企业会计电算化存在问题的论文1 1目前我国会计电算化工作中存在的问题 (1)会计软件存在的问题。当前国际间的经济交流合作愈加频繁,自从我国加入WTO之后,国内企业积极参与国际竞争,但其所使用的财下面是小编为大家整理的企业会计电算化存在问题论文3篇,供大家参考。
企业会计电算化存在问题的论文1
1 目前我国会计电算化工作中存在的问题
(1)会计软件存在的问题。当前国际间的经济交流合作愈加频繁,自从我国加入WTO之后,国内企业积极参与国际竞争,但其所使用的财务软件却一时无法与国际接轨。这主要表现在: 会计软件通用性差及安全性与保密性差。财务会计软件生产者缺乏市场考察,所生产出的财务会计软件难以适用于各种类型的企业。虽然我国会计电算化软件,种类繁多,可是有的会计电算化软件真正需要的功能却不完备,失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。很少有财务会计软件生产者对财会数据的保密问题进行认真研究,因此生产出来的软件即便加了密,也只能防止盗版,起不到数据的保密作用。大多软件只是停留在单个用户级的水*,未真正实现数据库高度实时共享。导致会计电算化软件的安全保密性差,任何人均可破坏、修改数据。如果骤然停电,或者系统受病毒侵袭,原有的财会数据则难以恢复。
(2)会计电算化普及率总体上偏低,会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水*。当前我国企业管理信息化水*比较滞后,会计电算化的企业普及率较低,多为大中型企业、国有企业、较发达地区的企业采用。其软件也主要是一些软件公司早期生产的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业不多,所以,我国会计电算化应用现状是不容乐观的。
(3)会计信息系统启用的成本效益比还比较高,会计信息系统的作用发挥不充分。很多企业脱离实际,不能量身打造、因地制宜地引进自己所需要的会计信息系统,高价购进的会计电算化软件只能使用一小部分。还有些单位购买会计电算化系统后,忽略了二次开发及管理环境改善,致使会计信息系统出现投入高,运行成本高和效率低的“两高一低”现象。同时由于软件使用人员的知识技能欠缺,致使对会计信息系统的使用不到位,会计电算化中最科学先进的会计核算功能未能充分发挥作用。
(4)缺乏会计电算化专业人才,会计电算化人员素质偏低现象还比较普遍。在我国,当前会计电算化人才严重匮乏。许多老财务工作者抱残守缺、墨守成规,不愿再接受高端的、最新的会计电算化业务。工龄较短的新参加工作的财务工作者对电脑操作是很熟练,可是对会计实务却甚为陌生。由于手工会计系统强调组织内部人员职责分明,相互牵制,每一步作业步骤都留有原始记录,如:制单、稽核、收付款、会计主管签章等工作程序,这些比较落后的操作模式,已经无法跟得上时代的发展步伐。在网络环境当中,由于网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限,在相对开放的网络环境里,有可能掌握重要的财务信息,窃取企业商业机密,如果缺乏有效的控制,将给企业带来不可估量的损失。
(5)会计软件的开发人员在知识结构方面尚欠合理 ,对于会计电算化的认识程度不够。我国会计软件开发人员的知识结构,主要以计算机理论为主,他们对会计、财务管理、审计等方面的知识欠缺,这就导致会计软件升级及进一步发展受到影响。另外,对电算化的认识广度及深度不够,也对会计电算化在实务工作中的应用造成障碍。
2 我国会计电算化改进建议
(1)完善会计电算化法律法规。基于计算机犯罪现象的普遍化及高智能化,为了防范日益猖獗的计算机犯罪,国家必须制定相应的法律、法规。与此同时,*还应当建立、健全会计电算化工作制度,对会计电算化工作进行规范和约束,使会计电算化工作进一步规范化、系统化、安全化,为会计电算化工作提供一个良好的法律环境。
(2)加强财务数据的保密性。为保证财务资料的安全,以及财务数据的安全完整,企业在开展会计电算化工作时,应当设置系统进入密钥。比如通过设置进入口令、语音识别、指纹识别等,专人专机、专机专用已是各大企业之共识。
(3)建立完善的内部控制机构,加强对会计电算化的内部审计。为尽可能降低计算机犯罪行为的发生,保护内部财务资料的真实可靠、安全完整,企业应当建立完善的内部控制机构,并加强对会计电算化工作的内部审计。基于会计电算工作过程中存在的不利因素,比如会计审核的无纸化、更改凭证的无痕迹化等给内部审计带来的困难,企业应当加强内部审计队伍的建设,提高内部审计工作人员的知识水*。同时,企业还应当从实际出发,结合企业的实际工作,在工作中发现问题及时分析、及时解决,并相应地调整内部控制工作,使会计电算化工作与内部审计工作相互配合,共同发展和完善。
(4)加快会计信息网络化进程。为了充分发挥会计电算化工作的总体效益,为国家宏观调控管理提供方便,企业应当在保证财务数据安全的前提下,加快会计信息网络化的进程。会计电算化工作网络化不仅为国家宏观调控提供了方便,也在数据传输等方面给企业带来了方便,降低了成本。
(5)加大对会计电算化人才的培养。企业应当加大对会计电算化人才的培养,其培养方向应是复合型人才。其中对会计电算化管理人才的培养是核心。会计电算化工作不仅要求工作人员具备会计专业知识,而且要求其具备相应的计算机知识。
企业会计电算化存在问题的论文2
1 目前我国会计电算化工作中存在的问题
(1)会计软件存在的问题。当前国际间的经济交流合作愈加频繁,自从我国加入WTO之后,国内企业积极参与国际竞争,但其所使用的财务软件却一时无法与国际接轨。这主要表现在: 会计软件通用性差及安全性与保密性差。财务会计软件生产者缺乏市场考察,所生产出的财务会计软件难以适用于各种类型的企业。虽然我国会计电算化软件,种类繁多,可是有的会计电算化软件真正需要的功能却不完备,失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。很少有财务会计软件生产者对财会数据的保密问题进行认真研究,因此生产出来的软件即便加了密,也只能防止盗版,起不到数据的保密作用。大多软件只是停留在单个用户级的水*,未真正实现数据库高度实时共享。导致会计电算化软件的安全保密性差,任何人均可破坏、修改数据。如果骤然停电,或者系统受病毒侵袭,原有的财会数据则难以恢复。
(2)会计电算化普及率总体上偏低,会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水*。当前我国企业管理信息化水*比较滞后,会计电算化的企业普及率较低,多为大中型企业、国有企业、较发达地区的企业采用。其软件也主要是一些软件公司早期生产的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业不多,所以,我国会计电算化应用现状是不容乐观的。
(3)会计信息系统启用的成本效益比还比较高,会计信息系统的作用发挥不充分。很多企业脱离实际,不能量身打造、因地制宜地引进自己所需要的会计信息系统,高价购进的会计电算化软件只能使用一小部分。还有些单位购买会计电算化系统后,忽略了二次开发及管理环境改善,致使会计信息系统出现投入高,运行成本高和效率低的“两高一低”现象。同时由于软件使用人员的知识技能欠缺,致使对会计信息系统的使用不到位,会计电算化中最科学先进的会计核算功能未能充分发挥作用。
(4)缺乏会计电算化专业人才,会计电算化人员素质偏低现象还比较普遍。在我国,当前会计电算化人才严重匮乏。许多老财务工作者抱残守缺、墨守成规,不愿再接受高端的、最新的会计电算化业务。工龄较短的新参加工作的财务工作者对电脑操作是很熟练,可是对会计实务却甚为陌生。由于手工会计系统强调组织内部人员职责分明,相互牵制,每一步作业步骤都留有原始记录,如:制单、稽核、收付款、会计主管签章等工作程序,这些比较落后的操作模式,已经无法跟得上时代的发展步伐。在网络环境当中,由于网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限,在相对开放的网络环境里,有可能掌握重要的财务信息,窃取企业商业机密,如果缺乏有效的控制,将给企业带来不可估量的损失。
