银行档案管理自查报告(16篇)银行档案管理自查报告 档案工作自查报告10篇 档案工作自查报告10篇在人们越来越注重自身素养的今天,报告不再是罕见的东西,其在写作上具有一定的窍门。我敢下面是小编为大家整理的银行档案管理自查报告(16篇),供大家参考。
篇一:银行档案管理自查报告
档案工作自查报告10篇
档案工作自查报告10篇在人们越来越注重自身素养的今天,报告不再是罕见的东西,其在写作上具有一定的窍门。我敢肯定,大部分人都对写报告很是头疼的,以下是小编为大家整理的档案工作自查报告,希望对大家有所帮助。档案工作自查报告1为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《中华人民共和国档案法》,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加市级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照xx档发[20xx]20号文件的要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:一、组织机构健全为进一步加强对档案工作的管理,镇党委、政府明确了工作管理体制,确定由党委组织委员分管档案工作,办公室主任具体负责,并配备有遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。二、基础设施完备为规范档案存取和调阅,我镇设有19坪的档案库房一间,配置档案铁柜xx组,档案室条件完备,基本符合档案室的条件要求,保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔。档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,配备有计算机、扫描仪、复印机、光盘刻录机等现代化设备。
使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。我镇还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。
三、管理制度健全结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。四、档案信息开发利用我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。五、加强对档案工作人员的教育培训,提高档案人员的素质。20xx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训,认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。档案工作自查报告2区局:根据《关于加强档案的通知》(x档发[20xx]5号)的要求,结合检查内容和相关要求,我局在单位内部针对档案室及档案归档工作开展了一次全面的档案安全检查和活动,并同时向全体干部职工了一次全面的档案安全培训,现将自查情况总结汇报如下:一、对档案保管情况进行了自查。通过自查,档案检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件、缺页情况,档案装具符合档案安全要求。二、对档案库房情况进行了自查。
库房温湿度符合档案保护要求,消防设施完备,修改并完善了库房安全制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
三、对档案利用安全进行了自查。成立了以党组书记、局长xxx为组长,党组成员、副局长xxx为副组长,股室负责人为成员的xxx质监局档案利用工作领导小组,负责对档案利用工作中的鉴定和审批进行管理和监督。四、对档案安全管理进行了自查。继续加强工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务。严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。通过此次自检自查,我单位领导和档案工作人员,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。xxx质监局20xx年xx月xx日档案工作自查报告3根据县档案局关于开展XX年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下:一、提高认识加强组织管理
学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划,学校档案工作自查报告,整改报告《学校档案工作自查报告》。
我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。
为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。
二、配齐设备做好充分物质保障具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力。为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职
兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇。学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上
领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训。
我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作人员沟通。
学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”。档案工作自查报告4
为深入贯彻执行《档案法》及《安徽省档案管理条例》,使档案工作更加规范化、法制化、现代化,按照省民政厅、省档案局《关于开展民政专业档案执法检查的通知》(民办函〔20xx〕85号)文件精神,对照检查内容和要求,对我局档案工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、加强教育,强化意识档案工作是一项重要工作,我局领导对档案工作非常重视,严格要求我们要认真做好档案工作,并把档案工作纳入了年度工作目标计划,列入了机关议事日程,列入了考核奖惩范围。为了提高机关干部对档案工作的认识,加强档案工作的依法管理,增强社会档案意识和法制观念,我局组织机关干部职工通过政治理论学习,认真学习《档案法》、《安徽省档案管理条例》、《收养登记档案管理暂行办法》
和《婚姻登记档案管理办法》,提高广大机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性,严格按照《档案法》、《条例》办事,切实加强档案管理工作。
二、加强领导,健全组织建立健全组织,加强领导是做好档案工作的重要保证。为此,我局成立了以分管副局长为组长,办公室主任为副组长的档案领导小组,根据人员变动及时调整、补充,并明确了由办公室主任主要负责此项工作。档案室确定一名专职档案员、局各股室设5名兼职档案员,具体负责文件材料的收集、整理和立卷归档,确保了档案工作正常有序的开展。每年我们组织对工作人员加以培训,并积极参加县档案局组织的各种培训,以加强档案管理工作力度。三、加强制度建设制度建设是档案工作的基础性工作,加强制度建设,严格依法做好档案工作,是新形势下对档案工作的迫切要求。我们的制度包括档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、分管档案工作的岗位责任制、档案工作人员岗位责任制、股室兼职档案员岗位责任制以及较规范的文书档案分类方案,明确了文件材料的归档和不归档范围,确立了档案分类方案,划定了档案材料的保管期限,制定了符合我局实际的档号编制方案。目前,我局档案室保存了各种门类和载体的档案,还收藏了有保存价值的一大批帐外资料。据统计,全局现有档案4949卷。分为6大类:文书档案116卷,人事档案337卷,财会档案891卷,档案资料365卷,结婚、离婚档案3200卷,收养档案40卷。四、加强档案工作的日常管理民政部门是政府职能部门,涉及业务广、范围大,做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此,对档案工作实行了定人定岗,专门管理,特别是由办公室主任抓这项工作以来,积极认真的筹划,根据档案部门的要求,调整了档案室,更换了新铁皮柜,配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开,弃掉了脏、乱、潮的工作环境。
五、档案信息开发利用1、编制检索工具,方便使用。根据工作需要,我局共编有各类档案、目录索引12本,其中人名目录4本,案卷目录5本,全引目录3本,方便了查阅和利用。2、编写参考资料,开发信息资源。为了适应利用工作的需要,几年来,以档案部门为主,其它部门配合,我局编写了《民政局志》、《大事记》、《全宗介绍》、《档案室简介》等参考资料,开发了档案信息资源,为机关工作、领导决策和社会服务提供了可靠依据,受到了领导和同志们的好评。3、利用方式:一是主动服务,根据领导和部门工作需要,调卷送门,提供利用;二是开架阅览,凡需利用档案者,可按规定来阅览室(办公室合用)查阅档案;三是制发档案复制件、函调和电话查询,以上均是无偿服务。4、利用效果:利用人事档案为县内外160多人提供了入伍、负伤、牺牲证明材料,落实了追恤评残、定补政策;利用人事档案为优抚优待金清理核查、发放到户提供了准确的住址信息,节省了20多万元优抚资金。总之,通过这次档案工作的自查,我局对档案工作有了重新更高的认识,同时也找到工作中的不足之处,相信在检查组的指导、关心、帮助之下,全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。档案工作自查报告5一、本站概况我站成立于1978年,30多年来,我站随着环保工作的不断深入而逐步发展,工作人员和监测装备有了相当大的发展和改善,至20xx年底,全站编制65人,在编人员63人,其中高级技术职务11人,中级30人,助理级12人,技术员1人。监测、办公用房2700平方米,其中档案图书资料用房4间,面积为70平方米。单位档案工作于20xx年通过省级标准达标。二、档案自查工作1.库存情况:1972-1995年本站共有档案991卷,其中文书档案
241卷,科技档案750卷。我站对1996——现在的档案按国家的规范进行了整理,文档、科档共立1940卷,按内容分环境管理类(包括环评、验收)806卷,环境监测类951卷,仪器设备、标准计量类102卷,文书类60卷,特殊载体档案:照片5册、数据光盘16张。
2.领导重视:归档材料都经过业务管理科严格审查才能归档,保证了归档材料全面性、完整性。
3、建立健全制度,确保档案管理工作走上规范化、制度化轨道。根据档案管理的要求,我站结合本站工作的实际需要,制定了档案人员的岗位职责、立卷归档案室、档案保管、借阅保密、鉴定销毁制度。完善了档案收集、管理的有关程序,使档案收集、管理工作程序化、规范化轨道。4、加强硬件建设,确保档案的安全硬件我站根据、"七防"要求,先后安装防盗门、防盗窗、遮光窗帘,空调,配备了温湿度表,干粉灭火器。还设置了阅档室,做到库房、办公、阅档三室分开。但由于档案室本身结构的原因,无法安装档案密集架,所以档案档案放置没有充分的预留位置。5.还利用档案资料,参加编写全宗介绍,收集装订发文汇集等。6.努力的方向:进一步完善档案管理制度,并严格执行,制度的关键在执行。以上我就我站在档案工作中已经做的,以及根据档案建设规范应该做的、将要做的工作作了个汇报。**市环境监测中心站二0XX年十一月二十九日档案工作自查报告6一、加强对档案工作领导和宣传1、进一步健全组织,加强领导。局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《xx市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设情况在办公室紧张和经费困难的情况下,我局克服困难,加大投入,新购置了一台空调,对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等,保证了档案的安全存放。三、档案制度建设情况在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,在档案管理中发挥了较好的作用。四、规范档案建设情况1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。2、加强管理,确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度,分管领导对档案定期检查,发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。五、档案工作存在的问题和今后努力的方向得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导,我局的档案管理工作得到了进一步规范,但工作中也存在一些问题,主要表现在以下几个方面:一是受客观条件和单位经费不足的制约,办公面积不足,所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约,兼职档案员的学习培训方面还有欠缺,档案员的知识结构不够全面,尚不能适应档案工作的需要,影响档案工作的深入开展。针对以上的不足,我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难,集中精力整理好历年的档案。二是进一步
加强档案管理培训力度,重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识,进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性,提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平,要随着档案工作的不断发展,克服财力、物力的不足,加大档案管理设备的投入力度。
总之,在改进不足的基础上,全局上下将共同努力,使我局档案管理工作走上规范化轨道,以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照夹档发[2012]3号文件的要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:一、组织机构健全为进一步加强对档案工作的管理,镇党委、政府明确了工作管理体制,确定由党委副书记分管此项工作,办公室主任具体负责,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。二、基础设施完备为规范档案存取和调阅,镇设有15?的档案库房一间,配置档案柜4组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿
有印章。档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需
用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,我镇还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。
