物资管理出入库制度第1篇（一）公司各部门所购一切物资材料，严格实行先入库存、后使用制度。（二）购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系，通知到货时间、数量、货物品种，并协助做好搬运工作。（三）下面是小编为大家整理的物资管理出入库制度必备8篇,供大家参考。
物资管理出入库制度 第1篇
（一）公司各部门所购一切物资材料，严格实行先入库存、后使用制度。
（二）购置部门采购物资应及时与总务部负责人和仓库员联系，通知到货时间、数量、货物品种，并协助做好搬运工作。
（三）仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量。发现品名、规格数量、价格与单据、运单不符，应及时通知购置部门向供货单位办理补料或退货手续。进仓物料的质量验收由购置部门负责。
（四）经办理验收手续进仓的物料，仓管员应及时开出“仓库收料单”，仓库据以记账并送经办人一份，用以办理付款手续。
（五）各部门领用物料，必须填制“仓库领料单”，经使用部门经理（负责人）签名，再交总务部负责人批准，方能领料。公司贵重物品的"领用，由使用部门书面申请，公司领导签字批准后，方可办理领料手续。
（六）为提高各部门领料工作的计划性及有利于加强仓库物资的管理，采用隔天发料办法，定为星期二、三、五，三天办理领料事宜，特殊情况除外。
（七）各部门下月领用物料的计划，应在上月终5天前（即每月的二十五日）报总务部。临时补给物资必须提前三天报总务部。
（八）物业出仓，必须办理出库手续，填制“仓库领料单”，并验明物业的规格、数量、经总务部负责人签字后，方能发货，仓管员应及时记账。
（九）仓管员对任何部门均应严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁先出货后补手续的错误做法。严禁白条发货。
（十）仓管应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”，凡购入，领用物料，应立即做相应的记载，及时反映物资的增减变化情况，做到账、物、卡三相符。
（十一）仓库应每月对库存物资进行一次盘点，发现升溢、损缺，应办理物资盘盈、盘亏报告手续，填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”，经公司领导批准，据以列账，并报财务部一份、总务部一份。每月月报表、汇总表、盘点表需送总经理阅示。
（十二）为及时反映库存物资数额，配合使用部门编好采购计划，以节约使用资金，仓管员应每月编制“库存物资余额表”，送交财务部及有关部门各一份。
（十三）仓库物资必须按类别、固定位置堆放。注意留通道，做到整齐、美观。填好货物卡，把货物卡挂放在显眼位置。
（十四）库内严禁携带火种，严禁吸烟，非工作人员不得进入库存内。
（十五）仓管员要认真做好仓库的安全工作，经常巡视仓库，检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作，检查火灾危险隐患，发现问题应及时汇报。
物资管理出入库制度 第2篇
为认真贯彻落实学校有关要求，加强对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控物资的管理，畅通需求与保障渠道，全力保证疫情期间防控物资有效供给，确保紧缺防控物资能真正有效用于疫情防控工作，结合我校实际，特制定本办法。
一、疫情防控物资内容
本办法所指疫情防控物资主要包括防护口罩、消毒类(公共区域和个人消毒品)、人体测温仪器、消毒器械等物资。
二、疫情防控物资采购
学校疫情防控工作领导小组医卫保障组根据政府要求和学校疫情物资需求和疫情防控需要，预测学校疫情防控物资需求品种和数量，编制学校疫情防控物资需求计划。
资产与基建处据此实施紧急采购，组织落实货源、催交催运和到货验收，每天向学校疫情防控工作领导小组医卫保障组反馈疫情防控物资采购进展及库存情况。
三、疫情防控物资发放程序
(一)口罩
各学院、各部门按照上岗人数进行统计，原则按照每人每天配备1只一次性医用口罩进行发放。口罩每天由各学院、各部门安排专人到资产处仓库进行领取，每次领取数量需各单位负责人签字盖章，并经人事处进行核实确认。
注：正式开学前口罩领用请到党政办领取，开学后到资产处仓库领取。
(二)消毒用品
次氯酸钠。该消毒剂由后勤处统一领取和使用，主要用于室外环境和公共卫生间的消毒。
抑菌喷雾剂。抑菌喷雾剂可用于手、皮肤消毒。各学院、各部门按照上岗人数进行统计，每人发放一瓶。领取地点：党政办。
%酒精。75%酒精可用于桌椅、鼠标键盘、门把手擦拭消毒。每间办公室配备一瓶(500ml)。请各单位安排专人到资产处仓库进行领取，每次领取数量需各单位负责人签字盖章。
(三)晨午检物品
红外线额温枪。后勤处根据全校防控需要，统一到资产处仓库领取。领取后根据学校确定的防控点安排发放。
水银体温计。学工处安排专人到资产仓库领取。按照每个学生宿舍一个体温计数量进行发放，同时提供足量的75%酒精棉球，并做好体温计使用和消毒方法宣教，避免交叉感染。
