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职场提高你工作效率绝招(范例推荐)

时间:2023-03-02 11:42:02 公文范文 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的职场提高你工作效率绝招(范例推荐),供大家参考。

职场提高你工作效率绝招(范例推荐)

职场提高你的工作效率的绝招1

  一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会

  你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?

  二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度

  对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。

  在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?

  三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担

  “手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况?如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

  你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。

  你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。一天只有1440分钟,在信息庞杂、速度加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。

  四、报告时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意

  多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰维佛所进行的研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。

  其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板一点帮助也没有。“内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时,所得出的普遍性结论。

  你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。向老板报告时,要能精准地掌控时间。

  五、简报时增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告的时间

  真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此,重点不在于简报,而是沟通的质量。你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。

  在做任何的简报之前,你必须思考以下三点原则:希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?

  接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题,这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话,提出问题,可以让你和观众有互动的机会。这样一来,50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容,其余的时间应该是与听众互动。

  六、有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上

  正确的过滤流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由,就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容,除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作,否则就可以直接删除。这样你又可以再删除25%的信件。

  你是不是从早忙到晚,感觉自己一直被工作追着跑?但你的忙乱也许不是因为工作太多,而是因为没有重点,目标不清楚,所以才让工作变得越来越复杂,时间越来越不够用。一天只有1440分钟,在信息庞杂、速度加快的职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情。

  七、邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会

  “最容易阅读、理解与回复的信件,最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时,一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。

  你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的信息,而且必须更容易阅读,节省对方的时间。该怎么做呢?你必须:⒈把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。⒉超过20个字就应换行。⒊如果超过3行必须空行。

  八、当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变

  不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时,这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择:你是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事,还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。

  九、只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源

  老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成,还是无法掌控情况,对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多,以降低成本?当你在争取预算时,必须先想清楚老板可能担心的.问题,作为你说服老板的理由,这是最有效的。

  而且,不要只强调你的单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题,达成目标。所以,你的重点在于老板所担心的问题,而不是预算数字。

  当你第一次提出要求时,最重要的是让老板了解你的提案,会议时间越短越好,最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算,这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题,通常成功机会可高达八成以上。

  十、专注工作本身,而不是业绩评量的名目,才能真正有好的表现

  你要做的只有以下两件事情:

  1、至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题,例如:“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?”

  你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只有在每年一次的业绩评量,这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时做出改正,同时也可以了解主管的期望。

  2、至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标势必做出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。


职场提高你的工作效率的绝招扩展阅读


职场提高你的工作效率的绝招(扩展1)

——职场人提高工作效率的职场法则 (菁选2篇)

职场人提高工作效率的职场法则1

  1、关掉干扰

  你的手机铃声,Email的提醒视窗,What"sapp或是Line的即时通讯软体的提醒,全都会干扰你专心工作,《What to Do When There"s Too Much to Do》的作者LauraStark建议,只将提醒的干扰源留给真正重要的人,例如你的直属主管或老板(不包括你的男朋友)

  2、注意截止期限

  你的老板可能一次就丢了五个不同的任务给你,不过你并不需要一次解决它们,人们倾向于选择自己喜欢做的有兴趣的任务先开始做,不过这是不好的习惯,拿到任务首先必须认清它们相对的重要程度,按照轻重缓急做个排序,如果不知道任务的死线是什么时候,接到任务时请马上问清楚!

  3、了解自己什么时候最有工作效率

  你是早起的鸟儿还是习惯在夜深人静时思考人生最重要的事?你绝对不会想要在你脑袋乱成一团酱糊无法思考的时候去处理复杂的任务,瞭解什么时候的你最有活力,然后把需要耗掉许多能量的任务或最难缠的问题留在那个时候”Stark这么说。并且把一些不需要脑力的小任务留给像通勤这种零碎的时间!

  4、面对清单上的每项任务

  在每晚工作之后,写下隔天你必须完成的主要目标,明确写下每个任务所需完成的步骤,并在完成时做注记,持续每天追踪清单的变化,这样你就知道哪一类型的任务必须排在前面先完成。工欲善其事,必先利其器,下载像clear这类直观简单的GTD工具(手机和电脑都可以下载的云端同步服务),帮助你清楚知道还有哪些是未完成!而且看到完成的事项被划掉也可以带给你成就感呢。

  5、任务缓冲区暂时记下任何想法

  一天的工作时间,不可能把全部的注意力都集中在工作上面,肯定会有某段时间情绪被其他事情所干扰而无法专心工作,这个时候最好的方法就是先把自己想到的一些工作想法记录下来,然后稍微休息一下,之后再回到原来的工作上,将自己刚刚的想法融入到工作中,这样一来,即使是休息了一下也不会耽误工作的进度。

职场人提高工作效率的职场法则2

  1、你不能踩着别人肩膀,就只能做他人垫背。

  在职场上如果你想要过的轻松,又不想往上爬,那就只能一辈子的呆在最下层,当然这也是最危险的"位置,你不能踩着别人的肩膀,那就只能做他人的垫背。职场是绝对不会养懒人的地方,你想要过的比别人好,那就只有付出努力往上爬。

  2、如果真的没目标,那就为金钱奋斗。

  金钱是唯一可以体现你自身价值的东西。如果你真的没有目标的话,那就为金钱而奋斗。

  3、可以不聪明,但不可以不小心。

  不聪明的人最多事情做的不是那么让人满意。但是不小心就随时可能会触犯到别人的利益,又得罪了别人,到时候别人给你穿小鞋你都不知道是为什么。

  4、要好好想想该说什么,不该说什么。

  老板能知道你对公司议论的每一句。只要你不是一个人自言自语,那就得担心谈话对象会把话传出去。所以你跟任何人说话时,都要好好想想,那些话可以说,那些话不可以说。不该说的绝对不说,可说可不说的也闭嘴。

  5、装傻总是最不易犯错。

  真正的高手是该精明时精明,不该精明时装傻。不要担心装傻的样子很愚蠢,即使每个人都看出你在装傻,可他们也拿你没办法。

  6、要有靠山,但比靠山还可靠的,是让自己有价值。

  在职场中和上司们搞好关系是一门必须的功课,为自己找到靠山很重要,但更重要的是要让自己有足够的价值,以致于每个上司都必须拉拢你。

  7、你是他的,他是他自己的,这层意思一定要明白。

  当上司对你说,你是他的人时,心里一定要明白,你是他的,他是他自己的。无论何时都要记住,你是你自己的,只有你才能对自己负责。

  8、没有别人的信任就没有关键时的谎言。

  一个喜欢胡扯的人是得不到上司信任的,只有几乎不说谎的人,才能够在最关键的时刻骗到所有人。你要当老实人,老实人才能取信与人,说谎只需要在最关键的时刻,能少说一句就少说一句。