(5)会计软件的开发人员在知识结构方面尚欠合理 ,对于会计电算化的认识程度不够。我国会计软件开发人员的知识结构,主要以计算机理论为主,他们对会计、财务管理、审计等方面的知识欠缺,这就导致会计软件升级及进一步发展受到影响。另外,对电算化的认识广度及深度不够,也对会计电算化在实务工作中的应用造成障碍。
2 我国会计电算化改进建议
(1)完善会计电算化法律法规。基于计算机犯罪现象的普遍化及高智能化,为了防范日益猖獗的计算机犯罪,国家必须制定相应的法律、法规。与此同时,*还应当建立、健全会计电算化工作制度,对会计电算化工作进行规范和约束,使会计电算化工作进一步规范化、系统化、安全化,为会计电算化工作提供一个良好的法律环境。
(2)加强财务数据的保密性。为保证财务资料的安全,以及财务数据的安全完整,企业在开展会计电算化工作时,应当设置系统进入密钥。比如通过设置进入口令、语音识别、指纹识别等,专人专机、专机专用已是各大企业之共识。
(3)建立完善的内部控制机构,加强对会计电算化的内部审计。为尽可能降低计算机犯罪行为的发生,保护内部财务资料的真实可靠、安全完整,企业应当建立完善的内部控制机构,并加强对会计电算化工作的内部审计。基于会计电算工作过程中存在的不利因素,比如会计审核的无纸化、更改凭证的无痕迹化等给内部审计带来的困难,企业应当加强内部审计队伍的建设,提高内部审计工作人员的知识水*。同时,企业还应当从实际出发,结合企业的实际工作,在工作中发现问题及时分析、及时解决,并相应地调整内部控制工作,使会计电算化工作与内部审计工作相互配合,共同发展和完善。
(4)加快会计信息网络化进程。为了充分发挥会计电算化工作的总体效益,为国家宏观调控管理提供方便,企业应当在保证财务数据安全的前提下,加快会计信息网络化的进程。会计电算化工作网络化不仅为国家宏观调控提供了方便,也在数据传输等方面给企业带来了方便,降低了成本。
(5)加大对会计电算化人才的培养。企业应当加大对会计电算化人才的培养,其培养方向应是复合型人才。其中对会计电算化管理人才的培养是核心。会计电算化工作不仅要求工作人员具备会计专业知识,而且要求其具备相应的计算机知识。
企业会计电算化存在问题的论文3
一、当前会计电算化财务工作内部控制存在的问题
1、现有财务人员能力需要提高
虽然会计电算化已经开始普及,但是原有的财务人员,尤其是一些从业时间较长的财务人员对这种新的财务系统认识的不够,在实际操作中存在着不足。这种不足主要体现在会计软件使用不熟练、电算化应用运用不合理、财务系统内部控制不到位等。
2、财务软件需要更高的保密性
虽然现有的财务软件在功能上都比较全面,在安全性和保密性上相对也较好。但是在实际使用过程中,相对于企业要求的安全性和保密性仍然存在一定的差距,尤其是对于企业财务系统的一些核心数据,需要更高的加密措施,以提高数据的安全性。
3、需要更好地模块衔接性
现有的财务软件适合于大多数的企业财务电算化管理,因为其模块设置具有普遍性。但是在企业财务系统的应用过程中,因为不同的企业对模块的设置是不一样的,这就使模块之间的衔接不够流畅,不能充分发挥软件数据处理的先进性和快速性。
4、软件中存在不必要程序
由于财务软件的设计是在结合多个企业财务管理系统的基础上设计的,而有的程序对于使用的企业是多余的,也就是不必要的。这些不必要的程序往往会造成企业财务管理系统存在漏洞,给不法人员造成可用之机,对企业的财物安全造成不利影响。
5、存在着职责分工不明确
相比于原有的财务管理系统,实施会计电算化后,原有的财务人员职责并没有显著的变化,只是在财务系统管理中增加了数据维护人员。但这已经使财务管理系统内部控制管理发生了改变,而不能重新对职责分工进行明确,就会出现操作越权等问题。
6、存在着误操作风险
实施会计电算化,对于很多财务人员都属于新生事物,想要进行规范的操作还需要一个适应的过程。但是企业的财务管理没有多余的时间让这些人员进行适应,只能是边使用边学习,这就不可避免的存在着误操作的风险,给企业的财务控制造成不利的影响。
7、维护过程缺少必要的记录
很多企业都有专业的财务软件维护人员进行*时系统的维护工作,包括对计算机的软、硬件故障处理。但是在维护过程中,往往是财务人员系统出现问题就单独找维护人员进行处理,没有建立应有的维护申报以及验收制度,甚至没有进行必要的记录。
8、缺乏对内部控制的监督
由于会计电算化的使用仅限于企业内部的财务管理,缺乏必要的监督控制。这就导致系统使用中存在的问题不能被及时发现,不能形成科学合理的控制系统。一旦长时间使用,这些问题就会逐渐出现,造成大量财务数据出现问题,而影响到企业的决策。
二、实施会计电算化后财务工作内部控制的措施
1、提高财务人员电算化素质能力
针对现有的财务人员电算化能力较弱的缺陷,企业应加强对现有财务人员电算化能力的培养。培养的方式包括去培训机构接受培训,实现电算化能力的提高。还可以请专业人员对企业的财务人员进行培训,对财务软件的应用等进行熟练地掌握。
2、建立合理的管理控制制度
在财务软件的使用过程中,设置使用人员的权限,并要求每个使用人员设置专属的密码;建立财务软件使用制度,未经允许,无关人员不允许进行财务软件的使用和操作;建立使用人员登记制度,对使用过程、操作内容等进行精细化管理。
3、建立健全计算机使用维护制度
实施会计电算化后,计算机系统运行的稳定性和财务管理系统的维护及时性都对内部管理控制有着影响。这就需要建立健全计算机使用维护制度和监督管理制度,发挥财务管理系统中的计算机管理人员的作用,做到及时的维护,保证数据的完整性和及时性。
4、制定有效的岗位管理制度
要想实现会计电算化的功能,杜绝出现财务舞弊的行为,就要制定有效的岗位管理制度,对财务人员进行管理。有效的管理制度制定必须要把会计岗位职责和电算化操作规范进行结合,实现最合理的制度建设。
5、加强对财务人员的权限管理
要根据企业财务管理的实际情况,进行科学合理的权限分配,以决定使用人员具有的使用权限。对财务人员的权限管理必须要做到职权分离,这样有利于及时发现使用中的问题,避免出现错误。
6、保持岗位人员稳定性
由于企业会计电算化的内容与企业的经营管理紧密联系,数据具有企业的特有性质。正是因为这样的原因,就需要财务人员要保持岗位的稳定性,避免交叉岗位造成使用出现困难,造成数据出现不稳定。
作者:张博 单位:合众人寿保险股份有限公司辽宁分公司
企业会计电算化存在问题的论文3篇扩展阅读
企业会计电算化存在问题的论文3篇(扩展1)
——中小企业会计电算化内部控制存在的问题及应对措施3篇
中小企业会计电算化内部控制存在的问题及应对措施1
会计电算化与传统的手工会计相比,虽然给企业带来了高效和便捷,但由于前者主要依靠计算机系统来进行会计数据的输入和处理,具有更高的科技含量的同时也带来了更大的风险。具体来说,中小企业会计电算化内部控制存在的问题主要有以下方面:
1.1会计数据的安全性不高
在传统的手工做账的情况下,从会计原始资料、会计凭证、会计账目以及会计报表的录入都是人工书写的方式,而且要经过多人审核签字,这种录入方式相对来说要比较安全。因为,手工书写的会计数据不容易遭到篡改,如果要篡改手工会计的数据,程序会比较复杂,一整套的会计数据都要进行修改,很容易留下一些修改痕迹。对于被修改的会计数据,从笔迹以及会计资料的顺号控制等方面都容易进行追查。在会计电算化系统中,会计人员人工输入的只是会计凭证,会计账目以及会计报表等资料都是自动生成后储存在电脑中。而且会计电算化系统是根据口令进入,如果操作人员的口令不慎泄露,则会给一些人可趁之机,只要进入系统中对凭证进行修改就会轻易地篡改会计数据而不会留下任何的修改痕迹。如果不对会计电算化系统采取有效的内部控制措施,则会计数据的安全性根本不能得到保障。
1.2会计资料的储存方式存在问题
传统的.手工会计的会计资料一般都是纸质化,易于保存。而中小企业采用会计电算化系统后,会计资料一般都存储在电脑之中,这就导致财务会计对电脑的依赖性大大增强。只要计算机出了问题,则财务数据很有可能丢失。比如出现硬盘损坏或者病毒感染等情况,计算机系统一旦崩溃,则财务数据就会丢失,从而给财务工作带来难以估量的损失。
1.3中小企业财务人员素质有待提高
会计电算化主要依靠电子计算机来完成财务的核算工作,这就要求财会人员除了基本的财会知识外,对计算机的基本操作技能要熟悉,对财务软件要熟练地运用并对其原理有一定程度的了解,这就对财务工作人员的综合素质提出了更高的要求。而不少中小企业的财务人员,特别是一些老的财务工作者,虽然其实际财务工作经验很强,但很多人对计算机不能熟练操作,没有经过系统、正规的会计电算化的培训,只能机械的使用会计电算化系统,一旦出现一些异常,不能正确地发现及处理,从而不能保障财务信息的准确与安全性。