三、管理制度健全结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。四、档案信息开发利用我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。(五)加强对档案工作人员的.教育培训,提高档案人员的素质xx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训,认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。档案工作自查报告7根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查状况报告如下:1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪
委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,构成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,个性是利用《档案法》颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并透过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员务必具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。透过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终持续了较高的标准。
【档案工作自查报告】
篇二:银行档案管理自查报告
================精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,欢迎阅读下载==============
银行档案自查报告
商业银行支行2014年12
月份自查报告
农
商行会计结算部:
按照总部要求,为加强支行内控制度建
设,全面排查业务经营过程中存在的风
险点及薄弱环节,增强识别、防范和控
制风险的能力,依据《自查方案》等有
关规定,我支行进行了全面的自查
自纠,现将自查情况汇报如下:
一、成立自查组织
组
长
:
xx
成
员:xxxxxx
二、自查情况
1、营业前自查发现情
况。
.自查没有发
现柜员代客户保管重要物品的现象。能
够遵守《严禁柜台违规行为防范案件风
险的工作意见》第三条“办理具体柜台业
务方面,不得存在以下行为:代客户
--------------------精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载---------------------
~1~
================精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,欢迎阅读下载==============
申请、购买、签收、保管重要空白凭证
和支付设备;
代客户
保管客户存单、存折、有价单证等重要
物品”的规定。
.重要性档
案资料全部随款箱上缴大库,重要空白
凭证放入保险柜并双锁双封。能够遵守
《会计基础规范》第六十二条“各种会计资料按制度要求收集整理,立卷归档,
专人入库保管”的规
定。
.档案柜全部
上锁管理。每天的传票及时整理并放入
档案柜内上锁,坚持2天一移交,最迟3天必须移交。能够遵守《安徽省农村合
作金融机构营业期间安全保卫工作制
度》第八条“营业终了,将现金、有价证券、重要凭证、业务印章、编压机等入
库保管??”的规
定。
.存放监
控设备的柜机未上锁。因支行监控机柜
的锁具已损坏,无法上锁。需要更换机
柜。
.营业室
内和大厅能够坚持每天下班前清理打
--------------------精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载---------------------
~2~
================精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,欢迎阅读下载==============
扫,柜面整洁,大厅洁净。
2、
现金管理方面
我支行建立了库存现金及卷别登记簿。
坚持日终核对,库存超限,次日及时缴
款。
我支行严格遵守总部设定
的库存限额管理制度,库存超限额时,
能够
做到及时缴款。
柜员尾箱凭证大部分时间能够按规定核
对,执行“双锁双封”的规定,但自查时发现有几次因业务繁忙,未能执行
此规定。
每月三
次查库能够坚持并认真核查。我支行能
够遵守每月三次查库的规定,并在监控
下核对所有现金和重要空白凭证。能够
遵守“建立查库制度。行社总部和机构负责人要按照查库制度的规定,定
期或不定期检查库存、尾箱现金,并登
记查库情况”的规定。
查库登
记规范。我支行查库有记录,并主管和
被查综合柜员签字。
查库
认真全面,查库时对有价物品、抵押品
进行检查。我支行查库时检查现金库存
--------------------精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载---------------------
~3~
================精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,欢迎阅读下载==============
都并将重要空白凭证、有价单证作为必
查内容。
柜员现金
管理。营业用款全部入箱保管,营业终
了入库保管,账款、账账、帐表、账实
换人复核,确保相符,无白条抵库、空
库或挪用库款现象;库存现金超限额时
能够及时缴款,一般为每周两次缴款;
能够合理生成柜员尾箱,并限定尾箱中
现金限额;柜员休假时按照要求规范办
理尾箱交接并将现金箱全额上缴;不存
在柜员离岗后钱箱未加锁或虽加锁但
钥匙未妥善保管现象;款箱能做到双人
双锁;
现金调拨
管理。柜员间尾箱现金调拨、上缴、领
用时,严格按规定办理;柜员之间现金
调剂必须通过库管员进行;综合柜员不
存在柜员间擅自调剂现金现象。不存在
逆程序办理款项调拨现象;账务柜员之
间办理交接合规,能够做到对交接的凭
证及现金认真核对;交接时主管柜
员监交。
查库管
理。查库人员能履行职责,无代查代登
--------------------精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载---------------------
~4~
================精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,欢迎阅读下载==============
现象,查库次数为每月三次复核要求,
查库时全部盘查有价单证;营业终了,
支行负责人能认真复点核查柜员款箱,
并做到复点“三核对”,不存在非带班人
员代查现象。
有价单证及
抵质押物品管理。有价单证账实、账账、
帐表相符,全部入库保管,并纳入
表外核算;建立了有价单证登记簿并按
规定登记。
应付账款
方面。能做到将正常业务引入其他应付
款科目核算列支;不存在截留的收入、
利润等隐藏在其他应付款科目;列账正
确、内容真实;无非营业资金长期占用
而没有清理;对无法支取的其他应
付款能查明原因,并转入营业外收入;
3、档案管理方面支行所有重要资料均放进保险柜和铁皮
柜内保管,传票及时送交后督中心。各
种会计资料按制度能够按照要求收
集整理,立卷归档,专人入库保管。
库管员按规定设立了《库存现金及重要
空白凭证库登记簿》,并每日登记。日
--------------------精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,感谢阅读下载---------------------
~5~
================精选公文范文,管理类,工作总结类,工作计划类文档,欢迎阅读下载==============
终批处理流水、凭证、清单能及时打印,
各种账表、凭证能及时装订,每日坚持
逐笔勾对账务柜员的现金收付流水;档
案按年归档,会计档案的登记、保管、
使用、调阅、移交和销毁符合制度规定;
4、印押证卡管理方
面
.重要空白凭
证管理。重要空白凭证账实、账表、账
簿相符,纳入表外核算;执行“印证分管、印押分管”的原则;入库保管;按顺序使用,不存在跳号使用现象;作废的重要
篇三:银行档案管理自查报告
银行专项检查自查报告(共14篇)
XX商业银行不规范服务收费清理
专项检查自查报告
按照省社《银监局关于》(辽银监发[2015]18号)文件要求,合规收费标准,纠正不合理条件和收费管理不规范等问题,我行积极的进行合规收费自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、认真自查
接到省社通知后我行迅速成立了专项清理工作领导小组,由行长担任组长,相关各部室为成员的服务收费自查工作领导小组,明确各成员分工职责,统筹安排,依据辽银监【2015】18号文件的服务收费相关自律制度,有序开展服务价格目录调整优化、不规范服务收费行为清理,对照检查具体内容,细化自查工作方案,对我行的服务收费情况认真开展全面自查。专项清理工作小组
组长:XX成员:计划财务部、信贷管理部、会计部、个人业务部、电子银行部
二、自查内容
按照省社、银监局关于《进一步开展银行不规范服务收费清理工作的通知》合规收费标准,对我行各分支机构自2014年1月至2015年5月期间的服务收费情况进行自查。
1、认真落实收费公示制度
结合我行现有的各项业务收费项目,通过在营业厅内悬挂公示牌的方式,严格按照省社网站上统一公布的价目执行收费,严禁擅自变更价格和自行增加收费项目,及时发布收费价目信息,做到各项收费服务“明码标价”,使金融消费者实时充分了解银行服务收费项目相关内容,从而能够行使自主选择权,使银行收费服务价格不再是“雾里花”、“水中月”。
2、组织员工对照收费标准自查,恪守规章制度,严谨作风。
在省社规范化的收费标准的参照下,为确保无误的按照收费标准执行,以便建立健全约束机制。我行制定具体的工作计划,并组织员工完成相应的学习。要求员工按照服务工作质量要求和规范化操作规程办理各项业务,做到快捷准确,把差错率降到最低。针对此次自查工作,我行还成立排查小组,包括凭证翻阅整理、安排专人复查,在整个服务收费自查工作中,经过层层复查,未发现不合理收费行为,切
实按照辽宁省农村信用社服务价格表中的规定执行,严把服务工作质量关,
3、加强员工思想教育,提升服务品质。
银行机构经办人员的服务态度和服务质量是目前客户投诉的主要内容之一,因此只有从加强员工的素质教育入手,增强服务意识,改善服务水平,使服务收费水平与所提供服务的质量、效率相匹配,才能让客户感到物有所值,才能让客户愿意且乐于付费。
通过检查,我行各分支机构均能够严格按照《价格法》、《商业银行服务价格管理办法》及上级机构的有关规定开展相关业务,同时严格贯彻落实“七不准、四公开”的各项要求,无只收费不服务、多收费少服务、超出价格目录范围收费,以及巧立名目、变相收费等违法违规行为。
根据辽宁省农村信用社收费价格项目表会计核算收费项目共计83项,我行收费项目17项,不收费项目66项,无违规收费项目。当前我行内发生的业务收费项目有:一是存折(单)书面挂失手续费,标准为5元/折(单);二是存折跨地级市辖取现,标准为每笔按取现金额的5‰,最高50元;三是现金存入跨地级市辖存折(单),标准为每笔按存现金额的5‰,最高50元;四是存折跨地级市辖转帐,标
准为按交易金额的5‰收取,最高50元;五是存折(存单、银行卡)存款证明20元/份。农民工银行卡特色服务手续费、POS商户手续费、农信银手续费、结算手续费包括客户挂失手续费、汇款
手续费是微机自动产生,不存在乱收费、收费凭证串用乱用、收费不入账、同城不同价及随意收取客户费用现象。
四、下一步计划
此次的自查活动切实有效,虽然我行未发现收费不实的账务,起到了防微杜渐的作用。在以后工作中,我行将继续按照银监部门以及上级机构的有关要求开展相关工作,积极做到在符合相关政策的条件下,努力挖掘为广大客户进一步减费让利的空间,不断改进服务,履行社会责任,加强内部管理,认真落实银行服务价格管理的相关规定和政策,规范我行服务价格行为,在提升我行总体服务质量的同时,有效维护客户的合法权益,以促进我行中间业务的健康稳步发展。
XX商业银行股份有限公司
2015年6月16日
市保密局:
为切实有效地做好我单位保密管理工作,确保党和国家秘密的安全,确保政令畅通,按照市委办公室、市政府办公室《关于在全市组织开展专项保密检查的通知》的要求,我单位立即行动,认真按照规定对保密工作进行了专项检查,并将自查情况报告如下:
一、强化领导,全面落实保密工作责任。
为加强对保密工作的领导,我单位根据实际情况,明确了保密工作分管领导和直接责任人。由保密工作直接负责人负责涉密文件的接收、整理、归档和销毁等工作。为确保各项措施落实到位,我们将保密工作列入了个人的岗位目标责任制考核范围,作为年终评先奖优的重要内容,极大地增强了全体工作人员的保密责任感。
二、多措并举,全力确保涉密信息安全。
一是加强计算机管理工作。指定专人从事计算机保密管理工作,所有计算机都设置了开机密码,并能作到定期更换,同时明确非涉密单机不得处理涉密信息。对于计算机磁介质(软盘、U盘、移动
硬盘等)的管理,采取专人保管、涉密文件单独存放,严禁携带存有涉密内容的磁介质到上网的计算机上加工、贮存、传递处理文件,形成了良好的安全保密环境。
二是落实保密制度,严格规范管理。认真贯彻执行上级保密部门的有关规定和要求,全面执行《保密法》、《国家秘密载体保密管理规定》及其它的规章制度,涉密文件在收发、传阅、使用、保管和清退等各个环节做到登记明确、手续清楚,不擅自扩大知悉范围。对文件及保密废资料回收销毁工作做了具体要求,严格落实涉密信息废资料的登记销毁程序。严格涉密信息流转的规范性,对上网信息严格审查、严格控制、严格把关,做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网”。
三是加大督促检查力度,堵塞管理漏洞。加强了对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合等方式,对计算机及其网络管理制度的落实情况、涉密网络的建设和使用情况以及涉密计算机、涉密网络采取的管理和防范措施的落实情况进行检查,确保不出失密、泄密等问题。
篇四:银行档案管理自查报告
档案工作自查报告(通用多篇)
档案工作自查报告(通用5篇)时间是悄无声息的,转眼间,岁月匆匆,一段时间的的工作告一段落了,回看这段时间的工作,有惊喜,也存在着问题,需要认真地为此写一份自查报告。那么一份详细的自查报告要怎么写呢?下面小编精心整理的档案工作自查报告(通用5篇),希望对大家有所帮助。档案工作自查报告1市档案局:我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:一、管理机制与工作条件进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,
熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条
件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。二、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。三、档案信息化建设情况
我局从20XX年始将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备(具体?),使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库。四、档案服务监测情况
按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。五、下一步工作计划及打算