职场提高你的工作效率的绝招(扩展2)

——提高工作效率的途径

提高工作效率的途径1

  提高工作效率的简要途径

  首先将工作分类

  分类的原则主要包括轻重缓急的原则,相关性原则,工作属地相同原则。

  轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。

  很多时候管理者会忽略时间的要求,只看重任务的重要性,这样理解是片面的。

  相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。

  因为管理本身是一项连续性的工作,任务可能是过去某项工作的延续,或者是未来某项工作的基础。

  所以,任务开始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。

  工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成,这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。

  这一点对现场工作员工犹为重要。

  如果这一点处理的好,可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。

  既节约了时间,又少走了路程,还提高了工作效率,何乐而不为呢?在规定的时间内完成约定的工作。

  管理人员在接收工作任务的同时,都被要求在规定的时间内完成。

  时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中,并尽可能提前。

  将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的,这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的。

  因为,事情总不一味按个人主观设定前进。

  当应当提交的任务与临时的事项冲突时,就陷入了鱼与熊掌的被动状态。

  一个能每次按期完成工作任务的管理员工,即使不天天加班加点,即使不显得终日忙忙碌碌,也会让主管觉得你是一个让人放心的人,而不是天天追问你工作的进度如何了。

  其次制定一份工作计划

  对于技术与管理员工,制定计划的周期可定为一个月。

  但应将工作计划分解为周计划与日计划。

  每个工作日结束的前半个小时,先盘点一下当天计划的完成情况,并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。

  聪明的管理者会改尽力完成当天的工作,因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。

  这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划,从而陷入明日复明日的被动局面。

  在制定日计划的时候,必须考虑计划的弹性。

  不能将计划制定在能力所能达到的100%,而应该制定在能力所能达到的80%。

  这是管理者工作性质决定的。

  因为,管理者每天都会遇到一些意想不到的情况,以及上级交办的临时任务。

  如果你每天的计划都是100%,那么,在你完成临时任务时,就必然会挤占你业已制定好的工作计划,原计划就不得不拖期了。

  久而久之,你的计划失去了严肃性,你的上级与会认为你不是一个很精干的员工。

  最后敦促过程管理者

  因为某项工作会涉及多个部门或是岗位,假如让你来组织这项工作,你会怎么办?由于这项特定的工作有很多中间环节,所以增加了协调的难度。

  管理人员在组织某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责,将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。

  这样,你会发现工作总是不能按时完成。

  在检查工作结果的时候,所在的中间环节又各自抱怨给予他的时间太短了,或者是某个中间环节耽误的时间太久了等等。

  而工作结果只有一个,那就是你没有按期按质量完成工作,你的业绩等级被打了折扣。

  所以作为一名管理者,要把握工作的完整性。

  在事先给定各个中间环节完成工作时间的同时,要经常关注他完成的质量与进度,以免其中的某个或是某些环节影响整体工作进度。

  所以,作为一名组织者,你的职责不仅仅是将文件传递出去,更重要的是敦促你的中间环节处理者按你的要求及时完成分管职责。


职场提高你的工作效率的绝招(扩展3)

——职场人怎样才能提高工作效率

职场人怎样才能提高工作效率1

  1、不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心*气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。

  2、把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。

  3、如果你整天的工作都排得满满的,应该把一些必须马上完成的事情抽出来,专心处理。

  4、假如你觉得自己的心情不好,应该先放下工作,让自己有放松的机会,等到心情好转得时候再投入工作。

  5、中午休息的时间,尽量不要安排太多的会面或者会议,你可以利用早餐的时间会见客户,尽量利用每一个机会。

  6、如果你能用电话直接联系相关人士处理事务,就不要浪费时间写电子邮件。

  7、把你常用的文件整齐排列在一起,这样你就不需要浪费时间找寻资料报告。

  8、记忆力再好的人也不能将所有东西永远都记住,因此整理档案是非常必要的,所以要记住定时整理档案,这样会帮助你记忆,也有利于有需要的时候进行翻阅。

  9、准备一本小到可以放在口袋里或者手袋里的小记事簿,在开会、午饭,甚至坐车的时候,只要想起一些工作上的细节、想法或行动,都要立刻记录下来,每天晚上睡觉前再重新温习一下,按照事情的重要性编排成第二天的工作顺序表。

  10、在工作中总结出适合自己的一套工作方法。


职场提高你的工作效率的绝招(扩展4)

——提高工作效率心得体会10篇

提高工作效率心得体会1

  提高工作效率的几种方法

  1、每次只做一件事

  很多时候,我们会发现,在办公室里面,人们一边交谈着,一般处理手头上的事情,貌似不影响工作,其实效率就在不知不觉当中流失。有时候,一边处理邮件,一边写着文档;或者写着代码,突然一个弹窗游戏出现或者QQ消息,看一下,一晃几十分钟过去了,这个时候注意力被转移了,过一段时间再来看这代码发现一下子没什么思路了,脑子里还在回味刚才的画面。所以,每次只做一件事,集中力量提高工作效率是比较靠谱的,也是我们常听到的一个词:聚精会神。直观提高你的工作效率

  2、学会放松

  累了就歇会,这就话貌似用来安慰人的。其实,那里面是有科学道理的。从一个人的生理机能来看,人是不能每时每刻都在工作的,即使是机器工作时间长了也是会发烫的。所以,当工作一段时间之后,比如全神贯注工作1小时了,应当休息5-10分钟,让大脑和肌体放松一下。就像机器一样,需要凉快一下,这样工作效率才会高。

  3、让大脑放空一下

  工作上用脑比较多的时候,需要停下来,让大脑休息一下,长期高速的运转对脑子是一种损害。为了记下来更加高效的工作,需要适当的休息一下。

  4、懂得选择与取舍

  不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一样,选择适合自我的工作去做,对自我有价值的去做,自我不擅长的需要舍弃。懂得选择与取舍是一种智慧,提高工作效率需要懂得选择。

  5、远眺一会

  当一个问题很久没想明白的时候,当眼睛看着屏幕时间太长了,应当远眺一会,看看窗外的绿叶,呼吸新鲜的空气,也许下一秒问题就解决了,工作效率就提升了。

  6、锻炼身体

  身体是革命的本钱,对于工作上,没有一个良好的身体作为支撑,是很难完成工作的。提高工作效率需要劳逸结合,经常锻炼身体。研究证明,那些经常锻炼身体的人,工作效率更高,更有活力。

  7、坚持乐观的心态

  乐观的人往往对生活充满期望,对工作充满活力,对身边的人更加友好。良好的心态有助于提高工作效率。

  8、早睡早起

  熟话说:早睡早起身体好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,对一天的安排更加从容。一年之计在于春,一天之计在于晨。抓住了早上的时间,规划好了一天的安排,工作效率自然快速上升。

  看看三个和尚的故事:有一句老话,叫"一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃".如今,这三个观点过时了.此刻的观点是"一个和尚没水吃,三个和尚水多得吃不完."