消毒器械。包括：移动式紫外线消毒设备、医疗废物专用包装袋、呕吐物应急处置包、废弃口罩专用的收集桶。以上消毒器械由后勤处统一安排专人负责到资产处仓库领取和使用。
四、相关要求
各学院、各部门按照“重点区域、重点岗位、就急就重、按需配置”的原则，优先保障一线工作人员及重点风险岗位防控物资配备到位。
各学院、各部门应指定专人统一负责与学校疫情防控工作领导小组医卫保障组进行工作衔接，做好防疫物资领用、发放、登记等管理工作。
各学院、各部门要建立单独收发台账，针对口罩等防控物资，使用人员实名制签收。相关收发台账及签收表应存档保存，以备核查。
各学院、各部门要加强疫情防控物资使用的监督检查，确保防控物资用于办公教学、服务经营。
学校疫情防控工作领导小组办公室将各学院、各部门疫情防控物资发放及消耗管理工作纳入督导范围，对发现的问题严肃问责。
物资管理出入库制度 第3篇
为规范我校新冠肺炎防疫物资管理，按照学校有关规章制度的规定，结合此次防疫工作实际情况，特制定出入库管理制度，具体实施要求如下：
一、基本要求
防疫物资由校新冠肺炎领导小组统一管理，由后勤管理处按规定负责物资的.出入库。设物资管理员一人，记账员一人（均为兼职）。
防疫物资存放地点：真知馆4楼。
防疫物资管理做到规范化，既要保证物资安全，账目清楚，账物相符；
又要做到入出库均要有规定的相应手续。
防疫物资主要包括：红外额温枪、体温计、口罩、消毒液、医用手套以及洗手液等。
二、防疫物资入库管理
下拨、自购、捐赠等无论何种方式收到的防疫物品收到后物资管理员首先办理入库手续，按照物品的相关来源材料认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，做好物资和相关来源材料的交接手续。
物资管理员将入库物资的相关材料交记账员登记账目。
物品入库，要按不同的类型、型号规格、功能和要求，分类、分别放到规定位置存放，在存放时要做好防护处理，保证物品的安全。
物品入库管理要做到数量准确，帐物相符。发生问题不能随意更改，应查明原因。
库房保持通风，保持室内整洁，物品摆放规范合理。
三、防疫物资品出库
需领用物品，领用人应填写《防控物资领用表》，并报校新冠肺炎领导小组分管后勤工作的副院长批准签字后，交物资管理员办理领用手续。
物资管理员将物资领用表交记账员记账。
物资管理员每日盘查库存，与记账员核对账物。发生问题不能随意更改，应查明原因。
做好库存物资管理，随时报告物资的库存情况，为防控工作做好物资保障。
物资管理出入库制度 第4篇
（一）总则
第一条：为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特定本规定。
第二条：仓库管理工作的任务：
（1）根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
（2）做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。
（3）积极开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工作。
（4）做好仓库安全保卫工作，确保仓库和物资的安全。
第三条：本规定适用于本公司所属的各级公司，包括全资公司和控股公司。
第四条：仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理，仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。
（二）仓库物资的入库
第五条：外购物资（包括外购材料、商品等）到达后，由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份（经仓管员签字后的“商品验收单”，一联由业务部门留底，一联交统计，一联由业务部门交给财务部，一联交仓库作为开具“入库单”依据），仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价，将实物点验入库后，在“商品验收单”上签名，并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份，送货人须就货物与入库单的相应项目与仓库员核对，确认无误后在“入库单”上签名，做到货、单相符，仓管员凭手续齐全的“商品验收单（仓库联）”和“入库单”的存根登记仓库实物账，其余一联交财务部门，一联交业务部门。
第六条：企业自身生产的产成品入库，须有质量管理部门出具的产品质量合格证，由专人送交仓库，仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份，双方相互核对无误后须在“入库单”上签名，签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据，一联交生产车间做产量统计依据，一联交财部作为成本核算和产品核算的依据。