1.4网络化对内部控制带来的影响
随着网络技术的发展,会计电算化系统不仅仅是给日常会计核算带来了方便,也随之出现了财务工作的网络化。这就为会计电算化的内部控制带来了更大的挑战,企业的财务管理更加智能化和复杂化。中小企业也出现了一些需要在网上开展的业务,比如网上银行、网上结算、网上报税、网上开发票、网上发工资、电子商务等业务,而网络世界的开放性又带来了网络安全的问题,因此怎么保障这些网络财务工作的安全性又成了会计电算化内部控制的一大课题。
1.5中小企业财务软件使用上的限制
随着会计电算化的发展,财务软件行业也迅速崛起,目前我国财务软件市场中,至少有十几种财务软件品牌,而不同的软件公司其财务软件可能有不同的侧重点,在具体的操作程序上可能存在一些控制性缺乏的问题。对于一些大的集团企业,可以选择知名品牌,而且还可以根据自己单位的实际情况进行定向开发,更适于自己单位使用。而一般的中小企业显然不具备这个实力进行财务软件的定制,一般都是根据自身的经济条件选择通用性的财务软件,不能根据使用单位的具体情况量身定做,这样可能财务软件本身就会有一定的缺陷性,从而给会计电算化内部控制带来威胁。
中小企业会计电算化内部控制存在的问题及应对措施2
针对中小企业电算化内部控制出现的上述问题,我们可以从以下几方面着手来进行解决:
2.1完善会计电算化工作流程
企业实行会计电算化后,应制定一套完整的会计电算化工作流程。从数据的录入、审核、修改等每一核算步骤都要严格遵守企业会计准则相关要求。只有审核无误的原始凭证才能输入财务软件,记账凭证要经过指定人员审核才能记账,会计数据不能随意修改,确实要修改的凭证必须由具有相应职权的会计人员进行。财务软件中每个操作人员的权限有明确的限定,不相容岗位职权必须要分开,不能越权进行操作。为了保障系统的安全性,操作人员进入财务软件要有密码,不能随意泄露自己的密码,密码要定期进行更换。对于一些关键的会计岗位,可实行定期轮换制度,以最大限度地保障财务数据的安全性。
2.2加强财务数据的安全储存工作
所有的财务软件都有数据备份的功能,对于企业来说,财务数据仅仅储存在电脑中显然是不够的。企业应在完成当月的会计核算工作后,每个月进行财务数据的备份。可以分别用不同的方式来保存多份财务数据的备份,例如可以在硬盘上保存,也可以通过刻光碟等形式进行保存。虽然实行会计电算化后,可以实现财务数据在电脑中随时调用,但为了防止财务数据丢失等异常情况,企业可以每半年将会计账页等资料打印出来,以纸质化的形式进行保存,这样即使系统中的数据丢失,也不会造成太大的损失。
2.3培养高素质的会计电算化人员
要实现会计电算化,就必须要有高素质的会计电算化从业人员。因此,对会计人员进行后续教育培训就显得尤为重要。中小企业应定期对会计人员进行相关技能的培训,培养高素质的会计人员。首先,要培养会计人员良好的职业道德素养,树立正确的会计电算化观念,加强日常监督、考核等工作,从制度上保证会计人员能胜任会计电算化工作的要求。其次,要加强对财务人员业务技能的培训,不仅是财务知识的培训,要适应会计电算化,还要加强对会计人员电脑知识的培训,不仅要熟练操作会计电算化系统,对系统维护、网络知识、病毒防护等都要有所了解,特别是随着网络财务的逐渐兴起,对新业务的技能更要熟练掌握,以逐步提高会计电算化工作人员的综合素质。
2.4尽量选择适合企业的财务软件
虽然中小企业没有能力进行财务软件的定制开发,但市场上的财务软件品牌很多,不同的财务软件有不同的侧重点。中小企业在进行会计电算化前,应对财务软件市场进行充分的调研,尽量选择适合自身行业及企业特点的财务软件,也可以与财务软件供应商进行协商,在财务软件中进行一些适当的调整,以更加契合企业的实际需要。
企业会计电算化存在问题的论文3篇(扩展2)
——企业会计电算化存在的问题及对策3篇
企业会计电算化存在的问题及对策1
没有树立对会计电算化重要性的正确认识
我国会计电算化起步较晚,人们对会计电算化的认识仍不充分。大多数企业领导对会计的认识仍提留在“账房先生”的片面认识中,没有深刻的认识到会计电算化对企业管理、企业发展上的改变。而造成企业领导不重视,无法进一步在企业中发展好会计电算化系统。同时,多数单位对会计电算化的使用,都只是针对代替传统手工核算,而缺乏对会计信息系统进行全面分析的意识,并没有实现针对于企业自身的运行模式和管理要求,对会计电算化系统进行相应的设置与调整,根本就没认识到建立完整的会计电算化系统对企业的重要性。
缺乏复合型企业会计电算化人才
企业会计电算化是涉及到会计知识和计算机知识的两种专业知识的结合,所以在岗的会计从业人员,不仅要掌握财务知识,还需要掌握电脑操作知识。目前,我国大部分企业的会计电算化操作人员,都是经由手工账会计、出纳等会计从人员经历短期培训而来,在计算机会计软件的操作中,往往只能按部就班的进行凭证的录入、结转,只是在被动的使用会计电算化软件,对计算机相关知识了解甚少,一旦计算机或者软件出现故障或者出现与*时不相同的界面时,就会束手无策,无法及时、准确的解决问题。在日常会计电算化工作中,常常会由于人为的失误,造成财务数据丢失,电脑系统的崩溃。严重阻碍我国会计电算化的快速发展。
企业会计电算化软件的使用缺乏应有的.安全保障
财务数据是企业最为重要的秘密,是企业生存的关键。目前,我国对会计电算化软件的注意力,主要集中在理财管理和信息决策上,对财务数据的安全性,没有建立完善的保障措施。致使财务数据面临着极大的安全问题,影响着企业的进一步发展。同时,由于会计电算化的特有网络性质,极大的改变了传统会计的纸质信息凭证,一旦软件安全性出现问题或者由于人为失误,于此同时又没有能及时对财务资料进行备份或打印,就会导致财务数据的丢失或者重要财务数据暴漏在外,而造成企业无法弥补的损失。
企业会计电算化存在的问题及对策2
树立会计电算化重要性的正确认识
想要完善企业会计电算化系统,树立正确的会计电算化工作重要性认识,尤为重要。因此在企业管理中,首先应该树立企业领导对会计电算化重要性的认识。改变传统的认知,使企业领导认识到,会计电算化不仅仅是记账软件,还是企业的管理、决策、规划软件,对企业的发展有着重要的帮助。同时设立企业专门的会计电算化管理领导,做到专项对照,专项管理,对跨级会计电算化的实施负责任。定期根据企业会计电算化的实施情况作战略分析;其次,要树立所有会计电算化从业人员对电算化重要性的认识,为所有工作人员确定系统目标和使用权限的举措上,要加强对个人工作意识的培养;最后,针对企业所有员工在日常工作中配合会计电算化软件的使用,不仅仅做到财务管理上的电子信息化,还要做到企业整体信息化。加大各个处理环节的研究分析、责任规划,做到人人有责。
加强企业会计电算化复合型人才培养
为了适应企业会计电算化的工作发展需要,企业应该大力培养复合型人才,打造一批即懂得会计知识,又精通计算机操作的高素质人才。首先,企业应该加强对在岗员工的计算机知识的培训,定期组织大型的计算机软件知识学习,以企业考核的强制手段,强化财务人员的个人学习意识。同时加强对计算机硬件的了解,做到有问题不脱不怨,及时、准确的自我解决;其次,企业应该聘用一批高校毕业的会计电算化专业人才,以调整企业的会计电算化从业人员结构,为企业注入新鲜血液。
强化企业会计电算化软件的安全保障
财务信息是企业最为重要的秘密,是企业发展的命脉。因此,在日常软件操作中,应该严把安全观,加强企业会计电算化软件的安全防范。首先,在会计电算化的使用上,加强对财务数据的控制。使用企业内部控制,加大对会计电算化软件的使用权限的划分,加大会计从业人员的管理,落实责任制度;其次,对安装有会计电算化软件的计算机,在人员使用上严加控制,同时安装正版的杀毒系统、防火墙、加密软件等网络安全防范,保障财务数据的安全;最后,针对每天录入的财务信息,进行备份、拷贝。定期打印财务数据,装订成册。以防发生不可抗力造成的无法弥补的损失。
企业会计电算化存在问题的论文3篇(扩展3)
——浅议企业会计电算化使用中存在的问题及改进建议 (荟萃2篇)
浅议企业会计电算化使用中存在的问题及改进建议1
(一)财务软件固有的风险可能会使会计信息的安全性,保密性受到威胁
人工会计系统的核算工作依靠职责分离、互相牵制、证帐表的钩稽关系等控制手段,从原始凭证、记帐凭证、明细帐、总帐到报表每一步都有记录并且有制单人、复核人、出纳签字、主管签章以示负责,步骤清晰,条理分明。
