当前位置:九力公文网>专题范文 > 公文范文 > 2023集团公司财务管理制度3篇

2023集团公司财务管理制度3篇

时间:2023-01-11 09:54:02 公文范文 来源:网友投稿

集团公司财务管理制度1  全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。  一、财下面是小编为大家整理的2023集团公司财务管理制度3篇,供大家参考。

2023集团公司财务管理制度3篇

集团公司财务管理制度1

  全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。

  一、财务部职责范围

  1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。

  2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

  3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

  4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。

  5、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

  6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表。

  7、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。

  8、及时核算和上缴各种税金。

  9、参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算。

  10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

  11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。

  12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。

  二、借款和各种费用开支标准及审批制度

  借款审批及标准:

  1、出差借款: 出差人员应先到财务部领取 “借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。

  2、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取 “借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。

  3、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。

  4、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。

  5、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。

  6、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。

  7、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员批准后方可借支。

  三、日常费用报销:

  1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。

  2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。

  3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;

  4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;

  5、补充说明

  如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。

  财务部岗位职责

  1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;

  2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表;

  3、保管好库存现金,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;

  4、保管好印章,严格按规定用途使用印章;

  5、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票;

  6、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;

  7、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;

  8、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐;

  9、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;

  10、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;

  11、负责装订、管理会计档案;

  12、清楚工程整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目部人员构成等;

  13、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等,并结合合同督促项目部回款;

  14、按照各工程预算进行工程成本的控制;

  15、每月末及时督促各项目部报帐;

  16、及时、准确核算各种原始票据,并制单入帐;

  17、准确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执行付款;

  18、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核;

  19、编制和执行财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案;

  20、进行成本费用控制、核算、考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益;

  21、参与业务项目、采购部与材料供应商的结算;

  22、认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议;

  23、完成领导布置的其他工作。

  财务基础工作规范

  财务基础工作规范是财务工作最基础的部分,它对财务部门日常具体工作进行指导和解释。

  一、 票据

  1、 票据的种类:

  (1) 外部取得的原始发票;

  (2) 公司自制的差旅费报销单;

  (3) 公司自制的支出证明单。

  2、 票据的报销要求:

  (1) 外部取得的原始发票:要求填写齐全、字迹清晰,包括客户名称(填写陕西艺林实业有限责任公司)、服务项目、金额(大小写应一致)、收款单位盖章、日期。

  (2) 公司自制的差旅费报销单:此报销单专为出差报销使用,后附出差火车、船、飞机等票据、住宿发票、写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额。票面不允许有任何涂改。

  (3) 公司自制的支出证明单:此支出证明单有两种用途,一种为对于确实无法取得原始票据的情况,填写此单据,经相关领导签字后,可以报销;另一种为对于一次报销,票据非常多的情况,使用支出证明单进行票据汇总。此票面不允许有任何涂改。

  附 则

  本规定由总经理办公会负责解释。

  本规定自发布之日起生效。

集团公司财务管理制度2

  管理制度是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。以下是小编为大家收集的集团公司财务管理制度(精选6篇),希望对大家有所帮助。

集团公司财务管理制度3

  为加强公司财务管理,严肃财经纪律,规范财务行为,发挥财务在公司经济管理工作和提高经济效益的作用,集团公司成立财务中心,统一集团公司的财务结算、财务审计工作。根据《会计法》等有关法律法规政策,结合本公司实际,特制定本制度。

  一、公司财务中心各职能部门必须对总裁负责,接受总裁、财务中心副总裁的领导和集团公司各职能中心、分公司总经理的监督。

  二、集团公司内所发生的一切财务收支活动均需在集团财务中心统一结算,必须接受财务中心的监督、审计和管理。财务中心可以根据业务需要检查、审计、核对所有对应公司财务活动相关的资料。

  三、由财务中心负责做好财务计划、控制、核算、分析和考核工作。

  1、财务中心负责编制年度财务预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。

  2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本集团公司相关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

