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大学活动策划模板集锦6篇(完整文档)

时间:2023-01-17 09:36:02 公文范文 来源:网友投稿

精选大学活动策划模板集锦6篇大学活动策划篇1  活动前景:  无数个日日夜夜,让我们感受到系组织部的温暖;*日的学习与生活,让我们感受到个人的渺小。一年又一年,工商管理学院组织部服务同学,展现团体的下面是小编为大家整理的大学活动策划模板集锦6篇(完整文档),供大家参考。

大学活动策划模板集锦6篇(完整文档)

精选大学活动策划模板集锦6篇

大学活动策划 篇1

  活动前景:

  无数个日日夜夜,让我们感受到系组织部的温暖;*日的学习与生活,让我们感受到个人的渺小。一年又一年,工商管理学院组织部服务同学,展现团体的力量。为扩大工商管理学院组织部的影响力,记录与回顾院组织部的点滴进步。在工商管理学院组织部经历的几年中,我们一起成长着,我们一起走着,我们一起笑着;有过感动,有过温暖,有过泪水,院组织部在影响我们的生活,院组织部在改变我们的生活,院组织部在感动我们的生活。组织精神就在我们的身边,飘落在社会生活中的每一个角落,每一个层面。

  活动目的:

  为弘扬团结合作精神,传承科技学院文明,以及丰富同学们的课余生活、培养同学们对文学的兴趣、提高同学们的写作能力,同时也为我们大学生活增加亮色,增强爱国爱党主义情感。从校园文明做起,让我们与党组织同在!来吧朋友们,让一股清新的文学风弥漫在我们的菁菁校园!我们用笔写下自己的感觉,没有缜密的思考,却不会有人嘲笑我们的幼稚;没有精妙的文字,却会让你感动于我们的故事、我们的理想——因为我们的信念中青春激扬!

  组织单位:

  大连职业技术学院工商管理学院学生会组织部

  活动对象:

  工商管理学院20xx级所有班级

  活动形式:

  有奖征文比赛

  活动主题:

  弘扬团结合作精神,传承科技学院文明

  活动流程:

  1.前期工作:

  以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣传经管文法系组织部文化,宣传系组织部征文的具体活动。公关方面主要是联系学校领导,资深语文教师,团委班级干部等,以及进行具体公关策划。

  2.后期工作:

  以完成本次活动的意义为主,与兄弟部门,团委班级干部,赞助商保持长期友好联系,联系文学类社团发行获奖作文刊物,在院系中传阅,以期进一步扩大经管文法系组织部的影响力。

  活动开展注意事项:

  1.活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动由具体专人负责。 2. 每人总结每天工作进度,每日由组长定时汇总并向部长汇报

  3.每周全部门成员进行一次会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解经管文法系组织部征文比赛的进度,并针对已出现及将会出现的问题进行及时改正。

  4.活动开展过程中每位组员要注意自身形象,以身作则积极宣传工商管理学院组织部。

  预想效果:

  丰富了同学们的课余生活,提高了同学们的写作能力,全方位地宣传了工商管理学院组织部,增强组员以及20xx级同学的爱国爱党主义情操。

  工商管理学院组织部

  (尹凡)

  20xx年2月20日星期日

  大学学生会组织部活动策划书2

  一、招新目的

  为了使我系团委学生会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,积极配合学院领导和系领导下达的各项工作,齐心协力共创和谐校园、文明校园、省级示范性学院而奋斗。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美”全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。

  二、招新细则

  (一)招新对象:15级计算机科学系新生

  (二)招新时间:时间待定

  (三)招新地点:地点待定

  (四)招新要求

  1.了解学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。

  2.思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。

  3.有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。

  4.具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。

  (五)招新人数:5人

  (六)招新形式

  在招新时间内,申请人将个人简历及申请书交到组织部工作人员处现场进行登记报名。再进行面试,初步筛选之后,再进行笔试。审批初步由组织部所有学生干部商议决定,最后经部门协商同意并上报团总支方可进入组织部试用期,试用期为20天。试用期间各方面全部合格方可纳入组织部正试成员。

  三、招新流程

  (一)前期招新活动策划书准备阶段,宣传阶段

  (二) 考核阶段(时间先后顺序)

  1.报名及宣传:

  xx级老成员再分组按任务地到计科系新生寝室和教室进行宣传。

  2.面试:

  1)xx年10月27日(星期2)中午13:00在地点待定,13级老成员12:50携带笔记本和笔都到场。

  2)殷文宇、鲁洁在12:45分负责主持布置、清理会场。李伟负责写标题。卿家骅、王俊峰负责会场秩序和纪律。梁欣蓉、李琳、蒋青云、李超负责接待、安排到场新生。

  3)13:10准时开始。殷文宇、鲁洁负责主持会场开始,主要宣传组织部的性质及会场纪律要求,每人面试时间为3分钟。

  4)会场开始,前门关闭,并在前门备注后面来的新生从后门安静进入会场,从前面依次往后坐。面试过程中,李佳琳、梁欣蓉同时注意每位竞选的新生的用时,并及时提醒超时的同学。

  5)面试过程,各成员都做好相应的记录。

  6)面试结束,由殷文宇、李伟作主要总结和主持会场结束。最后各成员一起负责清理会场。 7)28(星期3)晚自习,各成员携带面试记录,探讨比试成员。

  3.笔试:

  1)29日中午13:10在地点待定开始。13级老成员13:00携带笔记本和笔都到场。

  2)在12:50分李超、蒋青云负责主持布置、清理会场,李伟负责写标题。卿家骅、王俊峰负责会场秩序和纪律。

  3)蒋青云、李超、李伟、殷文宇负责接待、安排到场新生,13:10准时开始。

  4)卿家骅、王俊峰负责主持会场开始,主要宣传组织部的性质及会场纪律要求,每人笔试要求。

  5)会场开始,前门关闭,并在前门备注后面来的新生从后门安静进入会场,从前面依次往后坐。

  6)笔试过程中鲁洁、梁欣蓉同时注意每位竞选的新生的用时,并及时提醒同学。

  7)面试结束,由李伟、鲁洁作主要总结和主持会场结束。最后各成员一起负责清理会场。 8)31日(星期六)晚自习,各成员携带面试记录,探讨备选7名成员。

  4.试用期:

  1)在试用期间老成员要带动新成员一起工作。

  2)在试用期间老成员要对每个新成员*时的工作作风和工作态度要做好记录。

  3)11月28日(星期六)晚组织部召开会议,确定新一届组织部人员名单。

大学活动策划 篇2

  一、活动名称:

  植树节签名留念

  二、活动主题:

  生命在于绿色,希望在于绿色,共建绿色校园

  三、活动背景:

  地球正在沙化,沙漠的覆盖面积正在逐年的增加——可我们似乎觉得这些离我们还很远,但是在我们的身边有这样的一群人:他们在默默无闻地为这片大地播种着绿色,他们有的.被称为“英雄"、有的被称为“当代愚公”,有的甚至是外国友人……他们用他们的实际行动告诉我们,植树是全人类的大事,是造福子孙万代的伟业

  四、活动目的:

  为大力弘扬志愿环保精神, 展现我院青年学生风采,引导我院学生投身实践,值此植树节来临之际,我系决定组织开展“绿色校园”环保教育的 “绿色校园”植树签名活动,增强学生“爱我校园,美我校园”的意识,共创绿色校园

  五、举办单位:

  网工工程系团总支学生会

  承办部门:网络工程系团总支学生会学习部

  六、活动时间:

  20xx年3月12日中午

  七、活动地点:

  行政楼前或者一号女生宿舍楼下

  八、活动宣传:

  1、海报宣传

  2、广播宣传,写广播稿到广播站

  九、前期工作:

  1、写好活动策划书及广播稿

  2、海报在活动前出好(海报应体验出本次活动的主题,最好以绿色为主)

  3、收集一些关于植树节的照片,放在海报的两边或者展台上

  4、相机,用于取活动素材

  十、活动流程:

  1、在活动前天把当天获得所需要的物资准备好

  2、在活动当天中午放学提前20分钟,把座椅摆放好

  3、3~5人负责活动展台旁边的人流秩序(可以由体育部或者纪检部出人负责),4~5人负责在各个路口及展台前(宣传部或者外联部出人负责),邀请同学来到展台上签名,1人负责展台上的记号笔,一人负责照相(学习部负责)

  4、签名活动结束之后,把横幅在往食堂的路上旁边的树上挂两天,然后取下,放到办公室保存。

  5、活动结束之后把物质及座椅搬回到办公室

  十一、物质预算:

  横幅一条,记号笔十五支,桌子五张

  十二、注意事项:

  1、宣传工作要做到位物资要提前申请,前期准备工作要做到位联系各个部门,相互配合完成此次活动查看各配套设施有无问题,做好赛前准备

  2、活动期间全体成员必须身着正装(天太冷除外)