而计算机证帐表信息来源于以人机交互方式输入的记帐凭证,网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限,由于内部控制制度薄弱,操作人员可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览、篡改、复制、伪造、销毁企业重要的会计信息。另外,在整个系统中,各个环节的数据高度共享,相互联系。在输入环节出现的错误可能会被不断放大,最终引起连锁反应,造成的危害无论在范围上还是影响力上都要远远超过人工会计系统。此外,会计电算化“省略了会计过程的信息重组和分类等诸多繁琐细节,并且使程序之间的技术性核对化为乌有”。
(二)给审计工作提出了新的难题
在手工会计系统中,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,每一步都有文字记录,都有经手人签字,审计线索十分清楚。审计人员进行审计时,可以根据需要进行顺查、逆查或抽查。但在会计电算化系统中,传统的账簿没有了,绝大部分的文字记录消失了,肉眼可见的审计线索大大减少。导致审计人员在对人工记账阶段采用的审计方法(包括检查法、盘点法、观察法、查询及函证法、记算法、分析性复核法等)受到极大的制约甚至报废。在复核,审核等环节,财务人员采用电子签名形式(可能被人伪造)。即使发现重大舞弊,也不能像人工记账那样凭借墨迹和笔记,恰当的明确责任,落实到个人,做到权责分明。
(三)给档案管理带来了新的困扰
实行会计电算化后原手工制作的会计凭证、会计账薄和会计报表等传统意义上的会计档案,阳光体育论文则由计算机会计系统通过打印机规范打印保存或采用磁盘、光盘等磁质来保存。磁性存储介质具有的易损、易删、易改、易磁化,修改不留痕迹的特性。计算机硬件缺陷、软件设计错误、运行冲突、电脑病毒、黑客攻击、存放环境的不合格等,任何意外的发生都有可能造成磁盘中信息的丢失,丢失后又极难还原。
另外,现在市场上具备很完善的数据保密功能的软件较少。多数软件对其系统存在的各类数据文件未采取完善的保护措施,具备较好数据库知识的人,完全可绕开会计软件的各类控制措施,通过数据库管理系统直接读写这些数据库文件,甚至对文件中数据直接进行增删、修改,盗取,偷换等操作,使会计数据的真实性和可靠性无法得到保证。
浅议企业会计电算化使用中存在的问题及改进建议2
(一)建立和完善会计电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境
1. 不相容职务相分离原则。即对会计电算化权限严格控,凡上机操作人员必须经过授权,并且只能在授权范围内进行操作。在进入系统时应当加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。
2. 相互制约原则。即加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制,明确管理员、操作员、维护人员的职责范围,做到职责分离,相互牵制。
在记账过程中,保证制单人和审核人不能为同一人。管理员和维护人员对系统的操作时间,方式,内容等也应当详细记录在系统的“操作日志”中。
3. 安全、保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制以及网络安全控制。保密主要是建立设备设施安全措施、档案保管安全控制、联机接触控制等;使用侦测装置、防伪措施、数据加密和系统监控等。此外,系统还应有拒绝错误操作的功能。
4. 内部防范原则。主要针对个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。特别是在中小企业,要防止管理层凌驾于整个系统之上,使整个会计电算化系统形同虚设。
5. 人适其职,人尽其职原则。即企业要引进和培养一批既具备良好的财务会计才能,又精通信息技术,同时还能熟练应用会计电算化软件的高素质复合型人才。在职业道德的指导下,遵守执业准则,实事求是地开展工作。
6. 岗位责任制原则, 通过对每个用户的安全级别和身份标识来落实其职责与权限严格执行轮岗制度,定期调整内部控制人员的监督权限, 防止内部人的合谋串联作弊。
(二)加快审计软件的开发,加大事先审计和事中审计的力度。
在会计电算化普及的同时,审计软件的开发与推广应当与之保持同步,以适应其变化,同时又可以达到提高审计效率、扩大审计范围,强化审计质量的目标。在电算化会计信息系统的设计开发过程中可事先在被审计的计算机系统中嵌入审计程序,这些程序可以执行审计监督;建立审计跟踪文件;记录符合指定条件的会计事项及其操作处理的有关信息以便日后审计人员能够进行追查,从而有助于解决会计电算化给审计带来的难题。另外软件开发公司在设计开发过程中应当加强审计软件的分析功能, 利用先进的数据库技术、数据挖掘技术对大型企业的海量数据进行分析处理等;利用分布式数据库技术、嵌入式技术、网络安全技术等加快联网审计软件的研发等。
会计电算化的普及也要求注册会计师更加注重事先审计和事中审计。通过对系统是否建立了安全可靠用于防止有意或无意差错的程序控制;系统是否充分保留了方便今后进行审计工作的审计线索;系统是否建立了用于保障系统安全运行的保密措施和管理制度等问题的审查,注册会计师可以比较全面地了解系统的运行情况,找出系统内部的薄弱环节,提请企业相关部门及时加以调整,改进,为期末审计的实施奠定基础。
(三)加强企业的档案管理
1. 创造一个良好的运行环境,使各类设备处于温度、湿度适宜,防火、防雷击、防静电的环境中,定时对设备进行质量检查和维护,以保证其有效性和合法性。如果有条件,企业应该设置相关的岗位,由专门人员加以保管。
2. 建立健全对电脑病毒,黑客攻击的防范措施。比如:购买正版杀毒软件,设置防火墙等。
3. 完善会计信息的备份制度。对重要的会计信息资料实行多级备份,并记录下档案形成时间、会计数据所属时间、数据内容及备份人所有资料均应按机密文件管理,包括文档资料、源程序清单等,以避免因意外或人为的原因造成数据丢失。
企业会计电算化存在问题的论文3篇(扩展4)
——会计电算化的调研报告3篇
会计电算化的调研报告1
一、社会需求现状
随着社会主义市场经济的改革与发展,企业的管理日趋科学化、现代化,会计电算化越来越发挥其重要作用,会计电算化专业人才在经济管理中的作用日益突出,社会对财务人员的素质要求越来越高。*在《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》中指出“会计电算化人才缺乏,是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节” 目前全国有一百万以上的人从事会计工作。在私立工业、企业、商业及公营事业、*、学校中工作。其中有很多没有执照的会计管理人员,他们多数在企业、事业内部从事会计工作。但是也有很多人通过考试成为有执照的公共会计师。近年来会计行业的一个新变化是,会计人员不仅要懂传统的手工会计工作方式,适应现代计算机技术在企业管理工作中的应用,现代企业的会计人员更要熟悉会计电算化的操作。即对掌握电脑技术的比较高级的会计人员的需求增加很大,而对以前只会记账的簿记员和低级会计人员的需求量逐渐减少。原因是由于电脑日新月异的发展与会计专业软件的日益完善,使得初级的计账、会计工作更加简单易行。许多个人企业和小企业从此不再需要雇用簿记人员。这为会计电算化专业的开设提供了新的契机。
随着我国市场经济的不断发展和进一步规范,特别是*加入了WTO以后,金融体制的改革,各项新的会计制度的出台,一方面现代财务制度的建立,使会计业务越来越复杂;另一方面,财会电算化的发展和应用日新月异、迅猛无比,如电子结算、电子对账、电子商务的支付等。所以,未来的会计人员必须具有较好的综合素质,首先必须具有敬业精神;第二,要有过硬的专业知识和掌握现代化技术;第三,要有良好的职业道德,诚实守信。
改革开放20多年来,特别是*确立社会主义市场经济体制的改革目标后,*会计改革的步伐明显加快,会计行业得到了长足发展。1992年完成了我国会计模式由计划经济向市场经济的转换;随后又发布并实施了16项具体会计准则和《企业会计制度》、《金融企业会计制度》等,初步建立起了适应社会主义市场经济需要的会计标准体系;先后修改和制定了《会计法》、《企业财务会计报告条例》等法规,使会计工作纳入法制化、规范化轨道。