第七条：委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理，但在“入库单”上注明其来源，并在“发外加工登记簿”上予以登记。
第八条：因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料，应同时办理入库手续和出库手续，以准确反映公司的物资量。
第九条：来料加工户所提供的材料比外购物资入库办理手续，但不登记仓库实物账，而设“来料加工材料登记簿”，以作备查。
第十条：车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的假退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。
第十一条：对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
（三）仓库物资的出库
第十二条：公司仓库一切商品货物的对外发放，一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单（仓库联）”，一式四份，一联交业务部门，一联交财务部门，一联交仓库作为开具“出库单”依据，一联交统计。由公司业务员办理出库手续，仓管员根据“商品调拨单”开具业务承办人，一联由仓库作为登记实物帐的依据，一联由仓管员定期交财务部。
第十三条：生产车间领用原料、工具等物资时，仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放，仓管员和领料人均须在令料单上签名。领料单一式三份，一联退回车间作为其物资消耗的考核依据，一联交财务部作成本核算依据，一联由仓库作为登记实物帐的依据。
第十四条：发往外单位委托加工的材料，应同样办理出库手续，但须在出库单上注明，并设置“发外加工登记簿”进行登记。
第十五条：来料加工客户所提供的材料在使用时，应类比生产车间领用办理出库手续，但须在领料单上注明，且不登记实物帐，而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。
第十六条：对于一切手续不全的提货、领料事项，仓管员有权拒绝发货，并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
（四）仓库物资的保管
第十七条：仓库设商品材料实物保管帐（简称“仓库实物帐”）和实物登记卡，仓库实物帐按物资类别、品名、规格分类进行销存核算，只记数量，不记金额，同时，在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡，根入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物帐及实行卡，保证帐、卡、物相符。
第十八条：每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次，财务人员予以抽查或监盘，并由仓管员填制盘点一式三份，一联仓库留存，一联交财务部，一联交公司有关领导，并将实物盘点数与仓库实物帐核对，如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列，经财务部门核实，并报有关部门和领导批准，方可作调帐处理，以保证财务帐、仓库实物帐、实物登记卡和实物相符合。
第十九条：仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行，对不同物资采用不同的计量方法，确保物资计量的准确性。
第二十条：做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供应等合理储备的前提下，力求减少库存量，并对物资的利用、积压产品的确处理等提出建议。
第二十一条：仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性，结合仓库条件，采用不同方法分别存放，既要保证物资免受各种损害，又要保证物资的进出和盘存方便。
第二十二条：对于某些特殊物资，如易燃、易爆、剧毒等物资，应指定专人保管，并设置明显标志。
第二十三条：建立和健全出入库人员登记制度，入库人员均须经过仓管员的同意，并经过登记之后，方可在仓管员的陪同下进入仓库，进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品，不得在库房内吸烟。
第二十四条：仓管员应严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗等工作，定期检查维修避雷和消防等器材和设备，保障仓库和物资财产的安全。
第二十五条：仓管员工作调动时，必须办理移交手续，由财务领导进行监交，表上签名，只有当结交手续办妥之后，才能离开工作单位。
