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学校办公室工作人员职责(合集)【完整版】

时间:2023-06-01 16:48:05 公文范文 来源:网友投稿

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学校办公室工作人员职责(合集)【完整版】

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学校办公室工作人员职责篇一

办公室主任职责

一、主持办公室的全面工作,协助校长处理好学校的日常行政事务,密切与各科室的联系。

二、认真学习、领会上级有关文件精神,掌握与本职务有关的基本业务知识,熟悉人事、工资、档案等业务管理内容,按规定准确办理各项有关事宜。

三、每学期制定办公室工作计划并做好工作总结。

四、做好上级与学校及学校与教职工的上传下达工作和各部门的协调工作。

五、及时下达学校的各种会议通知,负责行政会议记录,做好会议决定的落实和督办工作,做好有关会议的保密工作。

六、协助校长做好学校各项规章制度的贯彻执行,做好每天教师出勤情况的考查记录,总结工作,月底上报校长。

七、负责学校工作计划、工作总结、工作汇报等较大材料的起草工作,学校行政公文、信函、文件材料起草、核稿、打印、上报、分发工作,及时做好上级文件的收登、传阅、催办和归档、保存工作。

八、负责学校人事和文书档案管理工作,督促指导有关人员做好档案材料的收集、整理、分类、装订、归档工作,按规定要求搞好档案管理和查阅利用;
做好印章的管理;
填报各种有关人事工作的报表及内、外勤工作。九、协助校长做好人事调配与管理,做好学校人事、劳资、职评与聘任、工资晋升、年度考核等工作。

十、负责安排对外接待工作,协助领导搞好来客接待工作,协助领导处理信访维稳,做好校内外群众来信来访事宜和对外联系工作。

十一、组织有关人员做好宣传报道工作。加强学校的新闻外宣工作力度,及时报送新闻,宣传我校办学水平和师生的精神风貌。

十二、协助做好离退休教职工及老干部工作。

十三、做好学校“大事记”的收集整理,登记学校和个人所获得的荣誉称号。

十四、做好学校依法治教工作的宣传、安排。

十五、做好节假日和特定时间段学校的值守安排。十六、履行一岗双责,做好学生的安全教育和管理。十七、完成领导交办的其他工作。

威远县严陵镇镇子湾小学校

安全办公室主任职责

学校安全办主任在分管校长领导下工作,具体负责学校的安全管理工作,其主要职责如下:

1、制定学校安全稳定工作计划、各类安全应急预案,完善学校安全工作的各项规章制度。

2、负责学校师生的各类安全教育,提高广大师生的安全意识,周密组织学校应急演练。

3、负责学校的常规安全工作,对学校安全进行全方位的监管,负责学校组织的各种集会和活动的安全防范工作。定期组织开展校园安全隐患排查工作,督促相关部门和责任人及时整改,消解隐患,有权制止可能引发安全事故的行为。对学校存在的安全隐患及时发现、及时报告、及时整改。

4、加强学校内安保工作,落实好每学期初、寒暑假前、节假日前的安全自查及假期安全保卫、安全知道工作。领导保卫科工作,负责保卫科工作人员的考核。做好校园周边环境治理工作,在放假前要对校园周边环境进行重点检查。协调相关部门对辖区内校点进行安全常规检查和突击检查。

5、督促有关人员做好教室、寝室、办公室的防盗工作,谨防被盗窃而损害学校财产;