  有三个庙,这三个庙离河边都比较远.怎样解决吃水问题呢第一个庙,和尚挑水路比较长,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三个和尚商量,咱们来个接力赛吧,每人挑一段路.第一个和尚从河边挑到半路停下来休息,第二个和尚继续挑,又转给第三个和尚,挑到缸里灌进去,空桶回来再之后挑,大家都不累,水很快就挑满了.这是协作的办法,也叫"机制创新".

  第二个庙,老和尚把三个徒弟都叫来,说我们立下了新的庙规,要引进竞争机制.三个和尚都去挑水,谁挑得多,晚上吃饭加一道菜;谁水挑得少,吃白饭,没菜.三个和尚拼命去挑,一会儿水就挑满了.这个办法叫"管理创新".

  第三个庙,三个小和尚商量,天天挑水太累,咱们想想办法.山上有竹子,把竹子砍下来连在一齐,竹子中心是空的,然后买了一个辘轳.第一个和尚把一桶水摇上去,第二个和尚专管倒水,第三个和尚在地上休息.三个人轮流换班,一会儿水就灌满了.这叫"技术创新".

  由三个和尚没水喝,到三个和尚经过不一样的办法到达共同的目的,完成工作目标。

  关键在于不局限于固有的思维,发扬了团结协作,良性竞争,开拓创新的精神.故事新解,给我们新的启发!

  1、最重要的事情:

  在每一天早上(或者是前一天晚上),重点列出今日要做3件或者4件最重要的事情,先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了十分有成效的一天。

  2、大家伙:

  就是你一向都在做的大项目。每一天或每周专门给他留出时间来做,一步步完成。

  3、清空收件箱:

  一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把他存档吧。清空你的收件箱。

  4、早起:

  在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。

  5、一进一出:

  经过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉)旧的。例如:你买了一条新的裙子,然后丢掉一条旧的。(类似还有"一进两出",当你感觉到你快被你的东西淹没时,这条原则十分有用)

  6、头脑风暴:

  天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题,或是你想描述的一个主题,等等)为起始点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏,你也不需要在这个想法下一向坚持下去,只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后,你自我都会惊讶于你有多少创意点子。

  7、随时记录:

  随身携带可记录的东西-笔和纸,掌上电脑,一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法,或是你需要敲定的一个约会,再或者是你下次去商店要购买的东西,任何事情。经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项,存档,日志簿,等等。

  8、多睡会儿:

  睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现,身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟,所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果(虽然它的确让你感觉好点)。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣,而不是一个必须的麻烦或是奢侈。

  9、(102)5:

  10分钟、10分钟迅速的工作,中间休息两分钟,用上计时器,每小时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水,去去洗手间,或是看会儿窗外。

  10、SMART目标:

  一个名字用来描述制定、到达你的目标,并避免设定一些不实在的.目标。SMART代表的是:明确的,可测量的,可到达的,现实的,适时的。

  11、SUCCES:

  从ChipHeath和DanHeath的书--《让创意更有粘性》当中,SUCCES就是一系列的特征让你的点子被人记住(有粘性):这些有粘性的点子既是简单的、出乎意料的、具体的、可信的,充满情感故事。

  12、先吞下青蛙:

  最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。

  13、8020准则:

  总的说来,这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作,反过来说就是,我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分,尽可能地把你的精力放在那上头。

  14、下一步是什么?

  不要试图计划项目中的每件事情,集中精力在紧挨着的下一步。通常情景下,下一步的小事情就会将我们引导到另一步,然后再另一步,直到我们把他完成或是遇到阻碍停下来,这时我们就需要更多的信息,或者需要其他人的加入,或者其他的。尽量具体、清晰:你自我不能"安装有线电视",你能做的是"打电话给安装公司,要他们来给你安装"。

  15、秘诀:

  没有秘诀。

  16、放慢点:

  给自我留出时间。吃慢点,享受一个懒洋洋的周末。悠闲的做事,坚持快节奏的工作与生活的*衡。

  17、时间搏击:

  每一天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上头。不要一向担心是否能够完成,只需给与这项工作全部的关注。(类似的说法还有"固定目标",例如,在起床之前必须写出1000字,或是必须完成10条命令,或者其他。)

  18、批处理:

  把类似的工作放到一齐来做。例如:不要整天都在处理那些不时出现的邮件,而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。

  19、划分象限:

  用来区分优先级次的一个系统。两个轴,一个代表重要性,一个代表紧急程度,二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个:不重要,不紧急;不重要,但紧急;重要,不紧急;重要,且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让那些重要事情变得紧急,尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。

  20、一次性解决事情:

  不要寄期望于把事情留到以之后处理。每次处理你的邮件时,问自我"我怎样处理这个东西",要么做,要么放到日程上,要么转给别人做,要么存档。

提高工作效率心得体会2

  眼镜行业是一个所谓”半医半商”的行业,所以也就决定了眼镜销售的特殊性-----兼并商业的引导性销售和医生的顾问式销售.现在我贯以宝岛的流程对其进行阐述.

  首先,我要谈的是作为一个销售人员,必须具备的"的条件:

  1,学会和商品谈恋爱.假设我们店有三千只眼镜,顾客告诉你他要一只三百元左右,金色半框的眼镜,那么你脑袋一定要知道它在什么地方.然后你必须在五秒钟之内拿出来.这就要求你每天都要去看自己的商品在什么地方,今天是否有进新货,有没有换地方.同时自己的商品,你还要知道它的材料,尺寸,设计及适合什么样的脸形,适合配什么样子的场合,适合穿什么样子的衣服,戴什么样式的配饰.那么当顾客让我们给她意见的时候,我们就游刃有余了.所以要像谈恋爱一样,你一定要记得每天去关心你的朋友,去了解你的朋友.

