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2023年度档案工作自查报告8篇 【精选推荐】

时间:2022-11-13 18:36:01 自查报告 来源:网友投稿

档案工作自查报告8篇 档案工作自查报告〔一〕:我局历来对档案管理工作十分重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一下面是小编为大家整理的档案工作自查报告8篇 ,供大家参考。

档案工作自查报告8篇

  档案工作自查报告〔一〕:

  我局历来对档案管理工作十分重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、标准化管理,现将有关状况汇报如下。

  一、高度重视,落实职责,确定职责制

  我局档案管理工作的开展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的发奋。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导职责制,明确了专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、标准化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和效劳的方法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和平安。从混血儿到美国总统

  二、严格管理,全面完成档案整理、平安和宣传工作

  在继续稳固和完善档案管理标准的根底上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。

  一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人用心参加档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育,平时注重开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素质高,业务潜质强,工作认真负责,对来查找档案的科室和群众都能热情接待,按照《档案法》带给优质效劳。

  二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案别离,由人事科负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案管理专门配备了计算机一台,落实专人负责。做到标准操作,有序利用,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,不断完善档案信息系统平安管理制度,确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的平安管理。经过多年的建设,我局根本实现了机关档案管理工作现代化、整理标准化、排列标准化、检索科学化。下雨的心情

  四是加强档案宣传工作。档案工作是一项根底性工作,许多人对档案工作比拟陌生,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职工大会上屡次强调对档案的管理、使用和保护,并组织全局干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。

  三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

  四、今后档案工作设想

  透过自查,我办对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比方:未及时向区档案局报送状况,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,今后档案工作的目标是,以“三个代表〞重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化效劳意识,创新效劳机制;用心开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为教育工作带给更方便、快捷的效劳。重点做好以下几项工作:

  1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

  2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

  3、加大声像实物档案的收集力度。

  4、做好档案的利用工作,为前来查询者带给优质的效劳。

  5、进一步加强领导,抓好档案管理的平安工作。

  透过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案平安意识,牢固树立了平安防范意识,并在检查中进一步消除了平安隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案平安体此刻实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的平安和完整。

  档案工作自查报告〔二〕:

  一、加强对档案工作领导和宣传

  1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

  2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入标准化、法制化轨道。

  二、档案的根底设施建设状况

  在办公室紧张和经费困难的状况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案标准管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的平安存放。

  三、档案制度建设状况

  在原有档案管理工作的根底上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际状况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。

  四、标准档案建设状况

  1、根据《机关档案工作建设标准》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

  2、加强管理,确保档案的平安完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和方便利用的关联,既保证档案不丧失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

  五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向

  得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步标准,但工作中也存在一些问题,主要表此刻以下几个方面:一是受客观条件和单位经费缺乏的制约,办公面积缺乏,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。

  针对以上的缺乏,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断开展,克服财力、物力的缺乏,加大档案管理设备的投入力度。

  总之,在改善缺乏的根底上,全局上下将共同发奋,使我局档案管理工作走上标准化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、效劳民生方面的根底性作用。

  为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步健全了机构设施,标准了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并用心组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向标准化、标准化、科学化。按照夹档发

  [2022]3号文件的要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查状况报告如下:

  一、组织机构健全

  为进一步加强对档案工作的管理,镇党委、政府明确了工作管理体制,确定由党委副书记分管此项工作,办公室主任具体负责,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇构成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。

  二、根底设施完备

  为标准档案存取和调阅,镇设有15?的档案库房一间,配置档案柜4组,档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,根本贴合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的平安存放。

  文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量贴合标准要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。

  档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的开展和需要,除了建立文字档案,我镇还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了根底。

  三、管理制度健全

  结合我镇实际状况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作平安管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

  四、档案信息开发利用

  〔五〕加强对档案工作人员的教育培训,提高档案人员的素质

  某某

  某某

  年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训,认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施方法》,提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。

  总之,我镇在档案工作标准化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作带给更好的效劳。

  档案工作自查报告〔三〕:

  根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查状况报告如下:

  1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的根底上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

  2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,个性是利用《档案法》颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并透过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。

  3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员务必具有丰富的知识、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。透过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终持续了较高的标准。

  二、档案根底设施状况

  档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等根本的办公设施,根本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了枯燥剂和防腐剂,到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的平安存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。

  三、档案制度建设状况

  四、档案业务建设状况

  根据《档案法》和《机关档案工作建设标准》的要求,结合我镇档案管理业务建设的状况,主要做了以下几项工作。

  1、根据《机关档案工作建设标准》,完成了2007年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。

  2、加强管理,确保档案的平安完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每一天都进行监控登记,并采取措施使之持续在必须范围。

  档案工作自查报告〔四〕:

  一、加强对档案工作领导和宣传

  1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,构成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。

  2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入标准化、法制化轨道。

  二、档案的根底设施建设状况

  在办公室紧张和经费困难的状况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案标准管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的平安存放。

  三、档案制度建设状况

  在原有档案管理工作的根底上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际状况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。

  四、标准档案建设状况

  1、根据《机关档案工作建设标准》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。

  2、加强管理,确保档案的平安完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和方便利用的关联,既保证档案不丧失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

  五、档案工作存在的问题和今后发奋的方向

  得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步标准,但工作中也存在一些问题,主要表此刻以下几个方面:一是受客观条件和单位经费缺乏的制约,办公面积缺乏,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际状况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。

  针对以上的缺乏,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改善。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档

  案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断开展,克服财力、物力的缺乏,加大档案管理设备的投入力度。

  总之,在改善缺乏的根底上,全局上下将共同发奋,使我局档案管理工作走上标准化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、效劳民生方面的根底性作用。

  档案工作自查报告〔五〕:

  机关档案工作自查报告

  我局档案工作在局党组的领导下,在县档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施方法》,大力加强档案管理,全面夯实档案根底建设,发奋提高档案管理水平,用心开发档案资源,拓宽档案为农机工作效劳领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。现将自查状况报告如下:

  一、管理机制与工作条件

  〔一〕加强组织领导,严格考核机制。进一步健全了组织机构,加强了领导,落实分管领导职责。把档案工作纳入单位年度工作方案,实行年末考核制度,明确各岗位职责,各种档案实现集中统一管理。

  〔三〕充实办公设备,确保档案平安。根据档案管理的实际需要,我局现有办公用房一间,面积15平方米,档案柜6组,桌椅一套,窗帘完整,灭火器定期更换等,根本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠等要求。

  二、档案业务建设状况

  〔一〕按要求收集归档整理。根据《档案法》和《机关档案工作建设标准》的要求,结合我局档案管理业务建设的状况,每年我们按照县档案局安排的时刻按时立卷,按要求归档,做好文件的收集、归档工作,在档案部门的监督指导下,确保了档案管理的时效性和系统性,同时对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。

  三、下一步工作方案及打算

  〔一〕提升档案为领导决策和部门工作效劳的水平。围绕我局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策带给参考;开展档案效劳利用工作,深化农机行业档案工作,将档案效劳工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件〔合同、协议〕的标准建档力度。

  〔二〕整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。发奋与档案信息化接轨,做好档案信息效劳工作。

  〔三〕抢抓机遇,切实加强综合档案室根底设施建设和业务建设。

  〔四〕加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。

  〔五〕加强监督,继续开展档案监督检查工作。

  总之,我局的档案管理工作经过多年的不懈发奋,取得了必须成绩,但还存在一些缺乏,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众带给良好的效劳。

  档案工作自查报告〔六〕:

  根据都江堰市政府关于加强档案标准化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案标准化管理的文件要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续发奋,不断完善。现将一年来的工作状况汇报如下:

  一、机构与组织管理

  我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记刘刚同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施方法》、《机关档案工作业务建设标准》,制定档案管理工作规章制度和方案,以及档案移交和销毁材料的审查签字。