6、负责学校扫黑除恶工作,组织领导学校护校队、义务消防队、防汛队等工作。

7、负责学校食堂食品安全工作,搞好食堂监督管理,指导、督促食堂等重要场所的安全管理并做好食堂从业人员培训和各类记实。

8、注重安全管理的理论与实践创新,探索卓有成效的学校安全管理实践活动。配合德育处对重大违纪学生的调查、处理及教育。

9、按时限和要求上报有关安全工作信息和表册。接待上级部门检查,联系上级对口部门,积极开展工作,确保学校广大师生生命财产安全及学校正常的教育教学秩序。

10、每月召开一次安全会议,做好学校安全管理工作各种台帐资料的搜集、整理和归档工作,确保安全管理工作有据可查,程序规范到位。

11、完成学校安排的其它工作。

教务主任职责

一、主持教务处的全面工作,在分管校长的领导下,全面贯彻执行党的教育方针,协调教学工作,提高教学质量。

二、根据分管校长的要求和学校工作计划,负责制定教务处学期或学年工作计划,创造性地开展教务管理工作,处理教务处日常工作。

三、结合学校实际,主持制定有关教学的各项规章制度,建立正常的教学秩序。

四、安排落实各班级、各任课教师的课程表、作息时间表。处理教师调课、代课工作。

五、组织领导各科教研组,指导各教研组制订学年或学期工作计划,开展教研活动并定期检查落实,组织教师学习教育理论,学习课程标准、教材教法。

六、领导班主任制订学生教育计划,并做好教育和教学工作,认真抓好学生的思想教育,组织安排全校性的各种活动。

七、负责组织领导学校的体育工作,开展课外体育、科技、文化活动,统一安排学生在校活动情况,切实贯彻好国家教育部的有关规定。

八、负责组织检查学科教师的备课、讲课、作业批改、课外辅导、测试分析等教学环节的工作。抓好教学常规过程管理,重视课堂管理。

九、负责组织和检查各类测试的考务、阅卷、质量分析等工作。

十、负责学生的学籍、编班、成绩考核、毕业等事务管理和学籍档案管理工作。

十一、按学校招生计划,配合有关部门进行招生宣传、报名等事务工作。抓好成教、幼教管理工作,实施三教统筹。

十二、根据教科研工作要求和学校实际情况,认真制订教科室工作计划。按工作计划有步骤、有重点地开展教育科研活动。做好活动情况记录和学期工作总结。

十三、开展调查研究,及时发现学校教育教学中的新情况、新问题,做好决策咨询,努力为学校领导决策当好参谋。

十四、做好教育科学普及工作,营造教育科研氛围。有计划地组织教育科学理论和科研方法培训,不断提高教师教育科学研究的能力。组织开展课题研讨、专家讲座、成果展示等科研活动,每学年举办1-2次有一定影响的教研活动。

十五、认真研究解决教育改革和发展中的重大问题以及热点、难点问题,组织教师开展教改实验,抓好学校科研重点攻关,为实施素质教育、创建特色学校和全面提高教育教学质量进行深入研究。

十六、抓好课题管理,认真做好课题选题、申报立项、方案设计、开题论证、操作流程、中期评估、成果鉴定等的管理工作。加强课题研究的全程管理,跟踪课题组研究进程,协助研究人员解决研究中碰到的问题,定期检查、督促课题组研究进展情况。

十七、抓好教师继续教育和基本功的培训工作。建立鼓励教师继续教育机制,加强青年教师和骨干教师培养,做好教师外出培训和校本培训的组织管理,完善教师继续教育登记、审核和年检工作。

十八、接受上级教研部门的业务指导,组织开展好各级片区教研活动。加强与兄弟学校校际教研联系,形成“请进来、走出去”的有效模式。

十九、加强教育科研工作的档案管理,做好教科室相关资料的归档工作。

二十、做好教育扶贫,收集好相关资料。

二十一、履行一岗双责,做好学生的安全教育和管理。二十二、完成学校交办的其他工作。

总务主任职责

一、协助分管校长管理学校总务、后勤工作,做好为师生教学和生活的服务。

二、建立健全后勤有关规章制度,制定好学校总务处工作计划和总结,调动总务部门全体工作人员的积极性,完成学校下达的工作任务。

三、严格遵守财经纪律,认真执行财务制度,抓好经费管理,开源节流,保障学校工作正常开展,积极筹措经费改善办学条件。

四、加强学校财产管理,建立完善固定资产档案,定期进行固定财产核对和抽查。抓好学校办公、教学设备和低值易耗品的购买、使用、维修维护管理和保障工作,做好学校水、电等管理等工作。