  3、面对同学需面带微笑,说话注意用语,态度要好

  4、在活动过程中没经过同意,不得擅自离开活动场地,否则按照学生会的规章制度进行处理

  5、活动结束由体育部现场的桌椅搬回到办公室

大学活动策划 篇3

  一、活动背景:

  我系具有浓厚的思辩特色,在这份浓厚历史底蕴上,我们系更是屡获佳绩,屡得殊荣的剑锋。几年来我们政法系在教师职业技能赛的辩论赛中战果都是极其辉煌的。本次辩论赛力求携上胜之余威以弘扬我系辩论文化艺术,丰富我系同学校园文化生活。

  二、活动时间

  三、活动地点:

  博西五、六楼教室(具体地点安排将另行通知)

  四、主办单位:

  政法系团委

  承办单位:政法系法律协会、学生会学习部

  五、活动流程:

  (具体事项如有改动将另行通知) 在资格赛中获胜的辩论队于隔天抽取复赛辩题 在复赛中获胜的辩论队于隔天抽取半决赛赛辩题

  (三)半决赛:12月3日晚上7:00

  在半决赛中获胜的辩论队于隔天抽取决赛辩题

  六、比赛规则(见附件)

  七、参赛对象:

  xx、xx级各班各派一支队伍(4人)参加本次辩论赛,法律协会与学习部各派一支队伍(4人),共13支队伍参加本次辩论赛。

  八、奖项设置:

  冠军1队

  亚军1队

  季军2队

  除此之外,本次辩论赛还将设置优秀奖若干队。

  九、经费预算:

  1、评审的饮用水及打分笔

  2、证书及奖品

  十、活动宣传:

  1、由记者团宣传部制作宣传海报,展板。

  2、把相关文件通知分发至xx、xx级各班。

  3、由网络部在系网站予以宣传。

  4、由宣传部、网络部将每一轮的比赛结果及时公布。

  5、及时做好本次辩论赛的工作总结,为今后举办类似的活动积累经验。

  十一、注意事项:

  1、辩论赛每一轮的具体时间、地点安排如若有改将另行通知。

  政法系团委

  法律协会、学生会学习部

大学活动策划 篇4

  活动引言:

  “多彩活动月,喜迎团代会”,学术科技类社团以此次活动月为契机,积极提出了以“亚非新闻工作者日新闻知识讲座”、“计算机维护保养知识及网络基础知识讲座”、“小电器、电脑大型维修活动”等三个活动组成的“*顶山学院首届科技文化周”,旨在利用本类社团专业特长,服务师生,以大型电器维修、讲座为形式,普及科技文化知识,为我校师生带来方便,同时,扩大学术科技类社团在师生中的影响,使“科技文化周”活动能够成为一项传统的、长期的精品社团活动。

  活动名称:第一届科技文化周4月25日------ 4月28日

  *顶山学院

  活动时间:

  主办单位:*顶山学院学生社团联合会

  承办单位:*顶山学院新闻与传播学院社团部、电气信息工程学院社团部、师范教育学院社团部、文学院社团部、艺术摄影协会、腾飞摄影与制作协会、视域摄影协会、eye影影视社、电子爱好者协会、电脑爱好者协会、网络技术协会、计算机协会。

  活动日程:4月25日:“校园新闻工作者交流会”(承办单位:艺术摄影协会、腾飞摄影与制作协会、eye影影视社、视域摄影协会。)

  4月26日:“网络基础知识讲座”(承办单位:网络技术协会、电脑爱好者协会、计算机协会。)

  4月28日:“小电器、电脑大型义务维修活动”(承办单位:电气信息工程学院社团部、电子爱好者协会、网络技术协会、电脑爱好者协会、计算机协会。)

  一、“新闻工作者活动”策划书一.活动背景:

  当前校内各学生媒体新闻工作者已经称为传承校园文化的重要力量,他们对于新闻有着自己的理解、自己的想法,他们引领着大学生生活的时政思潮和精神方向。校内记着是挖掘校内新鲜活动事迹、报道校园时政新闻的重要角色,在亚非新闻工作者日即将到来的时候,为了感谢我校各学生新闻媒体记者为我校作出的巨大贡献,以及让我校大学生了解新闻工作的重要性,我们策划举行这场大型新闻工作者交流的活动,为每一个有着记者追求的同学实现自己的记者梦。

  二.活动目的:

  1.丰富大学生的校园生活,为校内没提记者提供一个可以展现自我、实现自我梦想的*台。

  2.面向全校学生,为对新闻工作有着浓厚兴趣的同学们提供一次丰富知识面的机会。

  三.活动对象:

  以各学院、社团宣传部代表为主的全校学生。

  四.活动地点:

  2306教室(暂定)

  五.活动时间:

  4月25日(周一)晚上6:30-8:00

  六.活动准备:

  (1)、制作关于当前社会新闻热点、校园新闻记者现状的视频。

  (2)、制作系列活动详细介绍ppt。

  (3)、制作各学院邀请函,利用社团例会机会邀请各社团记者部、宣传部代表。

  (4)、申请多媒体教室、安排两人维护多媒体设备。

  (5)、邀请新闻与传播学院新闻专业老师为嘉宾。

  (6)、准备各嘉宾、学院、社团、师生座位。

  (7)、安排6位现场礼仪人员负责引导来宾以及维持现场秩序。

  七.活动流程:

  1.(18:30pm)入常会前播放当前社会新闻热点、校园新闻记着现状的视频。由现场礼仪引导人员引导各位嘉宾及代表入座。

  2.(3~5分钟)由承办方社长代表开场发言,宣布新闻工作者交流会正式开始,介绍参加发布会的各位嘉宾。

  3.(8~20分钟)播放视频短片(内容主要包括当前社会新闻热点、校园新闻记者现状。)

  4.(5~10分钟)背景介绍。由负责人就短片中社会上和校园新闻记着的情况,分析当前校园媒体作用。

  5.(30~40分钟)嘉宾热评。请新闻与传播学院 老师简谈自己对新闻工作者的理解并介绍新闻工作者的职业素养以及历史,并对校园记者今后的工作和 学习提出自己的看法。

  6.(15~30分钟)现场互动。在场各位代表、同学们可以就自己对新闻工作者感兴趣的方面向老师进行提问,老师作出正面回答,活动负责任积极引导大家的热情参与。

  7.(5~10分钟)结束环节。由承办方社长代表就共同的记者梦做结束演讲,感谢大家的到来。

  8.打扫活动现场卫生。

  八、经费预算:

  (名称 个数 单价 总费用)

  条 幅 1 40 40

  装饰气球 30 1 30

  合计:70元

  *顶山学院学生社团联合会

  艺术摄影协会、eye影影视社、

  腾飞影视与制作协会、视域摄影协会

  “网络基础知识讲座”策划书一 活动背景

  21世纪是科技迅速发展的年代,随着经济与科技的发展,因特网已经走进千家万户,成为了我们工作、生活中不可或缺的一部分,网络技术协会以此次“科技文化周”为契机,策划了这次“网络基础知识讲座”,旨在帮助同学们更系统、科学的了解因特网,扩宽同学们的知识面,同时给广大同学学习和生活带来方便。

  二 活动意义

  普及网络基础知识,增强*顶山学院学生的网络基本素质,积极响应社团联合会,科技文化周的号召,努力创办特色社团活动,使*顶山学院学子切实受到社团活动的影响。

  三 活动地点 活动时间

  2306教室(暂定) XX年4月26日(周二)晚上6:30~8:00

  四 活动内容

  首先,网络基础知识,电脑硬件的系统专业知识。需要二十分左右。

  第二,软件的使用,系统维护,重装系统等。需要二十分钟

  最后,涉及计算机考级的一些相关知识。十几分钟左右

  讲座后过程中放映一些小段网络视频。

  五 活动流程

  1前期工作:

  宣传工作,好的活动必须要有好的宣传,在讲座当天或者前一天张贴海报(十张),张贴位置可以选择一至四号教学楼,餐厅门口。另外可以通知各社团的社员,去参加这次网络讲座。

  除宣传外必须申请好教室,准备好需要讲的网络知识,另外可以视情况请市里的电脑商家,来推广自己的电子产品,可以进行现场抽奖等活动。

  2 后期工作:

  活动总结及新闻稿的撰写。

  六 活动经费支出

  活动期间如果需要费用可以找商家解决,如果没有赞助也不需要经费。

  *顶山学院学生社团联合会

  *顶山学院网络技术协会、电子爱好者协会、计算机协会

  “小电器、电脑大型义务维修活动”策划书一、 活动目的:

  1、 学习和发扬雷锋精神。

  2、 义务帮助老师和同学们维修小电器。

  3、 加强学生会和社团之间的联系,培养大学生的交际能力和 动手实践能力。

  二、 活动时间:

  4月28日 (周四)13:00~16:00

  三、 活动地点:

  学院扇形广场

  四、 主办单位:

  *顶山学院学生联合会

  承办单位:电气信息工程学院社团部、电子爱好者协会、计算机协会、电脑爱好者协会、网络技术协会。

  五、 活动流程:

  1、 前期策划准备:

  维修小电器用具:万能表,起子,锡焊,电线,插座,以及电脑系统盘等。

  其他:照相机一部,纯净水若干瓶,桌子四张,椅子若干。

  宣传用具:义务维修展板两张,海报等。

  2、 展开活动:维修队伍分成三组:技术组,服务组,后勤组。技术组由电子爱好者协会熟悉小电器维修的同学组成,负责维修;服务组主要负责下寝登记同学或老师的所需维修的小电器;后勤组负责活动所需物品的准备,负责维修现场的布置,活动结束后对现场的清理和相关物品的收集。(活动开始后首先由服务组的进行维修物品登记编号,然后由技术组进行维修)另设组织组,由学生会宣传部负责人以及协会负责人组成,负责活动全期的组织工作;设立宣传组,由电气信息工程学院社团部宣传部相关人员组成,负责对活动的宣传设计和宣传。

  3、 后期工作:活动总结照片以及其他材料的整理(电子爱好者协会组织部负责)。

  六、 义务维修对象:

  学生常用小电器、电脑。

  七、 活动形式:

  义务维修,原则上免费,涉及换零件根据情况由赞助商收费。

  八、 赞助事宜:

  1、 联系校内外电脑、电器维修商。为活动提供可能的零件(低于市场价)。

  2、 赞助商提供帐篷(3--4顶),宣传条幅四个。

  九、 注意事项:

  维修队伍要有高度的工作热情,服从组织安排,并注意与同学言谈的语气。

  1、 注意维修过程中的安全问题。

  2、 工作人员应对所有的物品进行详细的记录,避免拿错。

  3、 老校区社员需乘公交车到西校区,保障社员路途安全。

  *顶山学院学生社团联合会

  电气信息工程学院社团部

  电子爱好者协会、电脑爱好者协会

  计算机协会、网络技术协会

大学活动策划 篇5

  前期工作主要上招收队员,成立新长征联盟,确定路线,购置装备,队员培训,组织好后勤工作。

  第一部分人员

  ● 队员构成

  1、两支分队(新长征联盟南方分队和新长征联盟太行分队),每队各一名领队,具有相当一定的户外活动的经验

  3、摄影师两名(最好自己有数码相机)

  4、文学爱好者,关注学生生活,善于提炼生活,对历史有一定深度的思考

  5、计算机应用方面人才一到两名,主要是制作相关材料

  6、每个队员必须动手能力强,会修理自行车及处理一般的突发事件

  基本要求:每个团员必须具备吃苦耐劳,团结合作的精神

  ● 招收队员 面向驻保高校招收队员

  招人工作分为两阶段

  第一阶段:报名阶段 通过网络,宣传版和通知形式招人

  第二阶段:体检?面试(依据需要与相关规则面试队员)在训练与培训中最终确定队员

  ● 队员培训

  1、对所有成员进行两次的户外专业知识讲座

  2、对全体队员进行自行车长途旅行培训

  3、为全体队员拟定一个体能训练课程,对队员们的体能进行提升

  4、对队医(队内医疗护理人员)进行培训

  5、对两位领队进行较为系统的专业知识培训

  6、对队员进行自行车修理与维护方面的培训

  以上培训项目由保定老兵户外俱乐部策划并提供

  第二部分成立新长征联盟

  计划于六月下旬举行一次全体报名队员的新长征联盟成立暨队员见面会,初步确定新长征联盟成员以及预备队员的各项培训和训练的计划表

  第三部分装备

  1、活动装备:个人必备装备自行购买或由新长征联盟负责购买。集体装备由新长征联盟负责统一购买。

  2、个人装备:手套、太阳眼镜、换洗衣服、旅游鞋(结实耐用)、内衣裤、凉鞋、电池N个、指南针、登山杖、防晒霜、手机、充电器、钱包、银行卡、个人证件、铅笔和圆珠笔、笔记本、打火机、小型收音机或MP3、地图、哨子、瑞士军刀、棉纱、塑料薄膜袋、防水小电筒、军用水壶连饭盒、背包、自行车、帐篷、防潮垫、睡袋、

