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档案工作培训班上的讲话

时间:2022-11-14 10:30:03 讲话稿 来源:网友投稿

档案工作培训班上的讲话 档案工作培训班上的讲话近年来,全集团的档案工作在各单位的共同努力下,取得了很好的成绩,概括起来有以下几个方面:一是档案基础管理工作扎实推进。认真贯彻落实国家档案下面是小编为大家整理的档案工作培训班上的讲话 ,供大家参考。

档案工作培训班上的讲话

  档案工作培训班上的讲话

  近年来,全集团的档案工作在各单位的共同努力下,取得了很好的成绩,概括起来有以下几个方面:一是档案基础管理工作扎实推进。认真贯彻落实国家档案局有关规定,指导界定文件归档范围,准确划分档案保管期限,丰富档案系统库内容,档案数量持续增加。二是档案信息化建设不断加快。集团总部在全国率先实现会计档案电子化的基础上,积极承接电子发票电子化报销入账归档试点工作,成功实现电子发票电子化报销入账归档,成为央企首家完成试点目标的单位,报账的电子发票在全国试点单位中排名第一。三是档案开发利用工作持续深化。集团总部依托档案共享平台深化档案借阅利用服务。各单位充分利用档案资源,强化档案编研的深层次开发,编研大量档案资料,涌现了一批优秀的档案编研成果。档案工作是幕后工作,大家长期以来默默无闻、无私奉献,很多同志在这个岗位上干了多年,有的甚至一直干到退休,一生都献给了的档案事业。在此,我代表集团公司办公室,向全集团档案工作人员表示亲切的慰问和衷心的感谢!

  一、对档案工作未来的一些思考

  档案工作是企业重要的基础性工作,也是办公室的一项传统

  的业务工作。虽然我们的工作取得了很大的成绩,但办公室工作会上寇凤达主任提到的办公室工作虚化、弱化、边缘化的问题,档案工作有没有这个问题?这些问题怎么解决?档案工作未来向哪发展?我们从事档案工作,既要低头拉车、更要抬头看路。我提出几个问题,请大家共同思考:

  (一)档案工作如何适应“”战略方向、跟上企业发展的整体步伐?当前,随着网络和信息技术的快速发展,云计算、人工智能应用的领域越来越多、也越来越深入,这些对今后档案工作到底会产生什么样的影响,引起什么样的变革?面向“十四五”的发展,集团公司正在加快推进,档案工作如何助力企业发展?这些都要求我们根据发展变化的新形势新任务,从战略的高度对全集团档案工作作出规划和引领,从而进一步推动档案工作变革与转型、创新与发展,进一步提高档案工作的制度化、规范化、科学化水平,更好地服务企业发展。希望各省公司在推进、各项工作向数字化转型的过程中,把档案工作纳入其中进行统筹考虑。要加快档案信息化建设,提高档案工作的信息化水平,运用现代技术做好档案管理工作,运用信息化手段推进档案开发利用和对外开放。集团公司将加快全国集中数字档案云平台建设,全面促进档案系统部署上云、应用上云、存储上云、利用

  服务上云,以档案信息化助力企业数字化转型,推动企业高质量发展。各省都要千方百计加快档案信息化建设,集团的平台建好后,也要尽快连进来,更好地服务企业发展。

  (二)档案工作如何落实“一性三化”工作要求、更好地服务企业发展?上个月,集团办公室工作会提出了“一性三化”的要求(增强工作的主动性,提升规范化、专业化、精细化水平),档案工作如何承接,这是摆在各单位面前的一个重要而紧迫的课题。主动性体现的是工作的责任心,档案工作人员要增强工作的主动性,努力把握时代大势,围绕企业中心工作,主动站位、积极作为、大胆创新,认真研究发挥档案工作价值的途径和方法,促进档案工作价值显性化。规范化是档案工作的基本要求,是提升档案工作质量的前提和保障。要根据形势发展、企业经营管理等变化,大力推进规范化建设,推动工作高效落实。档案工作是一项专业性很强的工作,可以说专业化是档案工作的生命,档案工作不专业,就会乱成一团麻。要适应新形势新任务对档案工作的新要求,围绕专业体系建设,积极对标先进,查找差距,补齐短板,加快提升专业能力,用档案工作的专业化推动企业管理的规范化。精细化是档案工作实现高水平高质量的关键。档案工作要做到精细化,首先是要树立