五、抓好基本建设和校舍维修工作。严格规范程序,加强资金管理,节约投资,加强质量监督和验收,保证需要,建立完善档案。

六、做好学校传染病防治和卫生管理。加强传染病的宣传教育、育苗接种防治、校舍消毒等卫生防疫工作。

七、负责校园环境卫生、城乡环境综合治理。

八、完成学校交办的其它工作。

威远县严陵镇铺子湾小学校 财产管理人员职责(总务)

一、健全财产管理制度,建立财产分类账、卡和各部门财产分户账。定人、定物、定保管的责任制。固定财产每学期末要全面清点核对一次。

二、每期要对课桌椅、体育器材、家具、房屋、门窗、灯光、水、电等组织经常性检查,及时维修,保障需要,防止发生意外安全事故。

三、建立、健全实物的验收、领用、借用制度,按规定收管、发放、借用学校的实物用品。学校一切财产和设备,未经管理人员和领导批准,不得随意外借或占用、拆毁。

四、建立公共财产损坏赔偿制度,凡侵占、损坏或遗失公共财产的,按章进行处理。

五、要配合各部门对师生进行爱护公共财务的道德教育,并敢于同侵占和损坏公共财务的行为做斗争。

六、履行一岗双责,协助总务主任做好后勤相关工作。

七、完成学校交办的其他工作。

出纳人员工作职责

一、宣传贯彻执行党和国家有关方针、政策、法令,严格遵守各项财务规章制度。

二、负责管理本单位现金出纳业务,发放各项现金支出。

三、按照规定标准,组织和实施各项现金收入,做到收入有帐、有据,并出具正式的统一收据。

四、严格现金使用范围,按照规定存取现金,不得坐支现金,不准签发空头支票支取现金,不准私设“小金库”,不准公款私存。

五、准确、及时登记现金日记账、银行帐,日清月结。经常清点库存,做好与银行的对账工作,做到账账相符,账款相符。

六、严格履行报账手续,对手续不全,开支不合理的单据不予报账。整理好各种报销单据,定期与会计结账、对账。

七、保管好本单位的各种有价证券,做到账券相符。负责本单位办公用品的购买,坚持勤俭办事。

八、遵守银行的结账制度和现金管理制度。接受银行、上级有关单位以及本单位内审和会计的监督、检查,并如实反映情况。

九、履行一岗双责,协助总务主任做好后勤相关工作。

十、完成学校交办的其他工作。威远县严陵镇铺子湾小学校

会计人员工作职责

一、严格遵守财经纪律和制度,管理好学校经费收支,做到开支合理,账目清楚,发现问题及时汇报,当好校长参谋。

二、按国家会计制度规定,按时记账、算账、报账。做到手续完备、内容真实、数字正确、账目清楚、账帐、帐证、帐表、帐实相符。

三、根据学校实际和上级要求,科学编制经费预算、决算,准确及时做好各项财务报表。

四、审核各项收支凭证,及时结算记账。。保管好账簿及原始凭证,及时整理、装订保存。

五、管理好学校银行各账户,及时办理住房公积金、医疗、养老保险等银行上缴划转业务(也可由出纳办理)。

六、对上级审计、财税、物价、银行等部门了解检查财务会计工作,要负责提供有关资料,如实反映情况。

七、重视财经纪律宣传,加强对村校的业务指导。

八、每期定时向教职工做好财务公开,接受群众监督。九、履行一岗双责,协助总务主任做好后勤相关工作。十、完成学校交办的其他工作。

工会主席职责

一、在学校党支部、上级工会指导下主持学校工会的全面工作。根据学校工作计划,制定并组织实施工会活动计划,定期对计划执行情况进行总结。

二、认真履行《中华人民共和国工会法》赋予的职责,遵守中国工会章程。履行一岗双责,做好学生安全教育及管理。

三、负责学校“三乱治理”和师德师风建设。协助党支部做好教职工思想政治工作和职业道德教育,提高教职工的文化素质和业务水平,充分调动他们的积极性和创造性,同心同德办好学校。

