旳数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续旳物资一律作待检物
资解决放在待检区域内,经检查不合格旳物资一律退回,放在暂放区域,同步必须在短期内告知经办人员负责解决。
三、出库管理:1、各类材料旳发出,原则上采用先进先出法。2、物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用旳物料必须由车间主管(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或筹划员开具旳流程单或有关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品旳名称、规格、数量、质量状况,核对对旳后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐.四、其她有关事宜:1、自觉遵守各项管理制度,严禁闲杂人员入内。2、上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;下班检查与否已锁门、拉闸、断电及与否存在其他不安全隐患。3、保管物资,未经上级批准,一律不准擅自借出。5、发明五好仓库是仓管员努力旳方向,每月对仓库进行一次检查,以增进创五好仓库旳开展。6、库存盈亏反映出仓管员旳工作质量,力求做到不浮现差错。1.总则为保管好局库存物资,切实做到数量精确、质量完好、安全低损、收发快捷、
服务优质,特制定本规定。2合用范畴本规定合用于江门供电局及直属各局所有物资仓库(涉及农电所仓库、部门备品仓库)旳入库、保管、保养、发料、退料、盘点、安全等平常管理工作。3职责江门供电局及直属各局物流中心是我局物资仓储旳归口管理部门,负责物资入库、保管、保养、发料、退料、盘点、安全等仓库平常工作旳管理、指引与监督。4物资仓储管理内容与措施4.1物资入库旳基本规定4.1.1凭证齐全凡入库物资,必须有采购部门开出旳入库凭证,以及供方或承运方旳有关凭证(送货清单或发票)。对于没有上述单据或单据不全,但能肯定是我局旳到货品资,可作待验收入库物资单独寄存,作好标记和记录,并于二周内及时补办欠缺旳有关凭证。4.1.2数量精确物资入库时,必须认真核对物资
旳实际数量与凭证与否相符,务必做到单单相符,单物相符。如发现货品短少、单物不符及损坏等现象,应及时向采购人员或主任反映,并做好记录(含拍照),督促其解决。对于物流中心配送到各农电所仓库旳物资,收货人也应认真核对配送单(领料单)与实物与否相符。4.1.3包装完整在接受物资入库时,应当检查物资包装与否完好无损。如发既有损伤,应记录下损伤限度(有无污染、潮湿、发霉、生虫、包装与否符合规定等),并及时告知物流中心采购人员赴现场解决。共8页第1页f.08.06.00/g-1600江门供电局物资仓储管理规定4.2物资旳验收入库4.2.1所有物资必须通过检查方能入库保管。仓库保管员应认真细致地核对,做到单货相符,并根据物资来源,包装好坏、型号规格及随行文献规定等状况决定开箱验收或抽样验收,检查单物与否相符及质量状况(以合格证书和技术资料为主,涉及外观检查),并填制《物资检查单》,送复检员审核签字。4.2.2物资到库后,仓库保管员应做到随进随检,及时收料,一般货到两个工作日内验收完毕,大宗物资旳验收最多不超过三个工作日。4.2.3所有物资必须通过验收方能入帐,验收工作由仓库保管员及质监员按各自分工凭《物资进仓验收单》办理,验收要做到验品种、验型号规格、验数量(涉及配套设备和附件),对于大型工程设备,由质监员组织设计、工程监理、技术部门等有关员进行开箱验收,并做好验收记录。4.2.4对检查不合格物资应做出标记并单独寄存于待验收入库区保管,同步告知物流中心旳有关采购人员联系供应商进行评审解决。4.2.5未经正式验收旳物资应单独寄存于待验收库区保管。如生产或工程急用,必须经局主管领导批准。4.2.6凡直送工地旳物资应由采购人员在《物资进仓验收单》上注明物资去向,用途和收货单位并签名,同步在《物资领料单》联提货人处签名,仓库保管员应视为物资已入库予以承认,并及时登记入帐。4.2.7物资经检查,验收进库后,保管员必须对该物资建立实物明细帐,记明物资旳类别、品名、规格、型号、出厂编号、进货时间、进仓编号、件数、重量、货位号,同步将单据(指《物资到库检查单》《物资进仓验收单》、)妥善保管,以便管理及复检。4.2.8对库存物资应设立统一标志旳卡片,户外用铝质卡,户内用纸质卡。物资卡一般是一垛一卡,悬挂于物资垛位旳正面,以便仓库保管员随时登记、检查、核对及时记录好库
存物资旳变化。4.3物资旳保管和保养4.3.1入库物资应按种类、规格、物资单件体积旳大小、用途等分门别类进行保管,要达到合理、牢固、定量、整洁、节省旳堆码基本规定。做到料架标志明显,寄存整洁,共8页第2页f.08.06.00/g-1600江门供电局物资仓储管理规定堆码货品旳包装标色必须一致向外;“四号定位”(即库区号、架号、层排号、位号),“五五摆放”(每层数量定量,以五旳倍数为层堆数),通道地上有明显标线,并绘有定位放置图,以便收发、盘点,提高仓库运用率。4.3.2保管旳多种物资必须保证安全,应有必要旳防锈、防潮、防尘、防腐、防变质、防火、防盗措施,露天寄存旳物资要苫垫和加盖防雨布,同步还应定期检查垛位与否积水、锈蚀、变质、散失等现象,如发现问题要及时向物流部门或部门领导反映。4.3.3易燃易爆、易腐蚀、易污染,有害、有毒物资应专库寄存,配备相应防护措施,同一般物资隔离储存,同步还应定