  3、集团公司及各独立核算分公司的财务月度、季度、年度报表分别要求在期至的3、5、10个工作日内完成和上报。所有需外报的财务报表必须经财务副总裁审核后才能报出。

  4、及时向总裁、财务中心副总裁提出财务管理工作中的合理化建议,当好领导的参谋。

  5、集团公司财务中心应按本制度的规定,设置和使用会计科目。在不影响会计核算要求和会计报表指标汇总,以及对外提供统一的会计报表的前提下,可以根据本企业实际管理的需要自行增设、减设或合并某些会计科目。财务中心统一规定会计科目的编号、名称,以便于编制会计凭证,登记账簿,查阅账目,实行会计电算化。

  6、公司对外报送的会计报表的具体格式和编制说明,公司内部管理需要的会计报表,由财务中心自行制定。公司会计报表应按月或按年报送财税机关、开户银行。会计报表的填列以人民币“元”为金额单位,“元”以下填至“分”,公司向外报出的会计报表应依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章。封面应注明:公司名称、地址、开业年报表所属年度、月份、送出日期等并由公司领导和会计主管人员签名或盖章。

  四、集团公司财务中心工作管理制度

  1、文件资料的管理

  ⑴财务部的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他与公司财务活动相关的资料,必须真实、明确、完整,并符合有关规定要求。对不真实、不合法的原始发票与单据,会计人员可以不予受理;对不明确、不完整、不准确的原始凭证应予以退回、更正或作补充处理;对发现情况严重的违规违纪行为,财务人员应及时向财务副总裁、总裁作汇报,并通知集团行政与人力资源中心,要求查实处理。

  ⑵所有财务凭证、账簿、报表和其他有保存价值的文件资料,均应按有关要求规范归档,并由财务部负责人负责保管。

  2、严格“账款分离”、“印章分离”制度

  ⑴“账款分离”:集团财务中心下属财务结算中心,统一负责集团公司各职能中心、各分公司的财务结算,财务结算中心下设会计部和出纳部,按照会计部管账,出纳部管钱的要求,严格执行“账款分离”的管理办法。

  ⑵“印章分离”:按照财务专用章、公司法定代表人财务印鉴章由会计部管理,出纳财务印鉴章由出纳部管理的办法,实行“印章分离”管理制度,任何人、任何时候不得同时掌管全套财务印鉴。

  3、票据管理制度

  ⑴公司有价票据必须确定专人负责保管,建立收、支、存台账登记制度。使用有价票据人员必须严格遵守公司票据管理办法,按规定使用,按时登记与上缴,做到日清月结。

  ⑵发票管理

  ①发票设专人保管,不得转借、转让、代开。

  ②填开发票时,必须按照规定的`时限、号码顺序填开,填写时必须项目齐全、内容真实、字迹清楚,全份一次复写,各联内容完全一致,并加盖单位财务印章或者发票专用章。填开发票应使用中文,也可以使用中外两种文字。填错发票,应书写或盖章“作废”字样,完整保存各联备查。

  ③必须设置发票专库,或购置专用保险柜,保存专用发票的库柜应具备防盗、防火、防霉变、防鼠、防虫等条件。存放专用发票的地方应该安装铁门、铁窗,保险柜要固定在地板或墙壁上,并配备灭火器。

  ④发票应当妥善保管,不得丢失。发票丢失,应当于丢失当日书面报告主管税务机关,并在报刊或电视等传播媒介上公开声明作废,及时与税务机关进行沟通。

  ⑤开具发票应按照税务机关的规定存放和保管,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经主管国家税务机关查验后销毁。

  ⑶支票管理

  ①严格保管“现金支票”与“转账支票”。

  ②所有支票由出纳专人保管。出纳休假时为了不影响工作,支票必须交给财务结算中

  心经理保管。并登记好编号及移交手续。

  ③出纳开具支票时必须核对好银行余额,杜绝开“空头支票”。

  ④作废支票必须留存,购买新支票时交回银行,不可随意销毁。

  ⑤转账支票必须附上银行签章的进账单。支票头上必须有收款人与单位的签字。

  4、资金管理

  ⑴公司出纳除在附近银行保留一个办理小额零星结算存款户外(5000元以内),其他资金必须当天存入公司“一般存款户”。杜绝“公款私存”。

  ⑵严格现金管理制度

  ①出纳的现金日记账和银行日记账必须按发生业务的实际内容,逐日逐笔认真、仔细、准确登记,不得跨日、跨月登记。没有特殊情况,每周必须向财务副总裁呈报《公司财务周报告单》;