  2,学会讲品牌故事.尤其是知名的世界品牌,你一定要知道这个品牌的产地,起源,他的标志是什么,他的设计风格,他的作品适合什么样的人群?他今年推出的新款有什么特点?我记得有一次,一个顾客拿了一个”GUCCI”的挎包到我店里逛,我就问她:挎包是新买的吧?她问我怎么知道?我说今年”GUCCI”推出了六个新款,你这是其中的搭扣系列,这种挎包的设计材料还有*的竹子.她问我为什么这么清楚?我告诉她:”GUCCI”推出这一款挎包,还推出了与它相配的太阳镜,搭配起来非常的时尚.于是她就买了.作为世界品牌,他都会有一批喜欢他的忠实顾客,只有你了解这个品牌,你才能抓住这部分顾客.而且如果顾客不了解,当你给他讲品牌故事的时候,他可能就会觉得这个商品很有意义了.

  除了具备了上面的条件,在销售过程中还要注意几点:

  1,想要打动顾客,首先要打动自己.顾客选了一副眼镜,如果你都觉得不好看,你怎么去说服你的顾客喜欢他.同样,如果顾客戴了一副太阳镜,你对她这样讲:这款眼镜和你的眉线刚好吻合,这样的话,把你的脸形修饰的很饱满,而且它的颜色把你的皮肤显得也更好看,你试想:如果你戴这副眼镜去参加聚会会是什么效果,如果你戴这副眼镜走在沙滩上会是什么样的效果?所以,一定要打动自己,然后再配合肢体语言,去打动顾客,激起顾客的消费欲望.

  2,设身处地为顾客着想,和顾客做朋友.在销售过程中,不要出现”贵””便宜”的字眼,不要让顾客感觉你在推销,而是要让顾客感觉到你给他的意见很好,他愿意接受.所以,在给顾客介绍眼镜的时候,要学会不时的关心顾客眼睛目前的状况,对这种状况在生活中给顾客带来的不便表示同情和理解,然后懂得察言观色,找到顾客的心理价位,适可而止,这样,让顾客觉得和你的相处很愉快,愿意和你做朋友.

  4,.努力营造一个轻松,幽默的销售环境.情绪是会传染的,所以在跟顾客谈价格的时候,如果你很紧张,那么你的顾客也会变的很紧张,那么整个谈价的过程将是紧张的,同样,如果你很懂得调剂,偶尔幽默一下,那么整个谈价的过程将是非常轻松的,在这种状态下,顾客也是最有消费欲望的,成交的希望也就大大提高了.

  最后,希望作销售的能享受这一过程.

提高工作效率心得体会3

  1.理清工作任务,列出待办清单

  你是不是常常感觉工作任务繁重,头脑一团糟,不知先干哪件,不知路在何方如果真的如此,你需要停下手头的活儿,好好理一理工作思路了。此刻,请准备一张白纸和一支笔,你的烦恼立刻迎刃而解。

  首先,在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;

  其次,在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间;

  最终,把所有工作任务整理成一份待办清单。

  2.运用四象限法则将你的待办清单分类执行

  四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论,该理论把工作任务按照重要和紧急两个不一样的程度进行划分,基本上可分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样能够做到未雨绸缪,防患于未然。

  经过四象限法则,将待办清单里的任务一一分类,优先处理既重要又紧急的任务,如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务,合理地计划安排时间,按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自我的日常工作,才能掌握自我时间的主动权。

  3.将大任务分解成具体可执行的小任务

  当你接手一项大任务时,常常感觉压力山大,不知从何做起。其实,只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务,压力就会瞬时减小。根据自我以往的工作经验,预算完成需要的时间,尽力完成每一个小任务,最终你会发现,不经意间,这些小任务已经带你走向成功的终点了。

  4.摆脱外界干扰,专注工作

  开始工作时调整好自我的工作状态,坚持*和的心境,给自我倒一杯水,退出聊天工具,手机调成静音,关掉浏览器,让自我置身于一个清心寡欲的环境中,想象整个空间都是你的,没有人能够打扰你,而你要做的就是专注完成你的任务。

  5.番茄工作法让你在工作中劳逸结合

  在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前,番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。操作步骤很简单:选择一个待完成的任务,设置25min的番茄时段,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事情,直到番茄闹钟响起,然后给自我5min的休息时间,休息时间一过,开始完成下一个番茄。

  以这样的方法开展工作,能够让你劳逸结合,所以在吃掉一个“番茄”后,在工位上做一下5min的放松运动吧!

  6.2分钟法则完成简单小任务

  虽说工作时需要先做最重要的任务,可是实际情景是如果有任务能够在2分钟内完成,那么不要犹豫,justdoit!当你完成它之后,你能够在待办清单里划掉它,这样心里也会少一些负担,何乐而不为呢

  7.相似任务集中处理

  很多任务都有相似性,如果能够将其巧妙地捆绑在一齐完成,那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话,你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完其实,最好的方法是集中时间打完这6通电话,因为打电话也需要措辞准备,当你连着打完2通电话的时候,你的语言和措辞也会更加流畅,这样之后的4通电话也会简便愉快地搞定了。

  8.不要太执着于完美

  对自我严格要求固然是好的,可是太过追求完美反而会影响你的工作效率,浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题,而如果你过分关注这些小瑕疵,你会身不由己地陷入自责和悔过中,不要一向想“如果……就好了”,因为当你重复这句话时,时间也在不经意间溜走了。所以,适当放下完美主义,你就会离成功更进一步。

提高工作效率心得体会4

  提高工作效率的措施和技巧

  第一工作要预先准备好;这点是一个有工作效率的人都明白的事情,每一个人都需要在做事情的时候有一个准备阶段,我们工作的时候也是这样,提前几分钟到单位,准备好自我的工作用具,做好工作的思想准备,这很重要。

  第二点工作总结随时都在进行中;我们工作时间比较久的人都明白,每一天的工作需要总结一下,这样才能够为以后的工作打好基础,凡事做事情比较细致的工作人员都有自我的工作日记,其实这是一个很好的提高工作效率的办法。

  第三点我们要用明显的方式提示自我完成工作的进度;在领导给我们安排工作的时候,我们要计算好工作需要的进度,一般有时间限制的工作,更加需要严格的执行进度完成工作,这样才能够把效率提高到最佳水*。

  第四点大家要把自我的工作划分成事务型和思考型两类,分别对待这些工作,这样能够做到清晰的工作任务区分。需要做的事情,就要抓紧做,不要是想不做;需要想好的事情,就要认真的思考,不要盲目行动,这是一个提高工作效率的基础。

  提高工作效率还有很多办法,比如你能够和你周围的一些工作经验丰富的人进行请教,最好和自我的父母多请教,毕竟他们工作的经验十分丰富,能够给你很好的提议和指导。

  提高自我的工作效率,必须要量力而行,你自我的本事有多强,那么就做多少工作。千万不要做一些自我胜任不了的工作,这样不仅仅会耽误你的工作进程,甚至会引起领导和同事的不满!

