下面是小编为大家整理的2023年度文件收发员岗位职责,收发员岗位职责风险点(合集)【精选推荐】,供大家参考。
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文件收发员岗位职责 收发员岗位职责风险点篇一
二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。
三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。
四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。
五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全。
六、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。
七、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。
八、承办局领导交办的其它工作。
文件收发员岗位职责 收发员岗位职责风险点篇二
1、负责物料编号的管理,并负责新物料编号的申请;
2、负责协调相关部门进行生产物料的筛选和评估;
3、负责评估工程更改,并同步对相应的表格进行变更;
4、负责维护及完善erp系统中表格的信息及物料替代清单;
5、负责产品版本的切换和控制,保证新产品上市和供货;
6、负责支持采购。外协。生产过程对数据的需求,确保投产文件及版本等信息准确;
文件收发员岗位职责 收发员岗位职责风险点篇三
1、 负责对业主(用户)的邮件管理。
2、 收发员或保安负责对邮件的接收,并检查数量及完好情况,对挂号信、包裹单、特快专递、邮包等应填写《邮件登记表》。
3、 对挂号信、包裹单、特快专递、邮包汇款单等重要邮件应直接分发到收件人,并由收件人签字,当班时间收件人不在的,必须交接班记录上做记录,并由下一班人员负责分发。
4、 对查无收件人或地址不详的邮件必须退回邮局处理,并在《邮件收发登记表》中备注。
5、 发现遗失业主/用户的邮件,要及时报告上级领导,由管理处开具《不合格品处理报告》予以处理,处理结果应注明在《邮件收发登记表》。
6、 认真按照质量文件中表格运用操作。
文件收发员岗位职责 收发员岗位职责风险点篇四
1.主要任务
(1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。
(2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。
(3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。
(4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。
(5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。
(6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理,每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告),年终按时提交本人述职报告。
2.工作关系
(1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。
(2)接受本店计财科监督。
(3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。
(4)与其他部门为平行、协作关系。
3.岗位责任
(1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。
(2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。
文件收发员岗位职责 收发员岗位职责风险点篇五
1.及时做好全院报刊、信件、邮件的收发,与邮局、报社核对工作;
2.及时送达学院党政领导的报刊及信件等;
3.及时做好学院公函、信件等寄发工作;
4.严格按照规定,办理全院师生员工的信件、邮件、汇款单等的领取手续;
5.协助做好学院每年度的报刊征订、核对工作;
6.完成领导交办的其他工作。