  ②每天的账本余额必须与实际现金、存款核对相符。如不相符必须及时查找原因。严禁使用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金;

  ③出纳周转备用金限额为5000元。特殊情况超出此标准备用现金的,应请求财财务中心副总裁的同意;

  ④凡现金存、取款达5000元以上业务的,需两人共同办理;

  ⑤严禁未经批准的“坐支”行为;严禁“白条抵库”;

  ⑥严禁挪用公司资金或利用公司账户替其他单位和个人套取现金;

  ⑦离集团公司总部2公里距离的分公司或项目部,可根据实际支取5000-10000元的备用金(备用金采取转账方式支取),资金由项目部主任或分公司总经理保管,使用和审批依照本制度的相关规定。

  五、财务审批权限

  1、集团公司财务实行预算管理,分层、分级管理相结合的财务审批制度。

  ⑴各职能中心、分公司年度发展规划,由总裁办公会(必要时可要求相关部门的专家)讨论通过,总裁批准生效;

  ⑵工程预算:工程预算方案由总裁办公会(必要时可要求相关部门的专家)讨论通过,总裁批准生效;

  ⑶集团财务中心的年度预决算方案,由总裁办公会(必要时可要求相关部门的专家)讨论通过,总裁批准生效;

  ⑷新项目立项可行性研究报告,促销方案由总裁办公会(必要时可要求相关部门的专家)讨论通过,总裁批准生效;

  ⑸各职能中心、分公司季度工作计划由总裁办公会(必要时可要求相关部门的专家)讨论通过,总裁批准生效;

  ⑹各职能中心、分公司二级机构季度工作计划由各职能中心副总裁、各分公司总经理审核批准生效,各职能中心、分公司二级机构季度工作计划上报总裁并分发各职能中心;

  ⑺工程款结算,由工程承包人(或施工单位)带《施工合同书》,《工程验收报告(单)》,经工程部经理审核,财务中心副总裁复核,总裁批准后到财务结算中心结算;

  ⑻工程项目大宗(单笔采购金额10000元以上)物质、机械设备采购:

  项目负责人根据工程预算和工程进度提前十天制定《材料采购计划表》,经工程部负责人审核,项目部主任或分公司总经理批准,采购部根据《材料采购计划表》的型号、规格、数量对三家以上供货厂家进行巡价(必要时可以采取招标)并提交《材料设备考察信息表》,营运中心副总裁审核采购部编制的《材料设备采购申请单》,经总裁批准后执行采购。供应商送货进仓库(基建沙石除外),由仓库验收质、量合格并按实际验收的合格数量办理进仓手续,开具《进仓单》,供应商凭《材料设备采购申请单》,《送货单》,《进仓单》经项目部主任或分公司总经理审核、营运中心副总裁批准、财务中心副总裁复核后方可到集团财务结算中心结算,超过预算范围的采购需经营运中心副总裁审核,财务中心副总裁复核,总裁批准方可执行采购与结算;

  申请单位凭经批准的《材料采购计划表》到仓库领用物料并办理出库手续。

  ⑼工程项目日常物质(单笔采购金额9999元以下)采购:

  工程施工物质由工程主管部门根据工程预算编制《采购申请单》,经项目部主任或分公司总经理批准,采购部依据经批准的《采购申请单》进行采购作业,供应商送货进仓库(基建沙石除外),由仓库验收质、量合格并按实际验收的合格数量办理进仓手续,开具《进仓单》,供应商凭《采购申请单》,《送货单》,《进仓单》经主管部门经理审核、分公司总经理批准,财务中心副总裁复核后,方可到集团财务结算中心结算,超过预算范围的采购需经营运中心副总裁审核,财务中心副总裁复核,总裁批准后方可执行采购和结算。

