管理部工作职责第1、负责收款管理,包括协调各中心(分校)客服专员收款归集与现金流核实2、负责现金流与业务数据的复核比对(周收入表)3、负责原始凭证的审核4、负责支出制单,支付结果截屏当事人。5、负下面是小编为大家整理的管理部工作职责12篇,供大家参考。
管理部工作职责 第1篇
1、负责收款管理,包括协调各中心(分校)客服专员收款归集与现金流核实
2、负责现金流与业务数据的复核比对(周收入表)
3、负责原始凭证的审核
4、负责支出制单,支付结果截屏当事人。
5、负责依法律主体进行银行账户的开设,对账,负责收款工具的办理(对公POS,对公微信,对公支付宝)
6、负责资金报表的编制(资金周报)
管理部工作职责 第2篇
收集与审核收入、日常费用支付、报销等工作,确保相关发票都符合税务要求以及公司报销政策。
与昆明总公司财务部协调沟通,确保每月各项账务处理按时完成。
根据已审批的费用报销和付款申请等有效凭证,办理收付款业务。
配合公司及合作团队(即:龙湖冠寓)处理应收账款,确保给客户的发票及时开具
日常行政后勤类的服务支持工作。
完成上级交办的其他工作。
管理部工作职责 第3篇
1、负责组织建立健全安保、保洁、绿化相关制度、服务流程及规范性文件,并对服务外包公司工作进行指导、监督、检查,贯彻执行消防法规、组织消防检查,及时处理消防安全重大问题;
2、负责组织实施消防设施设备检查,定期开展维护保养工作,确保消防设施设备正常运行;
3、负责制定应急管理预案与措施,组织实施各项安全防范措施;培训员工掌握紧急事件处理流程;
4、负责对外协单位的水电抄表工作,并及时催缴所产生的费用;
5、每日进行巡视,对设备运行保养、入退宿、收费、宿管、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决;
6、领导交办的其他工作。
管理部工作职责 第4篇
1、按照公司要求落实园区的租户的接管验收及工程改造工作;
2、全面负责园区的日常行政及物业日常管理的日常事务,以及对接各部门物业方面的管理及沟通;
3、协助部门领导,对物业设备管理、物业维修、物业材料采购、物业外联关系维护等的管理工作;
4、全面负责园区物业秩序安全维护管理、消防安全管理、环境管理等工作;
5、协调好部门下属各个班组的工作安排及日常值班情况;
6、按时开展物业缴费通知。
管理部工作职责 第5篇
遵守公司、分公司各项管理制度,负责项目的成本的预算核算统计和考勤工作
填写各月、季、年度报表,建立物品设备台账、收费制单
负责公司、分公司、项目文件登记、传阅、存档及有关资料的管理工作
负责办公用品、劳保用品的申购、领取、保管和发放工作
负责核算、统计项目的经济数据,并做分析供负责人决策参考
6、其他现场面议
管理部工作职责 第6篇
1、协助领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;
2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;
3、协助制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
4、妥善处理一切紧急及突发事件;
5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
6、负责监管项目资产的运行情况;
7、负责协调和管理客服、保安、工程等相关工作;
8、负责处理租户、业主投诉,保持环境卫生及维持治安秩序。
管理部工作职责 第7篇
1、公寓的现场日常管理和入住客户问题处理(客户接待,办理住户入住、收缴租金、退租、清算等);
2、负责公寓招租工作,开展招租信息发布,采取有效的措施保证公寓出租率;
3、根据运营的工作规定和服务标准开展公寓的日常管理和服务;
4、及时掌握公寓的运营状态,联系安排房间维修与保养维护;
5、维护好社会关系(客户关系,邻里关系),及时处理突发事件;
6、定期按照公司要求制作门店的运营报表,并与财务对接;
7、处理租客投诉,不断改善公寓的运营与维护。
管理部工作职责 第8篇