1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点,选好题,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,主动为领导决策提供参考;开展档案服务利用工作,深化医疗卫生档
案工作,将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸,加大对重大事件(合同、协议)的规范建档力度。
2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。
3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。5、加强监督,继续开展档案监督检查工作。6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。总之,我局的档案管理工作经过近几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。档案工作自查报告2某某镇共有34个行政村,总人口5、1万人,其中农业人口3、9万人,总面积92、5平方公里,是一个集山区、矿区于一体的乡镇。近年来,我们在市档案局的指导帮助下,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》等有关法律法规,做好全镇各类档案的收集、整理、归档、管理、使用等各项工作,不断加大投入,提高办公条件,档案管理水平不断提高,档案工作发挥着越来越大的作用,为更好地服务经济建设及社会各项事业的发展、保持社会稳定打下了坚实的'基础。我镇连续多年被评为市档案管理先进单位。一、提高认识,加强领导,健全档案管理队伍镇党委、政府始终把档案管理工作作为推动全镇经济及社会各项事业发展,解决矛盾纠纷的基础性工作来抓。多次召开档案管理专题会议,教育引导广大档案管理工作人员,特别是村、企事业主要负责人,提高对档案工作重要性的认识,增强档案管理的责任感和自觉性,想尽千方百计增加配置设施,提高管理水平。镇里成立了由分工书记任组长、党政办、组织办、宣传办、建环土、财政所等部门负责人为成员的档案管理领导小组,制定了各项规章制度,各村、各企事业单
位也都成立了由支部书记和分工领导为组长的档案管理领导小组,选派两名政治素质好、文化水平高、工作能力强的同志担任机关档案管理员,各村、各企事业单位共配有60名专兼职档案员,定期整理各种档案资料,镇档案管理领导小组每季度召开一次调度会,进行自查,及时解决资金不到位,档案整理不全面等问题,确保了档案资料不少、不漏、不重,及时归档立卷,促进了档案工作的顺利进行。二、加大投入,健全制度,不断提高档案管理水平
为适应新形势的档案管理需要,我们注重搞好统筹规划,不断加大投入,扩大库房面积,形成集办公室、库房、阅览室于一体的高标准档案室,购置了移动式档案橱、空调、档案管理专用软盘等各种设施,配有微机、灭火器、去湿机、自动湿温度计等设备,基本上做到了防潮、防光、防尘、防虫、防污染,进一步改善了档案管理条件。与此同时,建立健全了立卷归档、规范查阅、检查监督等档案管理制度,使档案管理走上制度化、规范化的轨道。为保证档案的全面性、准确性,我们每月1—3日对上一月的档案材料归档立卷,实行一月一检查,一季一小结,发现问题,及时解决。目前镇机关档案室档案整理齐全,各村及企事业也分门别类的对计划生育、土地承包、财务收支等资料进行了立卷归档。三、提高素质,强化管理,充分发挥档案的服务作用
档案的收集、归档是基础,管理好、利用好才是目的。为此,我们积极组织相关人员参加上级组织的业务培训,定期组织各村、各企事业单位档案员到档案工作先进单位学习,多次从市档案局聘请专家对全镇的档案管理人员进行培训指导,先后学习《中华人民共和国档案法》、《档案工作基础》等,依法治档的水平进一步提高。严格按照规定整理归档,严格档案借阅和使用制度,认真保管好各种档案资料,防止档案的流失。今年以来,我们共利用档案资料解决地企之间、军地之间、村与村之间、村民之间各类纠纷80多件次,有利地促进了全镇经济及社会各项事业的健康发展,维护了社会稳定。
近年来,我们在市档案局的指导下,经过全镇广大档案管理人员
的共同努力,档案管理工作有了新的进步,但离上级要求、离新形势的要求,与先进单位相比还有不少差距,还有许多需要改进的地方。今后,我们将以这次检查验收为契机,进一步加大投入,不断加大软硬件建设力度,改善办公条件,提高管理人员的业务素质,促进全镇档案工作再上新水平。档案工作自查报告3
按照上级档案管理工作的有关规定,我乡对档案管理工作进行了自查,对未整理档案进行了整理归档,并且进行了查缺补漏,同时制定了有关制度,促进我乡的档案管理的规范化。现将自查情况汇报如下:一、加强了档案工作的领导。
成立了由分管副书记任组长的档案管理工作领导小组,抽调机关八名年轻、责任心强、有文化的同志集中两个月的时间进行档案的整理,对93年以来的未整理档案进行了统一整理和归档,积极搜集有关资料,确保资料的完整性。同时从机关抽调一名素质高、忠于职守、遵纪守法,且具有相应的档案管理专业知识和业务能力、具有大专学历的人员负责档案的`管理与整档,确保档案工作有人管、有人抓、有人干,提高了档案管理工作的水平。二、制定完善了档案管理的各项制度。
建立了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记制度等,杜绝了因管理不善造成的档案丢失;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核办法,确保档案管理有章可循。三、完善档案基础设施建设。
对原档案室进行了高标准整修、更新,购进了档案橱、柜;加强了档案室环境,对档案室进行了消毒清洁,配备了灭火器等,进行了防虫、防蛀、防潮、防火处理。档案盒、夹、卷皮等档案装备规范标准,配备了照相机、计算机等档案装备。四、定期进行档案情况统计及各类统计报表,严格库房管理,确保档
案安全。档案工作人员相对稳定、未发生因工作调动出现档案丢失现象。
单位档案集中统一管理,各部门的文字材料及各类报表等统一由档案室负责保存。
虽然我乡在档案管理,严格按照区档案局的要求进行整理,但因乡情所限,在档案设备、设施等方面与先进乡镇相比还存在一定差距,在档案管理水平方面还需进一步提高。经过自查,我们认为我乡的档案管理已达到合格水平。档案工作自查报告4
按照市档案局《关于档案工作检查的通知》文件要求,现将我局20XX年档案管理工作自查情况汇报如下:一、加强领导,细化管理
(一)及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作,日常工作按照要求内容实施。
(二)将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行,凡不符合归档要求的案卷,责成有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。
(三)进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案工作管理办法》;档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求,并于20XX年12月组织了档案工作抽查,进行了评定打分。二、夯实基础,提高质量
(一)积极参加市档案局组织的业务培训,订阅档案报刊资料。(二)严格按省一级标准,由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、
补归档。(三)围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作,收集各
类文字、图片、声像等材料,重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。三、明确职责,认真归档
(一)督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作,承担照片档案、声像档案整理工作,整理出20XX年照片档案,制作出20XX年声像档案光盘,弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理,王晓玲同志负责不归档文件资料整理,杜月玲同志负责会计档案整理,财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理,完成了20XX年全部档案归档工作。
(二)通过立卷归档,20XX年新增文书档案和业务档案430盒,其中:文书档案30盒(永久10盒、30年20盒)、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。四、转化成果,促进工作
(一)为年度审计计划的制定提供了重要依据;为审计报告的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。
(二)为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的资料。(三)为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写提供了大量的基础材料。通过自查,我局20XX年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用,使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务,今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化,进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。档案工作自查报告5为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯
彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅,镇设有12O的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。四、档案业务建设
根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。五、强化职责,认真归档
通过立卷归档,截止20XX年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件。六、存在的问题
(一)档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。
(二)基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。
(三)档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。
篇五:银行档案管理自查报告
2021年银行档案自查报告与2021年银行消防安全知识心得体会
2021年银行档案自查报告农商行会计结算部:按照总部要求,为加强支行内控制度建设,全面排查业务经营过程中存在的风险点及薄弱环节,增强识别、防范和控制风险的能力,依据《自查方案》等有关规定,我支行进行了全面的自查自纠,现将自查情况汇报如下:一、成立自查___组长:___成员:___二、自查情况1、营业前自查发现情况。(1).自查没有发现柜员代客户保管重要物品的现象。能够遵守《严禁柜台违规行为防范案件风险的工作意见》第三条“办理具体柜台业务方面,不得存在以下行为:(四)代客户申请、购买、签收、保管重要空白凭证和支付设备;(五)代客户保管客户存单、存折、有价单证等重要物品”的规定。(2).重要性档案资料全部随款箱上缴大库,重要空白凭证放入保险柜并双锁双封。能够遵守《会计基础规范》第六十二条“各种会计资料按制度要求,立卷归档,专人入库保管”的规定。(3).档案柜全部上锁管理。每天的传票及时整理并放入档案柜内上锁,坚持___天一移交,最迟___天必须移交。能够遵守《安徽省农村合作金融机构营业期间安全保卫工作制度(暂行)》第八条“营
业终了,将现金、有价证券、重要凭证、业务印章、编压机等入库保管„„”的规定。
(4).存放监控设备的柜机未上锁。因支行监控机柜的锁具已损坏,无法上锁。需要更换机柜。
(5).营业室内和大厅能够坚持每天下班前清理打扫,柜面整洁,大厅洁净。
2、现金管理方面(1)我支行建立了库存现金及卷别登记簿。坚持日终核对,库存超限,次日及时缴款。(2)我支行严格遵守总部设定的库存限额管理制度,库存超限额时,能够做到及时缴款。(3)柜员尾箱凭证大部分时间能够按规定核对,执行“双锁双封”的规定,但自查时发现有几次因业务繁忙,未能执行此规定。(4)每月三次查库能够坚持并认真核查。我支行能够遵守每月三次查库的规定,并在监控下核对所有现金和重要空白凭证。能够遵守“建立查库制度。行社总部和机构负责人要按照查库制度的规定,定期或不定期检查库存、尾箱现金,并登记查库情况”的规定。(5)查库登记规范。(范本)我支行查库有记录,并由主管和被查综合柜员签字。(6)查库认真全面,查库时对有价物品、抵押品进行检查。我支行查库时检查现金库存都并将重要空白凭证、有价单证作为必查内容。(7)柜员现金管理。营业用款全部入箱保管,营业终了入库保管,账款、账账、帐表、账实换人复核,确保相符,无白条抵库、空
库或挪用库款现象;库存现金超限额时能够及时缴款,一般为每周两次缴款;能够合理生成柜员尾箱,并限定尾箱中现金限额;柜员休假时按照要求规范办理尾箱交接并将现金箱全额上缴;不存在柜员离岗后钱箱未加锁或虽加锁但钥匙未妥善保管现象;款箱能做到双人双锁;
(8)现金调拨管理。柜员间尾箱现金调拨、上缴、领用时,严格按规定办理;柜员之间现金调剂必须通过库管员进行;综合柜员不存在柜员间擅自调剂现金现象。不存在逆程序办理款项调拨现象;账务柜员之间办理交接合规,能够做到对交接的凭证及现金认真核对;交接时由主管柜员监交。
(9)查库管理。查库人员能履行职责,无代查代登现象,查库次数为每月三次复核要求,查库时全部盘查有价单证;营业终了,支行负责人能认真复点核查柜员款箱,并做到复点“三核对”(系统尾箱、柜员现金、库存登记簿),不存在非带班人员代查现象。
(10)有价单证及抵质押物品管理。有价单证账实、账账、帐表相符,全部入库保管,并纳入表外核算;建立了有价单证登记簿并按规定登记。
(11)应付账款方面。能做到将正常业务引入其他应付款科目核算列支;不存在截留的收入、利润等隐藏在其他应付款科目;列账正确、内容真实;无非营业资金长期占用而没有清理;对无法支取的其他应付款能查明原因,并转入营业外收入;
3、档案管理方面支行所有重要资料均放进保险柜和铁皮柜内保管,传票及时送交后督中心。各种会计资料按制度能够按照要求,立卷归档,专人入库保管。
库管员按规定设立了《库存现金及重要空白凭证库登记簿》,并每日登记。日终批处理流水、凭证、清单能及时打印,各种账表、凭证能及时装订,每日坚持逐笔勾对账务柜员的现金收付流水;档案按年归档,会计档案的登记、保管、使用、调阅、移交和销毁符合制度规定;
4、印押证卡管理方面(1).重要空白凭证管理。重要空白凭证账实、账表、账簿相符,纳入表外核算;执行“印证分管、印押分管”的原则;入库保管;按顺序使用,不存在跳号使用现象;作废的重要空白凭证能随当日传票装订,金农卡作废全部上缴。柜员间不存在擅自调剂凭证现象。金农卡、“金农易贷福农”卡、usbkey客户数字证书、支付___器等一律视同重要空白凭证管理,领用、保管、发卡、销卡、换卡、废卡收回等按规定处理。(2).柜员(卡)管理方面柜员卡管理符合要求,纳入重要空白凭证管理;不存在一人多卡或一卡多人现象;柜员离柜(岗)时做签退;柜员模式的设置符合省联社规定的五种模式;综合业务系统无虚拟柜员存在;柜员离岗时进行签退处理,不存在他人代为办理业务现象;柜员不存在自己为自己办理业务现象;不存在异地日结现象。修改客户信息符合制度规定;(3)柜员___管理。柜员___能坚持定期、不定期更换;柜员输入___时其他人员实行回避制度。(4)印章管理方面。营业用印章按柜员设置、编号控制;柜员临时离岗,印章入箱加锁,营业终了入库保管;柜员离岗时印章进行交接和登记,交接经主管柜员或主任监交;印、押、证分管分用,执