二、会计环境变化调查分析
信息时代的到来,标志着以知识为基础的社会已经开始影响我们的各个方面,它使我们所面临的会计环境发生下列变化:
1、在过去会计的主要工作在于记账、规划、编制、定期使用报表等,会计人员的业务停留在账务处理、资产评估、资金调度等方面。随着信息时代的到来,传统的企业耗费人力、物力的会计确认、计量、记账和编制财务报表的业务将被电脑在瞬间完成。计算机的广泛应用将使会计业务的处理和信息提供变得越来越快捷。这表明,计算机将对传统的会计记录和记量手段产生根本性的改变。
2、在新的世纪里,会计所面临的经济环境和会计处理内容也正在发生着巨大变化,许多问题是传统会计和记录手段所无法解决的。
3、会计职能也从传统的信息处理和提供转向信息的分析、使用、帮助和参与经济决策。
4、随着会计职能的拓展,未来的会计人员不仅是会计信息的提供者,更是会计信息的使用者。要适应这种状况就必须改变现有的教育目标和方法,将传统的教育目标从获取知识转到学习如何学习上,将传统的向学生灌输知识的教育方法改变为培养学生的发现问题和解决问题的能力。这是*会计教育适应经济、社会发展需要,建立起现代化的会计教育观念和教育模式的关键所在。目前*的实际情况是拥有一支1200万人的会计大军,可这些会计人员的特点是数量多、*均水*不高、素质低,据*在90年代中期统计结果显示,在现存的会计人员中,受过中等以上专业训练的人不足一半,显然,目前的这种会计人员结构要满足下一世纪经济、社会发展的需要是根本不可能的,大力发展大学教育,提高培养质量是摆在我国高等会计教育面前的首要任务。另外,考虑到我国教育体制的层次性,一些规模较小的企业及非盈利组织由于其经济活动的复杂性不如大的企业和单位,用以技能训练为主的中专或*教育层次的学生就基本能够满足需要。会计教育的培养重心就是要培养下一世纪在市场经济建设中的应用型会计人才。
三、专业的社会需求预测分析
1、专业需求的宏观分析
(1)经济的发展需要不断补充新的会计从业人员。
目前我国的经济形势不断好转,国民生产总值每年以高于7%的比例增长,不但已经走出“低谷”,而且已经走过了“复苏”阶段,经济结构调整,供求关系不断改善,人才需求大量增加。随着入世后与国际经济相融合,我国的经济发展的前景将更为看好。经济越发展,越需要向社会提供真实、准确的经济信息,而会计作为经济信息的载体必将随着社会经济的发展而不断发展,会计专业的毕业生的就业形势会越来越好。并且随着社会经济类中介机构如会计师事务所、税务代理等的逐渐发展壮大,会计业在国民经济中的所占比重逐渐增加,该领域需要充实大量高级人才和理论知识扎实,实践操作强的基层会计从业人员。
(2)现有会计从业人员的现状和需求。
目前,会计从业人员中的高级人才,如注册会计师、注册税务师等严重缺乏。另外,在企事业单位中(尤其是中小企业)从事基层会计工作的人员基本素质较差,专科以下的从业人员比例接近半数,他们的知识难以迅速更新,不能适应新的经济形式对会计工作提出的要求,诸如会计电算化、基本的会计系统维护等。因此,在需要补充高端会计专业人才的同时,我国更需要补充一批精强能干、微机操作能力强、知识更新快的专科层次的会计人员。
2、专业需求的微观分析
(1)唐山市的会计专业人才需求分析
唐山市作为一个以钢铁、煤炭为主的重工业城市。大量的企业和单位都需要既懂会计理论和操作技能,又懂英语、计算机应用的会计电算化人员。目前,我们选择了唐山市16家企业做了抽样调查,经过调查,我们得出以下结果:
①唐山市会计从业人员现状
在16家企事业单位中,在专科以上学历的从业人员中,有相当比例的人员是通过继续教育、在岗培训获得的学历证书。这说明会计从业人员整体素质偏低,需要进一步提高从业人员的文化水*和专业素质、技能。
②新增的会计人才需求分析
就抽样调查的16家企业来说,在未来5年内,有11家企业表示需要新增专科或专科以上的会计专业人才,尤其是熟悉计算机操作、又有实践动手能力的会计人才更受用人单位欢迎;有2家企业表示暂无需求;有3家企业表示需求本科以上层次的会计专业人才。
在对专科层次的会计人才需求中,绝大多数又是中小企事业单位,所以专科层次的会计专业主要应面向中小企业、事业单位培养会计专业人才。按照唐山市现有的企事业单位5000家来推测唐山市大专层次的会计电算化人才新增需求,保守估计应在9000人以上。而唐山市目前开设会计专业的院校中,仅有唐山市工业职业技术学院是培养专科层次的应用性会计电算化技术人才的院校。
另外,唐山市每年参加财政局举办的各类会计考试的人员有近万人,这也说明各企事业单位对会计人员的需求量是极大的,尤其是对高层次会计人员的需求在不断增加。
因此,熟练操作各种会计软件,又具备基本知识、基本技能的高级应用型会计人才,将具有较大发展空间。
(2)从河北省的具体情况来看,会计电算化发展的状况出现两种趋势:一方面大企业需要大量的企业信息化人员,包括会计电算化人员,而唐山地区是河北省新的经济增长点,尤其是曹妃甸开发区、与唐山相邻的天津港区、保税区、塘沽海洋高新技术产业园区,竞相发展,合资、合作、独资企业上千家。随着产业结构的调整,一些涉外的生产型企业、业务性公司发展很快,急需大量的会计电算化操作人员。另一方面与大行业配套发展的一些小型民营私企公司需要一些具有实践经验的基层会计人员,而现有的会计从业人员面临着老龄化,职称、学历层次偏低的问题。另外,我省每年参加会计证考试的人员有近万人,这也说明企、事业单位对会计人员的需求量是极大的。随着社会经济类中介机构的逐渐壮大,服务业在国民经济中的比重逐渐增加,该领域吸纳高级人才具有广阔的前景。在未来五年内河北省需要大专层次的会计专业人才应在10万以上,其中重点是会计电算化人才。
综上,对唐山经济的特点和财会人员的现状分析,不难看出,高等职业学校会计电算化专业存在的必要性和发展的前景。
会计电算化的调研报告2
前言:本次专业调研的目标是:对重庆会计电算化状况进行了调查分析,了解会计电算化具体实施内容,理论结合实际,指出了存在的主要问题并加以分析,提出了更好地发挥电算化会计的作用的一些建议。
调研时间:20xx年12月———20xx年3月
调研对象:重庆部分企业。
调研方式:问卷调查
会计电算化是现代企业信息管理系统的一个重要的组成部分,包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制订和执行法规制度以及实施微观与宏观管理会计业务和会计管理现代化的全部。随着现代经济的飞速发展,传统的会计信息处理已经远远不能满足企业管理、决策的需要。特别是我国加入WTO后,国内企业将面临更加激烈的国内外市场竞争。企业的信息意识差,信息管理技术落后,信息利用率低,企业在国际竞争中处于极为不利的地位。因此,面对新的经济形势,为了在企业中更为有效的实施会计电算化,加速会计信息处理,为企业决策提供准确、及时、完整的会计信息,更好为企业服务,我们有必要进行专业调研。
一.调研问卷及分析
本次调查问卷设计成“企业领导对电脑化管理的见解”、“企业会计电算化现状”、“会计电算化人才培训”三大部分共35个问题,要求企业领导人和会计人员分别答卷。
35个问题可以归纳为六个方面:
(1)答卷者的学历、年龄、职称(务)、担任本工作的年限;
(2)企业的性质、规模、效益;
(3)企业财务状况;
(4)影响会计电算化与电脑化管理的成因;
(5)企业会计电算化实施状况;
(6)会计电算化人才培训。
由于客观条件限制,我们选取了重庆中小型企业作为本次问卷调查的对象。在回收的110份问卷中造取有效问卷50份。
答卷者中,企业领导包括董事长、总经理(厂长)、副总经理(副厂长)或财务主管等。他们在现任领导岗上*均工作时间为4。9年,最短1年,最长20年;93%有大专以上学历;61%年龄在35-54岁。答卷的会计人员在现任岗位上*均工作时间为8。31年,最短1年,最长30年;84%具有大专以上学历;95%年龄在45岁以下。从管理经验、知识水*以及对新事物的接受能力等各方面来看,答卷者都是较合适的。因此,我们可以相信答卷者能够向我们提供有效的信息。本次调查使用SPSS系统分析软件进行数据处理。通过本次调查,我们从中得到以下结论与启示。
二、现存的问题
(一)会计人员专业知识匮乏
