下面是小编为大家整理的6、会议汇报技巧(全文完整),供大家参考。
懂汇报,胜过 0 10 倍默默努力
会议汇报的技巧
今天我要和大家分享的是,如何在会议上做工作汇报。
和我们之前讲到过的书面汇报、邮件汇报、口头汇报和微信汇报不同,会议汇报不仅是在正式、公开场合的面对面沟通,而且大部分情况下,都是一对多的沟通,类似于一场小型演讲。
但是会议汇报跟我们熟知的演讲又有区别,一般的演讲,来参与的听众目的都不一样,有的人是来索取知识的,有的人想听的是你看世界的角度和解决问题的逻辑,有的人想看看你的预测和他的判断是否一致,有的人则是抱着来听相声的心态听-场演讲。在准备一场演讲时,你得为目的不同的听众设置各种吸引他们的内容。
但是汇报不同,你不用吸引听众,听众自然会认真的听你的内容,因为链接你和会议室内其他人的纽带是你们要一起完成的工作成绩,或者说的更直接-一些,是自身的利益。所以,演讲时,你可以讲故事,但汇报时,抱歉,真没这个闲情逸致听你讲故事,我们不需要你通过故事,让我们对你要讲得道理有更深刻的理解,我们要听的是真实发生的案例,你的分析,以及结果。
一般演讲的时候为 了让大家把注意力集中到演讲者身上来,开头可以来个小的调侃,讲个小笑话,或者讲讲最近发生的某个热点时事,随后引入主题。但会议汇报时,先把在场的所有人员,按照职位的从大到小,一一点出并感谢他们参与,则更加重要。
如果在座的所有人,平时工作时都可以见到,那就对级别比自己高的领导用姓+职位的称呼,对和自己同级以及级别低的同事用部门概括。一定要搞清楚职位大小和排名,同样级别的人,和自己的工作关系越近的,越往后排,比如咱们部门的总监姓郭,其他部门的总监姓洪,那就是感谢王总、黄副总、洪总监、郭总监以及市场部、公关部的同事们在百忙之中抽出时间来参加这次会议,听我的汇报。
如果在座有级别比较高的领导,平时见不到,只在汇报会议上出现的,那为了表示尊重,对领导的称呼都要用姓名的全称加职位,比如感谢王重阳总经理、黄药师副总经理、洪七公总监、郭靖总监以及市场部、公关部的同事们在百忙之中抽出时间来参加这次会议,听我的汇报。
如果现场有人不是咱们公司的,是从外面请来的,不管是做顾问也好,是某领域的专家,还是仅仅是列席,不管他在社会上的地位高低,他自己的级别是什么,都要先感谢这些外人,因为此时此刻在这个会议室里的所有公司里的人,我们都是主人,而他们是客人,客人是最尊贵
的。措辞可以是感谢他们来分享宝贵经验或者指导工作。
你看,会议汇报也是演讲,但确是演讲里的一个细分种类,是一种特殊的演讲,不要为了做好汇报就跑去找一大堆 演讲技巧来听,没必要,注意我下面强调的这五个细节,你就可以交出一份比平均水平高得多的多的,会议汇报。
第一,你的形象。
这儿强调形象,不是一定让你穿正装汇报。参考所在公司或单位的企业文化,所谓的企业文化就是一贯做法啦,要是之前其他人汇报都穿正装,你也得穿,要是听众穿格子衬衣,汇报者穿件 T 恤就上去了,那么你也可以这样,只要不比听你汇报的领导更不正式就好,比如领导都穿正装,你穿个凉鞋就上了,那显然是不合适的。
不一定穿正装,不代表你可以不足以自己的个人形象。男士有没有刮胡子,女士有没有化淡妆?男士有没有抹发蜡,女士有没有喷香水。请注意,这些行为不仅仅是让自己看起来更精神,更大的作用是让看到你的人,能体会到你对他们的尊重,用你对自己的装扮向他们传递一种信息:我对自己汇报内容的很满意,我相信你们也会满意的,所有我今天来,就好像参加颁奖典礼一样。
第二,你的目光。
汇报期间,你的眼睛在看哪儿?当你不说话时,当你在思索时,眼睛向上看,是在畅想,是在编,眼睛向下看,是在回忆。当你说话时,你保持微笑,和听众做着眼神交流,说明你自信而且真诚,你不愿意直视任何人,尤其是说到和在场某个人的工作相关内容时,刻意逃避他的目光,说明你心里有鬼。有的人说我讲的都是事实,我觉得自己的分析也没错,但我就是不愿意和人对视,可能因为这个人很凶,可能因为这个人很丑,也可能我就不爱看人眼睛,会让我产生一种被监视的感觉,那怎么办呢?教大家一个方法:你可以看别人人中的位置,人中, 在人体鼻唇沟的中点,在鼻子以下嘴唇以上,你看电影里有些日本人喜欢留一撮标志性的小胡子,胡子的中间,那就是人中了。当你看一个人人中的时候,他会误以为你在跟她做眼神交流,但其实你避开了他犀利的目光。
第三,你的手势。
有的人说,演讲的时候手势动作,要放松、要自然、要自信、要大气,这说的呀,都是不给勺子的鸡汤,都是废话。要是一个人自己做动作,就天生骄傲、或者他知道怎样的动作会显得自己放松自然自信大气,那还要听你的课干嘛?如果你只是告诉别人,他需要做到什么,却不告诉他应该怎样做才能做到,那你的课又有什么用呢?
