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物业管理公司工作报告程序1
物业管理公司工作报告程序
(三)目的规范公司内部管理工作报告程序,确保公司领导及时、全面了解和掌握各职能部门、项目管理处的工作完成情况及下一步工作安排,从而作出相应的指示。
适用范围本程序适用于公司行政部、管理部、财务部及公司所属各项目管理处,包括单项护卫队项目(以下简称报告人)。
职责行政部负责工作报告的收集(催交)、送达和归档工作。
行政部、管理部和财务部依次负责对各项目管理处工作报告的初阅,并将部门意见报告总经理。
操作程序
每周工作报告
每星期五下班前,报告人将本周的部门/项目管理处的工作完成情况和下周工作计划安排情况(简称周报)以条列形式报告公司总经理室,周报内容应真实、清楚、简明、扼要。
公司部门周报由报告人统一交行政部归集后交总经理室;
各项目管理处周报依次交公司行政部、管理部、财务部初阅后交总经理室。
项目周报经公司各部门阅后,由行政部统一汇集送总经理室阅批。
每月工作报告
每月25日下班前,报告人应将当月的管理工作情况小结和下个月的工作计划安排(简称月报)书面报告公司总经理。
月报应书写清楚,内容详实,针对存在问题要有自己的分析、见解,并提出相应的解决措施和建议,以供公司领导参考、决策。
月报的送呈程序与周报相同(见
、
)。
工作报告格式要求周报统一用“项目经理周工作安排检查表”(附后)填报;
月报用公司信笺纸书写。
报告抬头统一为“致:公司总经理室”。
报告人只须写部门或项目管理处名称。
信息反馈
工作报告经总经理批阅后发还行政部。
行政部应在下周(月)归集工作报告时,将上周(月)总经理批阅过的工作报告返还给报告人,同时收回前一周(月)的工作报告。
报告人应认真阅看公司领导的批示意见,并且在实际工作中切实执行,巩固成绩,跟进工作,整改不足。
各部门/项目管理处负责人在阅看总经理批示后应签署姓名,在下次递交工作报告时一起带交公司行政部归档。
周(月)报的工作落实情况由行政部牵头,管理部、财务部配合检查、督促。
报告的归档行政部最后将总经理批示信息反馈给报告人后收回的工作报告及时分类、归档成册。
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