  精细化的意识,养成精细做事、精益求精的习惯,用“工匠精神”把工作做得更好。其次是要以信息化为抓手提升精细化服务水平,积极承接集团“云办公”能力提升要求,以信息化手段作保障,争做的先锋。

  (三)档案工作如何创一流?向谁对标、达到什么水平和程度?集团办公室工作会提出了“创建一流办公室”的目标。一流办公室不是某项工作的一流,而是各专业工作都要达到一流,一流办公室这个大厦才有坚实的基础,否则就是空中楼阁。档案工作创一流,必须找到我们对标的对象。集团办公室工作会后,我们要求各处室各专业对标一流,查找差距,提出改进的措施。保密档案处提出对内要对照四川、甘肃办公室在深化落实“一性三化”要求,整体谋划各项工作的经验;学习上海公司办公室“体系化、精细化组织推动工作”经验,尤其是企业数字档案馆建设的经验。对外,要对标石油在全公司推广应用统一的档案管理系统的模式,加快全国集中数字档案云平台规划建设。这些想法都很好,说明他们动了脑子去思考未来的发展方向。各单位也要找到对标的对象,制订赶超的时间表、任务书、路线图,持续向前推进。

  (四)档案工作队伍和档案工作人员如何跟上时代前进的步伐、不负历史交给我们的使命?档案工作是一项传统的基础性工作,也是一项需要精耕细作的工作。我相信,只要解决好以上三个方面的问题,就能把这项传统工作做出新的味道、新的价值。解决这些问题、创造性地做好档案工作,必须培养锻炼一支高素质、专业化的档案工作队伍。这是各单位领导特别是办公室主任们应负的责任,也是我们档案工作人员自身能力提升和职业发展的内在需要。要善于把握趋势、适应变化,大胆创新、主动求变,勤于学、善于思、敏于行,在学思践悟中不断提升思想认识水平、专业工作能力。要创新工作机制和方法手段,既善于发挥自身优势,又善于合理借助外力,把档案部门的资源优势、专业部门的专业优势和现代传媒的传播优势结合起来,及时提供更加精准、精细的档案支持服务,努力推出更多优秀的档案编研开发成果,进一步提高档案工作围绕中心、服务大局的能力和水平。各单位办公室的领导要关心关爱档案工作人员,帮助他们解决工作中的实际困难和问题,对老同志要关心、爱护和尊重,他们是我们事业的宝贵财富;对年轻同志要加强培养,提供更多的学习锻炼机会,既让大家感到工作的责任感、使命感、光荣感,也让大家真切感受

  到组织的关怀和温暖。

  二、跟大家交流一些思想和观点

  前不久,总书记在中央政治局集体学习时讲:历史文化遗产不仅生动述说着过去,也深刻影响着当下和未来;不仅属于我们,也属于子孙后代。保护好、传承好历史文化遗产是对历史负责、对人民负责。我觉得,总书记的这段话也适合我们的档案工作。如何保护好、传承好过去形成的档案,更好地对历史负责、对人民负责、对未来负责,这是我们每一个档案工作者都应该认真思考、深刻回答的问题。结合档案工作实际,我感觉做好档案工作要做到以下“五个有”:

  一要有目标。是一个自古以来高度重视档案工作的国家。2018年5月7日,中央办公厅丁薛祥主任在中央档案馆国家档案局调研时指出:档案是历史的记载。我们党97年波澜壮阔的历史能够留存下来,我们国家历朝历代的历史能够留存下来,中华民族5000年的历史能够留存下来,靠的主要是档案文献。他要求从事档案工作的同志们,要深刻认识档案工作对党史、国史、民族史的重要意义,以高度的政治责任感和强烈的历史使命感,把前人留给我们的档案守护好,把我们党的历史、国家的历史、中华民

  族的历史守护好。是我国业改革的母体、发展的摇篮,传承了百年文化的深厚积淀,继承了党和人民军队的红色基因,是我国业的正宗、正统、正脉。

  二要有价值。为了准备这个培训班的讲话,最近我一直在思考一个问题:档案工作的功能是什么,作用是什么,目标是什么,我们从哪里来,现在做得怎么样,将来要到哪里去,档案工作的价值体现在哪里?对于这个问题,总书记早在浙江工作时就强调:“经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。”2015年,总书记在给国际历史科学大会的贺信中再次强调:“今天遇到的很多事情都可以在历史上找到影子,历史上发生过的很多事情也都可以作为今天的镜鉴。”总书记的这些重要论述,把档案工作的价值,上升到了总结经验、以古鉴今、认识规律、延续历史、发展事业的高度来认识,对于档案工作特别是如何开发利用档案具有很强的针对性和指导性,我们要认真学习领会,深入贯彻落实。我个人体会,档案工作的价值关键在“利用”两个字。如果不用,档案在一定程度上来讲就是一堆废纸。各级档案管理部门和档案工作人员都要在“利用”两个字上下功夫。的经营理念是“以客户为中心”,服务理念是