四、依法维护教职工的民主权力,主持开好教职工大会和会员代表大会,健全民主制度;
增强教职工的主人翁责任感,加强民主监督。

五、保障教职工的生活福利,协助和督促学校办好教职工集体福利事业,开展教职工济困帮扶活动,做好教职工慰问工作,解决教职工的生活困难。

六、积极开展有益教职工身心健康的文艺、体育活动,坚持业余自愿、小型多样、勤俭节约、从实际出发的原则,充实活动内容,提高活动质量,丰富职工生活。

七、加强工会的自身建设,坚持工会工作的民主化和群众化,及时吸收新会员,对会员进行工会基本知识的教育;
指导各工会小组的工作。

八、主持召开工会委员会会议,指导并协调各工会委员的工作;
关心工会委员的工作、学习和生活,各委员保持密切的联系。

九、密切联系群众,认真听取群众意见。充分发挥工会的桥梁和纽带作用,配合学校做好校务公开工作,依法维护教职工的合法权。

十、负责警校共育和学校精神文明创建工作。

十一、负责学校公示材料的收集和各项工作的监督。十二、完成学校支部、行政和上级工会交办的其他有关工作任务。

威远县严陵镇铺子湾小学校 少先队大队辅导员职责

一、大队辅导员要努力学习党的路线、方针、政策,在学校支部、行政的领导和指导下,积极开展少先队工作,具体抓好学生德育教育。

二、全面负责学校少先队工作,处理好日常事务,认真组织大队活动,配合学校中心工作;
并根据上级有关部门的少先队工作意见和学校工作计划,制定学校少先队工作计划,做好学期末总结

三、按德育工作的要求,组织开展好各种德育活动,做对学生的爱国主义、集体主义、传统文化等的教育;
抓好学生兴趣组活动,组织指导少先队员参加各种竞赛、文娱汇演、舞蹈艺术、大课间操编排等活动。