制定筹备期商户进场计划、图纸审核及现场实施的监管,对装修前中后各环节的复核及验收,负责成品保护及保护物料采购
组织参与起草、制定工程管理方案、制度、流程以及监督外包安保、保洁公司工作完成情况。
完成团队组建、培训,并组织进行商户装修管理、施工管理等。
制定物业部管理年度预算和年度工作计划。
物业服务工作监督和检查,并协调停车场的有序使用。
制定、审核、监督工程年度维修保养计划、年度收支预算及实施执行情况,保障工程设备处于良好运作状态,保证商户空调、供电、供水、电梯等使用要求。
能源控制:节能控制工作计划并监督落实;
月度治安安全、消防安全、工程管理检查,对问题进行统计、整改;
外包单位评定及审核,监督指导保安、保洁的日常工作情况,检查公司物业运作情况,保障外包项目的服务质量及合同的有效执行;
配合公司市场部安排促销活动的安全防范、人员布置、工程配合、环境清理、政府部门报批等工作,维护活动现场,配合开展相关工作;
建立突发事件应急预案,定期演练,制定月度案例分析培训制度;组织季度、半年度或政府要求的不定期消防安全演练工作;
负责对外联络工作,协调公司与各相关政府机构的关系,参与政府部门组织的有关会议;
加强员工安全教育,杜绝人身和设备的事故发生,抓好本部门员工的技术培训、安全培训、专业培训、岗位培训的工作落实;
负责物业服务的日常管理,提高商户、消费者满意度,处理投诉工作;
严格执行国家关于环境、消防、安全生产等方面的要求并认真落实。
管理部工作职责 第9篇
1、保障大楼设施设备的正常使用,对故障报修及突发问题及时处理;
2、有效降低并控制大楼水、电、能源空调等相关费用支出,并提出合理化建议;
3、负责公司及租户的应收应付款结算(水、电、能源空调、物业费、租金、停车费、垃圾清运费、电梯维保费及年检费等);
4、及时、有效传达大物业相关通知规定,保障渠道,满足工程维修及设施改建等要求;
5、保洁人员的管理,日常保洁用品的统计与申购;
管理部工作职责 第10篇
(1) 制订客服年度工作计划并分解到每季、每月,报管理处经理核准后具体负责实施与管理;
(2) 按照公司管理体系的总体要求,制订客户服务的具体质量标准和工作目标,并不断修正、完善;
(3) 负责项目来往文件的收发、登记、传阅、拟办,建立收发台账,做好公文的拟定、校验、印刷、传递、催办和检查文书档案资料的归档立卷管理的工作;
(4) 负责项目内办公用品采购预算管理、做好每季度办公用品盘存、申购、出入库登记工作,并报项目经理审批;负责项目内劳防用品的申请,并配合公司做好发放、签收工作;
(5) 负责项目内业户档案资料的整理、更新、填写《业户资料一览表》并归档;
(6) 负责办理业户二次装修申请;
(7) 根据房屋装修申请、审批等有关装修管理制度,为业户办理二次装修手续,并建立业户房屋装修档案。施工期间做好日常检查的监管工作,现场发现问题及时上报并发放整改单,做好整改跟进工作;
(8) 对客户服务的现场状态与服务质量负责,并协调配合好其他服务条线的工作,以满足客户的需求和公司的要求;
管理部工作职责 第11篇
1、对物业部所有OA流程审批、及时跟踪和查询工作
2、及时处理市场业主各种工程报修和工程相关问题咨询工作,并登记《维修台账》
3、协助经理完成年度部门预算,并且管控部门经费开支
4、协助经理定期对部门会议和培训,并及时做出会议纪要和培训纪要
5、部门内部费用、文件、表格、记录的整理,部门间相关书面等资料的传递
6、协助经理完成各项部门内务工作
7、负责来电、来访的接听和接待,做好来电、来访咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误
8、负责停车场的相关事宜
管理部工作职责 第12篇
1、全面负责销售案场物业管理工作,统筹协调案场安保、保洁、迎宾、客服、报修、绿化等工作;
2、协调与地产营销部、销售代理公司等各方关系,保持良好沟通,及时反映及处理相关问题;
3、配合地产营销活动日常组织安排,处理案场突发事件;
4、销售案场各个班组团队的建设,负责销售案场团队绩效考核及定期会议开展;
5、指导案场现有业务,提高服务水平,统筹开展相关培训;