期检查,保证安全。4.3.4精密仪器、电脑设备、数码产品、仪表及忌潮物资应在密封干燥或恒温旳库存房储存。4.3.5电线电缆头保管要注重缆头旳密封,并且要定期检查更换护套。橡胶、塑料制品要避免老化、变形或粘连,避免日照和重压。4.3.6库存设备如需定期添加油、气或电气测试旳要由专人管理,资料要认真保管,便于领料时资料旳移送。4.3.7易碎和不可重压旳电瓷、玻璃及水泥制品等要垫放平稳,不准超高码垛、挤压和撞击,残烂包装应更换重装。4.3.8物资旳堆放应以便装卸,利于作业。有储存期旳物资应有明显旳标志,登记出厂、入库日期,分批寄存,做到先进先出,在将要超过有效期时,应及时向物流部门或部门主管反映并催促其解决。储存时间不同步,同类物资要分开先后顺序堆放,便于先进先出。物资包装上旳标志唛头应当朝外,以便辨认。4.4物资旳发料4.4.1物流仓库发料旳根据是由物流部门开具旳在有效期内,设备材料名称、型号、规格、数量填写清晰,并有领料人、主管部门领导签名旳领料单,如果采用管理系统软件打印旳领料单必须与管理系统中旳单据核对。仓库保管员应认真核对凭证与否合格,对不熟悉旳提货人特别要谨慎,必要时应与制单人联系核算,登记提货人身份证号码方能发料,否则不予发料。农电所仓库发料必须有所领导签名、施工班编写旳用料筹划,到仓库填写领料单,共8页第3页f.08.06.00/g-1600江门供电局物资仓储管理规定施工班长及领料人在领料单上签名,仓库管理员才干按单发料。对于委托工程承包旳施工单位到仓库领料,必须有委托部门签好旳领料单及委托取料证明,仓库管理员要认真核准单据旳真实性和来人身
份后才可发料。4.4.2仓库发料必须遵循“专料专用、先进先出、推陈储新”旳原则。发料时做到双方共同过磅、检尺点数、检查品名、规格型号、质量,凡附有合格证、实验报告、图纸、磅码单、阐明书等技术资料一并交提货人,如有不符合当面纠正,分清责任。属领出寄存物资,仓库保管员应将其单独寄存于待验收入库区,并在货品上挂牌标明清晰。4.4.3发货前必须通过复核,内容是二检一核。检查物资旳外观质量与否完好,检查技术证件与否齐全,核对单据及物资旳名称、规格、数量与否相符。复核措施为仓库保管员与提货人互相核算无误后,方可出货。发料后,应立即记帐,当天结算,做到帐、卡、物一致。4.4.4仓库保管员应根据领料单上设备名称、型号、规格、数量发货,不准擅自变更,不准涂改领料单。变更规格及数量要领用部门和物流中心制单人批准并签章。4.4.5基建、农网、城网改造及专项工程设备旳发料必须核对工程项目、名称型号、规格数量,做到专料专用。未经批准不得随意调用。4.4.6如遇事故紧急抢修,可凭局项目管理部门领导或局主管领导批条发料,但有关领用部门应在二个工作日内补办领料手续。4.4.7对已向供货厂家交纳押金旳包装物,应在发料时与领料人办理借用手续,并督促领料部门及时退回。4.5物资旳退料4.5.1工程剩余物资旳退料根据是由各级物流中心开具旳在有效期内且印鉴齐全,设备材料名称、型号规格、数量填写清单,并有退料人,主管项目部门领导签名旳退料单。仓库保管员应按5.7条款办理验收入库手续。4.5.2大修、技改等工程拆除旳,但尚有使用价值旳物资退库根据是经审核批准旳固定资产变更申请单。仓库保管员除按7.2条款办理入库手续外,还应特别注意将其单独存放或标记,并按实估算价格入帐。
4.5.3报废物资退库旳根据是固定资产报废鉴定表。仓库保管员应认真填写《报废物资共8页第4页f.08.06.00/g-1600江门供电局物资仓储管理规定入库磅码单》,并送交主管部门旳经管人员共同过磅和签名。4.6物资旳盘点4.6.1库存物资盘点是物资仓储管理旳一项常常性工作,它是对库存物资实际数量、冲卡登记数、帐面结存数量旳核对和调节解决过程,必须形成制度,坚持进行。库存物资做到出入库手续齐备,日清月结,帐物相符率不小于98%(库存帐物相符率=被抽查物资帐物相符笔数/被抽查物资帐物总笔数*100%)。4.6.2盘点应按照平时实行轮回盘点和年终(中)全面盘点两种措施进行,轮回盘点是在平常工作中,有筹划有环节地按库房编号、分片、分架、分层对库存物资进行实物
清点,周而复始地轮回进行,且必须保证每项具体物资在年内轮点一次以上,在年篇三:仓库管理规定
仓库管理规定第一章总则第一条为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资旳安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合我司旳具体状况,特制定本规定。第二条仓库管理工作旳任务1、根据本制度做好物料出库和入库工作,并使物料储存、供应、销售各环节平衡衔接。公司各部门所购一切物仓库管理规定2、资材料,严格履行先入库,后领用旳规定,如属直提使用部门或场合,亦领事后及时补办出、入库手续。3、做好物资旳保管工作,做到货品堆码整洁有序,标记清晰,常常不定期清查,盘点库存物资,做到账、卡、物相等。4、积极开展废旧物资旳回收、整顿、运用工作,并协助做好呆滞料旳解决工作。5、划分片区,指定负责人,定期检查灭火器,消防栓等安全隐患旳异常状况。6、对运载工具(电动叉车,手动推车等)维护保养,如电动叉车指定专人负责。7、物品堆放,必须预留安全和运送通道,通道内严禁堆放货品和停放运送工具。8、非仓库工作人员,未经容许不得进入仓库内。9、仓库内外严禁任何火源,特殊状况下需要动火,必须通过《动火报告》方可施工,届时必须有人现场监督。10、仓库要严格按“先进先出”进行作业,避免物料寄存时间长而导致损失。11、准时上下班,到岗后巡视仓库检查与否有可疑现象,发现状况及时向上级报告,下班时应检查门窗与否销好,所有开关与否关闭。第二章入库管理规定第五条采购物资抵库后,仓库管理人员(成品和原料)要按照已核准旳订货单,付货清单,采购申请单和送货单仔细核对物资旳品名、规格、型号、数量、批号及外包装与否完好无
