2023年公司文印及办公设备管理制度,菁华1篇

公司文印及办公设备管理制度1公司文印及办公设备管理制度(九)1文印工作管理文件打印文员接稿后,应认真检查审批手续是否完备,字迹是否清楚,文面是否整洁。对批手续不全、文面凌乱不清的文稿,文员有权拒绝执下面是小编为大家整理的2023年公司文印及办公设备管理制度,菁华1篇,供大家参考。

公司文印及办公设备管理制度1

公司文印及办公设备管理制度

(九)1文印工作管理

文件打印

文员接稿后,应认真检查审批手续是否完备,字迹是否清楚,文面是否整洁。对批手续不全、文面凌乱不清的文稿,文员有权拒绝执行。

文员要树立严格的保密观念,不得将打印、复印或传真资料中有关公司秘密的事项透露给他人。

文员要严格按照审批份数打印,不得截留任何文件,废弃文稿须按规定销毁。对需要留存的文档,须按目录存放并注明路径。

文稿清样打印完毕后,文员将原稿与清样及时送达呈交人或通知有关人员来取,不得延误。

拟稿人负责校对清样并签字。属校对未发现的错误由校对人负责,校对后没有改正的,由文员负责。

文件复印、传真

文件资料复印、传真由办公室主任批准。

文员对复印和传真的文件资料,在《文件复印、传真登记薄》上做好记录,月终按部门汇总统计,报办公室主任。

私人资料,不得在公司复印、传真。2办公设备管理

公司办公设备由办公室统一管理,并定期检查使用与维护情况。使用部门要指定专人负责保管和使用,指定专人在使用前必须经过培训。否则,造成设备损坏除负赔偿责任外,视情节给予30元―50元的罚款。

各种办公设备须放置在指定的地点,不得擅自移动。

使用部门指定的专人要熟悉办公设备的使用、保养方法,按规范要求操作,保持设备清洁和正常运行。发现故障,应及时向办公室报修,禁止私自对设备进行拆卸修理。

办公室主任对报修的办公设备进行界定,人为损坏的由直接责任人负担维修费用;如果不是人为的损坏,则由公司负担维修费用。维修工作由办公室组织实施

办公室建立办公设备台帐,定期与财务管理部核对,每年盘点一次。

电脑和网络管理

电脑管理员负责电脑及网络的定期检查与维护。

严禁使用电脑干与工作无关的事情,如玩游戏、私自上网、干私活。违反者罚款10元/次。

使用电脑要提高安全和警惕意识,定期进行杀毒,禁止使用不明来历的软盘和质次的光盘。如需使用外部软盘,要先进行杀毒。

在未获批准和无专业人员指导的情况下,使用人员不得对电脑内软件和程序进行删除和修改,不得加载无关软件。

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