行人离章锁;已停用、作废的印章封存上缴。5、存款业务方面(1).账户管理方面。个人账户、对公账户开户资料、手续等齐
全,符合人民银行账户管理办法规定;按规定对客户身份信息进行联网核查,签订相关结算协议。结算账户使用符合规定,单位结算账户为能按年度进行年检,资料不能及时更新;存款的开户、提前支取及大额支取、挂失、查询、控制、冻结及扣划等要求客户及有权方提供有效证件并履行相关手续;无违规办理存款人
死亡后或所有权有争议的存款过户、支付业务;(2).存取款方面。不存在将单位或个人存款转入长期不动户盗取客户存款现象;存款账户无透支、空收、空付,虚存虚支现象;无虚存实取套取现金的现象,无为完成任务而虚开存款的现象。没有建立《双热线联系查证登记簿》和《大额资金支取预约登记簿》;对客户风险等评定及时、准确、规范;大额现金存取业务联网核查客户___件、执行授权制度、按照规定登记审批,不存在分笔办理业务逃避授权现象,大额现金支取、可疑支付按制度审批登记上报;发现_____或可疑支付按要求及时上报;按要求及时登录_____系统进行填报。客户办理修改支控条,修改通兑标识,修改客户账户信息,重置客户___等存款模块特殊业务时,填写特殊业务申请书,认真审核并经主管授权后办理。通过检查非账务流水和传票,打印资料等方式查看未发现柜员擅自修改客户信息,盗取客户资金现象;不存在通过储蓄单折换新,当日冲正、一记双讫,单边记账等交易侵占客户存款或盗取客户资金现象。(3).挂失处理方面。挂失资料完整,委托挂失时被委托人提供其___明;挂失业务有书面挂失申请书办理挂失手续,代理人能提供
存款人和本人___件办理代理挂失手续;挂失补发、___重置或办理解挂时严格要求本人办理;无冒用客户名义办理存单、折挂失,盗用客户资金、套取支行利息现象。
(4)支票业务方面。对印鉴卡片的管理合规;无违规受理、使用支票,受理超期、远期等作废无效支票,现金支票做转账交易现象;无盗窃、借用他人空白支票,利用伪造的印章进行诈骗现象;无对支票要素审核不严,出现差错,未对支票进行折角验印,导致客户资金被盗现象。
(5)账户管理方面。支行综合柜员能够按规定对客户身份信息进行联网核查。对公存款账户未按规定执行年检。银星支行___户对公账户未按规定执行年检。此___户均为久悬户,长期不发生业务,一时难以联系到开户单位,下部我支行将积极协调争取为其销户。
支行综合柜员办理提前支取手续时坚持必须持存单和存款人的___明办理;代储户支取的,代支取人还必须持其___明的规定。
我支行对挂失处理登记薄进行自查未发现未登记、漏登记现象。我支行业务办理手续规范。(范本)所有存取款凭条都能按照要求填写券别。6、安全保卫及内控方面支行负责人与每位综合柜员都签订了《案件防控、安全保卫、消防目标责任书》,明确了工作中应当承担的具体责任和目标。支行每月___全行员工开展消防、安全、警示教育学习,有相关记录,并结合支行年初制定的安全学习计划进行安全防范、规章制度、职业道德等知识的培训,与总部共同开展了各项演练。从而让员工掌握了相关的规章制度、基本防范技能、正确的操作规范和程序,以及
发生紧急情况的应急处置措施分工、动作要领,各种自卫武器、报警监控装置的操作使用,并使员工较熟练地掌握了突发性事件及遇险的应急方法,有效地提高了全员安全防范的能力。
营业网点坚持双人临柜,通往柜台的通勤门能够按照规定即开即锁;自卫器具放于随手可取的隐蔽处;监控设备能___小时正常运行,且录像能保持___天以上;能够坚持在下班前进行安全检查,下班时关闭营业厅电源;严格执行非临柜人员进___台的相关制度。在款箱交接、资金解缴均能款箱均置于监控下完成,交接登记完整、清楚;
三、存在的不足我行___年度虽然取得了一定的成绩,但离总行要求和自己的目标计划还有相当差距,也还或多或少地存在以下不足:(一)思想意识有待改变。员工思想固化在总行设定的岗位职责之内,部分员工意识中只要去做本职工作,缺少主人翁意识和奉献精神;存在不适合自己口味的制度就从心里___,缺乏服从意识,对制度执行不力;(二)业务能力有待加强。员工日常工作不善总结,极大影响了工作效率;由于年龄因素,个别综合柜员办理业务差错率高,工作效率低;以上为我支行的自查情况,如有不妥请领导批评指正。___年___月___日篇二:商业银行关于档案管理工作申报“aaaaa级”自查报告关于档案工作目标管理认定“aaaaa级”自查报告___年,我行将档案工作目标管理认定工作列入全年工作计划,为了确保此项工作的顺利完成,在市___局的正确领导和悉心指导下,我行根据《___省机关档案工作目标管理认定办法》(冀档[___]___号)和___省机关
档案工作目标管理认定标准,制定了档案升级达标计划。自年初起,利用近___年的时间,增加了新的档案库房,总面积达___平方米,更新了档案室的各类硬件设施,档案管理系统软件由单机版升级成网络版,并与我行的oa办公自动化系统进行了对接,实现了档案全行联网查阅功能。___月份,我行在时间紧、任务重、人员少的情况下,对一万五千多件档案资料按照“aaaaa级”标准要求进行了规范化整理,各类档案达到了齐全完整,期限划分准确,分类、编目、排列规范,现已达到档案工作目标管理认定标准,自查总分为___分。
一、单位基本概况唐山市商业银行是唐山市唯一具有独立法人资格的地方性股份制商业银行,成立于___年___月___日,注册资本___万元人民币,___年拥有___家支行(部),___个总行部室和___个事业部,___年调整为8各部室,下设___个中心,从业人员___人(含派遣人员___人,不含内退人员___名),总部于___年___月___日从唐山市建设南路78-___号迁入唐山市路南区新华西道___号。二、档案管理基本情况我行综合档案室现存___年至___年底各门类档案40233卷(件),其中文书档案___件(其中:永久___件;长期(___年)___件;短期(___年)___件);会计档案17356卷(其中:凭证类14925卷;帐簿类422卷;报表类1235卷;其他类774卷);照片档案___件,基建档案___件,实物档案___件,声像档案___件,信贷档案___件,电子文件___件。文件材料齐全完整,没有积存文件,保管期限划分准确,分类、编目科学规范,案卷质量达到国家规范化的要求。三、自查情况(自查得分___分)(一)___管理(本项标准分为___分,自查___分)因近三年内
在设区市级以上刊物或会议发表、交流档案业务活动中没有发表文章,扣___分
1、___领导明确了分管领导;档案工作列入了领导的议事日程,对档案工作的___、人员配备、库房建设、业务建设、所需经费等问题给予及时研究解决。建立了与___工作相适应的档案管理机构;档案工作列入机关目标管理责任制并考核。建立了以档案管理机构为中心,各内设机构兼职档案人员为基础的档案工作管理体系;严格执行业务部门立卷制度;档案机构对本机关各部门文件材料的收集、整理、归档工作进行监督指导,每年___开展年度文件归档学习、评比或经验交流活动两次。各种门类和载体的档案实现集中统一管理,做到统一领导、统一机构、统一制度。档案工作纳入本机关的工作计划、总结。并有档案部门的具体计划、总结。利用各种形式学习、宣传贯彻《档案法》、《___省档案工作条例》等法规,没有违法违纪行为。按照档案行政管理部门的工作计划和要求;切实改进本机关的档案工作,按时报送档案工作情况报告;积极参加档案行政管理部门___的各项业务活动、协作活动;接受档案管理部门的监督指导。2、档案人员配备了与本机关档案工作相适应的档案人员,并保持相对稳定,有专职档案管理人员___名。档案人员遵纪守法、政治可靠、忠于职守、爱岗敬业。档案人员具备大学本科学历;通过档案专业课培训,取得证书及资格证书,具有档案专业知识;熟练操作运用现代化设备。近三年档案人员参加设市区级以上档案行政管理部门___的培训三次以上。档案人员在晋职、职称评聘、学习进修和福利等方面享受与单位同等人员待遇。近三年来___工作成绩显著,档案机构和档案人员
受到档案部门和主管部门的表彰和奖励。3、制度建设制定了本机关的档案管理办法、规定并纳入机关管理制度中;制
定并严格执行了文件收集归档制度、档案保管、整理、保密、统计、利用和鉴定销毁、档案库房管理、电子档案管理等专项制度;制定了档案人员岗位责任制及考核办
法;档案部门参加重要活动、竣工验收、设备开箱等形成制度;各专项制度及档案人员岗位责任制上墙。制定了应急预案,进行了模拟演练。
(二)档案业务建设(本项标准分为___分,自查___分)1、收集归档编制了各类档案文件材料归档范围和保管期限表,并经同级档案行政管理部门审批通过。按归档范围和保管期限全部整理,按时归档,各类文件材料归档率、完整率、准确率达___%;归档交接目录、手续齐全。及时收集声像档案、实物档案和有关业务材料。文件制成材料和字迹材料符合国家规定的质量要求。2、整理全宗明确,编制有档案分类方案;全宗内档案分类合理。档案整理质量符合国家和省规范要求:期限划分准确;文件排列有序,编号准确;加盖归档章,项目填写齐全、规范;根据需要,对应的档案设立互见号;文件装订结实、整齐、美观,无金属物;档案盒封面、盒脊、备考表填写齐全、规范、清楚、整齐。按全宗、类别、保管期限编制了各门类、载体档案文件级目录、专题目录、电子文件目录。各门类、各载体档案均按国家有关标准整理上架,无积存零散文件。3、保管与保护
库房、办公、阅览三分设,且布局合理,便于工作;库房面积充足,达___平方米;档案库房建筑基本符合《档案
馆建筑设计规范》要求,库房门为防火防盗门;窗户为大开窗并采用防光窗帘;开启窗有密闭措施。有设备有措施实现“八防”。库房干净、整洁、无积尘及物;温湿度符合标准,有温湿度记录和分析;定期对室藏档案清理核对。档案柜架排列整齐,编号规范。(范本)指引卡标识清楚;编制各门类档案存放地点索引和图表,档案按类分别集中排列,类别内按类目条款顺序依次排列,整齐、规范;实物档案设立了专门的展柜。
4、档案统计及时、准确的填报档案工作年报及有关统计表。建立了档案工作统计台帐,包括:室藏档案情况;档案及人员出入库情况;档案利用情况;档案设施设备情况。5、鉴定销毁。成立了档案鉴定___;对已超过保管期限的档案进行销毁并按规定编制了销毁清册,销毁档案手续齐全。6、档案移交。无向同级国家档案馆移交的档案,此项___局对我单位不做要求。7、建立全宗卷。按《全宗卷规范》建立了全宗卷。8、设施设备有充足规范的档案密集架,特殊载体档案有专用的保护功能的柜架。各类档案盒规格、式样和质量符合国家、省规范要求。配备档案工作所需要的装订机、打印机等设备;码照相机、摄像机、复印机等设备;计算机、服务器、扫描仪、篇三:银行安全自查报告___支行安全自查报告根据总行《___立即开展安全生产大检查___》文件精神,___支
行根据自查内容逐一进行了认真的自查,现将自查情况汇报如下:1.检查我支行消防设施、灭火器的配置均符合标准并定期___检
验、维修,消防安全标志保存完好有效;无损坏、挪用消防设施、器材或擅自停用、拆除消防设施、器材的行为;无压埋、圈占、遮挡消防栓或占用、堵塞、封闭疏散通道、安全出口、消防车通道和防火间距的行为;防火分区未擅自改变;支行配备的消防设施配置符合规定,未使用不合格、国家命令淘汰的消防产品,未设置影响逃生、灭火救援的障碍物;
2.支行电器产品用具的___、使用及其线路、管路的设计、敷设、维护保养、检测均符合消防技术标准和管理规定,无乱拉电线,使用大功率明火取暖的行为,我行联系了物业专职的水电工对支行的线路等设施进行了全面的检测和维护,确保支行的线路安全;
3.支行对外的现金柜台、自动机具、自助银行的安全防范设施建设均经过相关部分的验收检验,视频监控、联网报警等安防设备有效运转;
4.应急预案制定详实,预案所定人员与现有支行人员一一对应,安全档案建立完善,安全重点防护部位确定到位;
5.我支行例行检查安全到位,并及时___员工进行安全演练,做到由预案演练现实突发情况。
___支行___年___月___日篇四:银行合规风险自查报告银行合规风险自查报告
为规范业务经营,强化风险管理,增强全员合规经营意识,降低案件风险隐患,确保安全、稳健运行。我行进行了严格规范的自查行动。
第一,按照制度要求,重塑制度流程按照最新文件规定、相关岗位操作流程和有关制度办法,认真梳理农村信用社工作岗位中“应知、应会、应做、应遵”制度、知识、技能以及职业操守,___学习了本岗位和基层营业网点学习的文件材料。
第二,做好自查和整改工作自查柜面业务操作。对柜面业务操作流程及各个环节进行了风险隐患排查。对库存现金情况,重要空白凭证、印章、有价单证使用管理,股金管理,_____等进行自查;对内外账务核对、开户业务、大额资金业务、挂失及提前支取等业务操作的合规性进行自查,找出了存在问题的原因,纠错整改,使我们每个柜员严格按照各项业务操作流程规定办理业务,提高工作质量,防控操作风险,消除了风险隐患。同时,在此基础上,我们都作出了承诺。承诺真实、全面地对工作岗位中的各个细节进行自查,按时上报自查报告,准确、及时地反映自查发现问题,并积极配合检查组检查,保证不再出现类似问题。自查服务形象。按照辛集县农信联社“统一着装,树立新形象”的要求,对各柜员“统一着装,微笑服务”执岗情况进行自查,同时在营业厅显著位置公示了县联社及本社主任的___电话,促使员工改变服务态度,提升服务形象,切实提高业务素质和服务水平,真正实现“合规管理,风险共。防,和谐共赢”通过全面清查,找准问题,统筹兼顾,综合施治,形成相互制约、权责明确的监督约束机制,保障皮革城分社规范健康可持续发展。
第三,加强学习,提高风险防控能力为使活动不走过场,使每个柜员以良好的精神状态积极参与到活动中来,对各种文件制度进行集中学习,并做好学习笔记,提高对风险防控工作的认识。同时,把提高员工素质作为工作中的一个基本点,学习内容包含现代化支付业务操作规程、_____操作规程等等,极大提高了我们作为一线柜员的实
际操作能力。全员行动,按照“合规创造价值、合规防控风险、合规保障发展”的整体目标,多措并举,从全员着装、工作作风、考勤会风、优质服务、工作效率等方面树立信用社新形象,为“推进案件风险防控工作,逐步建立案件防控工作长效机制,加快构建系统全面、精细严密、运行有效的风险管理体系”做足准备。
四、整改措施及今后工作思路今后,我将继续加强自己的政治思想教育,深入持续开展合规文化建设年活动,将合规文化建设工作贯穿于整个业务经营过程中,加大对违规责任人的惩处力度,严肃查处违规人员,营造清正廉洁、文明健康的学习工作与生活环境,进一步防范操作风险。
(一)加强学习,继续深入合规文化建设,使全社员工更加明确合规文化建设年活动的工作目标、具体内容和要求,定期集中学习,通过学习sc___系统业务风险要点、业务流程合规操作手册、信贷管理文件等各项规章制度及业务技能。确保自己更加熟悉各项业务操作流程、确保合规文化建设年活动工作落实到人、落实到岗,落到实处,确保自己在思想上牢固树立内控优先和审慎经营的理念,从而有效防范我社内部操作风险。
(二)加强对自己的金融政策、法律制度,财经纪律、职业道德教育,规范员工言行,加强对“九种人”实行不定期排查,同时对重要岗位人员及“九种人”定期实行交心谈心,树立正确的世界观、人生观、价值观,提高员工对防范操作风险的认识,提高合规操作意识,消除麻痹思想,使大家真正认识到“合规创造价值、合规保障发展”的重要性。(范本)
(三)积极参加全社员工以操作风险防控为主题进行讨论,就操作风险防控问题发表各自意见,通过讨论进一步提高员工风险防范意
识和防范能力。(四)以科学的发展观为指导,树立正确的经营指导思想,严格
按照联社的有关规定,___好本社的内控制度、财务帐务、综合业务、信贷管理和安全保卫等方面的检查工作。