  申请单位凭经批准的《采购申请单》到仓库领用物料并办理出库手续。

  ⑽各职能中心、分公司日常运营生产资料采购

  各职能中心、分公司日常运营生产资料采购由各部门主管编制《采购采购申请单》,部门经理(部长)审核,职能中心副总裁或分公司总经理批准后,交采购部进行采购作业,供应商送货进仓库(基建沙石除外),由仓库验收质、量合格并按实际验收的合格数量办理进仓手续,开具《进仓单》,供应商凭《采购申请单》,《送货单》,《进仓单》经主管部门经理审核、分公司总经理批准,财务中心副总裁复核后方可到集团财务结算中心结算。

  申请单位凭经批准的《采购采购申请单》到仓库领用物料并办理出库手续。

  ⑾固定资产采购

  集团公司固定资产(价值500元以上,使用年限2年以上)添置由使用单位编制《采购申请单》,经办公室审查,是否可以在公司范围内调剂,确需要购买的由办公室报行政与人力资源中心副总裁审核,总裁批准,采购部进行采购作业,供应商送货进仓库,由仓库验收质、量合格并按实际验收的合格数量办理进仓手续,开具《进仓单》,供应商凭《采购申请单》,《送货单》,《进仓单》经主行政与人力资源中心副总裁审核、财务中心副总裁复核、总裁批准后方可到集团财务结算中心结算。

  申请单位凭经批准的《采购采购申请单》到仓库领用并办理出库手续。

  ⑿应酬费开支

  正常需由公司安排的业务应酬,视应酬属性由对口接待人(总裁助理、职能中心副总裁、分公司总经理)对口接待,由办公室统一填写《业务应酬审批单》,对口接待人签名确认,单笔业务应酬在600元(含)以下的由各职能中心副总裁、分公司经理审核,总裁助理批准。单笔业务应酬超过600元的由各职能中心副总裁、分公司总经理提出申请,总裁助理审核,总裁批准。所由应酬由办公室统一安排,应酬事项完毕后,由办公室主任在《业务应酬审批单》上填写好“应酬情况记录”,并在一个工作日内交财务中心备案。

  遇情况紧急而临时安排的业务应酬,应先向对应批准人口头提出申请,同意后方予安排,且在一个工作日内补填《业务应酬审批单》;遇外出期间经口头申请同意后而安排的应酬,应在回公司三个工作日内,补办按财务报销制度的规定履行报销签字手续后直接报销。

  独立核算的分公司,业务应酬费用不得超过总运营收入的0.5%。

  ⒀差旅费开支

  公司员工出差,须事先详细填写《出差申请表》,经职能中心副总裁、分公司总经理签署意见,总裁助理审批,必要时报总裁批准。职能中心副总裁、分公司总经理出差由总裁批准;

  如有特殊原因未能及时办理《出差申请表》的,返回后应在二个工作日内及时补办有关手续,如未补办或补办未获批准的,按旷工处理,所有费用自行承担。

  员工出差差旅费由员工在返回后的三天内按财务部要求填写《差旅报销单》,正确贴上附件,经职能中心副总裁或分公司总经理审批、财务副总裁复核后到财务中心结算。

  ⒁临时现金采购(仅限于距离集团总部2公里以外的分公司或项目部):

  临时现金采购,生产运营急需的单笔价值在1000元以内的由使用部门填写《采购申请单》,分公司总经理或项目部主任批准,采购部(急需时可由分公司安排专人采购)根据经批准的《采购申请单》进行采购作业,物料采购回来后进仓库,由仓库验收质、量合格并按实际验收的数量办理进仓手续,开具《进仓单》,采购员凭《采购申请单》,《采购发票》,《进仓单》经部门经理审核,分公司总经理或项目部主任批准后在分公司备用金中开支,开支经财务中心副总裁审核后由分公司总经理到集团财务结算中心结算。