四、做好遵纪守法教育,抓好学生行为规范教育,落实操行考核管理,做好一日常规的检查评比工作。

五、定期召开大队委员会议,研究布置少先队工作,组织培训团队干部,指导制定好工作计划,开展好团队工作,丰富少先队生活。

六、组织指导办好学校广播站、宣传栏、板报,做好学校德育宣传工作。

七、深入学生,加强调查研究,经常注意少先队员的思想动态和学习、生活等方面清况,树立先进,对不良倾向作及时的正确引导;
负责学校学生心理健康教育工作。

八、维护少先队组织与少年儿童的利益和权利;
落实一岗双责,加强学生安全教育和管理。

九、负责学校亮点工作和特色学校的创建工作。

十、负责班级、学生的依法治教工作,安排并开展相关活动。

十一、做好学校大型文娱活动的组织、设计。

十二、负责家校联系方面的工作。十三、完成学校和上级交办的其它工作。

威远县严陵镇镇子湾小学校

幼儿园园长职责

一、贯彻、执行国家有关法律、法规、方针、政策和上级主管部门的规定,努力完成幼儿保教工作任务。

二、组织管理幼儿园保教卫生、保健、安全保卫工作。加强保教研究,切实提高保教质量;
加强幼儿的安全教育、防护和管理,保证幼儿安全。

三、负责建立并组织执行幼儿园各种规章制度,制定全园工作计划,实行科学管理。定期深入第一线,检查全园各项工作实施情况。

四、加强教职工的思想工作,组织保教人员参加政治、业务学习,提高职工素质。

五、关心和逐步改善工作人员的生活、工作条件,创设安全、愉快、健康、向上的工作氛围,创设良好的园风。

六、坚持勤俭办园的方针,管理好园舍、设备和经费,不断改善办园条件。

七、做好家校联系,建立家长工作制度,指导幼儿家长工作,促进幼儿园、家长、社会教育的一致性。

八、搞好幼儿园招生、编班、业务档案、资料积累等行政事务工作。

九、积极开展教研活动,做好示范工作。

十、做好幼儿园的其它安全管理和常规工作。

学校办公室工作人员职责篇二

总经理职责

一、组织召开总经理办公会议,贯彻落实会议决议。

二、全面负责、主持公司的日常经营、行政和业务活动,努力营造良好的企业发展运营内外部环境。

三、拟订和组织实施公司全局业务发展规划、年度经营计划,负责完成责任目标和年度计划。

四、拟订和组织实施公司内部管理机构设置方案。对公司重大投资、经营活动正确决策,认真领导,杜绝重大事故、失误发生。

五、拟订公司的基本管理制度并制定完善的规章,负责各项制度落实,严格纪律,树立正气。

六、聘任、解聘、调配公司副总经理及以下各阶层工作人员。

七、拟订公司员工及参与公司事业人员的工资、福利、奖惩和利益分配等制度、政策。

八、拟订公司财务预算、决策和利润分配、弥补亏损方案;
负责追究处理各类原因给企业造成的经济损失和不良影响。

九、代表公司对外签订经济(事物)合同和处理业务。

十、开展企业文化建设和凝聚力工程,提高企业知名度;
加强班子团结,充分发挥团队作用。

十一、定期向股东会、公司高级管理人员提出经营和财务状况报告

十二、负责公司各项工作的组织实施、检查和绩效考核。

十三、履行公司企业章程授予的其它职权,完成董事会赋予的其它任务。

行政副总职责

1、负责健全和完善人事制度,行政管理制度并执行检查。

2、组织维护优化本公司办公环境,考勤及办公秩序的检核。

3、行政公务文书的处理。

4、负责日常行政工作,协助总经理处理日常行政事务。

5、负责本部门的组织管理与优化,工作目标和预算的达成。

6、公司固定活动、专题活动及协助各部门商务活动的准备工作管理。

7、负责有关证照、证件、合同、印信的管理。

8、包括设备以及设施在内的固定资产以及其他办公用品的采购领用登记管理并审核。

9、安排会议,并做好会议纪录;
行政文档的管理以及前台的管理。

10、公司车辆的使用调度和维护保养管理以及司机的管理。

11、完成领导交办的工作职责内的其它临时性任务。

总经理助理职责

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关的接待、参观工作。

销售内勤岗位职责

1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

2、负责对销售订单的审核工作。

3、负责销售统计及分析工作,按进做好月报、年报,报销售经理。

4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。5、负责本部人员的评估汇总工作。

6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

行政内勤岗位职责

一、自觉遵守公司各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工作方面的政策及法律,法规。

二、协助行政副总对公司行政人员每月的考勤统计、工资、过节费、补贴等福利待遇的表格制作和具体统计发放工作。

三、准确掌握公司人力资源状况,及时填报各项报表。

四、负责员工健康的办理与登记,员工就业合同及本部门各类收发文书的管理工作。

五、负责文件、资料的打印、复印和分发工作,做好往来函件,文件,包裹的收发,归档及保密工作。

六、协助做好外来人员的接待工作,并做好会议的组织、通知和签到等会务工作。

七、负责公司电话管理。

八、完成领导交办的其他工作。

出纳人员岗位责任制

1、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

2、现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。

3、现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

4、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

5、办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

6、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

7、对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。

8、杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。

9、按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。

10、对领导交与的其他事务按规定办理。

会计人员岗位职责

1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。

2、即使确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。3、划清费用的开支范围及营业内外收入。4、认真计算财务成果及各种税金。5、按财务制度规定正确核算利润分配。6、按期缴纳各种税款。

7、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。

8、对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。

9、对商场的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。

10、记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。

11、严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。

学校办公室工作人员职责篇三

报税会计与应收帐会计岗位职责

1、监督、审核会计凭证、登记总帐、明细帐、出具会计报表。

2、及时做好纳税申报并处理各项涉税事宜。

3、每月10号之前提供员工提成的数据,15号之前准确的做出工资表。

4、审核所有采购付款、费用报销的单据,审核无误后签字。

5、保管并开具发票,每月月底与出纳和库管员对帐,做到账账相符、账实相符。

6、各证件年检时要及时年检,不得错过,定期要向领导汇报本期的经营情况。

7、及时完成各月应收账款的对帐工作,做好公司相关帐务。

8、月末清理欠条,做好客户往来帐款的管理及督促业务员进行应收账款的催讨工作。

9、及时完成与公司应收账款信用额度控制相关的各项工作。

10、每天根据内勤人员上报的各个业务员的销售日报表做汇总上报给领导。

11、月末将所有凭证及原始凭证收据装订成册,并妥善保管。12、每周五例会前将各个业务员的应收账款数据汇总出来,上报领导。13、负责各类人员的考勤工作,每月汇总并做公示。