  如何才能提高工作效率

  我们在工作之余,要多联络同事之间的感情,比如你能够举办一个小聚会活动,让同事们都来参加。这样你能够树立起自我在同事之中的威信,加强相互之间的感情,这对于一个新人来说很重要。

  作为一个新人要进取和领导进行沟通,因为你要明白任何一个工作,都离不开领导的认可。我们要明白领导喜欢什么样的工作方式,喜欢什么样的工作态度,这样你才能够得到领导的赏识。

  要学会理解自我的工作,明白自我的工作性质,仅有明白自我的工作性质,才能够发挥自我的工作本事。有的新人根本不明白自我的工作性质,甚至不明白工作的资料,这就很难做好工作了。

提高工作效率心得体会5

  在这次全区开展的“增强执行力、提高工作效率”思想纪律作风集中整顿活动中,经过学习教育和深入思考,作为一名新闻工作者,我个人对纪律作风整顿活动有了更深的理解,对新闻工作者的职业道德及自身存在的问题也有了进一步的认识。现在对照自身工作实际,作如下剖析

  一、存在的主要问题

  1、对“活动”认识有偏差,态度不够端正

  在“增强执行力、提高工作效率”思想纪律作风集中整顿活动开展之前,片面地自我满足,自认为工作态度好、能按时完成采访任务,没有什么问题需要自查自纠。同时觉得自己虽有缺点,但问题不大,都是小毛病,对“纪律作风整顿”活动的责任感、危机感认识片面,认为区上搞纪律作风整顿活动是形式而已,反映出我对“纪律作风整顿”活动认识有偏差,态度不够端正。

  2、积极进取的精神不强,还存在懒、散等突出问题。

  虽然过去在自己的新闻采访工作中做得也不错,但大部分以完成任务为目标,对待工作有时不够主动和积极,只满足于完成领导交给的任务,未有很好地策划思考一些有价值的社会新闻。特别是去年一年年终也没上报创优稿子,因此,工作上还缺乏积极进取,存在得过且过的弊病。

  3、专业理论学习不够,理论功底浅薄。

  *时闲余时间只满足于聊天、上网,对专业知识自学少,钻研不够,联系实际不够,使自己对新闻理论知识的理解与实际脱钩,没有在实际采访中充分发挥理论的指导作用,只是为了学习而学习,使学习变得形式化、教条化,因而不能准确把握形势。

  4、工作方法简单,只安于表面。

  在*时的工作中,只安于把自己份内的事做好就可以了,处理事情方法比较简单,没有创新精神,对问题不作深层次的分析。而且对新闻思考不深刻,有时把工作作为负担,未注意到工作方法的完善会给自己的工作带来动力。

  二、今后的整改措施

  1、加强政治理论学习,时刻掌握国家各项政策变化,重点围绕区委区*中心工作,不断提高自身的政治素质。在对外新闻采访宣传工作中我将坚持关注“两头”找准点,一是要关注“上头”,紧扣区委、区*工作中心,抓住一段时间工作的重点和亮点,推出有深度有力度有特色的新闻报道;二是要关注“下头”,抓住群众所喜欢看的民生新闻,深入基层深入一线采写鲜活的新闻。

  通过学习自己感觉到,纪律整顿活动是终身的事情,任何时候都不能放松。今后我不仅要加深学习新闻理论、后期制作等专业技能,更要认真学习马列主义、*思想、邓

  *理论和可科学发展观等科学理论知识,用*理论武装自己的头脑,提高自己的政治理论修养,坚定自己的政治信念。进一步增强纪律意识,遵纪守法,廉洁奉公,做到自重、自省、自警、自励。以高度的责任感、事业心,以勤勤恳恳、扎扎实实的作风,以百折不饶、知难而进的勇气完成各项新闻采访任务。

  2、加强自我改造,自我完善,充分发挥主观能动性,努力提高综合素质。目前对我而言,最大的问题是要加强新闻写作、电视后期制作以及电视综合技术等知识的学习和掌握,自觉、刻苦地钻研业务,夯实基础,灵活运用到实际工作中。

  记者的素养体现在哪里?通过这次纪律整顿活动,我认为有以下几条:一是吃苦耐劳的精神,不能有*思想和作风,而应该舍得吃苦、吃得了苦。二是要有严谨治文的文风。好的文风是写好新闻作品的基础。三是要有争先创优的作风。在记者岗位是一种优势,可以采写别人难以接触到的人和事,如果漠视这样一种优势,用急功近利、应付了事的态度采写新闻,一些好的新闻素材就会从我们身边溜走。四是要有“三贴近”的工作态度。新闻源泉在基层、在群众中。以关爱民生为重点,彰显媒体责任。在新闻采访中,记者团结合作,就能够集思广益,就能取长补短,就能共同进步。

  3、热爱生活,做一个充满激情的人。一是加强锻炼,强

  壮体魄,愉悦心情,通过运动焕发激情,以饱满的精神状态投入每天的工作。二是构建良好的人际环境,确保工作心情舒畅。密切与同事之间的关系,多沟通,多协调,多换位思考,多为他人办实事、办好事。善待别人,等于善待自己;帮助别人,等于帮助自己。三是保持阳光心态。对工作中的矛盾和困难,用发展的眼光从发展的角度看待,相信“没有迈不过的坎”,增强直面困难、应对挑战的勇气和自信。要有小事不怕多,多了心不烦,大事不怕有,有了不怕难的精神,同时注意改进工作方式方法,不断*思想,更新观念,积极进取,以适应新时期媒体工作的需求。

提高工作效率心得体会6

  我们不能改变每个人一天都仅有24个小时的事实,但我们能够提高自我在这24个小时里的效率。

  我认为,适时逆主流而行是最重要的一点。试想一下,当没有人妨碍你时,你能够尽量缩短完成工作所需的时间。比如,你能够试着自我来完成绝大部分工作,而不是像大多数人提议的那样寻求专业帮忙和外部供应商,将职责委托给他人。

  书中提出了一个“一站式服务”的概念,即你从头到尾基本上独立完成所有的环节。这样做将会帮你节省花在说明、训练和完善其他人那些不够令人满意的工作上的很多时间,还会节省浪费的其他资源。当你要决定是把职责委托给他人还是由自我来完成任务时,最好认真地研究这种方式。