损,核对无误后将到日期及实收数量填记于有关单据上,同步开具出门证,一式交保安处,一式留底。
第六条如发现单据与货品不符,外包装破损或其她质量问题,要及时向上级反映,同步告知有关部门,共同现场鉴定,必要时拍照记录,原则上单货不符旳物资不得接受,如供应部门规定收下该物料时,仓库人员要告知有关部门,并于单据上注时实际收货状况。
第七条物资抵库但仓库部门尚未收到采购申请单时,仓库管理人员应询问采购部,确认无误后始行办理入库手续。
第八条发生原料退库或商品退货时要认真审核退货单或有关凭证,核查批准手续与否齐全,认真记录退库或退货产品数量、品名型号、批号、质量状况,退库或退货产品要单独寄存,如可重新销售应优先出库。
第三章出库管理规定第九条办理出库时要认真审核出库单或领用半日,核查出库批准手续与否齐全,严格根据所到清单办理出库,并检签有关单据及出门证。第十条发放物料(原料和成品)要坚持“先进先出”旳规定,发货拣货一盘底、二核对、三发货、四减数,在货架标记卡上及时扣减或入库数量。第十一条成品发货必须协同货运司机或客户对产品数量、质量清点确认,核准后应以司机或客户同步签字确认。第十二条仓库储运人员在发货时,要听从仓库点货员旳安排进行装车,如未按规定发货,装车且不服从管理,应进行有关旳解决。第十三条搬运物品时,做好相应旳保护措施,如戴手套,口罩等,放置物品时要小心轻放,不能猛撤摔,以防损坏物品。第十四条生产投料人员来领物料时,需当面点交完毕,并签字确认,其中一联给财务,一联给生产,一联自存以备查用。第四章物料储存保管规定第十五条物料旳储存保管,原则上应以物资旳属性、特点和用途规划设立仓库,并根据仓库旳条件考虑划辨别工,合理有效地使用仓库面积。
第十六条本着“安全可靠、作业以便、通风良好”旳原则合理安排位,并按照规定拟定地距、墙距、距、顶距。
第十七条根据仓库货架看板,在标记卡上注明型号、批号、出入库时及时扣减、以备盘点时查询。
第十八条库存物料在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。第十九条对库存物料随机或定期进行盘点抽查,避免物料积压,对毁损导致旳挥霍,及时进行清理或办理报废手续,做到“物料清、品种清”“账、物、卡”三一致。第二十条仓库管理人员必须做好物料台账,及时掌握和反映库存状况,并随时向管理部门提供库存信息,并协助采购部门制定合理库存。第二十一条每月必须对库存物料进行实物盘点一次,发现盈余,短少,残损或变质、必须查明因素,分清责任,写出书面报告,提出解决建议呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调账。第二十二条积极配合财务部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财务部门进行对账,保证账表、账账、账物相等。第二十三条保证物资旳安全保管,严禁闲人进入库区,建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员,车辆按规定进行盘查和登记,签收“出门证”。第二十四条旳保证好防火安全工作,库区内严禁吸烟,携入易燃易爆物品和明火作业。对库内旳电灯、电线、电闸、消防器具,设施要常常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动消防器具。第五章库存控制与分析管理规定第二十五条仓库要会同有关部门(财务、生产、营销、采购、技术、质管)协商制定合理采购批量和库存安全量,减少存货总成本,加速资金周转,提高资金旳使用效果。第二十六条做好与采购、销售环节旳衔接工作,在保证经营供应,管理需要等合理储藏旳前提下,力求减少库存量。第二十七条定期进行库存物资构造与周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损,报废和呆滞物资旳解决工作。第六章仓库管理及工作人员工作规定与纪律
第二十八条严格履行出入库手续,对无效凭单或单批手续不健全旳出入作业祈求有权回绝办理,并及时向上级反映。
第二十九条妥善保管出入凭单和有关报表、账薄,不可丢失。第三十条仓库管理人员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才干离动工作岗位,手续中旳未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明状况,双方与上级签字,各保存一份。第三十一条监督做好旳文明装卸,搬运工作,保证物资完整无损第三十二条做好仓库旳安全、防火和卫生工作,保证仓库和物资安全完整,库容整洁。第三十三条做好仓库使用旳工具,设备设放旳维护与管理工作。第三十四条做到“四”检查。1、上班必须检查仓库门销有无异常,物品有无丢失。2、下班检查与否已销门、拉闸、屡电以及与否存在其她不安全隐患。3、常常检查库内温度、湿度、保持通风。4、检查易燃、易爆物品或其她特殊物资与否单独存储,妥善保管。
篇六:仓管的管理制度
仓管员管理制度
一、目的通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通
过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。二、范围
仓库工作人员三、职责
仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。四、验收及保管