14、负责新员工入职手续的办理并保管好员工档案。

15、完成领导安排的其他工作。

出纳岗位职责

1、保管公司现金,从银行提取现金或将超存现金缴存银行,每月要及时还清公司的各项贷款。

2、登记现金日记帐,并定期与总帐核对,每日的收支原始凭证要及时交予应收帐会计。

3、定期与应收帐会计核对现金的收支。

4、及时向厂家订货并支付公司采购付款、费用报销等款项的支出。

5、开立银行账户、保存印鉴卡、银行印鉴中的各类印章。6、领购、使用、保管银行支票,并建立支票使用登记簿。7、负责公司业务单据的修改,礼品单的签收,发放员工工资。8、妥善保管厂家及所有客户的各类合同。

9、月末上交本月所有的加油相关记录(公里数、金额等),并做汇总。

10、完成领导安排的其他工作。

内勤人员岗位职责

1、每天打出库单,如有临时改动,要及时与库管核对出货的数量并做修改。

2、及时接听客户打来的电话,并做好记录,有解决不了的问题及时上报,及时上公司邮箱接收公司文件、通知等,并通知到相关人员。

3、熟悉公司产品的价格、型号等,能做到熟练的向客户说出需要的信息。

4、出单后要及时与司机联系,并合理安排送货路线,减少成本、时间,如需要发货,出单后要与货运保持联系,防止货物丢失。

5、出库单必须有经办人签字,每天整理出库单,最后将所有的出库单妥善保管,月末装订成册。每天待司机送货后要及时和送货人员联系索要收款凭证(欠条、发货单、现金收据等),做到每张出库单都有根据可寻。

6、整理并保管业务员交上来的一切资料及数据,及时将新客户输入到财务系统中,并保管业务员交来的客户资料。

7、例会前将库存结余汇总出来上报领导。

8、配合业务员工作,根据业务员的需求与客户对账并收款。

9、根据业务员每天的访客报告做不定期的回访。

10、完成每月厂家要求的各种表格,负责与厂家联系设备投资及传递一切相关资料和数据。

11、管理好昆区库的货物,做到账实相符。协助会计完成一些出、入库的工作,协助做好来宾的接待工作。

12、完成领导安排的其他工作。

业务员岗位职责

1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平,每天做好访客报告,每周一之前上交周计划,每月一号之前上交月计划。

2、积极完成规定或承诺的销售量目标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务,并配合销售经理的工作;

3、办理各项业务工作,要做到:积极联系、事前请示、事后汇报、忠于职守、廉洁奉 公。

4、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项,控制好应收款的额度。

5、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门妥善解决。

6、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、等提出参考意见。

7、出售货物时不能私自降价销售,如有特殊情况时,需提前向领导申请,并做书面说明,领导签字后交由财务人员方可生效。

8、月末整理自己的欠条并按时打总欠。

9、收款时要开相应的收据,用完的收据要及时上交,中间不能断号。

10、做到以公司利益为重,不索取回扣,不私自以公司的名义与客户签订任意合同,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。

11、对各项业务负责到底,对应收的款项和商品要及时按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。

12、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。

13、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费,完成领导临时交办的其他任务。

14、遵守公司各项规章制度,按时上下班,每周五下午回公司开会。

库管、司机岗位职责

1、收到货物时要检查点数,严格检验入库货物,根据有效到货清单核准物品的数量、质量、型号等,方可办理入库手续。

2、货物出库(调拨)时应按照出库(调拨)单所列品种、数量、规格逐项核准、点发,不得随意更改单据上任何品名和数字,如有特殊情况,要及时通知内勤人员修改财务软件中的出库(调拨)单,保证货物的安全和及时送达。