  从思考和计划开始。在计划好每一个细节之前,不要开始任何工作。现阶段,你应当集中处理精确度的问题。不要做任何对项目而言无关紧要的事。

  努力找到一个在完成后能够重复运营的项目,就像打造一条流水线一样。经过这个方法,你能够提升自我的表现和效率。重复利用相同的步骤和资源能够帮忙你更好地掌控项目,得到多次重复的流程也会变得越来越顺畅。

  在顺利地完成整个流程后,你能够训练其他人做这项工作,从而缩短自我今后花在相似项目上的时间。只要你自我熟练地掌握了整个流程并构建了自我的方法,你就能够经过培训让他人代替你运行这个系统。

  学习过程越高效,你和你的同伴取得的成果就会越好,从而缩短整个项目的时间。

  提高工作效率的要点

  通常情景下,如果想缩短完成一项工作的时间,我们就需要延长自我处于最好工作状态的“有效时间”。我们能够经过把“停滞期”转变成“运行期”来达成这个目标,并避免那些不断分散我们的注意力、拖慢我们发展速度的“时间垃圾”。

  每个人都有不一样的习惯和表现,然而我们大多数人都有某些能够预期的行为习惯,我们能够根据这些已知信息预先做出计划来延长自我的有效时间。

  首先,找到你的停滞期,例如浪费在堵车上的时间、等待会议开始的时间、排队的时间等。

  其次,试着了解你需要的到底是什么,以及如何充分利用这些停滞期为自我服务。

  总结几个要点。

  如果缺少学习时间,你能够使用有声书等学习材料,同时还能够做其他事情,如开车、等人、锻炼、洗碗、购物等。

  如果缺少写作和构思的时间,你能够经过录音记下自我的想法,同时还能够做其他事情,如开车、散步、等人等。

  前文讲过,你需要努力寻找自我抱有热情的项目。当我们是出于真正的热情和兴趣行动时,我们就感觉不到付出的辛苦,所以就能够有更多的时间,并把停滞期有效利用起来。

  另一个有助你延长时间、创造最佳成果的要素是以最好的状态开始一个新项目。这个话题包含很多方面,比如摄入合理的营养,保证充足的睡眠,多喝水,清理体内毒素,穿着得体,经过自我调节获得良好的情绪和动力。

  一个十分重要的因素是精确度。你必须削减花在无关紧要的事情上的工作时间,尽可能提升花在重要工作上的时间。所以,如果你想要延长有效工作时间、利用停滞期,那么你需要不断确定自我在做的事情是否重要,是在帮忙你取得成果还是在浪费你宝贵的时间。

  长期坚持极度效率

  我们需要经过休息来坚持生活的*衡,这样我们才能继续高效地工作,这便是休闲娱乐的重要性所在。

  一个人不可能始终坚持最佳状态,可是如果你想要在本书中有所收获,有几个办法会有助于你有效地管理自我的工作和生活。为了能让极度效率成为你生活中的一项长期成就,坚持这三个步骤,成功必然在不远处等待你。

  写日志记录自我的定期活动。经过这种方法,你会发现你的时间都浪费到哪里去了。

  列出你近期想完成的任务并排列优先级,如写一本书、准备一项考试、创业等。

  选择一个你能够利用自我的空闲时间来完成这些任务的方法。

提高工作效率心得体会7

  我们办公室是局机关很重要的一个窗口,是沟通上下的咽喉、联系各单位的纽带,办公室在开展改进作风、提高效率教育整顿活动中,明确了教育整顿方法、目的和意义。面对省局提出的一年有一个新变化,三年上一个新台阶工作目标,办公室人员一定要履行好职责,严格要求,精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动适应提高效率的需要和发展的需要。对州局机关开展的改进作风、提高效率教育整顿活动,我就针对办公室工作而言,学习体会有以下三点:

  一、突出重点强化服务

  办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不苟地抓好*、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要突出重点、扭住关健,从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体上台阶。

  1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工作就会左右逢源协调工作抓得差,就会影响办公室正常运转。因此,综合协调作用非同小可。办公室要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,件到方圆有度,既坚持原则,该方的地方不糊涂,又机动灵活,该圆的地方不呆板;要善于综合各方意见,在局领导和同事之间,在县市局、科、室、所之间,在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐.公共管的生动局面。

  2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在点子上,谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕党的路线、方针、政策和局党组的中心工作,准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果,及时发现和宣传典型。报送信息,要变粗放型为集约型,抓好宏观性、预测性、典型性信,孰变通用型为特色型,发表独家新闻变零散型为系统型,产生二加二大于四的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局党组工作的重点、局领导抓的主要工作,认真搞好综合性调查研究,积极为领导提供决策依据,总结实践经验,不断提高办公室的参谋服务水*。

  3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保政令畅通的重要手段,是推动工作落实的有力举措。办公室人员要牢固树立抓落实的意识,始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去,不能走过尝摆空架子,更不能虎头蛇尾,不看结果;要坚持原则,切实增强督查实效。要做到局领导布置的工作有检查、有督促、有实效,确保决策部署落到实处。

  二、精益求精优质高效

  办公室工作没有最好,只有更好,干好办公室工作,关健是要树立争一流、创品牌的目标,精益求精、规范高效,努力在出手的每件事中体现自己的最高水*。

  1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓创新,在不同的时期要根据不同的谱,定不同的调,唱不同的歌。如果我们老调重弹、穿新鞋走旧路,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了马后炮、花架子、陈芝麻。因此,办公室按照出手事达最高水*的工作要求,多出精品、少出次品、不出废品,用数一数二的精品另领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为马前卒、真招数、新品牌。

提高工作效率心得体会8

  刚刚参加工作的时候,我们要多接触一些业务本事比较强的同事,自我要虚心的进行请教,因为业务本事强的人,有自我的一些工作方法,你学习的就是这个方法,学会了就是你的财富。

  我们作为一个新人要有一个自我的工作目标,比如你在一年之内有什么样的打算,这点十分重要,能够促进你完成自我的目标,有了目标就会努力,工作才能够有动力。新人在工作的时候必须请教老员工,因为这就是一个经验的交流,能够促进的工作提高,其实每一个老员工都有自我对工作的看法,所以你吸收这些经验,就能够少走很多弯路。我们在工作的时候必须要有一个进取心,工作的时候要进取的态度,这样才能够很好专心于自我的工作之中,有了进取心其实就是有了一个做好工作的毅力,能够使你表现的更好。