  3、个人药品:感冒药、藿香正气水、跌打药、止血贴、维生素B和C、绑带、驱蚊油、医疗胶布等

  4、个人食品:水果糖,巧克力、火腿肠、压缩饼干、姜,蒜,盐 (少量)饮用水

  5、个人用品:牙刷、牙膏、快干毛巾、卫生纸、、胡子刀(须刨),肥皂、驱蚊水、梳子等

  6、集体装备:军用铲、 25米安全绳、蛇药、硫磺粉、拔毒器、照相、机(两到三部)、录音笔、发放统一的队服、队旗、*、宣传条幅

  第四部分准备工作

  1、熟知长征历史、地理等相关知识、绘制沿途路线图;

  2、对沿途可能出现的健康方面的问题做好充分准备;

  3、全体成员购买旅游意外伤害保险;

  4、与媒体沟通,做好宣传准备工作;

  5、掌握沿途人情风俗。

  第五部分后勤

  组织好后勤团,熟悉沿途情况,联系可能给与我们帮助的学校,*等机关部门

大学活动策划 篇6

  志愿服务是一项高尚的事业。志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”的精神,是中华民族助人为乐、扶贫济困的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。中南大学信息物理工程学院青年志愿者协会准备在20xx年国际志愿者日到来之际与海外*教育基金会(overseaschinaeducationoundation)合作组织一次为贫困地区的中小学生捐助图书的活动。

  附:海外*教育基金会(ocef)是一个基于美国的助学组织。宗旨是帮助*贫困地区中小学生的义务教育。在*的主要项目是为贫困地区的中小学募捐图书和建立图书室。ocef的所有工作人员都是义工,不从ocef获得任何报酬。

  一、活动背景:

  1985年12月17日,*通过40/212号决议,确定每年12月5日作为国际志愿者日,其目的是为了在世界范围内弘扬志愿者精神,宣传志愿者在社会和经济发展中的作用。每年的这一天,世界各国都开展庆祝活动,以推动志愿者服务活动的开展。

  二、活动目的:

  弘扬志愿者精神,为贫困地区的中小学生的教育事业贡献一份力量。

  三、活动简介:

  院青协计划于20xx年12月5日左右举行一次大型的宣传活动,并借助此次宣传将募书活动持久开展下去(考虑到同学们手中适合中小学生阅读的书籍较少,我们计划将第一阶段的活动延续至下学期,以保证同学们能利用放假回家的机会带来一些合适的书籍。预计第一阶段活动将持续到20xx年3月)。如果各方面条件成熟,可以考虑将此项募书活动作为信息物理工程学院青协的传统逐届开展下去。

  四、活动地点及负责人:

  宣传活动地点:校本部饮食文化中心前、中南大学南校区七食堂前

  校本部负责人:戴海波

  南校区负责人:吴可嘉

  五、活动步骤:

  (一)前期准备

  1、活动申请;

  2、设计宣传板ocef组织有特制的宣传板报,可供直接使用;

  3、设计及复印海报和宣传单可参考ocef组织的特制海报和宣传单;

  4、在校园网bbs发表募书帖借助科实部网站的管理权限,对募书活动在网上进行积极宣传;

  5、大力开展本院的内部宣传通知全院各班青协负责人务必在班级内作好宣传工作,让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学,争取在本院同学中募到更多书籍;

  6、制作书籍募集明细表供集书负责人登记捐书者个人以及所捐书籍的详细信息;

  7、为捐书者准备小纪念品若干如ocef组织特制的书签等。

  (二)活动实施:

  1.12月4日前完成前期宣传工作将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);

  2.12月4日(周日)组织大型的宣传活动宣传板分别于南校区七食堂前、本部饮食文化中心前展出,志愿者派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义;

  3、确定固定的收书时间和收书地点由专人负责收书和书籍信息登记工作,便于该活动的长期开展;

  4、书籍的托运工作在募集到一定数量的图书之后,分类整理托运到ocef组织的受助学校。

  (三)注意事项:

  1、海报尽可能持久的保留,避免被覆盖;

  2、南校与本部的协调;

  3、图书的管理和保存;

  4、由于活动规模较大,历经周期较长,所需人手较多,可考虑让04或05级的一个班级来承办此次活动;

  5、在书籍质量上严格把关,以适合农村中小学生阅读为标准。如果收到一些不合要求的书籍,我们将作为旧书变卖,所得现金将购买适量适合的图书或者作为包装费用;

  6、关于图书托运,要事先找好运输公司;

  7、所有费用一律以发票作为报销凭证。

  六、活动预算

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