3、随时了解仓库的储备情况,有储备不足或超储积压现象的发生,要即时上报。

4、库管要根据货物的品种、型号、规格、入库日期等分类摆放货品,要做到整洁、美观、一目了然,易于盘库、清点,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,防止造成不必要的损失。凡因保管不善或者责任心不强而造成的损失,由库管直接负责。

5、库管要定期对库房进行盘点,严格按照账目核实入库单及现货库存,并列出详细的货物库存明细表经核实后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查;
如出现误差,做好盘点差异表,经调查落实后书面报告领导。

6、司机应遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,同时遵守本公司其他相关的规章制度。

7、司机应爱护公司车辆,平时之注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。对车辆进行定时检修,确保车辆正常行驶,保持车辆的清洁。

8、每天出车前,必须填写出车记录表。要检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现问题时,要及时加补或调整。

9、需要物流发货时,司机要在物流发货单据上要准确的写清收货名称、收货电话以及代收金额等。

10、所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理、载货等等)必须以正式有效凭证作为报销凭证,由本人整理报销凭证并填写报销单后交会计审核签字,再交总经理签字后方可报销。因个人原因而造成的费用,由本人自行承担。

学校办公室工作人员职责篇四

办公室(媒介公关部)人员配置及岗位职责、要求

一、行政助理 2名

岗位职责:

1、在秘书处的直接领导下,做好机构的上传下达工作,负责机构的行政管理和日常事务,协助上级搞好各部门之间的综合协调工作。

2、负责组织机构内部各项会议,并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

3、协助秘书处完善人力资源管理,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,认真督办各部门的工作任务完成情况。

4、负责编制机构人员的需求计划、招聘和调配工作,做好员工的日常考勤及汇总工作,并以此为依据编制薪资发放表。

5、负责机构来往电文的处理及保密工作,安排落实档案资料的保管和归档工作。

6、协助上级做好机构人员的思想工作,搞好机构内的精神文明建设,对违规违纪人员提出处理意见上报秘书处,通过后并组织落实。

7、负责对外接待工作,塑造公司对外形象。

8、做好机构的后勤保障工作,严格车辆、办公用品等机构财产的管理。

9、负责组织机构人员参加各类公益活动,加强机构人员思想道德建设和素质培养。

岗位要求:

1、大专以上学历,熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识。具有两年以上的行政助理工作经验者优先。

2、具有良好的文字写作功底与对外协调沟通能力,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,能积极配合做好联盟及秘书处交与的各项任务。

4、有较好的沟通表达能力及服务意识。工作有条理,办事严谨,有责任心。

5、有一定的公关能力,能协调好各部门工作,口才流利,脾气好,气质修养好。

二、媒介公关:3名(兼职)

岗位职责:

1、负责业务拓展,了解成员及消费者服务需求信息,进行有效跟踪,做好指导和服务工作。

2、与相关部门紧密配合,协调、维护联盟与各方关系。

3、熟练联盟产品及各项业务,解答客户提问并落实问题,进行项目洽谈。

岗位要求:

1、中专(高中)上以学历,有客服工作经验者优先,无工作经验可培训。

2、具备敏锐的商业意识,较强的应变能力、口头表达与沟通能力;
有良好的职业素养和敬业精神,责任感强烈,对工作有高度的信心及热情。

3、有较强的推广和维护协调能力,熟悉工作流程,为人圆滑,谈吐大方得体,有良好的掌控能力。

4、具有良好的公关交际能力,性格开朗热情,外形良好,能适应加班,酒量良好者。

5、具备良好的商务礼仪知识,具备良好的个人社会关系。

学校办公室工作人员职责篇五

办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作;
规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;
协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;
负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、印发公司各类通知、文件和规章制度;
传达召集各类办公会议,并做好会议记录;
做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

8、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;
将公司内部管理制度化、规范化。

9、编制本部门各项工作流程;
制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;

10、制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;
开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责

1.接听、转接电话;
接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、收发各类文件、信函;
做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7.做好公司宣传专栏的组稿。

8.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

10.社会保险的投保、申领。

11 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

12 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.接受其他临时工作

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