第二篇:档案自查报告___镇档案管理工作自查报告为认真做好档案工作,___镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》、《___省档案条例》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极___镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县___局《___档发〔___〕___号》文件要求,我们对本镇民生档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国___档案法》及《___档案法实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。二、档案管理体制建立健全在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《___省档案条例》的规定,在县___局的具体指导下,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案鉴定销毁制度、立卷归档制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这八项制度悬挂上墙,在档案管理中发挥了较好的
作用。三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅,镇设有___㎡的档案库房一间,配置大
小档案柜共___个,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我__文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。___年至___年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无___事件发生。五、存在的问题(一)档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。(二)基础设施差,经费紧缺,档案室实施较差,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。(三)档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低。总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的
工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。
___镇人民政府___年___月___日
第三篇:档案自查报告档案管理工作自查情况报告港口区政府办(___年___月___日)按照《档案法》和《___壮族自治区档案管理条列》的有关规定,根据港区档发〔___〕___号《___开展___年度档案工作检查___》文件精神,我办对上一年度(___年)的档案工作进行系统性的整理,在整理归档工作中做到有序、条理、规范,确保我办的档案管理工作审慎、如期、高效完成。现将我办上一年度(___年)的档案管理自查情况汇报如下:一、主要成效在办领导的支持下,在区___局的精心指导下,我办的档案管理工作正在有条不紊的进行,___年的档案资料整理工作已经完成。对我办的发文、收文、会议类、责任状合同等其他类文件进行了严格规范的分类筛挑,按照收集-分年度-剔除不归档文件-分类-划分保管期限-文件排列-装订-盖档号及编号-编页码-著录-装盒-填写档案盒封面及脊背最终上架等一系列文书档案整理的方法与步骤。经过长达___个月的时间,截至___年___月底,最终独立完成了___年的档案整理工作。据统计___年我办存档录入gd2000文件库的文件共为___件___盒。其中:存永久的为___件___盒;存___年的为___件___盒;存___年的为___件___盒,其
1中密件共___份。截止目前供各单位及本单位查阅档案___多人次,为办里及相关部门的同志在处理相关工作时提供了文件史实依据,给予了工作上的便利,促进了工作的开展。目前,___年的档案正在收集归类当中。
二、主要做法(一)领导重视,健全___一直以来,我办对档案工作高度重视,始终把档案工作当做一件大事来抓。在人员及岗位变动频繁的情况下,及时充实完善了档案管理领导小组成员,由政府办主任何畅任组长,副主任吴能文任副组长,落实配备一名专职档案管理员,进行层级管理,责任落实到人。建立健全了一套完整的档案管理体系。对我办的档案管理形成了有人管、有人抓、有人做、执行好的工作局面。(二)加强学习,统筹兼顾为做好档案整理、管理工作,提高自身的业务素质水平,我办档案管理员还积极参加了于___年___月由自治区___局___的全区档案工作管理人员的业务知识培训,___年___月参加自治区___的全区档案管理员及保密员业务知识培训,以及___月份由市政府统一___的全市文书档案、保密工作知识培训。通过这一系列的培训对档案管理员的业务水平和知识结构都有了很大的提高。与此同时,使档案管理员在学习钻研好档案整理工作外,还兼顾好保密文件的上传下2达,严格保守了国家和地区___,真正做到了统筹兼顾。(三)加强保护,完善设施为确保我办的档案文书材料的完整性,避免与其他文书材料混杂,在领导及区___局领导的关心下,我办加强了档案的管理工作,完善了档案管理的基础设施,___年___月,我办专门安排一间办公室
做为档案室,让档案管理更加专业及安全,杜绝了档案管理工作的混、杂、乱的情况,全面保护了档案及保密工作的安全。
三、存在不足与下一步打算一是受客观条件和单位经费不足的制约。办公室基础设施不够完善,给查档人员及密件处理带来一定的不便。二是档案管理制度执行还需进一步加强,我办虽已制定各类档案管理制度,但执行方面还需进一步完善。三是声像、实物档案的收集力度有待加强。下一步,为让我办的档案管理工作区的更大的成效,档案室的管理将从以下几个方面入手:一是继续争取经费上的支持,进一步完善办公室的基础设施,给查档人员及密件的处理提供更多的便利;二是在原有制度的基础上形成制度上墙机制,提高档案管理工作的执行力;三是与各科室共同努力配合做好声像、实物等档案材料的收集,力争我办的档案管理更全面、更细致,让我办的档案管理工作更上一个台阶。
第四篇:档案自查报告档案管理工作报告按照___文件的要求,我区局在认真学习领会《___档案法》、《___案管理条例》的基础上,对照___,对我区局档案工作情况进行了认真的检查,现将自查情况报告如下:一、创建优秀档案室工作情况近年来,区局领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入日常工作日程。特别是今年下半年以来,区局领导将创建优秀档案室试点工作作为下半年的重要工作之一,紧紧围绕改革发展中心任务,以服务大局为主题,以规范管理为核心,以职能建设为基础,促进___档案工作迈上新台阶,重点做了以下几项工作:(一)加强___领导,档案管理体制更加健全。近年来,在市局
办公室的关心和帮助下,区局进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由区局主要领导任组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组,责成办公室的专职档案员负责档案的管理工作,各科室充实并确定了兼职档案管理员,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。形成了以___挂帅、办公室主任分管、档案管理员具体负责、各科室兼职档案员协助管理的四级档案管理网络,使档案管理网络更为完整、体制更为健全、渠道更加畅通。
(二)深化业务培训,充实档案管理队伍。随着档案门类、载体数量增多,档案利用的频率逐渐增大,尤其是___年___月迁入新办公楼以来,区局配备了专(兼)职档案员,并以提升业务素质为突破点,多次选送档案人员参加档案部门及市局的业务培训,为机关档案管理工作的规范化、标准化打下了坚实的基础。同时,区局通过___各科室负责人、兼职档案管理员综合素质培训,进一步加大了档案管理监督指导力度。通过培训,各部门相互交流沟通,进一步提升了档案工作业务水平,有力地促进了档案业务建设的和谐发展。(三)强化制度管理,档案工作更加规范。(范本)按照《___档案法》、《___案管理实施条例》等有关规定,结合工作实际,区局制定完善了文书、会计、基建、专卖、声像、实物等管理办法,进一步强化了档案工作领导、档案专(兼)职人员工作职责以及档案资料的收集、整理、立卷、归档、保密、保管、借阅等制度管理,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,全区局上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。(四)加大资金投入,档案基础设施更加完备。按照___要求,区局根据库房设计配备了___组档案密集架、___个防磁柜,___了空调、计算机、打印机、刻录机、复印机、扫描仪、照相机、消毒设备,
档案设施总投入达___万余元。在安全管理上,除___了防盗门窗外,还建立健全了___小时安保巡逻值班制,进一步增强了档案管理的安全系数,为___档案工作迈上新台阶打下了坚实基
础。(五)明确工作目标,档案业务建设更加有序。根据《机关档案工作业务建设规范》以及档案工作有关规定,结合自身实际,区局坚持以提高案卷质量为重点,制订了规范的档案分类方案、保管期限表、归档范围等,对形成的文书、会计、基建、专卖、声像、实物等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类载体的文件材料归档率均达到___%以上,重要基建项目及法规性文件的归档率、完整率达___%。目前,室藏档案能较为全面、系统地反映本单位各项活动的历史面貌。同时,区局对成立以来先后形成的不同门类、不同载体的档案资料进行了全面、立卷归档,截至___年,共形成档案总数___件,其中:文书档案___件(___年以前共形成文书档案___件,___年共形成文书档案___件,其中:永久___件、___年___件、___年___件)、会计档案___件(册)、基建档案___件、声像档案___件(其中:光盘48盘、照片档案___张)、专卖档案___件、实物档案共计___件。(六)注重开发利用,档案资源服务功能更加广泛。一是逐步健全了档案借阅制度。要求档案人员按规章制度进行借阅,切实保证了档案资源使用的有效性和准确性,充分保障了各项工作发展需要。二是切实完善了档案检索体系。按要求编制了《文书档案目录》、《基建档案目录》、《专卖档案目录》、《会计档案目录》、《实物档案目录》,编制了两种《归档文件目录索引》。同时,结合信息化管理目标要求,在微机中录入___年以前的文书档案的案卷目录。区局共编有文书档案目录___本、基建档案目录___本、会
计档案目录___本、专卖档案目录___本、声像档案目录___本、《文书档案索引》___本等各种检索工具和各种编研资料共___本。三是认真开展了档案史料汇编工作。为进一步丰富档案内容,开发档案信息资源,提升档案服务功能,区局通过调阅大量档案资料撰写了《全宗卷》、《___机构沿革》、《管理规范》等材料。通过编研史料,充分展示了的发展历史,为利用档案资料提供了方便、优质、高效的服务渠道。
三、档案管理工作存在的不足档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与上级领导的要求还有差距,主要表现在两个方面:一是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够,编写不到位;二是由于机构和人员等客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强。在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我局档案管理工作推向更高的台阶。对照《系统考核标准(试行)》,经我区局认真自查认为达到了优秀档案室标准,特此上报。二OO___年___月十六日
第五篇:档案自查报告___镇档案管理工作自查报告为认真做好档案工作,___镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》、《___省档案条例》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极___镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县___局《___档发〔___〕___号》文件要求,我们对本镇民生档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国___档案法》及
《___档案法实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《___省档案条例》的规定,在县___局的具体指导下,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案鉴定销毁制度、立卷归档制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这八项制度悬挂上墙,在档案管理中发挥了较好的作用。三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅,镇设有___㎡的档案库房一间,配置大小档案柜共___个,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。四、档案业务建设根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我__文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。___年至___年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无___事件发生。
五、存在的问题(一)档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。(二)基础设施差,经费紧缺,档案室实施较差,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。(三)档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低。总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。
2021年银行消防安全知识心得体会___年___月___日,我们参与了中国银行___市城东支行举办的安全消防知识讲座,消防大队杜教官以图文与讲解相结合的方式生动的讲述了各种情况下的火灾现场以及灭火方法和逃生的基本原则,使得我们员工不但掌握了消防安全工作的一些基本法律法规,也给我们日常行为习惯敲响了警钟,特别是我们行业的特殊性。银行这个金融机构作为整个社会经济运行的重要部门,其安全保卫工作,直接关系国家财产和员工、客户人身、财产安全,甚至会影响到社会的稳定和谐。火,既给人类带来了光明,带来了文明社会,但同时也给人类带来灾难。而火灾所带来的危害,我们也是常有耳闻。在本次培训中所看到的一例例触目惊心的惨烈的案例,留给我们的不应该只是对死难者的沉痛哀悼,我们要做的是要把消防安全意识提高到一定高度,懂得单位和个人的基本消防义务,火灾基本知识以及火灾逃生技能,然而所有的这些消防安全知识在日常工作中却往往被忽视、被麻痹,侥幸心理代替,所以往往要等到确实发生了事故,造成了损失,才会回过头来警醒。因此为增强我们员工的消防安全意识,我们参加了这次培训。通过杜教官声情并茂的演讲,使我对消防知识有了一定了解,也把握了一些消防安全工作的基本理论知识。对此,我有以下几点深刻的体会:1、当碰到火灾时不能慌张,要有秩序的排列出去,不能拥挤,否则后果不堪设想。2、当发现大楼内失火时,切记不要慌张、乱跑,要冷静地探清着火方位,确定风向,并在火势未蔓延前,朝逆风方向快速离开火灾区域。