我市企事业单位会计人员整体素质偏低,难以适应信息时代的要求。会计人员的会计、财务知识不系统、更新慢,只能对日常的会计核算进行处理,但对如何提高会计管理水*则无能为力。另外,会计人员的计算机知识十分浅薄,虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训,但一般还只懂得怎样去使用计算机,还谈不上对计算机进行维护、开发和利用。因而导致用户在选择会计软件时,只考虑软件的核算功能,注重会计软件仿真程度,不注重软件在会计管理方面的功能。更无法利用软件为企业的管理和决策服务。
(二)数据的实时性共享性与安全保密性差
目前许多软件还只是保留在单个用户级的水*。所谓“网络版” 只不过是实现了文件服务方式的数据传送,数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现的而不是采用数据库服务器的方式,没能真正实现数据库高度实时共享。另外,有数据安全保密性的会计电算化软件很少,多数软件对其系统存在的各类数据文件却未采取相应的保护措施,只要稍具备一些数据库知识的人,完全可绕开会计软件的各类控制措施,通过数据库管理系统直接读写这些数据库文件,甚至对文件中数据直接进行增删、修改等操作,这使会计数据的真实性和可靠性无法得到保证。
(三)会计电算化软件存在缺陷
目前我市会计电算化软件品种众多,但是功能却大同小异,大多数基本上包
括账务、往来账、存货、工资、固定资产、成本、销售、报表等一些模块,主要的功能是核算。随着我市市场经济的发展,每个企事业单位都要面向市场进行经营决策,并在决策过程中加强控制,事后组织好核算和分析,因而需要真正具有管理功能的会计软件。另外,软件开发过程中未考虑国际化因素和审计工作因素,致使在核算和财务管理方面存在不符合国际惯例和国际会计准则的问题,并使会计电算化与审计严重脱节。
(四)会计电算化档案管理制度不完善
由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解 ,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应 的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备 份和清理不规范。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数 据,并且每次备份不少于两套,分两地存放;按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。
三、对于会计电算化的对策
1。进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非*能。
2。建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境这些内控制度的建立应遵循以下原则:
(1)不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制,系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
(2)相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
(3)内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对
系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
3。加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
(1)加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养,现在各高校几乎没有会计电算化审计课程,造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。
(2)加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化,开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才,所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才,并在培训结束之后,每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。
(3)更新培训,完善会计人员会计电算化知识结构体系,丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统也不过一两年就升级,所使用的财务软件即使未更换,但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
(4)企业培养会计电算化骨干力量,带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资,培训数名具有较高计算机应用与维护能力,熟知财务软件知识,对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员,既可提高本单位会计电算化应用水*,又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动,带动其他会计人员素质的"提高。
4。结合实际,制订完善的实施规划,促进会计电算化的发展
首先是结合会计情况,积极开展会计电算化选点及推广工作。再者是作好软件管理与开发工作。在会计实践中,只有建立电算化会计信息系统,才能实现会计电算化,这不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来,而且大大提高会计工作效率,为管理提供全面、及时、准确的会计信息。
四、结束语
重庆的会计电算化虽然取得了很大的进步,但是要不断努力,加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的电算化水*,培养一批既懂计算机又懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度,会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善,来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水*,不断总结、不断进步,会计电算化人员要为会计电算化的发展贡献自己的力量。
五、心得体会
本次调研给了我们业务实践的机会,在了解实际工作的同时锻炼和培养了我们的实际操作能力和认识社会的能力,将我们的理论知识化为实践,增强了毕业后的工作适应性。我从中收获了很多在书本上学不到的知识,觉得受益很多。调研过程中,遇到了些困难,感谢老师帮忙解决。通过本次调研,我更加了解会计电算化的相关知识,看到了自己的不足,同时,收获了经验,对未来做好自己的工作也更有信心。
会计电算化的调研报告3
近年来,随着计算机技术在会计领域中的不断深入应用,虽然会计电算化水*有了很大程度的提升,但实践中依然存在着一些问题,总结之,主要表现在以下几个方面:
第一,对会计电算化缺乏正确的认知,多存在着一些偏差问题。实践中可以看到,国内会计电算化事业发展的起步时间相对较晚一些,尤其是思想观念上对会计电算化的重要性缺乏正确的认知。比如,以美国为代表的西方发达国家,其会计电算化应用普及率已经超过了90%,而国内大中型企业实施会计电算化的企业也只有60%左右,尤其是那些中小型企业,其会计电算化普及率更低一些,通常还不到30%。
第二,会计电算化应用水*和层次非常的低。从实践中可以看到,当前国内会计电算化只是实现了财会电算化,诸如管理会计电算化尚未实现,因此也不能算是完整意义上的会计电算化。据调查显示,当前国内多数企业所应用的软件仍以早期部门级会计信息系统为主,很少采用管理型、决策型财会软件,几乎没有采用ERP模式的企业存在。在该种情况下,会计信息系统的应用根本无法对企业管理产生实质性的影响,实践中大量财务管理工作仍需采取手工方式进行操作,同时因缺乏高水*财会管理人员而导致财务数字长期处于“死”状态,难以成为决策做出的参考依据。
