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经理秘书岗位职责,菁选3篇(范例推荐)

时间:2023-03-20 09:54:02 公文范文 来源:网友投稿

经理秘书岗位职责1  1、建立和维护与相关*部门的良好关系,处理各种*公关应急事宜。  2、正确理解和运用*政策,密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向,向相关部门展现公司价值观、理念、文化下面是小编为大家整理的经理秘书岗位职责,菁选3篇(范例推荐),供大家参考。

经理秘书岗位职责,菁选3篇(范例推荐)

经理秘书岗位职责1

  1、建立和维护与相关*部门的良好关系,处理各种*公关应急事宜。

  2、正确理解和运用*政策,密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向,向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向。

  3、负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与国家相关管理部门关系,争取相关人员的帮助和支持。

  4、对公司已有客户关系及资源进行关系维护,并能拓展新的关系渠道。

  5、制定和执行公司公关计划,疏通本公司与外界各有关部门的关系,建立和完善危机公关的预警和处理机制。

经理秘书岗位职责2

  1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;

  2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;

  3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;

  4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;

  5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的"各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;

  6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作;

  7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;

  8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;

  9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);

  10、完成总经理临时交给的其它工作。

经理秘书岗位职责3

  经理秘书工作职责

  1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

  2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;

  3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

  4.负责来客接待工作;

  5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

  6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及工作;

  7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

  总经理秘书应具备的能力

  1.具备良好的文字功底和表达能力;

  2.工作有条理、具有逻辑性,能合理安排文件的审阅顺序,重要紧急文件督促总经理审批;

  3.具备良好的职业素养和职业操守,注意做好重要事件或者文件的工作;

  4.工作认真负责,能及时提醒总经理重大事务的安排;

  5.良好的人际关系处理能力,总经理秘书需接触各个部门人员,处理好与各部门人员之间的关系十分重要;

  6.良好的理解能力,能正确快速理解领导意思。

  总经理秘书任职条件

  1.行政管理相关专业本科以上学历;

  2.具备3年以上秘书工作经验;

  3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;

  4.具备良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料;

  5.具备良好的职业素养和职业操守。

  总经理秘书职业发展

  总经理秘书是一个很重要的职位,可以接触各种人群,学习领导的处事方式,可以学会识人,如果工作能力强可以得到了领导的认可,职业发展也会比较顺利,总经理秘书的职业发展有3个方向:

  一是继续从事行政类工作,成为办公室主任;二是成为总经理助理,朝着实际职务发展;三是朝着业务方面发展,跟着领导学习业务处理方式和方法,成为业务经理等。

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