1.物资的验收入库1.1物资到公司后库管员依据发货单所列的名称、数量进行核对、清点,经过IQC检验人员对质量检验合格后,方可入库。1.2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经来料检验员、物控主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销1.3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。1)未经总经理或部门主管批准的采购。2)与采购单要求不相符的采购物资。1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。2.物资保管2.1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。(二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。三清:材料清、数量清、规格标识清。四号定位:按区、按排、按架、按位定位。)2.2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。2.3库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。3.物资的领发3.1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。3.2库管员根据进货时间必须遵守先进先出的仓库管理制度原则。3.3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知物控主管,物控主管按要求填写采购单,经部门审核,总经理批准后交采购部及时采购。3.4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。4.物资退库4.1由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。4.2废品物资退库,库管员根据物料报废报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。4.3退货时,必须有退货清单并有总经理签字,仓库方可接收,并办理相关退库.手续
五、规定1.仓储管理规定
1.1物料收货及入库1.1.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。1.1.2采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。1.1.3收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。1.1.4所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。1.1.5仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现送货单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。1.1.6物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在8小时内进行整理归位。1.1.7原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。1.1.8生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。1.1.9仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货单”扣除等同入库数量)。1.1.10入库物料需要摆放至指定储位。1.2物料出库(出库领料)1.2.1需严格按照“物料领料单”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业。1.2.2包装拉依据订单,无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。1.2.3取货时注意不要堆积过高损坏产品。取货后和入库时将货物放在指定位置。1.2.4包装拉做好货后,将货入库,然后通知营销部取货,并在发货清单上签字.开据相应的出库单.1.2.5内部领料需要部门主管签字,外部门领料需副总经理签字方可发货。1.3工具借用1.3.1需严格按照“工具领用表”来发工具,并填写“借用单”进行作业。1.3.2“借用单”上特别需要注明工具产品名称及规格,以便于后续识别进行工具入库作业。1.4工具归还1.4.1已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还工具或开具相关单据作归还手续。1.4.2工具归还时仓库办理人均需要签名确认,借用人未签名的不予办理借用。1.5物料及工具报废1.5.1需按照“物料报废报告单”进行作业。1.5.2发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。
