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秘书岗位说明书,菁选3篇

时间:2023-01-27 10:06:03 公文范文 来源:网友投稿

秘书岗位说明书1  1.协助经理做好现场行政管理工作;  2.做到以身作则,给现场员工树立好榜样;  3.及时完成有关表格的填报,帮到规范化;  4.督促业务员遵守现场制度,及时追踪客户等;  5.下面是小编为大家整理的秘书岗位说明书,菁选3篇,供大家参考。

秘书岗位说明书,菁选3篇

秘书岗位说明书1

  1.协助经理做好现场行政管理工作;

  2.做到以身作则,给现场员工树立好榜样;

  3.及时完成有关表格的填报,帮到规范化;

  4.督促业务员遵守现场制度,及时追踪客户等;

  5.能够应付现场客户提出的有关问题;

  6.协助经理定期召开业务会议;

  7.协助经理对业务员进行培训,秘书助理岗位说明书。

  8.销售数据的统计

  9.现场文具的管理 考勤的监督

  10.文件资料的保存,整理,归档

秘书岗位说明书2

  岗位职责:

  1. 维持店内良好的销售业绩;

  2. 严格控制店内的损耗;

  3. 维持店内整齐生动的陈列;

  4. 合理控制人事成本,保持营业员工作的高效率;

  5. 维持商场良好的顾客服务;

  6. 加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作;

  7. 审核店内预算和店内支出。

  主要工作:

  1. 全面负责门店管理及运作;

  2. 制订门店销售、毛利计划,并指导落实;

  3. 传达并执行营运部的工作计划;

  4. 负责与地区总部及其他业务部门的联系沟通;

  5. 负责 门店各部门管理人员的选拨和考评;

  6. 指导各部门的业务工作,努力提高销售、服务业绩;

  7. 倡导并督促实行“顾客第一、服务第一”的经营观念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境;

  8. 严格控制损耗率、人事成本、营运成本,树立“低成本”的经营观念;

  9. 进行库存管理,保证充足的货品、准确的存货及订单的及时发放;

  10. 督促门店的促销活动;

  11. 保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修、保养;

  12. 负责全店人员的培训;

  13. 授权值班经理处理店内事务;

  14. 负责店内其他日常事务。

  辅助工作:

  1. 指导其它门店人员的在职培训;

  2. 协助总部有关公共事务的处理;

  3. 向总公司反馈有关营运的信息。

秘书岗位说明书3

  岗位名称:销售部经理

  岗位编号:所在部门:销售部 岗位定员:

  直接上级: 营销总监

  工资等级:三级

  直接下级:业务员

  薪酬类型:所辖人员:

  岗位分析日期:XX年2月

  本职:领导本销售区域内市场开发与管理工作,完成销售任务目标,深入了解市场状况,建立长期代理商关系,树立公司品牌形象 职责与工作任务:

  职 责 一

  职责表述:协助营销总监制定营销战略规划,为重大营销决策提供建议和信息支持

  工作任务:根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划

  协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势 定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持

  职 责 二

  职责表述:领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作

  工作任务:根据年度销售目标,制定本部门工作计划和预算,并组织执行 组织市场开发工作,执行公司渠道政策,完成部门的销售目标

  根据本销售区域特点,提出市场推广方案建议,协助实施市场调研、市场推广工作 组织客户管理工作,负责维持重要客户,与客户保持良好关系 负责审核产品报价,参与合同谈判、合同签订等工作

  组织本销售区域客户需求预测,提出预生产申请 协调客户培训、退换货等售后服务工作

  领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作

  职 责 三

  职责表述:参与公司产品创新

  工作 任务:根据本地区市场特点,提出产品改进、新产品开发建议 参与新产品市场推广,组织新产品销售

  职责 四

  职责表述:负责销售部内部的组织管理

  工作 任务:负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见 参与销售管理制度的制定,检查本部门执行情况

  负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系

  监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导

  职责五

  职责表述:完成营销总监交办的其他任务

  权力:

  区域营销规划建议权 市场推广方案建议权

  权限内销售合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权 代理商选择的建议权 公司销售政策建议权 新产品开发建议权 权限内的财务审批权

  对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 教育水* 大学本科以上

  专业:机电相关专业或经济、管理相关专业

  培训经历:市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经验 3年以上工作经历,1年以上本行业或相近行业销售管理经验

  知识:通晓国际贸易业务知识,掌握公司所经营产品国内外行业动态,掌握市场营销相关知识,

  具备财务管理、法律等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识

  技能技巧:熟练使用word,excel等办公软件,具备网络知识;熟练的英语应用能力,粗通一门其它外语

  个人素质:具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

  其它:

  使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、internet/intranet网络)、通讯设备 工作环境

  办公场所、各市场区域 工作时间特征 经常需要加班,无明显节假日

  所需记录文档 通知、销售统计或销售分析报告、客户档案、工作总结、合同等

  考核指标:

  销售收入、利润率、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、预生产需求预测准确性、重要任务完成情况

  预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度

  领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能

  备注:

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