第二十六条：未按本规定办理物资人、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和帐实不符，仓管员应承担由此引起的经济损失，财务经理应负领导责任。
物资管理出入库制度 第5篇
为进一步加强疫情防控物资使用管理，切实发挥防控物资在保障广大师生身体健康与生命安全的重要作用，现就应急防控物资使用管理有关事项规定如下：
一、应急防控物资的概念
应急防控物资是指学校管理的用于防控疫情的卫生防护、空气净化、药品等防疫物资，不含物业公司购置的防疫物资。
二、应急防疫物资接收和管理
㈠应急防控物资的采购入库
应急防控物资由国有资产管理与后勤服务中心根据防控需要负责市场采购。采购完成后，填写入库清单，经验收后由医务所统一入库保管。所购物品管理要建立专账，由专人管理。
㈡应急防控物资的管理
经检验合格的应急防疫物资，按照防疫物资的不同属性，实行分区、分类存放。
应急物资应妥善保管，做好防潮防火工作。尤其是84消毒液、医用酒精等消毒用品，都有一定的腐蚀、易燃的保存和使用风险，要严格操作规程，切实做到安全使用。
加强对应急物资的管理，定期检查防疫物资使用情况，防止应急防疫物资被盗用、挪用、流失和失效。
㈢加强应急防控物资储备
立足应对最严峻疫情需要，有针对性地做好各项防控物资应急准备工作，加大防控物资储备力度，确保紧急状态下能调得出、用得上，最大限度保障好疫情防控物资需求。
三、应急防疫物资发放使用
㈠发放使用原则
⑴厉行节约。在目前防疫物资紧缺的现状下，各单位、各部门要牢固树立“科学使用、厉行节约”的思想，尽可能发挥最佳防疫效果。
⑵确保一线防疫需求。根据“统一调度，满足一线，先主后次”的原则进行，重点保障学校防疫一线工作人员防疫需求。
⑶严格使用范围。应急防疫物资专项用于当前学校疫情防控工作，一律不得擅自改变、扩大使用范围和用途，不得出售、出租防控物资。
㈡领取审批程序
⑴拟定计划。各单位、各部门要根据疫情防控需要制定应急防控物资领取计划，包括需求数量、品种和使用时间。
⑵计划上报。各单位、各部门将应急防控物资领取计划上报学校疫情防控工作领导小组办公室(以下简称防控办)。
⑶统筹调配。学校防控办结合现有防疫物资实际存量，以及各单位、各部门防疫物资需求，确定防疫物资使用发放数量。
㈢应急防疫物资发放
严格发放程序。发放疫情防控物资要做到账目清楚，手续完备，谁签字、谁负责。要对发放情况登记造册，建立台帐，专人负责管理使用情况。各单位、各部门指定专人凭《防疫物资领取单》领取、发放防疫物资。
发放标准和范围
⑴一次性口罩面向疫情防控一线工作人员发放，每人每天限一个，由防控办制表，卫生所发放，由各部门统一领取。
⑵机关处室每个部门配1个喷壶和1包84消毒片(100片)，二级教学单位每10名教师配1个喷壶和1包84消毒片(100片)，实验实训室按照每个专业配备1个喷壶和2包84消毒片(100片)，由各单位领取后负责所属办公室及实训室日常消杀工作。
⑶水银温度计按照每个学生宿舍1个进行配备。
严格回收管理。对未使用或者可回收利用的防疫物资(红外线测温仪、水银温度计等)在疫情结束后要进行清理消毒，及时组织回收，按照要求交至国有资产管理与后勤服务中心。
物资管理出入库制度 第6篇
一、仓库管理人员
1、仓库管理员管理护理院仓库。
2、仓管受主任助理分管，受护理院主任直管领导。
3、仓库管理人员工作调动时，必须办理移交手续，移交中的未了事项及有关凭证，要列出清单，一式三份，写明情况，移交人、接收人和监交人三方共同签字，当交接手续办妥之后，方可调职。
二、物品验收入入库制度
1、护理院采购物品验收入库负责人为仓库管理员，直接主管为院长助理。
2、物资到达后，采购员立即通知仓库管理员对物资的数量、规格、型号、品名、质量进行核对。
3、验收合格的物资，由仓库管理员及时存入总仓库，办理入库手续；
不合格物资，总仓库管理员有权拒收，要求采购员及时与供应商进行沟通，快速进行退、换货处理。
4、物品入库验收前，仓管核对请购单与供货商发货单是否相符，录入进销存财务系统并打印进货单，物品与单据必须同行，否则不予入库。经核对相符后，双方在单据上确认签字，方可入库。发现实物与“采购单”上所列的内容不符，立即对通知采购员和后勤主管。该种情况下原则上不予接受入库，如采购人员要求接收则应在单据上注明实际收料状况，并请采购员及院长助理签字。
5、物资入库以后，保管人员应将当日所收料品汇总填入相关表格作为入账依据，使用信息管理系统进行操作，做好入库记录。
6、入库单一式三份，第一联备查；
第二联总仓库管理人员做好记帐凭证；
第三联，随请购单向财务部门报销。每月与财务进行数据核对，查找误差原因。
7、采购入库与退回入库分账管理，并独立仓储。
8、对于部门退回仓库物品，填写部门物品退回清单，双方签字确认，部门物品退回时，如发现破损、污渍，影响第二次使用，仓库有权拒绝入库。
三、物品领用出库
1、物品的出库，必须遵循护理院制定的配备标准以及使用期限标准等，并且执行以旧换新制度（不属交旧换新物品的按物品领用程序操作）；