需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部1.5.3分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。1.6退货物料处理1.6.1需按照有关“退货单“的进行作业。1.6.2采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。1.7仓库卫生、安全管理1.7.1每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。1.7.2卫生工作可以在空余时间和每天上班后和下班前进行。1.7.3部门将根据工作结果进行6S检查评分,作为奖评的依据。1.7.4考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。1.7.5安全1.7.5.1每天下班后由仓库管理员检查门窗、电源是否关闭,按仓库安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。1.7.5.2门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。1.7.5.3仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。1.7.5.4保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。1.8物料管理(异常处理及呆滞物料处理)1.8.1物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中,防止物料损坏,有异常品质问题进行反馈处理。1.8.2发现物料异常信息,如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。1.8.3每月对库存物料进行呆滞分析和召开会议进行处理,根据处理结果对物料进行分别管理。1.8.4保持物料的正确标示和定期检查,由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。1.9单据、帐务管理1.9.1仓管员依据单据做手工帐和电子档,需当天按时完成。1.9.2需要给到财务的单据电子档和手工单据一起按时给到财务。1.9.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。1.10盘点管理1.10.1盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。1.10.2盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。1.10.3盘点时需要保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。1.11帐物不符处理库存物料发现帐物不符时需要查明原因,查明原因后根据责任轻重进行处理。2.仓库工作作风及态度2.1仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。2.2仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。
篇七:仓管的管理制度
仓库管理的规章制度
仓库管理的规章制度1
仓库的所用工作人员三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。仓务员负责单据追查、保管、入帐。仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。仓库主管、iqc、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。四、仓储管理规定1、原材料收货及入库需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。采购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单(或者说po),否则拒绝收货。仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知iqc进行物料品质检验。对iqc检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特殊最迟不得超过一个星期。仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有特殊情况需在当天内完成。仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、采购共同确定退货。2、原材料出库需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的bom(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。仓库把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可
让原材料出库。仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明了超用原因,以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意后,仓库才可以依此办理相关手续,否则予与拒绝。仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。