  “用户至上、用心服务”,体现在我们档案管理工作上,就是要转变管理思路,推动档案管理由封闭向开放转变、由重保管向重服务转变,除了及时向领导、向部门、向员工提供服务之外,也要研究探索向社会开放的方法和途径,为社会各界和广大用户提供有价值的信息,既为企业发展服务,又为社会进步作贡献。在这个方面,社会有需求、百姓有期盼,一些省也作了一些探索。今年5月7日,我们收到一个用户的上访信,要求将邮电文件从公司移交至各级档案馆。原因是他在研究编写邮史、邮品研究等相关文章,需经常到邮政、查阅相关文件档案,期间遇到了一些困难,感觉很麻烦。我们档案处经过跟他沟通并与广东公司协商,在满足档案管理规范及借阅管理流程要求的情况下,对其后续查档需求持续给予积极协助。这个例子说明,人民群众对档案利用的需求和期盼。希望大家切实转变观念,深入挖掘档案的价值,继续加大开发利用力度,努力在系统开发利用、深度开发利用、精准开发利用上下功夫,努力为企业为社会提供更好的档案利用和服务,实现档案工作价值的最大化。

  三要有抓手。一要抓档案资料收集和整理这一基础性工作,把各种符合归档要求的文件、资料、影像、照片、实物等,收集

  好、整理好、保护好。二要抓档案的信息化建设。集团公司领导在全集团IT上云推进会上指出:早上云、晚上云,早晚都得上云;晚上不如早上,早上早受益。档案信息化建设也是一样,早做早主动、早做早受益。希望各省高度重视这项工作。三要抓特点和特色。每个单位都有自己的特点,要么全面做好,要么在某个领域做专,要么在某个专业做出特点和特色。

  四要有品牌。目前,有一些省公司建设了档案馆、博物馆、历史陈列馆,有的还在当地做出了不小的名气,成为爱国主义教育基地。能否全国一盘棋,进行统一策划,做出品牌,做出声势,做出影响,为企业品牌形象作贡献。希望有条件的省公司继续探索,把各地已有的档案馆、博物馆做活,做成展示百年历史传承、展示企业新时代新形象的品牌。同时,加大交流力度。比如,首都博物馆办了很多文物的交流展,既有法国罗浮宫藏品展这样的跨国交流,又有国内40多个考古所藏品展这样的跨域展览。

  五要有情怀。工作不光是养家糊口,更不是做一天和尚撞一天钟、得过且过的苟且,而是需要有一点情怀、有诗和远方。档案工作是一个比较清贫寂寞的工作,是一个需要坐冷板凳的工作,但冷板凳也要坐出花样来。司马迁被汉武帝处以宫刑打入监狱,却写出

  了《史记》这部被鲁迅先生称为“史家之绝唱,无韵之离骚”的伟大著作,凭的就是一种铁笔书史的情怀。时代不同了,但精神力量是一样的。我们现在有这么好的条件,特别是有信息化、数字化的技术优势,更应该弘扬工匠精神,把档案工作当成一项成就自己人生理想和目标的事业去精雕细刻,使自己成为这个领域的行家里手、专家人才。在这方面我们比其他两家更有条件和能力培养出在业内有影响的专家级人才,大家对自己要有信心。对于做得好的,我们要奖励,要给予荣誉。不久前,集团公司办公室制订了队伍建设的指导意见,提出要建立3支队伍,其中就有高等级专业人才队伍和内训师队伍。什么是情怀?我认为是“责任+兴趣+钻研”的精神。责任是工作的基础,是舍我其谁的使命感;兴趣是最好的老师,是让人乐在其中的内在动力;钻研是成功的关键,是让人衣带渐宽终不觉的韧劲。新时代给了我们每一个人展示自己的新天地,希望大家驾起“责任之船”,把好“兴趣之舵”,荡起“钻研之浆”,在新时代尽情地展示自己的才华,共同推动档案工作行稳致远、驶向更加美好的明天!

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