今天我要教大家一个最容易掌握,效果又非常好的手势:让对方,看到你的手心。
是的,就是这么简单,让对方,看到你的手心。
看不见手,代表着危险,在电影,勇敢的心,里面,决心起义的华莱士杀掉第一个英格兰人的时候,就是把手背在背后骑在马上慢慢的接近对方,然后突然掏出-把锤子,砸向对方,你都不让我看到你的手,我哪知道你的手里是鲜花还是手枪;
能看手,但看不到手心,给人的感觉是威严,比如说有人喜欢把双手抱在胸前,有人喜欢把左手横的胸前,右手手肘搭在自己的左手上, 右手手指托着自己的下巴,这些都是能看到手,但看不到手心的姿势,都是防守,不开放的姿态,给人不易接近的威严感。
而能看到手心的姿势呢?你想想,在说到第一第二第三的时候,同时把右手举起,手掌对着听众,做出第一第二第 三的手势,这个场景, 是不是让人觉得平易近人?你再想想,有一个张开双手,手臂微曲, 手心朝着斜上方,耸耸肩膀的动作,表达的是无辜,或者好吧好吧,的意思。这样的动作是不是会让氛围更轻松些?同样是这个动作,如果一个人张开双手,手臂微曲,手心朝着正上方,听众看不见他的手心,
再耸耸肩膀,你自己比划一下,是不是显得很不自然,非常诡异?所以啦,一定要让听众,看到自己的手心。回去对着镜子,好好体会体会。
第四,你的步伐。
当一个人站在大家面前,躯干部分一动不动时,这个人身体晃动的部分,比如手,或者脖子,就会显得尤其的不协调。在场地内,尽可能的走起来,哪怕只是在白板前,左右两三步的范围内挪挪步,都会让整个人的动作看起来更自然。你看那些手机厂商的 CEO,介绍自己新产品的时候,不都是在大屏幕前,从这边走到那边,又从那边走回来么。你说,那是因为那些场地都很宽,他们才会走来走去,害得摄像机还得跟着他们晃来晃去,那你有没有想过,也许就是因为 CEO 们需要走来走去,才会专门预定特别宽的场地呢?边讲边走,有这么几个好处:
其一,让全身的动作,看起来更协调。
其二,我告诉你个小秘密呀,没有人在演讲时是不紧张的,经验再丰富,也担心达不到预设的效果。绷在一个角落,人会越来越紧张,而走来走去呢,可以舒缓这种紧张的感觉,让演讲者自身得到放松。
其三,走来走去,可以吸引听众的注意力。上大学的时候,如果一位老教授就坐在讲台上讲课, ,下面的同学们是不是会更加肆无忌惮一-些啊?玩手机的、看小说的、和同桌聊天的、和同桌画几条线下五子棋的,因为我们知道,老师永远都会固定在那儿。但如果一位老师喜欢在黑板前走来走去,没事儿还走下来,走到学生中间,站在你身边讲课,你的注意力是不是会更集中呢?
第五,你的味道。
如果你因为工作忙饮食不规律、如果你爱吃洋葱或者大蒜、如果你一天一包烟、如果你有一口烂牙、如果你刷牙马马虎虎,那你很可能是一个自带小规模杀伤性武器的人。对,口气味道再大,影响也是小规模的,没见过谁一张口,10 米之外的人都捂着鼻子逃跑的。但是注意哦,当你站在大家面前做汇报时,离你最近的,往往是职位最高的领导。我之前就遇到过这么一位,我都不希望见到你开口,对他讲的 内容,自然就喜欢不起来啦。所以自己检查检查,如果口中的味道不那么纯正,看看是口源性还是非口源性的,对症下药,同时自备漱口水、口香糖和口气清新喷雾,至少做到,不要一开口还没说话,就被扣分吧。
好,我们简单回顾一下今天这节课的内容。
会议汇报,是一种特殊的演讲。
在开头的部分,要感谢与会人员的参与。感谢顺序要按照职位从大到小,有姓+职位,和姓名+职位两种方式。
汇报的时候,要注意五个细节,分别是你的形象、你的目光、你的手势、你的步伐和你的味道。
第一、形象方面,穿着看公司文化,注重个人卫生和装扮,会让汇报对象感受到你对这次汇报的重视以及你对他的尊重。
第二、汇报期间多于相关人员做目光接触,如果对方特别丑,就看他的人中。
第三、能让他人看到自己手心的手势,会显得更放松、更自然、更自信、更大气。
第四、在人群面前走来走去,哪怕只是小范围的,能让全身动作看起来更协调、让自己少几分紧张、让听众更关注自己。
第五、良好的卫生习惯,能给离自己距离更近的大领导,留下更好的印象。
好了,我们今天的内容就到此为止,咱们下节课见。