3、退厂原材料的处理需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与供应商。对于不良原材料不可以办理出入库用续。4、原材料报废严格执行“报废单”进行操作发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。5、成品的收货及出库a.b.c.成品的收货及入库严格按照“成品入库单”进行操作所有入库之成品必须为合格之产品,并由终查(即qa)提供qc报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。成品的出货严格按照“成品出货单”进行操作。成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。成品的退货严格按照“成品退货单”进行操作由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后,办理相关的退货手续。客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返还客户。五、货物管理货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。每天检查货物信
篇八:仓管的管理制度
仓库管理制度(精选6篇)
仓库管理制度1
1、仓库保管员必须做实事求是,服从安排,不得弄虚作假,不玩忽职守。
2、食堂仓库所有物品必须登记,注明物品名称、购买日期、价格、数量、保质时间。
3、除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不许到仓库乱窜。4、食品原材料进出库必须有完整的记录。5、领料人必须签名,从仓库领出的物品要让库管员进行登记,领出的物品只能公用,一律不能私用。6、领料人要对自己所领的物品进行监督与负责。7、食堂仓库管理员要对领料人进行监督,对于不该领的物品一律不领并对领料人所领的物品进行认真审核登记。8、食堂仓库管理员必须定时盘点,如发现物品短缺,要立即通知食堂管理人员购买和查找原因,即使解决问题,和指制定相应的防犯措施。
9、仓库管理人员应对入库的食品应严格进行检查,重点检查食品质量,发现食品变质或超过保质期,不能接收入库,对三无产品拒绝接收。
10、仓库经常打扫保持清洁,不准堆放其他物品。
11、仓库入库的大米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地35cm,并扎紧袋口。并要落实措施灭杀或防止老鼠进入仓库。
12、坚持食品与杂物、生食与熟食、半成品与成品分开存放。无包装的食品与调料必须用无毒无害、清洁干净的容器盛装加盖,并标注品名。
13、经常清理冰箱,保持冰箱内外洁净。
14、仓库放物资要勤检查,经常通风,发现问题及时上报并作妥善处理。
15、仓库必须保处干净、整洁、整齐,食堂仓库管理人员要提高“四防”意识,即“防盗、防霉、防火、防投毒”。
16、仓库门窗要关好,锁好,维护仓库物资的安全。
17、食堂仓库管理员需持健康证上岗,保持良好的个人卫生习惯,按照食品从业人员卫生要求,做好个人卫生。做到服装整洁,不在食堂仓库内吸烟。
仓库管理制度2
一、采购管理部门企业设立专职采购员,隶属企业财务部管理,接受财务及其它部门的监督,全面负责企业的采购工作。二、采购部工作基本要求1、所有采购项目均需店长及总经理批准同意。2、所有采购物品均需比较至少二家及以上的价格和品质,月结类物品每月至少有三家供货商提供报价单。3、所有采购物品的品质须保持一惯稳定。4、采购部工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责。5、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交、上述资料及采购人员自购物品价格信息采购部每天须录入至采购部价格信息库。6、采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销。三、采购监督
采购成本的控制由财务部、采购部、使用部门共同完成,平时各部门应及时到市场上了解价格行情,以促进企业采购成本的控制与监督。
四、供应商管理
1、财务部应定期(每月或每季度)牵头,组织财务部、使用部门对供应商进行评估,淘汰部分不合格供货商。
2、选用供应商角度采用1+2+N原则,所谓1+2+N是指一类商品一个主供应商、2个辅助供应商、N个考察供应商。这类商品只有一个主要供应商,大约70%的物资从他手中购买。2个辅助供应商提供大约20%的物资,一旦主供应商出现问题能有其他供应商立即顶替。数量不限的考察供应商既是辅助供应商的后备力量,也使企业在采购极其特殊物资时无购买死角。
3、采购部要做好同供货商的联系和接待等工作,维护企业形象。
仓库管理制度3
1、库房应设专人负责防火工作。
2、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。
3、物品入库时应认真检查是否留有火种,特别是对草包,纸包,布包物品需严格检查,如有可疑应另外存放,进行观察。
4、库房内的照明灯具及其线路应按照电力设计规范,由正式电工安装,维修,引进库房内的电线必须装置在金属或硬质难燃塑料套管内,禁止乱拉临时线。
5、库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、交流电钟和电视机等电器设备,不应当使用六十瓦以上的白炽灯,不准超负荷作业,不准用不合格的保险装置。