第三,相关政策与法规严重滞后。当前,在会计电算化的发展过程中受到了一些已颁布法规的阻碍和制约。比如,有些法规在具体细节上对软件技术开发进行了规定,这些规定不能对会计电算化的发展产生推动作用。另外,在实施会计电算化的过程中,国家有关部门的重视程度不够。一方面,会计电算化的普及率越来越高,发展速度越来越快;另一方面,相对应的政策法规却相对滞后。比如,目前还存在着审计电算化与会计电算化法规制度不协调统一以及实行会计电算化后没有明确会计人员的分工等现象,这就在很大程度上制约了会计电算化的进一步普及和发展。
第四,会计信息系统不健全,财会信息的安全性、可靠性以及保密性非常的差。财会数据对于企业而言,可以作为绝秘信息保存,它直接关系着该企业的生存发展。通常意义下的会计信息加密,只是对软件进行加密操作,以起到防盗作用。实践中可以看到,当前国内多数会计电算化数据安全保密性能都非常的差,尤其缺乏操作日志记录之功能,没有对操作人、时间以及内容等进行有效的记录,即便是出现了问题也难以追究其具体责任。同时,会计电算化软件自身的容错能力相对较差一些,对用户操作所设置的限制非常的多,尤其是用户在应用该软件过程中,存在着较大的心理压力,甚至会产生如履薄冰之感,害怕无意中出现误操作现象。
第五,会计电算化人才比较缺乏。要做好会计电算化工作,从业人员必须要同时具备会计专业知识和计算机操作技能,因此,除了上述列举的问题之外,要想推动会计电算化的发展,复合型人才是不可或缺的。当前,这方面的问题较为突出。企业要想实现可持续发展,人才是关键,各行各业都是如此。因此,必须要大力培养和引进合格的会计电算化人才,这是在企业中充分发挥会计电算化作用的关键。
企业会计电算化存在问题的论文3篇(扩展5)
——会计电算化实践报告3篇
会计电算化实践报告1
一、实践内容:
1.设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实训要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算*衡。设置凭证类别,进行数据备份。
2.总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。在期末业务中,学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。
3.进入ufo报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用套用格式自动生成模板,并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改,掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别,并通过设定公式进行计算。
二、学习中遇到的困难及解决方法:
1.应注意:
(1)账套设立由admin在系统管理下进行,账套参数可由账套的账套主管在系统管理下进行修改;
(2)录入个人档案时一定先输入部门档案;
(3)先设置科目再设置凭证类别。
2.涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字,才能确保工作的责任制。可以指定科目,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中。同时也可以解决刚填制的凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,不能记账的凭证问题。
3.凭证类别设置。利用收付转凭证在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的选定。
4.在设账套时,设好会计科目的明细账是很重要的,设好了到期末时可以通过自定义结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪酬的计提以及其他科目的自定义结转,便可简便会计工作人员的工作量。
5.在电算化会计实训中,采用一次加权*均计算单价的实际成本法时,*时材料的发出是不做账,也不记录发出的数量,只能等到期末算出单价才能一次性做账;而手工做账时可以记录发出的数量。
6.往来科目设置明细账时,可以利用手工直接录入或利用辅助核算(客户往来或供应商往来),但不能同时设置,否则*时做账时系统会默认其中一项导致期未计坏账时系统出现错误数据。
通过此次实践,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处, 共同点为: (1)无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。 (2)传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据。
(3)传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则。
(4)传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为:信息的采集与记录、信息的存储、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。
(5)保存会计档案。
(6)编制会计报表。
2、不同点为:
运算工具不同。传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。
会计电算化实践报告2
一、实习内容:
1.设定日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实习要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算*衡。设置凭证类别,进行数据备份。
2.总账系统的主要业务操作和流程:首先设置常用摘要,以便填写凭证。其次掌握了凭证的填制、出纳签字、审核,修改、作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。应用总账系统对凭证进行记账,录入银行对账单,查询日记账,进行银行对账。在期末业务中,调整税金,结转损益,定义转账分录,对机制凭证进行审核、记账,最后结账。
3在总账系统的基础上进行固定资产的设置,启用并初始化固定资产,在选项中进行选项设置、部门档案、部门对应折旧科目、资产类别等。录入原始卡片,输入固定资产变动,在月末计提固定资产折旧,进行固定资产减少处理,批量制单。进行对账和结账。
4.进入ufo报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,自动生成模板,并运用到了单元组合等知识,设置了利润表的关键字,填写公式。并通过公式进行计算。
5.薪资管理中,首先进行薪资系统的初始设置,在选项下录入工资项目及工资计算方法,录入部门和职员档案,输入工资数据基本资料,其次进行结转工资费用,生成凭证,进行审核和签字及对账,最后结账。
2、 凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的设置。
3、 固定资产看似简单,其实还是有点难度的。有了工资管理的教训,现在就不会盲目勒到处找了。首先先启动固定资产系统。固定资产原始卡片已经录入,但在与总账系统进行对账时会出现一信息提示框,无法实现对账?解决方法:在进行录入固定资产数据时,有些卡片项目需要直接手动录入,有些则可以进行选择。原始卡片录入并保存后就可以与总账系统进行对账。但如果出现以上提到情况时,用户就必须返回检查,在进行账套参数设置时,用户是否选择了“与账套系统进行对账”的选项,只有选择了此项,系统的“对账”功能才能使用。通过对原始卡片的录入,可实现与总账系统的对账,从而很清楚的检查出对账是否*衡,进而决定固定资产是否在月末进行结账。
做实训是为了让我们对*时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。针对于此,通过对会计学等科目的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
两天的实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!