3、一旦起火,如果楼道被封死,或者浓烟阻碍逃生应该立即关闭房门和室内通风孔,防止进烟,随后用湿毛巾堵住鼻口,防止吸入热烟和有毒气体,并将向上的衣服浇湿,以免引火烧身,如果楼道中只有烟,那么我们就可以使用防毒面具逃生。
4、加强消防知识培训,主要是提高防范意识,“预防为主,防消结合”是消防工作的八字方针,加强对各种消防设施的性能、灭火器材的使用方法;杜绝使用过期消防设施;报火警、扑救初起火灾和自救逃生的知识和技能等。除了定期的培训,还要经常___进行防火检查,发现火灾隐患,并且记录在案即时整改。
5、消防工作既是___物质文明和精神文明的重要组成部分,更是发展___市场经济建设的重要工作环节,其地位和作用越来越重要,轻视消防作用是对个人,单位以及国家财产和人民生命安全不负责任的表现,因此,我们要重视消防工作的重要性,并且积极配合消防人员做好消防工作。
6、通过学习增强安全消防意识,达到每个人重安全,讲安全的良好氛围,其次,增强员工消防知识,提高紧急情况下员工的自救互救能力,最后,明确责任,使每一位员工自己在紧急情况下所扮演的角色,做
到分工明确,责任清晰。通过这次短短两个小时演讲,不仅增强了我的消防意识,同时还提高了自护自救的能力,在以后的工作生活当中,我们要把学到的安全消防知识充分的运用到日常工作和生活当中,更加努力地提高消防知识和各种求生技巧,为保证人民人生和财产安全贡献自己一份微薄地力量。
银行消防安全知识心得[篇___]
通过这次对消防法规和消防实用知识的学习,对消防工作有了一定的了解,也把握了一些消防安全工作的基本理论知识。对此,主要有以下几点体会:
一、消防安全治理应做到“安全第一,预防为主”,把消防安全作为头等大事来抓
火灾带来的危害,人人都懂,但在日常工作中却往往被忽视,被麻痹,侥幸心理代替,往往要等到确实发生了事故,造成了损失,才会回过头来警醒。这就是因为没有把防范火灾的工作放在第一位所导致的。“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”这十八个字是___二十多年前提出的,至今仍是消防安全治理的主旨所在。而做好预防工作的要害就在于提高对这项工作的重视程度,在校园中,应该以消除火灾隐患、提高防火意识为目的,不作口头文章,以实际行动和措施来切实做好消防安全工作。
二、加强消防安全知识培训,提高防范意识由于有些工作涉及到高危险物质,校园内部对火灾隐患已经有了一定的防范意识,但通过这次培训,发现现有防范意识程度还是不够的。不论是一线工作人员还是治理人员,都应对岗位和部门可能涉及到的火灾风险和消防通道等消防相关设施有充分的了解。不论是火灾高危险岗位人员还是其他人员,都应该定期接受相关专家的消防安全教育培训,内容包括:有关消防法规、消防安全制度、保障消防安全的操作规程;各部门各岗位的火灾危险性和防火措施;各种消防设施的性能、灭火器材的使用方法;报火警、扑救初起火灾和自救逃生的知识和技能等。三、消防安全工作要做到“三个抓”,不为隐患留空隙第一是要“抓重点”。涉及到易燃___设备和物品的部门除了定期的培训之外,
还要经常___进行防火检查,发现火灾隐患,要记录在案并及时研究整改。___建立义务消-防-队,不仅可以及时扑灭前期火灾,更重要的是通过义务消-防-队的___,将消防意识和技能深入到重点部门的各方各面。
第二是要“抓薄弱”。相对消防安全隐患少的地区往往是最轻易被忽略的地区,但相对安全隐患少并不代表没有安全隐患。消防安全隐患和生产安全隐患不同,后者只会发生在特定的时间和地点,但前者却可能出现在校园的每一个角落。
第三是要“抓细节”。千里之堤,毁于蚁穴。火灾的防范要从大处着眼,但应该从小处做起。细节不轻易引人注重,如老化的绝缘材料、放错了位置的废纸篓等。但几乎所有的重大事故都是由于起初的“不注重”、“不小心”引起的,这些轻易被忽略的细节很轻易成为小事故的放大器,使得星星之火由此而燎原。
银行消防安全知识心得[篇___]转眼间,为其___天的安全培训就结束了,虽然只有短短的___天,使得我掌握了很多关于银行安全和消防安全的知识和技能,也为我们今后的日常行为习惯敲响了警钟。也让我明白银行作为整个社会经济运行最重要的部门,其安全保卫和消防工作,不仅关系个人、客户的人身、财产安全,更关系到国家财产安全,甚至影响着社会的稳定和-谐。在这___天的培训生活中,我感受到了___化的管理,也增进了自我安全意识,同时学习了自护自救的安全知识和技能,通过实战演练,进一步增强了面对实际发生安全事故的应变能力,积累了丰富的实践经验。通过行内的培训,我主要有以下-体会:1)消防安全应做到“安全第一,预防为主”
消防安全,人人都懂,但在日常工作中却往往被忽视,被麻痹,被侥幸心代理,往往是等到确实发生了事故,造成了损失,才会回过头来警醒。这就是没有把防范工作做到第一位导致的,“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的口号就是消防安全管理主旨所在,而做好预防工作的关键就在于提高对这项工作的重视程度。
2)加强消防安全知识培训,提高防范意识通过这次培训,发现现有的防范意识程度还是不够的。作为一线的工作人员,应该对岗位所涉及到的火灾风险和消防通道等消防设施有充分的了解。特别是加强火灾消防安全教育的培训,内容包括:消防法规、消防安全制度、保障消防安全的操作规程;各种消防设施的性能、灭火器材的使用方法;报火警、扑救火灾和自救逃生的知识和技能。《礼记.中庸》中写道“凡事预则立,不预则废”,我们应充分的加强自我的安全防范意识教育,提高自我的警惕性与处置___的能力重要性,做到“人防”、“物防”、“技防”相结合,建立一道有效的安全保护网。3)加强实战演练、提高紧急情况下的自救互救能力通过实战演练,使每一位员工在紧急情况明确自己所扮演的角色,做到分工明确,责任清晰。当碰到火灾时不能慌张,要有秩序的排列出去,不能拥挤,否则后果不堪设想;当发现大楼内失火时,切记不要慌张、乱跑,要冷静地探清着火方位,确定方向,并在火势未蔓延前,朝逆风方向快速离开火灾区域。一旦起火,楼道被封死,或者浓烟阻碍逃生,应该立即关闭房门和室内通风孔,防止进烟,随后用湿毛巾堵住鼻口,防止吸入热烟和有毒气体,保证自身和他人的人身安全。
篇六:银行档案管理自查报告
档案管理工作情况的自查报告(通用6篇)
档案管理工作状况的自查报告(通用6篇)一转瞬,时间飞逝如电,工作已经告一段落,回眸过去这段时间的
工作,有惊喜,也有不足,须要仔细地为此写一份自查报告。你还在为写自查报告而苦恼吗?下面是我细心整理的档案管理工作状况的自查报告(通用6篇),希望能够帮助到大家。
档案管理工作状况的自查报告1我社档案管理工作近年来在区档案局的关切和指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全、完善了档案管理各项制度,购置了档案专用设施设备,刚好开展了档案资料归档工作,主动开发档案信息资源,强力推动档案信息化建设。比照《省机关档案工作规范化管理自查标准》,逐项自查评分,获得83.5分,达到了档案工作规范化管理省三级标准要求,现将相关状况报告如下:一、档案基本状况(一)组织管理状况一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度,制定了档案工作年度安排,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入
有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训,近年来我社派人多次参与省、市、区档案部门举办的业务培训,还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导,为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。
(二)设施设备状况我社机关根据《机关档案业务建设规范》要求,设置了一间约16平方米的综合档案室,购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备,档案库房基本达到“八防”要求。(三)业务建设状况一是我社机关依据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求,结合我社机关档案工作实际,分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。二是对20xx年前形成的文书档案根据《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档;对20xx年以来形成的文书档案根据《归档文件整理规则》标准进行整理归档,并对其它门类和载体档案分别根据各门类档案规范要求进行整理归档,截至20xx年末,共形成档案211卷。(四)档案信息化建设状况我社机关在加强纸质档案管理的同时,加快推动档案信息化建设,配备专用电脑,运用档案部门统一规范的档案管理软件,对20xx—20xx年度形成的档案建立了书目数据库。
(五)档案开发利用状况一是我机关主动完善档案利用制度,分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案《案卷书目》1本,《归档文件书目》31本等检索工具,为平安保管和快捷精确供应档案资料发挥了重要作用。二、存在的问题根据《省档案工作规范化管理方法》的要求,我社档案工作还存在以下方面的不足:一是《档案法》等法律法规的学习、宣扬不够,干部职工的档案意识须要进一步加强;二是档案管理现代化水平还有肯定差距,档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。三、改进措施一是要严格根据《省档案工作规范化管理方法》要求,加强对档案法律、法规的学习,不断提高干部职工档案意识和档案法制观念;二是要加强档案管理人员的业务培训,特殊是加强计算机管理档案学问的学习,不断提高现代化管理档案水平。三是加快推动数字档案室建设,充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案,确保档案检阅利用精准快速和实体档案平安。档案管理工作状况的自查报告2我局在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的通知》(安府办[20xx]43号)文件后,高度重视,细心打算,仔细开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到
了完善和加强。现将近年来档案管理工作状况汇报如下:一、领导重视,人员、经费落实局领导特别重视档案工作,多次强调档案是党和
国家的珍贵财宝,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,明确档案工作的主管领导,配备了专职的档案管理人员,在人、财、物等方面赐予保障,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。
二、规范档案管理建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在仔细组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。为了使机关档案的资料完整、真实,我们和有关单位保持了常常性的联系,刚好地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是把好接收关,仔细检查档案质量,对不符合规定的退回补充、订正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是把好整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找便利。三是把好借阅关,借阅档案肯定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事务发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采纳设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地爱护了档案的完整与平安。
三、不断提高档案管理人员素养档案工作是一项困难、细致、繁琐的工作,科学的工作看法和具有较高的专业学问是从事档案工作必需的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备肯定的专业学问,多次派档案管理人员参与市、县档案局、保密局举办的档案业务学问培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。四、定期检查确保平安把档案保管平安工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的肯定平安和万无一失。五、档案工作支配通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发觉了一些存在的薄弱环节,比如:档案柜中未刚好更新防虫剂等。针对以上问题,今后档案工作将接着做好以下几项工作:1、接着学习宣扬、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。2、做好档案日常管理工作。采纳科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。3、进一步加强领导,抓好档案管理的平安工作。通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增加了档案平安意识,坚固树立了平安防范意识,并在检查中进
篇七:银行档案管理自查报告
银行自查报告5篇
【篇一】银行自查报告
为增强邮政金融业务合规经营管理意识,培育良好的'合规文化,20XX年被确定为邮政储蓄银行的“合规管理年”,当前正值邮储体制改革的关键时期,展开合规建设推动年活动有着很强的现实性和必要性。邮政储蓄事业的成长离不开合规经营,更与防控金融风险相伴。推动合规文化建设,必将为邮政储蓄经营理念和制度的贯彻落实提供强有力的依托和保证,也使得风险防控长效机制的建立和实现长治久安的工作局面成为了可能。下面,就如何提升银行效益,降低金融风险,我谈几点粗浅见解。
一、正视问题,构建金融合规管理体系。
邮政储蓄业务自恢复开办已经二十二年,逐步形成了自己的管理模式和特点,但距离现代商业银行的要求还有不小的差别:
一是风险意识淡薄。经营银行就是经营风险,任何金融业务都有风险,只有采取识别、计量、监测、控制的方法才能使风险得到有效释。
二是不合规的现象较为严重。无数案例表明,当前邮政金融业务中出现问题和案件的最多点、最难控制点,莫过于前台操作中存有的问题和隐患,出现于工作人员责任意识、风险意识、合规意识不强,不按流程办事、不按规定作业,引发了各种各样的事件和案件。
三是一、二级条线风险防范流于形式。前台本身没有很好地执行落实制度和规定,出现差错和问题没有即时整改,老问题老现象重复发生;业务部门缺乏对业务管理和业务发展中的问题实行针对性地检查、督促、整改、落实。
四是针对发现的问题实行整改落实不够。尤其是在对二级支行二类网点和代理网点的管控上,出现了一些真空现象。
针对这些差别应该采取积极的对策和措施:
一是建立条线的合规风险防控体系,各部门、各业务线、各网点都要有明晰的操作流程和风险揭示以及对应的措施和办法。