  如何掌握提高工作效率的小技巧

  尽可能地一次性完成工作任务,我们最怕的是断断续续完成一项工作,到最终发现工作完成得支离破碎,完成得质量也不是异常高,而一次完成工作不但能节省时间,并且对于自身工作信心也是一种极大地提高,不打断地专注于一次性完成工作是比较好的一种工作习惯。井然有序地安排每一天的工作任务,如果说自我的工作由他人安排这是没错的,可是随着工作时间久了,自我就必须总结出一套适合自我的工作习惯,每一天的工作任务量分配到自我手上时,我们应当进行分解,具体到每个小时应当完成什么事情,尽量做到提前完成工作,好让自我有剩余时间用来反思总结自我的工作方式。理利用工作中的碎片化时间,不要看上下班期间都是在工作,其实真正有效工作的时间不是异常多,中午占据大部分时间的是中餐就能够利用起来,*常起身喝水补充能量的时候,也能够利用起来,总之把碎片化时间用来思考工作,那也是有利于提高工作效率的。要勤于做笔记,任何时候我们在听的时候总能够清晰地记得,但为什么事后会出现很多纰漏,因为大部分时间我们是用记忆来回归工作,那样往往极易出现问题,所以纪录到纸上或者电子设备上都是一种比较好的纪录方式,这对于自我的工作回顾是十分有帮忙的。

  不断提升自我的工作本事,这才是最根本的,仅有在相对固定的时间内把工作本事增强了,那才有可能把工作做好做快,那才有可能提高工作效率,总之对于工作我们要不断坚持学习,补充新的知识,那才能提高工作效率,不然随着时代的发展,有些工作方式终究会慢慢变的低效。

提高工作效率心得体会9

  在我读书时,就一直有一个梦,要当一名优秀的青年志愿者,实现人生的价值,参加青年志愿者后心得体会。人生的价值是对社会的奉献。而不是对社会的索取。上所以我应该对这社会、人民做出奉献。帮助他人,服务社会,让爱温暖。身边每一个需要温暖人。实现人生价值,为了这个梦,我苦苦寻找了五年

  20xx年,我已经毕业并参加工作1年多了,20xx年3月5日,我终于进入了吕梁市青年志愿者。

  参加志愿者到今即使短短的1个月时间里,让我学习到了很多,感受到了很多,领悟到了很多,成长了很多??作为志愿者我们不过是在尽一份真心,如果你有着水一般玲珑剔透又充满灵性的灵魂,就让周围的一切都会因你的光彩而变得美丽。如果你有一颗犹似水晶的心肝,常常在笑着,你的气质会不经意间感染身旁的人。小小的动作都会有巨大感染。并不是一定要做一些轰轰烈烈的事。

  在志愿者的大家庭里,有来至社会不同地位的人们。不同的年龄,不同的面孔,不同的想法。有在校的学生、有就职的上班、有无业人员,有农民打工的,可我们有一个同样的心(奉献的爱心),心得体会《参加青年志愿者后心得体会》。即使观点和做法不一样,可是这位爱心的中庸让我们紧紧联系在一起。所以我学会了沟通,跟小龄的学生就要站在他们的观点去想问题,跟同龄的大学生,上班族就要提出自己的观点相互交流。我们同微笑、同服务,共吃苦、共幸福,互相帮助、团结协作。原本不相识,也变得熟悉,原本的陌生人,也成了朋友。

  从志愿者的服务工作中,通过努力,我的工作能力得到了大家的肯定;通过信任,我得到了很多很多锻炼自己领导、组织、策划等方面的能力;通过谦虚,我学会了许多人生的经验。通过活动,我的到很多的快乐与心灵的满足,得到了很多受助家庭的微笑??这一切都是我宝贵的财富,是书本学习不到。在许多的志愿服务的活动中,我体会到工作的成效取决于个人的积极性。积极地投入、热情地参与、耐心地引导、不厌其烦地解释说明,即使棘手的问题都可以迎刃而解。我们互学习,互努力,共付出,共奉献,原本没有的经验,也装的瞒瞒的。所以我们志愿者既是奉献者,也是受益者。工作锻炼我的思维,更磨练我的意志。使我更有能力,真心去实现人生价值,从而回报于社会。有一句话是这么说:“赠人玫瑰,手留余香 ”

  有价值的人生才是快乐幸福的人生。人生的价值有许种实现的途径,无论哪种途径都离不开劳动,离不开对他人、社会的奉献。我选择了参加青年志愿者,去帮助孤老残童,帮助生活贫苦人群,参加公益活动?? 人生是短暂的,人的价值却是永恒的。我们应该抓住人生的“三天”不忘昨天,奋斗今日,创造明天,也许我不知道世上还有多少人需要帮助关怀。但是我会继续积极参加志愿者工作,尽己所能让爱与快乐传播下去。做一位优秀的青年志愿者,实现人生价值。

提高工作效率心得体会10

  提高工作效率的几种方法

  1、每次只做一件事

  很多时候,我们会发现,在办公室里面,人们一边交谈着,一般处理手头上的事情,貌似不影响工作,其实效率就在不知不觉当中流失。有时候,一边处理邮件,一边写着文档;或者写着代码,突然一个弹窗游戏出现或者QQ消息,看一下,一晃几十分钟过去了,这个时候注意力被转移了,过一段时间再来看这代码发现一下子没什么思路了,脑子里还在回味刚才的画面。所以,每次只做一件事,集中力量提高工作效率是比较靠谱的,也是我们常听到的一个词:聚精会神。直观提高你的工作效率

  2、学会放松

  累了就歇会,这就话貌似用来安慰人的。其实,那里面是有科学道理的。从一个人的生理机能来看,人是不能每时每刻都在工作的,即使是机器工作时间长了也是会发烫的。所以,当工作一段时间之后,比如全神贯注工作1小时了,应当休息5-10分钟,让大脑和肌体放松一下。就像机器一样,需要凉快一下,这样工作效率才会高。

  3、让大脑放空一下

  工作上用脑比较多的时候,需要停下来,让大脑休息一下,长期高速的运转对脑子是一种损害。为了记下来更加高效的工作,需要适当的休息一下。

  4、懂得选择与取舍

  不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一样,选择适合自我的工作去做,对自我有价值的去做,自我不擅长的需要舍弃。懂得选择与取舍是一种智慧,提高工作效率需要懂得选择。

  5、远眺一会

  当一个问题很久没想明白的时候,当眼睛看着屏幕时间太长了,应当远眺一会,看看窗外的绿叶,呼吸新鲜的空气,也许下一秒问题就解决了,工作效率就提升了。

  6、锻炼身体

  身体是革命的本钱,对于工作上,没有一个良好的身体作为支撑,是很难完成工作的。提高工作效率需要劳逸结合,经常锻炼身体。研究证明,那些经常锻炼身体的人,工作效率更高,更有活力。

  7、坚持乐观的心态

  乐观的人往往对生活充满期望,对工作充满活力,对身边的人更加友好。良好的心态有助于提高工作效率。

  8、早睡早起

  熟话说:早睡早起身体好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,对一天的安排更加从容。一年之计在于春,一天之计在于晨。抓住了早上的时间,规划好了一天的安排,工作效率自然快速上升。

  看看三个和尚的故事:有一句老话,叫"一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃".如今,这三个观点过时了.此刻的观点是"一个和尚没水吃,三个和尚水多得吃不完."