  申请单位凭经批准的《采购申请单》到仓库领用并办理出库手续。

  ⒂办公用品采购

  集团公司各职能中心、各分公司(龙腾大酒店另行规定)每月25日填写次月《办公用品申请表》,经职能中心副总裁、分公司总经理审核后,交办公室汇总,办公室编制次月《办公用品采购计划》,报行政与人力资源中心副总裁批准后,交采购部执行采购作业,物料采购回来后进仓库,由仓库验收质、量合格并按实际验收的合格数量办理进仓手续,开具《进仓单》,采购员凭《采购申请单》,《采购发票》,《进仓单》经办公室主任审核,行政与人力资源副总裁批准,财务中心副总裁复核后在集团财务结算中心结算。

  申请单位凭经批准的《采购申请单》到仓库领用并办理出库手续。

  ⒃维护修理采购

  设备、物业保管、使用部门填写《维护修理物料采购申请单》,由部门经理审核、职能中心副总裁或分公司总经理批准后,采购部按经批准的《维护修理物料采购申请单》进行采购作业,物料采购回来后进仓库,由仓库验收质、量合格并按实际验收的合格数量办理进仓手续,开具进仓单,采购员凭《维护修理物料采购申请单》,《采购发票》,《进仓单》经部门经理审核,职能中心副总裁或分公司总经理批准,财务中心副总裁复核后到集团财务结算中心结算。

  申请单位凭经批准的《维护修理物料采购申请单》到仓库领用并办理出库手续。

  ⒄临时用工、机械租用开支(仅限项目工程施工期)

  项目工程施工期需要临时用工和租用机器设备的,由施工班组长提出申请,项目部经理批准后招聘临时工人或租赁机器设备,由经办人填写《临时用工派工单》、《施工机械临时租用单》,经施工现场项目经理审核,项目部主任或分公司总经理批准后小额经费在备用金中结算,大额经费到财务中心结算。

  ⒅车辆加油费

  本地使用车辆在指定的加油站刷卡加油,公司统一结算,外出车辆加油司机凭《派车单》、《加油专用发票》,经办公室主任审核、行政与人力资源副总裁批准后到财务中心结算。私车公用的由车主填写《车补申请单》经总裁批准后到财务中心结算。

  ⒆股份分配、红利分配由财务中心根据股份和红利分配协议(合同)计算,经财务副总裁审核,总裁批准后到财务中心结算。

  (20)绩效考核奖金、年终奖金、各项评选先进奖项,由稽核考核部计算汇总,行政与人力资源副总裁审核,财务副总裁复核,总裁批准后财务中心拨款,各职能中心、分公司召开会议公开发放。

  (21)借(预)支

  ①员工出差,差旅费等费用在500元以内的,公司原则上不予借款。出差费用较大的,根据行程编制《费用预算表》,到财务部领取《借款单》,经《出差申请单》批准人审批同意后方可按《费用预算表》借支。出差人员必须在回公司三个工作日内结算差旅费并归还借款。

  ②采购凭采购申请单可预支3000-5000元现金作为备用金(备用金可以转账支付),超过部分实行转账支付。采购备用金每天结算一次。

  ③非日常的临时性开支,如庆典、旅游、考察、参观学习、工衣、组织的各种活动等,先编制《活动计划书》,预计单笔开支在2000元以下的由分管副总裁或分公司总经理批准,财务副总裁复核,预计单笔开支在2000元以上的由总裁批准,在财务中心预支经费,开展结束后的而2个工作日内凭经分管副总裁或分公司总经理审批,财务副总裁复核的单据到财务中心结算。

  ④所有借款(备用金除外),超过1000元以上的应经过财务中心副总裁复核方可办理,所有借款,前款未清前不得再借,因此而影响工作的由借款人负全责。

  (22)各种名义的降价、折扣、返点、让利、物料变卖、处理、报废,一律由所在部门经理填写《申请单》,经直属总经理或副总裁审核,财务中心副总裁复核,总裁批准后并由财务审计部、行政人力资源中心稽核部监督,按经批准的目录执行。

  六、监督与审计

  1、单据报账的依据

  ⑴采购单据:采购单据要附上经批准的《采购申请单》(一次性申请分次送货的注明采购申请单号),供应商《送货单》(采购发票),《送货单》(采购发票)上要有经办人、送货单位和送货人签名,供货单位电话号码,《进仓单》,经规定的审核人、批准人签名方可到财务结算中心结算入账;