二是建立“三条线”的合规防控体系:第一条是前、后台业务操作的自我检查、即时整改责任体系;第二条是业务部门对前、后台业务的监督、检查,指导、帮促整改的体系,第三条是专职稽查检查部门履职体系的进一步完善。
三是增大对合规风险防控的考核,将责、权、利捆绑在一起,按照银监会提出“赔罚、走人、移送”的原则,实行业务线、管理线“双线”问责,上追两级。四是银企密切配合,按照出国留学家相关法规,谁受益谁担责的原则,银企双方都应承担起管理的责任,而不但仅是某一方面的责任,不但不能削弱管理的职能,还要充实稽查检查的人员,为稽查检查提供有力的支撑和保障。如此,邮政金融业务才会逐步走上规范化的轨道。
二、建章立制,构建金融合规制度体系。
银行号称三铁:“铁制度、铁算盘、铁帐本”。正因为有了银行的“三铁”,银行在百姓心中才是能够信赖的,我们的邮政银行,在金融业务发展上也应该是这样。
1、建立健全各项制度。必须对无章可循或虽有规章但已不适合当前业务发展和基层行实际管理情况的,相关部门应实行专门研究,即时制订或修订;对于基层行和相关部门就规章制度建设提出的问题,要认真研究,即时解决。当前省分行建立的83项制度,就是我们工作的依据和指南,如果不知道或不懂得如何去做,就在83项制度中去寻找答案。
2、认真执行各项制度。就柜员来说,要从自己做起,准确办理每一笔业务,认真审核每张票据,监督授权业务的合法合规,严格执行检查,落实检查要求。就网点负责人来说,要按照要求和频次增强现
场和非现场的监控,定期和不定期地实行稽查检查。此外,特别要严格检查双人临柜、双人管库、双人押运、双线核算、双人复核;支票印鉴分管、钱账分管、章证分管的“五双三分管”制度、三级密码权限制度、大额核保制度、日终互盘制度、缴协款制度、atm机管理制度、异常情况报告制度、网点“人离机退、章证入柜上锁”等制度的执行情况。做到相互制约,相互监督。
3、触犯制度严惩不怠。要在全行员工中灌输制度就是高压线,谁踩了这根线,谁就要受到惩罚。特别是要经常对“十种人”(涉嫌“黄、赌、毒”的人员、经商办企业的人员、大额资金炒股的人员、个人负债严重的人员、无故经常不上班的人员、交友混乱的人员、有犯罪前科的人员、累查累犯的人员、贷款收受回扣的人员、热衷高消费的人员)实行风险管控和排查,对有章不循的员工,要将其调离原岗位,并严肃处理。推行管理问责制,建立对违规违纪事项的举报制度,做到约束和激励并举。
【篇二】银行自查报告
做客户经理有半年时间,认真反思和检察自己的问题和不足,自查剖析存有的问题的根源,认真面对,谨慎对待,深刻检察,提出改正自己的措施,为下步彻底改正自己的不足提供思路,我将自己按照以下措施改正自己,提升自己。
一、思想有时有所松懈,学习意识不强。
自入行以来通过深入学习相关的规章制度和操作规程、合规文化培训了解了行内合规文化的必要性;经案防实务学习,以典型案件为反面教材也充分理解到案件的严重危害性。但有时工作一忙就对业务学习有所放松,自觉性不高,不能真正的做到在工作中学习,在学习中进步。今后要更深入学习并认真执行相关的规章制度和操作规程,提升意识,多思考,善总结以使自己得到提示。
二、工作积极性偶有下降。
长期枯燥的会计工作使得自己工作积极性偶有下降。在今后工作中,我会尝试克服这方面的影响,清醒把握尺寸,出现问题时尝试解决问题,同时应学会掌控工作节奏,在工作状态好坏的不同情况下,处理不同的工作。
三、创新意识不足。
通过自查以及与同事们的互查后,我深刻的感觉到自己在平日的工作中只专注于自身工作,而对营业部的整体规划及其他员工的关
心和协助做的还有所欠缺。作为一名老员工,在今后工作中不但要做好自己的本职工作,还要考虑到要有能组织整个机构条理工作的水平,以及本机构和其他部门的协调水平,在工作中要起到模范带头作用。
四、工作积极性偶有下降。
长期枯燥的会计工作使得自己工作积极性偶有下降。在今后工作中,我会尝试克服这方面的影响,清醒把握尺寸,出现问题时尝试解决问题,同时应学会掌控工作节奏,在工作状态好坏的不同情况下,处理不同的工作。
五、风险意识有待提升。
对于相关规章制度理解不到位,执行不到位,造成工作中产生风险的可能性,理应积极组织全行员工以操作风险防控为主题实行讨论,就操作风险防控问题发表各自意见,通过讨论进一步提升员工风险防范意识和防范水平。
总之,这次个人工作自查在改进工作不足之余对我来说是一种进步。在今后的工作中我们仍需怀着良好的职业操守,本着实事求是的职业作风,在问题面前不要害怕,要学会多看、多学、多想、多做,扎实自己的业务素质,持续完善自身业务水平。
【篇三】银行自查报告
为了进一步增强我行行政印章的管理和使用,切实防范风险。近日,总行根据上级相关文件要求,在全辖展开了党委印章、行政印章、业务印章、个人名章管理专项检查,有效地规范了印章管理,进一步促动了各项业务和经营管理工作的发展。
一、相互检查交流,共同提升管理。在组织全辖展开全面自查的的基础,总行从党委办公室、办公室、财务会计部、信贷管理部、稽核审计部等部门抽调人员组成检查组于20xx年5月16日至5月18日对全辖各支行、分理处及各部门20xx年7月农村合作银行开业以来发生的用印事项实行了现场检查,采取听取汇报、现场查看、调阅台账及与行政印章专管员谈话等方式实行。进一步促动了支行和分理处之间规范用印操作办法的相互交流,达到共同提升风险控制的目的。
二、严格执行制度,定期实行自查。通过这次检查发现支行、分理处及部门领导均较重视印章管理工作,每季或每半年对本单位的印章管理使用情况实行检查。总行的行政印章专管员基本能贯彻执行上级行相关行政印章管理的规章制度,做好行政印章的日常管理与使用工作。全辖印章的使用和管理趋于规范,用印环节操作性风险得到了较好的控制。
三、增强集中管理,有效防范风险。从这次检查情况看,总行根据上级行的统一部署并结合本行实际情况,自从合作银行开业起将13个网点以前统一法人时使用的印章统一上收到总行办公室集中管理和使用,需要上缴的上缴,需要销毁的销毁,进一步强化了印章的管理,有效防范了印章使用风险。
【篇四】银行自查报告
为了迎接银监会对商业银行个人理财业务的检查,规范支行个人理财业务,根据银监会下发的《关于进一步规范商业银行个人理财业务相关问题的通知》精神,我支行对200*年以来的经营业务实行了全面、逐项、细致的检查,现将展开自查工作情况汇报如下:
一、人员配备情况
为了确保个人理财业务的合规销售,支行配备了专职理财经理一名,该人员已通过××银行总行的理财经理资格考试、并取得了保险代理从业人员资格证书。所有银行理财产品、基金、保险、券商集合理财产品均由专职理财经理销售。
鲜有一般产品销售人员向客户介绍理财产品情况发生,现已全面杜绝。
二、销售流程
支行理财经理均是在充分了解客户的财务状况、投资目的、投资经验、风险偏好、投资预期等的前提下向客户推荐理财产品,并为每一位购买产品的客户填写《个人客户投资风险评估报告》(以下简称《评估报告》),理财经理根据其评估结果,向客户推荐相对应得理财产品。《评估报告》经理财经理与客户实行签字后,交由支行理财主管审核并签字,单笔购买金额超过100万的客户,《评估报告》还经由支行分管个人理财业务行长签字。自查中发现有少数客户的《评估报告》未经支行理财主管签字审核,已补交给支行主管审核。
在具体的理财产品销售前,理财经理均向客户说明了产品结构、风险、收益等相关信息,让客户在充分了解产品的基础上作出选择。理财产品的《合约》、《合同》、《风险揭示书》中客户资料均填写完整。
三、资料档案保存
20XX年以来,所有理财产品的《风险评估报告》、《合约》、《合同》、《风险揭示书》等文件资料均保存完整,并按期装订成册,入库统一保管,其中,《客户风险评估报告》实行专夹保管、一年内有效的保管机制。支行理财经理为每期产品和《风险评估报告》建立了详尽的客户电子档案,方便即时了解客户情况和日后与客户沟通。本次自查中发现有些风险评估报告未装订建表,拟定于今天下班前完成建表装订工作。
四、今后工作计划
支行虽一直坚持专职理财人员介绍、合规销售理财产品,但本次自查中仍然发现了一些问题,这些问题我们将在近几天集中整改。在今后的工作中,支行将继续坚决贯彻执行《关于进一步规范商业银行个人理财业务相关问题的。通知》的精神,合规销售、定期展开个人银行理财业务自查工作,保证××银行芜湖××支行理财业务的健康、规范发展。
【篇五】银行自查报告
近年来,银行卡在国内迅速发展,已成为广大人民群众购物消费、存取款、转账支付等金融活动的重要载体,但在银行卡业务快速发展的同时,也暴露出了诸多风险,有效地防范和控制风险是当前必须要解决的问题。根据粤农信联河源办发【20XX】14号文关于展开银行卡业务风险排查活动的通知,我社对银行卡业务的相关管理情况实行了自查,主要有以下几个方面:
一、关于制度建设和岗位设置方面:
县联社关于银行卡业务方面制定了详细的相关管理规定和操作细则,我社根据县联社相关管理规定对我社银行卡业务涉及的各岗位实行了明确的岗位分工,组织员工学习了关于银行卡操作的具体流程、重点风险防范和控制等内容,对于银行卡的开卡、收回、销卡等都设置了授权复核、专项登记等,务求达到外部监督和内控管理的有效结合,相互制约和防范银行卡操作风险。
二、关于业务管理情况方面:
对于银行卡的开销户、挂失、冲销、补正等分险类交易我社在实际业务操作中都严格按照县联社的相关管理规定实行操作,严格审查客户资料的真实性和有效性,杜绝违规操作,同时,我社也时常向客户派发关于银行卡安全用卡方面的宣传手册给前来办理业务的客户,
向他们宣传相关防范银行业务风险的相关知识,确保我社银行卡业务健康安全地向前发展。
三、关于自助设备业务管理情况方面:
当前我社还暂未安装有银行卡自助设备,所以我社暂无此项业务的相关内容。
四、关于银联POS业务管理情况方面:
因为此项业务当前主要是由县联社负责安装、维护和管理,所以我社也暂无此项业务的相关内容。
五、关于资金清算及差错处理情况方面:
对于客户的差错投诉,我社都第一时间安排专员负责跟进了解,并即时与县联社清算部门实行沟通解决,务求将损失和风险控制在最低范围。
六、关于新业务展开情况方面:
我社当前并未展开珠江平安卡VIP卡、银行卡自助循环贷款、农民工银行卡特色服务等方面业务。
七、关于科技开发管理情况方面:
此项业务主要由县联社相关部门负责。
八、关于检查监督情况方面:
对于银行卡的各项业务操作,包括开销卡、挂失、冲正、卡保管等我社领导班子都定期或不定期实行检查,县联社稽核部门也会不定期派人前来实行检查指导工作,务求对银行卡业务的监督检查达到防范风险要求,使我们的广大客户能够安全用卡、放心用卡。
篇八:银行档案管理自查报告
竭诚为您提供优质文档/双击可除
信贷档案自查报告
篇一:信贷部自查报告
为贯彻落实20XX年银监局对我行信贷业务的转项治理工作。我行信贷人员积极开展学习讨论,充分了解了本次专项治理工作的重要意义,明确了执行规章制度和操作规程的重要性、必要性,进一步认识违章制度和操作规程的危害性,并根据自身情况展开自查。现将自查情况汇报如下:
一、自查情况与总体评价
1、通过自查我行全体信贷人员都能够合规操作、顾全大局,不为眼前利益所动,站在我行与客户的角度去想问题、做工作,不计较个人得失,办理信贷业务是恪守原则,不怕吃苦,勇于奉献,能够加强自身爱岗敬业意识的培养,进一步增强服务意识,做到“干一行、爱一行、专一行”,自觉接受广大客户监督,定期开展批评与自我批评,做一名合格的信贷人员。
2、恪守规章制度
能够按照国家金融法令,有关法规制度和我行信贷管理条例,具体办理信贷的相关业务,严格遵守信贷员“八不准”和“十严禁”。在办理信贷业务的过程中,严格按规章制度进行贷款调查、审查审批,无违规放贷行为。对于调查中存在的风险隐患,也认真分析加以讨论,尽可能规避风险。对于贷后检查中发现存在问题的,及时加以关注,防控不良。
二、自查发现存在的问题
1、学习信贷业务不够深入,因我行为新开展的信贷业务基础上,信贷员均为新培训上岗员工,实践经验不足,在信贷业务的发展和产品的认知方面不够深入,对客户的风险把控能力不足。
2、工作还不够积极主动,有时候只求过得去,不求过得硬。
3、工作缺乏创新,按部就班;许多工作只是照着别人学,不去钻研,不去研究,不去归纳,办事凭主观。
三、案例分析
1、我行自发放贷款以来,客户还款意愿良好且还款正常,贷款确定用于经营,不存在借新还旧、以贷还贷、重组等延迟风险暴露的情况,信贷员严格按规章制度发放贷款,无违规操作行为。
2、经自查,客户经营情况稳定,资产状况良好,抵押
物变现能力强,有按期偿还我行个商贷款的能力,授信额度保持不变,不存在贷款分类偏差的现象。
3、信贷员整理档案过程中由于马虎粗心,同一抵押物
下的合同号书写错误,部分资料未按银监局的规范要求整理。自查出的问题已按要求及时整改,做到档案的规范、整洁。在以后的工作中以此为鉴,认真做好信贷工作中的每一个环节。
四、下一步改进措施和有关建议
在以后的信贷工作中,我要兢兢业业,时刻保持清醒头脑,思想上不能有任何的懈怠,踏踏实实工作,老老实实做人。通过这次对个人存在问题的剖析,我的思想受到了洗礼,得到了净化,在以后的工作中我一定会做好每一件事,努力争当一名优秀的信贷员。
今后的努力方向。一是始终坚持抓信贷学习,不断为自己充电。二是进一步提高风险防控意识和自我防范能力,警惕各种腐败思想的侵蚀。三是坚持按章办事,努力执行好各项规章制度,把制度落实到实处,在发展贷款业务的同时,防控好贷款的不良和逾期。
篇二:信贷自查报告
信贷自查报告
根据联社xxxx年x月x日有关会议精神,我社积极组织信贷人员对信贷业务进行了认真自查,以规范行为、防范案
件,查找问题、解决问题为出发点,对照联社和自身的要求进行排查,对个人在工作中存在的问题充分暴露,深挖根源,充分认识风险防控的重要意义,以促使每个人通过此次排查活动,能够在以后的工作中不断的进步,合规操作。
一、我社信贷人员,在平时的工作中,能够认真学习信贷业务及相关制度,较熟悉地掌握了业内知识,但这些知识还不能够完全满足工作的需要,在新的业务处理方法上还有些欠缺,因此在以后的工作中我们应更加努力学习各类相关知识。
二、牢固思想防线。一是能够树立正确的政治方向和立场,时刻保持清醒的头脑。二是能够顾全大局,不为眼前利益所动。三是不计较个人得失。四是能够加强自身爱岗敬业意识的培养,进一步增强服务意识。
三、恪守规章制度。信贷人员始终坚持按章办事,努力执行好各项规章制度,办理贷款手续,力求完善,不出差错,确保手续真实合法,严格执行贷款“三查”制度。在经手股金的处理上,均能账款清晰,及时入帐,无截留行为;无截留贷款本息行为。在今后的工作中将贷后检查做为重点予以改进,随时掌握客户的动态变化,降低贷款风险。
四、工作作风上。在工作中,兢兢业业,没有利用职权索要、接受他人财物的行为,也不曾经商、入股办企业,无吃拿卡要行为,无涉及黄赌毒等违法行为,始终保持一个信
合职工的光辉形象。
此次自查活动,让我们充分认识到,工作的责任重大,想干好信用社的工作,就要时刻保持清醒头脑,思想上不能有任何的懈怠,踏踏实实工作,老老实实做人,任何违规违法的行为都是对集体,对自己的不负责,通过这次自查以及对个人存在问题的剖析,我们的思想受到了洗礼,得到了净化,在以后的工作中一定会做好每一件事,努力争当一名优秀的信合员工。
银行信贷员20XX自查汇报
【文字大小:大中小】【收藏到:QQ百度雅虎收藏夹】【打印】阅读:795
根据联社深化三项治理工作的文件精神,以规范行为、防范案件,查找问题、解
决问题,放下包袱、轻装上阵为思路,对照联社下发的告全体员工书所列排查内容,对个人在工作中存在的问题充分暴露,深挖根源,充分认识和领悟三项治理工作的重要意义,以促使个人通过这项活动的开展,通过这次对存在问题的排查整改,能够在以后的工作中不断的进步,作出如下总结。
一、学习上。作为一名信贷人员,我在平时的工作中,能够学习信贷业务及相关知识,较熟悉地掌握了业内知识,但仍不够努力,总是沿袭一些以往的经验办事,不能够满足
个人和工作对知识的需要,没有深层次的去钻研开创一些新的业务处理方法,因此在以后的工作中仍应更加努力学习各类相关知识。
二、思想上。三项治理工作在我县信合系统已开展了将近两年的时间,各级领导非常重视此项工作的成效,我作为一名党员,在思想上绐终高度重视,深知这项工作的重要性,不敢有丝毫懈怠。