企业会计电算化存在问题的论文3篇(扩展6)
——会计电算化报告心得3篇
会计电算化报告心得1
我学的专业是会计,为了加强自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力,本学期初,我在一家建筑公司进行了专业实习。。
建筑公司的会计部并没有太多人,设有一个财务部长,一个出纳,两个会计员,而教导我的是老会计艳姐。刚到会计部艳姐就叫我先看她们以往所制的会计凭证。
总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握,也正是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来艳姐让我尝试制单的良苦用心。于是实习时只能晚上回家补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。
毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。
别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,才能为记帐做好准备。
制好凭证就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。
因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章,才能作废。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。
并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称,不能乱写,否则总长的借贷的就不能结*了。
如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎,这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的帐务,是一个企业以后制定发展计划的依据。
从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后,就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。艳姐很要耐心的跟我讲解每一种银行帐单的样式和填写方式以及什么时候才使用这种帐单,有了基本认识以后学习起来就会更得心应手了。
通过在建筑公司这一段时间的实习,使我第一次把自己所学到的理论知识真正地应用到实践中去,并且在实践中得到了经验,同时又获得了许多理论知识中所没有的实践经验,这不仅丰富我的工作经验,更加提高了我的业务理论水*。
我坚信通过这一段时间的实习,所获得的实践经验对我终身受益,在我毕业后的实际工作中将不断的得到验证,我会不断的理解和体会实习中所学到的知识,在未来的工作中我将把我所学到的理论知识和实践经验不断的应用到实际工作来,充分展示自我的个人价值和人生价值,为实现自我的理想和光明的前程努力。
会计电算化报告心得2
社会经济的发展,让会计学成为炙手可热的行业,也成为企业、公司等日常经营必不可少的必备。随着会计制度的日臻完善,对会计人员的高度重视和严格要求,作为即将步入社会的会计专业人员,为了符合社会的要求,加强社会竞争力,必须严于自身的专业素质修养,培养较强的会计工作的实践操作能力。会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。通过三年的学习,可以说,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,认为在实际操作中,自己只要理论运用到实践,就会信手拈来,一气呵成。经过两个月的实习,我才意识到,自己的想法过于天真,真正的会计工作,是不可能用书本知识来衡量操作的,终于体会到了,实践胜于理论这个道理是如此深刻。没有实践,或者我永远都不会以为会计工作是如此的严谨认真,也不会以为作为一名会计人员,需要比其他工作更多的细心与耐心。
在摸索中,为期2个月的顶岗实习结束了。我虚心听取老师和同学的意见,尽我最大的努力认真做好每一件事。我很庆幸我和同事们的关系很融洽。同时我在实习中也发现自己很多的不足。这次实习对我的社会经验、人际关系也有很大的帮助。在短短的2个月里,我学到了很多东西。这比在学校这么长的时间里学到的更精彩、更丰富。但同时也让我感到自己以前学习得不够认真等一些问题,这次实习使我加深了对会计工作的认识和了解,进一步巩固与发展了专业理论知识,培养了独立从事会计工作的能力,坚定了我从事会计工作的理念。
通过这段时间会计实务的的实践学习,我对会计工作中必不可少的基本流程有了不小程度的了解:
1、根据经济业务填制原始凭证和记账凭证;
2、根据会计凭证登记日记帐;
3、根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐;
4、根据记账凭证及明细帐计算产品成本;
5、根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本。据记账凭证编科目汇总表;
6、根据科目汇总表登记总帐;
7、对帐(编试算*衡表);
8、根据给出的相关内容编制本月的负债表和利润表;
9、记账的规则和方法。
同时我更加深刻的认识到作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。会计不是一件具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以我们一定要加强自己对数字的敏感度,及时发现问题解决问题弥补漏洞。
实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如果没有学过系统的会计理论知识,不懂得那些专业的财务词汇,要想完成会计工作,是相当的困难。
会计工作是比较繁琐而细微的,面对的不是深刻的文字,而是反复出现的*数字,很容易产生疲倦的感觉。一旦注意力不集中,就会导致账目记录、登录错误,计算的错误等问题。只有静下心来,认真的做,才不会出现差错。因此,工作的时候,绝对的高度集中注意力,不能分心,不能心浮气躁。不然,效率极低,而且错漏百出。
良好的专业素质、认真的敬业精神、严谨的工作态度、清廉的道德修养,都是对会计人要的基本要求,此外,作为会计人员,对外的沟通力与交际能力,也是要求颇高的。一个会计的综合素质,体现了一个公司的整体水*。
经过这段时间的实践操作学习,我对出纳、会计等岗位有了一个深层次的认识。我找到了自己专业知识的漏洞,对好多基础性的知识不是很肯定,需要重新回顾、学习。对会计岗位人员要求的耐心、细致有了切实的体会,对于自己浮躁的心里也需要调整,把心态整理好,对自己有正确的认识与评价才能清楚自己适合什么样的工作,明白自己需要努力的方向。与此同时,我对会计工作的认识有了更多的提升。会计工作也如同一门艺术一样,要潜心修炼,提高自身,才能得到更多的肯定与承认。仅仅有着专业知识,是无法胜任会计工作的,还必须有着综合素质的修养,才是一名合格的会计人员。只有认识到自身的不足,与会计工作的重要性,才能让自己更了解自己的位置,肩负的责任,与工作的真实意义。也只有坚持不懈,精益求精,才能成为一名优秀的专业会计人。
会计电算化报告心得3
不知不觉间已经实习好几个月了,这几个月学到了很多东西,认识到了自己很多不足,成长了许多也改变了许多。
犹记得才上班的那几天心情异常的兴奋,就是想着多干点活,好好表现。不过作为一个还没出校门的小毛孩,我确实有很多不懂的东西,首先我承认自己的专业水*很是差劲,因为没有好好的听课,自从实习了几天之后我不得不承认我的实际操作能力,应变能力更是有很大的不足。不过还好带我的老师很耐心的和我讲清楚,我会写很规范的欠条了,会写支票了,知道如何注册个体,如何报税等等很多日常业务。
我们单位是手工记账,所以得熟悉单位的业务流程及科目设置,这样子才能更准确的记录每天发生的业务,我个人认为记账就是把实际中的东西转换成了文字形式,而经典的文字形式的理论又是反过来阐述实际的,所以理论离不开实践,实践也离不开理论,二者相辅相成。
刚到单位那会老师每天都会交给我一些比较简单的任务,让我慢慢熟悉,比如打款啊,报税啊,报养老保险啊之类的。后来开始让我接触一些比较复杂的业务,比如注册个体户。注册个体户现在看来很简单的流程,可是在当时真的是头大的很,感觉很麻烦,而且不知道下一步该做什么。首先,需要去注册公司所在地所属的工商局登记注册,需要携带好多的东西,比如:法人身份证,代办人身份证,房屋租赁合同,等等。之后需要工商局的相关人员查看场地,进行核实,之后才会允许注册。营业执照拿到之后需要在30个工作日之内办理税务登记,逾期税务局会对你进行罚款。税务登记办理好了之后需要去银行开立基本帐户然后签订三方协议,以便于以后缴税等。
支票是必不可少的一项日常业务,支票的填写很严格,这个我学习了好久,刚开始那会总是会出错。支票上的字迹要清楚整洁不允许涂改,描画,财务章与法人章也要盖得很清晰,否则这个票很有可能被作废。有的银行支票上面会打印上银行名称与账号,而有的银行则是需要自己填写的。银行每天的取款限额是50000,所以要是有急需钱的话,记得要提前做准备。最初上班的时候每天都需要到处跑,很累,每天回到宿舍吃饱了饭倒头就睡,后来慢慢的调整了过来,逐渐养成早睡早起的好习惯。每天吃饭也吃的多了,否则会没有力气的。上班之后发现一个好的身体状态是非常重要的。每天都会有同校的好多人一起搭公车上班,虽然互不相识,但是大家彼此也算默契的开心吧。
每个月的月底发工资是最开心的时刻了,记得第一次发工资请好朋友们吃了一顿饭,嘿嘿,大家开心就是最重要的,不是吗?再说到同事,我们单位人员不是很多,女职员就是老师和我,其他的都是年轻的男同事,大家待我很好,可能在他们眼里我就是个小妹妹吧。听好多同学反应说所在单位的同事对他们不是很好,我觉得有点小走运了,其实,不管怎么样,我们要做好自己分内的事情,对待同事既要合作又要警惕,俗话说的好,害人之心不可有,防人之心不可无。等实习结束以后我可能会到更大的单位上班,到时候可能会有非常负责的人际关系,不管怎么样,我相信我可以应付。
实习的这几个月让我的生存能力增强了很多,比如来石家庄几乎三年了,可是还是分不清楚哪条路,哪条街,这段时间经常在外面跑,认识了很多地方,记住了很多街,以后不管在石家庄的哪个地方,至少知道该怎么回学校,该如何倒车了,如果没有这几个月的实习,恐怕我还要过几年才能弄熟这些吧。
实习期间学校曾经召开过一次简短的会议,让我们大家聚过一次,当然人数是很不齐的,因为好多人在外地实习,这让我们意识到我们大家离开学校的日子越来越近了,彼此之间的`距离也越来越远了,珍惜还在一起的朋友吧。