  二、根底设施

  根据档案管理的实际需要和市下达的专工程标要求,我们在办公室条件有限的状况之下,设置了一个档案室,根本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格贴合标准。

  三、业务建设

  四、档案管理根本状况

  我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。2022年共有档案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反响了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展带给了有力依据。个性是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众带给了方便。我镇已对1995—2005年的档案进行整理,贴合移交条件。

  在农村“四大根底工程〞的开展过程中,我镇用心做好档案整理工作,对产权制度改革、基层治理机制和公共效劳都进行了立卷归档工作,从全镇档案到各村、组都单独立卷,方便群众查阅,受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。

  五、档案开发利用

  六、存在的问题和今后打算

  在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我镇的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些缺乏,我镇在档案管理方面做了超多工作,取得了必须成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施方法》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时刻内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作效劳,为社会效劳。

  档案工作自查报告〔七〕:

  档案工作自查报告

  市司法局一向高度重视档案工作,在市档案局的关心指导下,在2022年11月已经透过省一级认定,并于今年完成了数字化建设,档案管理标准有序。根据档案工作年度考核的文件精神,对照《2022年度市直单位档案工作考核细那么》〔丽档〔2022〕32号〕的要求,本局对档案工作的根本状况进行了自检自查,现将相关状况总结如下:

  一、加强组织领导,做到档案工作职责到人。

  二、健全规章制度,做到档案管理有章可循。

  三、强化宣传培训,做到档案管理标准高效。

  为了增强档案工作人员的档案意识和档案业务素质,本局用心送相关人员参加档案知识培训学习。一是组织自学。鼓励档案工作人员利用学习日,开展档案管理知识学习,广泛学习有关档案管理的政策规定和根底知识,从而提高认识,更新观念,强化意识。二是送出去学。用心选派档案管理人员参加市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。根据各科室的工作特点,档案管理人员用心协助各科室完成相关档案的收集整理工作,认真做好平时档案的收集整理和平安保管工作。定期开展档案管理系统中的电子公文数据迁移和数据备份工作,根据有关要求及时向市档案局移交到期档案,进一步强化和落实交接手续制度,保证档案质量真实、完整、不遗漏。档案工作人员透过日常学习和工作经验的不断积累,不断熟悉所管档案及相关业务,并快速准确地进行档案查阅,为科室利用者及时高效地带给各类档案需求。

  四、加大根底建设,做到档案库房设备齐全。

  五、工作中的缺乏和下步方案

  综上所述,本局的档案管理工作虽然取得了一些成绩,但与兄弟单位相比还有很多缺乏之处:

  一是档案管理上,局部科室档案归档不及时或存在不愿意统一归档的情绪,收集制度落实还不够全面;

  二是由于一些因素,纸质文件没有及时扫描到协同办公系统流转等。

  在今后的工作中,我们将在市委、市政府的正确领导下,在市档案局的支持、指导和帮助下,进一步提高认识,健全制度,加强管理,加大对档案工作的投入力度,在次年尽快把上年度的档案全部归档整理,切实把档案工作做得更好,以推动本局各项工作的全面开展。

  档案工作自查报告〔八〕:

  为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并用心组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向标准化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查状况报告如下:

  一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。

  二、档案管理体制建立健全

  结合我镇实际状况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作平安管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。

  三、档案根底设施完备

  为标准档案存取和调阅,镇设有12㎡的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量贴合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,根本贴合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的平安存放。

  四、档案业务建设

  根据国家有关规定,我镇制定了贴合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务标准,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量根本贴合有关标准要求。某某

  年至某某

  年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列贴合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。

  五、强化职责,认真归档

  六、存在的问题

  ㈠档案意识淡薄,思想不到位。尽管此刻把档案纳入我镇职责制考核中,但是局部人员对档案工作意识仍不强,必须程度上影响了档案工作的开展。

  ㈡根底设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,局部根底设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。

  ㈢档案收集不齐全,局部文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,个性是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就个性难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇局部文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。

  总之,我镇在档案工作标准化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作带给更好的效劳。

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