并由指定人员按本规定办理出库手续，并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。
2、低值易耗品的领用遵循定额使用原则，只减不超，在规定额度之内的，不需要护理院领导审批，可直接按“交旧换新”领用，由使用单位领用人员填写“出库单”一式四联，符合定额和交旧换新制度的，按此程序走：领用人签字—仓管初审核签字—发放出库，使用单位自存一份，转仓库两份，保管员留存一份，根据“领用单”按物资的类别品名登记减少“在库物品台账”，月底转财务一份。凡新增或超额的就必须主任助理和护理院主任签字，并注明原因，按此程序走：申请人签字—部门负责人初审—仓管审核提出意见—主任助理审核—主任签字—发放出库，然后按正常程序留存单据，报财务销账。仓管要根据配备标准，使用年限标准等规定，来判断和确认各单位超额领用的低值易耗品的情况，半年一次将物品领用情况及合理建议汇总报护理院主要领导审阅。
3、属于“交旧换新”领取低值易耗品的，既要持新低值易耗品的领用单，也要持旧低值易耗品以及旧低值易耗品的报废单，同时到仓库办理领取低值易耗品的手续。
4、仓管根据“交旧换新”制度收回的废旧低值易耗品，仓库保管员要建立辅助账登记管理，如果公司其它地方可以再次利用的，不用再办理入库或领用的正式手续，但必须在保管处填写普通领用单，并由保管员建立备查簿。对确实没有使用价值或继续放置的必要，由仓库保管员或指定管理人员提出申请，经行政部、财务部共同确认后，可以按废旧物资销售或报废处理。
四、仓库盘点
1、仓管每月最后三天日对仓库所有物品按照“真实，准确，完整”的原则进行盘点，
2、原则上盘点当天停止所有物品出入库，行政主管进行监督。
3、仓管盘点结果经财务、行政审核后报送护理院主任审阅。
4、遭遇盘点异常，出纳配合仓管做好复盘工作。
物资管理出入库制度 第7篇
一、入库管理
1、入库时，仓库管理员必须凭送货单办理入库手续，杜绝只见单据不见实物或边办入库边办理出库的现象。
2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待入库物料处理放在待入库区域内，不得与已入库物资混合放置。
3、已办理入库手续的物资，必须及时分类整理上架，严禁随意堆放。
二、物资出库管理
1、物资出库凭证为领料单（以主管签名为准，无签名不准领料，特殊情况主管应电话告知仓管员）方可办量出库，任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。
2、领料由班组长领取，无班组长由直接主管指定一人领取（应报知五金仓管），所领物品用于何处由主管跟踪。
3、有“配比”出库要求的，必须按配比出库，按一般出库的，领料单上必须注明所耗用于的项目和产品名称。
4、由于生产计划更改或其他原因引起领用的物资剩余时，应及时办理退库手续作退库处理。
5、领料时，遵寻“以旧换新”的原则发放，旧物有无回收在领料单上登记，因事先领料后拆除损坏的零部件的，事后仓管应及时回收旧物。
6、因生产所需急需特殊物品，未经入库员、质量验收员未验收而直接使用者，则必须由供销部门提供需方部门经理和使用车间班组的使用接收和验收证明，上面必须注明物品名称、数量、规格、使用位置、接收人、接收部门经理签字，方可办理入库手续。否之，仓库有权拒绝办理入库。并向部门经理和主管领导进行汇报。
7、涉及夜间及特殊情况领取物品，可由工长以上到仓库借用簿上签字，并于次日上午及时补单。逾期不补单据者，仓库有权采取限制措施，拒绝该部门（科室）的特殊情况（或夜间）无手续出库。
物资管理出入库制度 第8篇
（一）加强仓库管理，做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、及时、成套地完成物资的收发任务。保擀就是要把质量好的物资收进来并发给用户；
保量就是按合同规定的数量，及时缩短验收和配发时间，做到快收快发，按照物资的供应计划，及时地把物资发放到需求单位。
（二）做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务，为此每位仓库管理人员必须根据储存物资的特点，做好“五无”——无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠；
做好“六防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗。
（三）保证物资管理的安全，严防贪污，严防坏人破坏，严防一切事故发生，严禁无关人员进入仓库，不准在仓库内吸烟、烧电炉。
（四）物资进仓须有严格验收手续，对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误，同时做好进仓的登记手续。
（五）物资出库发放必须严格执行发料须有领料凭证，并且手续完备、齐全，否则仓库管理人员有权拒发材料。
（六）开展技术革新，不断改善仓库的物资管理工作，减轻笨重体力劳动，做到科学管理仓库，提高工作效率，使物资尽快地投入生产，充分发挥物资的作用。
