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档案室防火管理制度,菁选2篇【完整版】

时间:2023-03-05 08:36:02 公文范文 来源:网友投稿

档案室防火管理制度1  档案室是学校党政文书资料,人事档案学生学籍档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。为加强档案管理切实做好档案工作,确保档案的安全和质量,特定下面是小编为大家整理的档案室防火管理制度,菁选2篇【完整版】,供大家参考。

档案室防火管理制度,菁选2篇【完整版】

档案室防火管理制度1

  档案室是学校党政文书资料,人事档案学生学籍档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。为加强档案管理切实做好档案工作,确保档案的安全和质量,特定档案室安全管理规定:

  1. 档案室是机密部位,应有专人专管,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。

  2. 要维护档案的完整性,保持其历史联系,要做到“有规可循,有据可查”,便于保管加利用。

  3. 档案库房内严禁吸烟。相仿器材固定存放,工作人员离开库房时要关闭门窗,切断电源。

  4. 保持档案室整洁卫生,并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。

  5. 档案箱排列要整齐,分类存放,每年清库查对档案一次,确保档案安全。

  6. 调阅档案要严格履行登记手续,做到调卷登记,还卷注销。

  7. 各类资料进入档案室,必须严格登记制度,借还制度,机密资料,人事档案严防丢失,严防泄密事件的发生。

  8. 门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期,节日要特别加强看护,确保安全。

  9. 档案管理人员要不断学习掌握科学知识,善于总结经验,提高管理水*。逐步实现管理的标准化,规范化,科学化和现代化。

  学习档案室应悬挂《学校档案室防火管理制度》,《学校档案室资料借阅登记制度》,应建立《学校档案借阅登记本》《学校档案室安全检查记录表》。

档案室防火管理制度2

  为有效地保存制度,特制度《档案鉴定、销毁制度》。

  一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

  二、根据国家和有关部门规定,确定各类档案的"保管期限,正确划分需要保密档案的密级。

  三、对档案的全面鉴定每五年进行一次,对部分档案根据实际需要确定。通过鉴定的档案,必须写出鉴定报告,注明鉴定意见和日期,并由鉴定领导小组负责签名。

  四、通过鉴定的档案,力求达到保定期限准确,保管单位质量符合标准,对在鉴定中发现的问题,应及时责成有关部门和人员整改;对已超过保管期或失去价值的档案,必须慎重处理,严格掌握,还有一定价值的档案可暂封存,待观察后再行销毁。

  五、对确定销毁的档案,应先造好清册,提交销毁报告,经有关领导审批后,报送档案主管机关备案,在销毁档案时要严格执行有关保密规定。

  六、要档案的保管过程中,要切实做好档案销毁后的善后工作

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