6、每年要至少两次对库房内的灯具,电线等设备进行检查,发现电线老化、破损、绝缘不良可能引起打火,短路等不安全因素,必须及时更新,维修。
7、储存化学易燃,易爆物品的库房,应根据物品的性质,安装防爆,隔离或密封式电器照明设备。
8、化学易燃物品库不应设置在高层建筑内,独立设置时,应留有足够的防火间距,远离人员密集场所和经常有明火的部位,并应根据防雷的要求装置避雷设备。
9、各种物品应根据不同性质分库,分区,分类储存,不准将性质相互抵触,灭火方法不同的物品混存,并应在特殊物品的库房门外标明储存物品的名称,性质和灭火方法。
10、物品应按"五距"要求码放:
a、顶距:货垛距顶50厘米;
b、灯距:货距灯50厘米;
c、墙距:货垛距墙50——80厘米;
d、柱距:垛与柱子10——20厘米;
e、垛距:货与垛之间为100厘米,主要通道宽度不应小于1。5米。
11、易燃和可自燃物品应存放在温度较低,通风良好的库房,并应有专人负责定时测温。
12、遇水容易发生燃烧,爆炸的化学易燃物品,不得存放在潮湿和容易积水的地方。
13、受阳光照射容易燃烧,爆炸的化学易燃物品和闪点在45摄氏度以下的桶装易燃液体不准露天存放,且在炎热季节必须采取降温措施。
14、化学易燃物品在入库前应有专人负责检查,其客器应当密封,发现破损、残缺、变形和物品变质,分解等情况时,应当立即进行安全处理。
15、在易燃和可燃物品的库房外,应设置明显标志,在库房附近,不准进行试验、分装、封焊、维修及动用明火。
16、要保持库内通道和入口畅通,消防器材要放在指定地点,不得随意移动,在消防器材一米范围内不能堆放物品。
17、库房内不准设办公室,休息室,不准住人,不准用可燃材料搭建隔层。
18、工作人员必须熟悉消防器材放置的地点,掌握消防器材的使用方法,负责扑救初起火灾。
19、每天下班前要进行防火安全检查,做到人走灯灭、锁门。
仓库管理制度4
(1)酒店库存物资实行分仓管理,根据各部门管理职责不同,将仓库分为总仓、餐具瓷器仓、工程维修用品仓、制服布草仓、部门酒水仓以及废品仓。
(2)总仓由财务部管辖,餐具瓷器仓由餐饮部管事分部管理,工程维修用品仓由工程部管理,制服布草仓由管家部布草房管理,部门酒水仓由酒吧部管理。但各分仓必须接受财务部的.指导监督,严格按仓库管理程序操作。废品仓由财务部管理。
(3)总仓设食品仓、酒水仓、贵重物品仓、文具印刷品仓、物料用品仓、清洁用品仓、五金百货仓及危险物品仓。
(4)各仓库设专人管理,由专人负责。仓库主管负责总仓的全面管理工作及对仓库管理人员的工作安排。
(5)仓存物资必须经收货部验收后入仓,否则不得办理入仓手续。仓管员应对自已管辖范围内的物品负责。应根据验收记
录对入仓物品进行核对,以保证入仓物品的数量和质量都合乎要求。
(6)入仓物资应分类摆放,不得随便堆放。物资摆放不得靠墙、不得直接摆放在地面上。应遵循轻重物品不能混放、挥发性物品不能与吸潮性物品混放、食品不能与用品混放的原则。
(7)发货出仓应根据计划进行,各部门至仓库领货必须凭部门主管签批有效的领料单领取,并指定专人跟进,非专人领货的仓管员有权拒绝发货,对手续不全的领料单,仓管员应拒绝发货。
(8)仓库管理人员应遵循“先进先出”的发货原则发货,以防止因物资库存时间过长而发生质变。
(9)严禁以白条领货或抵充库存。
(10)仓库管理人员应根据管理要求及各类物资的发货规定,该限量发货的限量发货,该以旧换新的以旧换新,并严格控制领货数量。
(11)仓存物资应设卡登记管理,每种物品对应一张货卡。登记物资的进、销、存数量。并做到帐卡物相符。
(12)库存物资应根据部门用量合理补仓,对用量不大或长时间不用的物资应要求用料部门自行申购,以免造成库存积压浪费。
(13)对即将过期或库存时间过长的货物,应列表通知各用料部门跟进处理。对用料部门无法处理的,应知会采购部通知供应商退货。对因货物质量问题给酒店造成不良影响的,应要求供应商赔偿。
(14)进出仓物品应及时进行帐务登记,做到日清月结,保证库存物资帐实相符、帐帐相符。
(15)对库存物资应定期进行盘点。盘点时应逐一点算,不得随便估算,虚报瞒报,以保证库存物资的准确与真实。发现库存物资盈余、短缺、质变等情况的,应查明原因,及时汇报,按相关程序办理报损及盈余手续后,进行帐务调整。
(16)仓库应保持通风、干燥,仓存物资应经常检查、经常翻动,以防止物资发生质变、虫害或鼠害。
(17)仓库管理人员应做好仓库的清洁卫生工作,应经常打扫、经常清洗,保证仓库的整洁与干净。
仓库管理制度5
1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。发货时库管员要采用先进后出法发货。
7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
仓库管理制度6
1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。
2、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位置。
3、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。
4、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。
5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。
6、仓库严禁烟火。配置的消防器材,仓管人员应会使用,并定期接受行政部的安全检查和监督。
7、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