  ⑵消费应酬单据:凭《业务应酬审批单》、《消费发票》,并要有经办人、审核人、批准人签名方可到财务结算中心结算。

  ⑶大宗采购和固定资产采购要附上《采购招标资料》和《采购合同书》;

  ⑷所有结算单据必须是正规发票,禁止白条进账。

  2、财务审计的范围

  ⑴所有到财务结算中心结算的单据是否符合规范(《采购申请单》、《送货单{采购发票}》、《进仓单》齐全),是否经过相对应的人员审核和批准,“三单”之间品名、数量、型号、规格是否吻合。

  ⑵付款方式是否符合《招标书》、《采购合同》的要求。

  ⑶供应商出现交期、质量、价格、服务等与《采购合同》要求发生变化而导致本公司经营、交期、利润、形象受损时,有没有进行相应的处理。

  ⑷《送货单(采购发票)》上是否留有供货单位或经办人的姓名、电话号码,查询是否属实。

  ⑸采购物料的质量和单价是否相对应,是否符合市场价格。

  ⑹仓库账、物、卡是否相符,仓库是否按规范进行摆放和管理,仓库是否定期盘点。

  ⑺审核物料申请部门的采购量与实际使用量是否吻合。

  3、每月出具《审计报告》,审计报告一式四份,总裁、财务中心副总裁、行政与人力资源中心副总裁各一份,自存一份。重大和典型案例单独审计,报告同上。

  4、第三方审计

  集团公司每年度请第三方审计部门对公司财务账目进行审计。

  5、现金支付

  如单笔现金支出金额达到壹万元或以上的,使用部门用提前向财务中心请款,财务部经理还必须在付款前请示财务副总裁,必要时由财务副总裁请示总裁后再行确定。否则财务人员不得实行财务支出行为。

  七、责任

  1、违反财务制度,造成财务工作混乱的`,给予500元以上的处罚;

  2、仿造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的,给予1000元以上的处罚,情节严重的送司法机关处理;

  3、利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财产的,没收全部非法所得,处以非法所得三倍以上罚款,严重者送司法机关处理;

  4、连锁追责

  ⑴仓管员验收物料后,数量仍然有短缺的由仓管员按短缺数量全额赔偿。

  ⑵由审核人审核出的经办人单据错误、价格虚高、数量短缺,由经办人全额赔偿,并给予经办人错误部分金额20%的处罚。

  ⑶由批准人审查出的审核人所审核的单据误差、价格虚高除由经办人全额赔偿,给予经办人错误部分20%的处罚外,给予审核人错误部分金额30%的处罚。

  ⑷由复核人复核或审计员审计出的批准人所批准的单据错误、价格虚高,由经办人负全额赔偿责任,并给予经办人错误部分金额20%的处罚外,审核人、批准人负连带责任分别给予错误部分金额30%的处罚。

  ⑸财务中心工作人员违规报账、支出的每次给予50元以上处罚。

  5、泄露公司财务秘密的,给予1000元以上的罚款,造成重大损失的送司法机关处理;

  6、发生严重失误或由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的,除赔偿全部损失外,给予1000元以上的罚款,造成重大损失的送司法机关处理;

  7、违反以上2、3、5、6条的公司可以根据情节公开处理并予以辞退,并不给予任何补偿。

  八、财务中心负责编制公司员工工资册,经财务副总裁审核,总裁批准后发放。

  九、财务中心要搞好与财政、税务、银行等部门的关系,及时沟通、了解相关工作,向公司提供有关政策,如实反映有关情况

  十、财务工作人员要针对公司财务工作中出现的问题,及时提出解决的办法或改进建议和措施。

推荐访问:财务管理制度 集团公司 集团公司财务管理制度3篇 集团公司财务管理制度1 集团公司财务管理制度范本

版权所有:九力公文网 2013-2024 未经授权禁止复制或建立镜像[九力公文网]所有资源完全免费共享

Powered by 九力公文网 © All Rights Reserved.。备案号:苏ICP备13036920号-1