  有三个庙,这三个庙离河边都比较远.怎样解决吃水问题呢第一个庙,和尚挑水路比较长,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三个和尚商量,咱们来个接力赛吧,每人挑一段路.第一个和尚从河边挑到半路停下来休息,第二个和尚继续挑,又转给第三个和尚,挑到缸里灌进去,空桶回来再之后挑,大家都不累,水很快就挑满了.这是协作的办法,也叫"机制创新".

  第二个庙,老和尚把三个徒弟都叫来,说我们立下了新的庙规,要引进竞争机制.三个和尚都去挑水,谁挑得多,晚上吃饭加一道菜;谁水挑得少,吃白饭,没菜.三个和尚拼命去挑,一会儿水就挑满了.这个办法叫"管理创新".

  第三个庙,三个小和尚商量,天天挑水太累,咱们想想办法.山上有竹子,把竹子砍下来连在一齐,竹子中心是空的,然后买了一个辘轳.第一个和尚把一桶水摇上去,第二个和尚专管倒水,第三个和尚在地上休息.三个人轮流换班,一会儿水就灌满了.这叫"技术创新".

  由三个和尚没水喝,到三个和尚经过不一样的办法到达共同的目的,完成工作目标。

  关键在于不局限于固有的思维,发扬了团结协作,良性竞争,开拓创新的精神.故事新解,给我们新的启发!


职场提高你的工作效率的绝招(扩展5)

——如何提高工作效率十招方法帮到您3篇

如何提高工作效率十招方法帮到您1

  1、确定方向 不走冤枉路

  光是忙碌是不够的。问题在于:我们到底在忙些什么?仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。

  2、理出头绪

  在工作开始前,要对这份工作进行分析,然后理出具体该怎么完成这份工作的过程。

  3、弄清任务要求

  在处理任务前,要清楚地知道任务的要求,如质量要求、标准要求。

  4、指定时限

  限制完成任务的时间是为了避免拖延和耽搁,从而提升你的工作速度。

  5、隔离自己

  要想专注地投入到工作当中来,最好是到一个没有人打扰的工作环境隔离自己,构建一个需要自己的私人工作空间。

  6、保持耐心

  在工作的时候我们需要保持耐心和高度集中的状态,调整好自己,让自己尽快进入到工作的状态。

  7、充足的睡眠

  俗话说:“会休息的人才会工作。”对于职场人士来说,工作将一直伴随着自己的生活,所以,有一个规律的作息时间,保证充足的睡眠时间才能精力充沛的去工作。小编建议职场人士每天10点睡觉,早上7点起床,中午午睡半小时,相信在睡觉充足的情况下,一定能集中精力,高效完成工作任务。

  8、制定一份工作表

  职场人士可以制定一份工作表,在表格上列出自己每天要做的事情,并且在完成这些事情的时候,按照难易程度来做,可以先做简单的,然后处理几个比较复杂的,这样比较有针对性,目的性也比较强。因为简单的事情做得很快,当看到很多项事情处理得没几件时,人的心里就会变得很轻松,在放松的状态下工作,效率自然高啦!

  9、创意使你轻松做事

  有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。时时评估创意带来的好成果,在过程中你会领悟到,利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事,培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。

  10、运用系统思考

  养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。


职场提高你的工作效率的绝招(扩展6)

——某写字楼服务工作效率标准 (菁华1篇)

某写字楼服务工作效率标准1

写字楼服务工作效率标准

收到人事部下发的《员工任职通知单》后,应在15分钟内完成配发工服程序;如无合适工服,应立即向人事部(主管或经理)反馈情况,报告本部门主管,商定解决方案,并向需换装人员作出解释。

收到人事部下发的《员工离职通知单》后,应在15分钟内,清点验收员工退交工服,退交不齐的填写《工服损坏赔偿通知单》,转送人事部。

3.0接转客人及内部电话时,应在铃响3声内向对方回答(按规定用语),并接通电话。

在正常情况下客服中心每日分拣信件、报刊,应在11:30AM以前放入信报箱内。

接到快件、挂号信、汇款单等应于10分钟内送至客户房间。

发现设备、设施一般性故障需维修时,应在15分钟内,将《报修工作单》报送工程部;发现掉闸断电、跑水、停梯、消防报警等紧急事故时,应在1分钟之内电话通知工程部(主管以上人员或值班技工)、保安部(值班主管或中控室)安排维修或采取救治措施。

每日5:00PM前报送的报修工作单在当日未维修但不合格时,应在次日9:00AM前(或大在厦晨会上)提醒工程部抓紧维修或向总经理报告;凡每日5:00PM之后报送的报修工作单在次日12:00AM前未维修但不合格时,应再次提醒工程部在该日下班前5:00PM修复。

接到客户开门的要求后,应在10分钟内赶到客户房间,验明客人证件后,为其开门,并请客人在《备用钥匙使用登记表》上签字。

接到销售部直发的《客户入住通知单》后,应于客户入住前2日内将房间做彻底清点,迎接客户入住。客户入住后3日内,组织相关部门对客户房间进行核验,对房间内的所有问题及客户提出的要求,在2日内督促解决,2日内未解决的第3日晨会上通报或总经理报告。

接到销售部关于客户迁出验房的通知后,10分钟内组织相关部门到其房间进行迁出核验,核验完毕后,立即将迁出核验单复印件交至财务部,并于2日内将该房间清洁至可出租状态。

接到客人投诉时(电话或来人),应在5分钟内将投诉内容报送本部门主管及有关部门经理,由客务部主管或有关部门经理(经理不在时,可由主管)在10分钟赶到现场,面见投诉人,商议和解决投诉问题,投诉解决结果在下班前或次日晨会上向有关部门经理及总经理通报(重大投诉、紧急投诉,应在10分钟内报告总经理)。

发现项目公共区域环境、秩序状况异常时,或客户房内变化异常时,应在15分钟内报告本部门经理(或主管),由经理(或主管)现场察看并妥善处理有关问题。紧急情况需立即报告。

客户入住后,即向客户核准公司名称及征询水牌制作要求,核准无误后7日内制作完成。

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