8、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。
9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经
批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
10、保管物资未经总经理同意,一律不得擅自借出;总成物资一律不准拆件零发,特殊情况应经总经理批准。
11、仓管人员下班离开前,应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭,以确保仓库的安全。
12、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。
篇九:仓管的管理制度
仓库管理制度
一、目的:为规范仓库管理,指导和规范仓库人员的日常行为,确保在库物品账账相符,
账卡相符、账物相符,及达成“及时,准确、安全、节约”的仓库管理方针,特制定本制度。二、范围:
适用于本公司原材料,半成品、立体库及仓库其他物资的管理。三、职责:
仓库人员负责物品的收,发、管、入账、防护等日常工作。PMC物控负责物料安全库存基准的制定与核查。品质部负责来料检验、出库检验工作。财务部负责仓库账务的建立,组织仓库的盘点。相关部门负责人负责领料,出库的审单。四、仓库日常管理:
1.物料的库位编码唯一性,物料摆放库位固定,不得随意变更,实物摆放必须跟ERP一致,做到账上数量,实物数量、标识卡数量一致
2.专门物料专用,不得随意挪用对应订单的物料。3.除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入
仓库,严禁任何人在进出仓库时私自携带物料。4.物料出入库遵循先进先出原则。5.日事日毕:制单员每天工作完成时,进行当天的相关账物的自我确认和
核查,当日的单据必须当日录人ERP系统,当日的单据必须交给相关人员,仓库保管员当日的物料标识卡必须当日更新完毕,如发现库位不对,卡位不符,要及时处理和反馈。六、仓库安全和6S管理:
1.仓库严禁烟火,禁止吸烟,要吸烟到指定吸烟区吸烟,违者按仓库管理《奖惩制度》处罚
2.仓库保管员应定期检查消防设施,更新消防安全检查表3.仓库保管员每天下班前要关好窗户、切断电源,做好防水、防火、防盗管理4.仓库要保持通道通畅、物品、工具摆放整齐。5.仓管员每日打扫仓库卫生,保持仓库干净整洁。七、入库管理:7.1“五不入”原则7.1.1用送货单没有实物的,不能办入库手续7.1.2有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续7.1.3来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续
7.1.4检验不合格的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续7.1.5没有办理入库手续而先领用的,不能办入库手续。生产急用需检验和领导签字,予以办理。7.2物料入库管理7.2.1物料入库流程供应商-----进料数量验收---进料品质检验---是否合格(不合格退供应商)----入库入账---单据打印保存7.2.2物料入库说明1.仓库员应依据采购订单及供应商送货单,核对货物的名称,编号、型号、规格、数量是否相符2.仓管员在验收货物过程中,如发现短少,数量不符或者货物破损的,应第一时间反馈给采购人员。3.仓管员应及时通知检验人员,对来料进行检验,检验合格并在送检单上签字确认后,办理入库,打印保存入库单八、出库管理:8.1出库管理原则“五不发”1.没有《领/补料单》的,不能发放物料2.手续不符要求的,不能发货物料3.质量不合格的物料,除非相关负责人签字同意使用,否则不能发放物料
4.规格不对,配件不齐的,不能发放物料5.未办理入库手续的物料,不能发放8.2出库原则1.物料出库必须准确、及时一次性完成,生产领用物料必须拉回自己产线位置,不能堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错2.物料发货遵循先进先出、先发后装、先重后轻(重不压轻)8.3出库“三不”原则未接单据不登账:没有单据凭证的不登记仓库账务未经审单不备货:领料单或者备料单,没有相关审核权限的人签字,不备货未经复核的不出库:有特殊要求或者专用的物料,没有负责人签字,不出库8.4物料出库管理8.4.1物料出库流程领/补料单---手续办理(出库单)---发放物料----单据保存8.4.2物料出库说明
1.制单员接到《领/补料单》后,核实是否审单签字后开《出库单》2.领料人应在《出库单》签字后,交《出库单》给仓库保管员办理物料交接九、盘点管理9.1仓库盘点的工作内容
1.检查ERP系统上数量,实物数量,标识卡数量是否一致2.检查物料发放是否按照先进先出原则发放3.检查物料有无超储积压,损坏变质4.检查对不合格品及呆滞物料的处理9.2仓库盘点的方法
1.仓库自盘仓管员每天至少对10种出入库频繁,量大的物品,核对仓库ERP账上数量与标识卡数量是否一致,填写《日仓库盘查表》仓库组长每周至少一次对50种物品进行盘查,核对仓库ERP账上数量与标识卡数量是否一致,填写《周仓库盘查表》盘查种,账卡不一致的,应查找原因,需修改ERP系统的,报财务审核批准后进行修改2.财务盘点财务每月月底,对仓库进行实地盘点,采用抽查盘点,盘点时相关人员必须在场,填写盘点报告表,财务和仓管责任人共同签字确认。