三、信贷管理上。自调入社以来,时刻保持清醒头脑,办理贷款手续,力求完善,不出差错,确保手续真实合法。但在经济档案的整理上,贷前贷后的检查上,存在一定的惰性,小部分的档案信息没有完善,一些几千元额度的小额贷款,总是片面的认为手续办理的合规,片面的相信担保人、介绍人,而没有更为细致的调查。此一问题在今后的工作中将做为重点予以改进,杜绝违规行为,降低贷款风险。
篇九:银行档案管理自查报告
银行管理自查报告
银行管理自查报告1
通过这次现场检查,及时的发现了我行在金融统计方面存在的问题,并提出了宝贵的整改意见和对今后统计工作的要求,这对规范、完善我行金融统计业务有十分积极的意义。根据《执法检查意见书》((平)银检【20xx】13号)要求,我行对现场检查中发现的问题进行了严肃整改,现将整改情况汇报如下:
一、加强统计管理工作
1、加强统计制度建设,为金融统计提供制度保障
我行制定了统一的内部填报制度和实施细则,特别是强化建立数据来源和报表项目之间的对应规则,进一步明确内部报表各科目与金融统计报表项目之间的对应关系,全面梳理统计人员所采用统计方法的正确性,并设置相关核查复合机制。另外,对于我行统计人员自行整理的《统计岗操作流程手册》进行核实和更新,确保统计工作有规则制度可依,有细则说明可核,确保能够具备对报表质量进行整体评估和复核的操作依据,从制度上对统计人员和统计工作进行约束和指导,为统计工作的规范性和准确性奠定基础。
2、注重金融统计制度的学习培训
在加强统计人员业务学习方面,由于我行报表大部分需要手工进行填报、处理,统计人员任务重、工作量大,资料统计报送时间又集中在月初,因此为了确保数据统计报送质量,我行加大对统计人员的岗前培训和继续教育,加强对金融统计制度的学习,全面提升统计人员的素质,让统计岗位工作人员对报表填报程序和方法有正确理解和掌握,确保统计报表能按时保质保量完成。
我行逐步加强金融统计制度的培训学习,加深对报表填报说明的理解,使每一位统计人员都能按要求同口径统计数据,保证报送数据口径统一、准确完整。我行制定了详细的统计培训制度,一是积极参加人行相关部门组织的培训,形成培训笔记及时与相关未参加培训人员交流学习,掌握好金融统计制度变化的重点、细节等,积极应用到报表的填制中;二是不断学习我行制定的相关统计制度、统计工作流程,做到严格按照制度开展统计工作;三是仔细研究学习报表填报说明,明确每一个指标的具体含义,掌握每一个数字的统计口径,做到统计取数的连续性和一贯性,减少填报漏洞提高统计技能和统计数据质量。
二、注重细节,提升统计数据质量
由于我行中间业务比较单一,只有银行卡业务,且上线时间较短,收入金额较少,所以在统计报表的填制过程中容易被忽视。“中间业务季报表”是金融统计报表中今年新增的一张表单,填报人员对报表结构不够熟悉,误把我行代收代付业务合计金额填入“其他银行卡业务收入”。为此我行采取措施,加强统计人员业务培训和统计复核制度建设,要求金融统计人员仔细研究重新学习报表填报说明,明确每一个项目、指标的具体含义、统计口径,保持统计取数的连续性,彻底消除错报、漏报等错误,提高金融统计数据质量。
三、加强科技支持力度,从根本上提高整体统计工作质量
由于我行核心系统不能和对外的报表系统同步,会计科目的设置不够全面,所以从核心系统直接提取的数据暂时不能满足系统上报数据的需求,统计工作暂时还未实现自动化、系统化和网络化。统计工作仅仅依靠手工进行筛选、汇总、填报、分析,难以确保数据质量的准确性、完整性、及时性。统计报表由相关统计部门根据具体业务情况及对报表项目的理解自行填报,不同填报人员选用的统计方法有差异,准确统一的取数来源和数据处理流程急需进一步完善。统计工作的科技支持力度薄弱,统计复核工作无法利用系统直接进行表内、表间的校验,缺乏对报表质量进行快速、有效、系统的复核和评估的科技技术支持平台。
我行已经与中国金融电子公司签订合作协议,由其为我行建设新一代核心业务系统、信贷管理系统、报表管理系统及相关附属系统。新一代信贷管理系统包括常规信贷管理、微小企业信贷管理、企业(个人)征信管理功能,并可实现对客户信息、贷款业务、存款记录、微小贷款等各种信息的整合,自动对这些数据进行汇总、分析。报表管理系统包括非现场金融信息系统、人民银行金融机构统计信息系统及其他辅助报表,能够及时、完整的提取统计报表,提升统计工作效率,加强风险控制和数据管理,以适应金融统计和金融统计发展的需要。
银行管理自查报告2
根据后勤保卫部《关于做好冬季安全暨开展消防安全“四个能力”建设的通知》的要求及部署,我部对部室内部消防安全和七楼通道中的消防设备进行了自查,现将我部的.消防自查情况汇报如下:
一、建立健全组织,明确工作职责
消防安全是金融机构工作的重要内容,是关系银行财产安全和员工生命安全的头等大事。对此,我部成立以部室负责人为组长,安全员为第一负责人,其余员工为直接责任人的消防安全工作小组,全面负责日常的消防安全工作。本着对我行财产和员工生命负责的精神,把做好消防安全工作放在重要的位置。
二、加强宣传教育,增强消防安全意识
我部高度重视,全体员工通过集中学习和分散学习相结合的方式,积极学习消防安全相关知识,切实提高了全员的消防安全意识,树立了“人人都是消防员,消防工作人人有责”的观念,并时刻牢记消防安全工作的重要性。
三、认真开展消防安全自查,排查消除火灾隐患
(一)部室内部消防安全自查情况
根据文件要求,立即动员全体员工彻底对电源线路、饮水机、电脑、打印机、插座和集线器等进行全面自查,均未发现电源线路老化,裸露、烧焦、存在易燃易爆物品、耗电设备超负荷运转等现象。下班后我部所有电器设备、机具电源进行双人排查,确保彻底断开。
我部位于总部七楼703房间,部室内部安装了湿式喷淋灭火系统和烟感探测器,外观完好无损,功能无法测试。
(二)七楼通道中的消防设备自查
我部对七楼通道内的消火栓、灭火器、安全通道标志、湿式喷淋灭火系统、烟感探测器等多处消防安全设施进行了检查,检查结果如下:
1、消火栓
七楼通道内共有四个消火栓,内部设备外观完好无损,但消火栓箱盖上印制的《消火栓使用说明》字迹模糊,大部分字迹已无法辨识。
2、灭火器
七楼通道内共有六个手提式干粉灭火器,外观完好无损,压力表指针均指向绿色区域,不需要充气。
3、其它消防设备
烟感探测器外观完好无损,功能正常。
湿式喷淋灭火系统,外观完好无损,功能无法测试。
安全通道标志外观完好无损,指示正确。
消防电话插孔外观完好无损,功能无法测试。
消防应急照明灯外观完好无损,功能正常,断电后可自动启动。
火灾显示盘外观完好无损,功能无法测试。
四、加强监督检查,强化日常管理
今后我部将继续加强对全体员工的消防安全知识培训,确保每名员工都能熟练地使用消防器材,具备初起火灾扑救及逃生自救常识,切实把消防安全工作落实到日常管理中。
总之,消防安全工作是一项长期而重要的任务,事关我行财产与员工生命安全。我们决心以《关于做冬季防火安全暨开展消防安全“四个能力”建设的通知》为指导,贯彻“以防为主、防消结合”的方针,加强日常消防工作管理,提高全员消防意识,切实做到防患于未然。
银行管理自查报告3
根据《xx分行xxx年一季度会计检查意见书》要求,我行由财会部部牵头,组织xx分行营业部、b支行、b支行对意见书中指出的相关问题进行了逐一整改、落实、现将相关情况汇报如下:
一、组织工作
2月中旬财会部总经理组织召开了2月份会计主管例会,xx营业部、a支行、b支行会计主管及财会部检辅人员参加了会议,会议对整改工作进行了详细布置,要求各机构于2月22日将检查发现问题整改完毕,提交整改报告向财会部汇报整改措施及整改结果。财会部在一季度会计检查中对整改情况进行追踪检查。
二、整改措施及整改完成情况
(一)加强会计业务培训,提高会计人员风险意识
针对“会计人员风险意识淡薄”“查询查复不规范。”的情况,我行加强了会计人员风险意识、合规意识培训,利用晨会、营业结束后组织集中培训。会计管理部门根据实际需要不定期地对会计人员进行业务培训,更新知识,及时掌握新政策、新规定,最大限度减少因制度理解偏差所带来的误操作,从而提高会计核算质量。
财会部总经理牵头组织了《兴业银行商业汇票业务会计操作规程》和《票据业务风险提示》的学习,参加人员为各级会计管理人员、
xx行营业部主任和票据岗专管员。对票据签发、解付、查询查复、质押、贴现业务逐项对照制度解读,纠正我行做业务中的偏差,进一步加强了票据业务的操作和管理。
各机构定期向财会部报告《问题库》等制度规章的学习情况,财会部根据报送的记录抽查录像,跟踪查看员工学习的动态,通过季度考试、监督传票质量、会计检查等,落实学习效果。
(二)加强会计队伍建设,做好会计人员的梯队培养
针对“会计人员不足,存在风险隐患”的情况,我行进行了一系列的会计人员调整,充实一线会计员工队伍,加强后备会计人员储备。具体是,第一步,由b行二级主办c接替zx担任b支行会计主管。zx调回xx分行工作,主要负责票据管理等重要职责。e支行录用的会计主管在对公柜台担任会计经办工作。第二步,新入行的柜员先到现金柜台临柜学习,将现金区工作满3年的老柜员逐步安排到对公区进行岗位轮换。此次人员调整是为了充实xx营业部会计人员队伍,由老员工带好新兵,并加强柜面票据、账户管理。另外财会部加紧了事后监督岗位人员的招聘,预计近期会计管理人员会增加充实。
(三)建立健全岗位责任制,明晰会计岗位职责
“会计档案管理混乱”“现金和重要物品管理存在风险隐患”的问题,我行分析原因是由于柜员间职责不清,操作不规范导致的。整改措施是,对营业室人员进行明确分工,进一步健全会计岗位责任制。会计人员要按照岗位标准对所做的每项业务进行自查和改进,发现问题,及时解决。具体为:各机构会计主管梳理本机构会计人员岗
位,结合本行的实际情况重新拟定岗位职责,加强各岗位的协调性,和操作的连贯性,尤其将大量的会计后台业务做明细划分,避免一人兼职过多,无法履职的情况。会计主管将新一版的岗位职责表报送财会部,财会部对职责表进行把关,提出意见建议,并照此分工进行会计监督检查。
(四)优化改革柜面流程,强化各项制度实施细则的建设
目前我行存在柜面流程不尽合理,柜员操作存在逆流程的现象。对此问题我行采取的措施是,根据《兴业银行会计内控要点》、《必知必会》、《综合业务核算操作规程》等的要求来确定。制定会计管理制度实施细则,本着保证会计工作有序进行,科学合理,便于操作和执行的原则。全面规范本单位的各项会计工作。只有制定了先进合理的实施细则和操作流程,会计工作才能避免出现纰漏和风险。
近期财会部下发了《关于加强会计管理工作的通知》对风险监测信息回复要求、会计管理、业务操作提出了要求。修订了《现金管理实施细则》对现金管理、查库管理执行操作按上级行制度做出了新的规定。营业室制定了《印鉴卡领用、出售、建库管理操作流程》,对印鉴卡使用管理流程进行了规范,
(五)提高会计管理人员素质,加强会计业务检查监督
针对“检查问题整改不到位”“屡查屡犯问题严重”、“大额及对账业务不规范”等问题,我行分析了存在问题的原因。主要是由于会计管理人员没有严格履行审核和监督的职责,审查力度不够。下一步工作中会计管理工作要求:一是检查突出重点;二是违法必究。
突出重点,就是要集中力量深入检查,重点突破,避免做表面文章,避免查而不处、不了了之。违法必究,是检查工作的关键环节。检查工作的落实,关键在于要严格执行:对于问题责任人,一是通报。二是罚款。三是行政处分。
各级会计管理人员要严格要求自己,紧跟制度规章更新的步伐,做好规章制度的解读、传达、再培训。检查辅导人员要加强事中监督,避免以罚代管的工作方式,将监督重心前移。
(六)整改完成情况
本次检查中发现的大多数问题都已按要求整改完毕,一户专用账户“xx”由于需要客户配合重开财政五联单,正在积极整改中。对于“对xxxx年11月起开立的结算账户进行机构信用代码证的核对并留存复印件。”的情况,已对11月份以来开户的单位逐个打电话联系,目前还有20个账户没有提供机构信用代码证。
银行管理自查报告4
为切实贯彻落实银监会关于进一步规范辖内新型农村金融机构经营行为,规范同业业务经营行为,排查同业业务风险,我行根据《中国银监会办公厅关于规范商业银行同业业务治理的通知》(银监办发〔20xx〕140号)及《关于规范金融机构同业业务的通知》(银发〔20xx〕127号)等相关文件,积极开展同业业务风险排查自查工作,主要自查情况汇报如下:
一、组织开展情况
为保证此次自查工作能够顺利开展,同时为了更好了解我行同业业务的风险控制、操作管理现状和风险暴露情况,我行对20xx年X月X日至2018年X月X日的同业业务进行重点自查,确保各项同业业务依法合规,风险得到有效控制。
(一)同业业务发展状况
目前我行同业业务品种比较单一,仅开展了存放同业和同业存放二项基本业务。截止至20xx年X月X日,我行存放同业业务余额为零,同业存放业务余额为X万元,分别为XX同业存放X万元与XX银行同业存放X万元。
(二)内控制度建设执行方面
1。内控管理情况。我行建立覆盖同业业务各操作环节的管理制度《XX人民币同业存款业务管理办法》,并严格按照此制度执行,一是严格按要求对同业投融资业务实施分类管理并制定相应的政策制度办法、业务操作流程。二是签订同业业务授权委托书。三是对各类同业业务的资本和拨备计提执行相应的制度与办法。相关制度符合现行法律法规和监管部门监管政策要求。
2。同业业务授权授信管理情况。我行内部审计部依据银监办发[20xx]140号《中国银监会办公厅关于规范商业银行同业业务治理的通知》的要求,已建立健全我行同业业务授权管理体系,已签发同业业务授权书,在今后的业务操作中,我行同业业务专营部门XX部将严格按照授权进行业务操作,严禁办理未经授权或超授权的同业业务。一是内部审计部对合规性进行全程跟进,建立健全了前中后台分设的同业业务内部控制机制。二是建立健全统一的同业业务授信管理政策,将同业业务纳入统一授信体系。内部制度规定不存在绕道监管或逃避监管,选择性理解或曲解监管要求等。
(三)同业账户开立管理方面
我行严格按照有关账户管理规定,办理同业账户及异地账户的开立、变更和撤销,账户查询、冻结、划扣符合相关规定。定期对同业账户及异地账户开立情况进行内部检查,对账户资金往来情况及时进行台账登记。不存在同业账户出租、出借行为。不存在冒用本机构名义非法开立异地同业账户情况。不存在异地账户给市场中介公司进行票据买卖提供通道,定期收取固定费用。
(四)同业业务开展合规方面
同业业务治理体系较完善,落实专营部门制,授权管理体系较为健全。
(一)同业业务操作复核相关规定,与具备准入资格的金融机构开展业务。
(二)我行按要求对同业投融资业务实施分类管理,目前仅存在存放同业和同业存放两种业务。
(三)我行按同业余额的0.05%计提拨备;同业业务资产质量状况较好,我行同业存款均属正常类资产,交易对手信誉均良好,未出现不良业务。
(四)我行不存在通过同业业务实现消贷款规模、降风险资产、调节利润等监管套利,不存在违规利益输送,不存在账外存放同业;不存在虚增、隐藏、截留存放同业利息收入;我行对同业业务的会计核算真实、完整、规范,不存在不合规问题。一是各类同业业务的会计处理合规真实,会计核算规范,及时、完整、真实、准确的在资产负债表内或表外记载和反映同业业务及其交易环节。二是不存在混用、错用、乱用、私设会计科目和账外核算、甚至不记账的情况。三是不存在实际承担业务风险,通过不规范不真实的会计记账创新业务模式规避监管的行为。
二、自查发现的主要问题和风险隐患
(一)未建立专营部门负责同业业务经营。
(二)我行对违反规定办理同业业务的责任追究措施尚不健全。
三、问题存在的原因及分析
由于我行规模较小,同业业务种类单一,除同业存款业务外其他同业业务暂未开办,考虑到人员短缺等问题未建立专营部门。
制度尚不健全。目前我行执行《XX人民币同业存款业务管理办法》,该制度中并未对违反规定办理同业业务的责任进行追究,我行在同业管理制度方面尚需完善。
四、整改及问责
随着我行的日益发展,设立同业专营部门管理同业业务是大势所趋,成立同业专营部门也将成为我行完善同业业务的一项重要工作。目前我行正在完善同业业务的相关制度,做到各项同业业务的各个环节都有章可循,合规有效,将具体追责措施纳入相关制度中,对于违规办理同业业务的行为绝不姑息。
五、下一步工作措施
定期开展全面自查。针对银监局的风险问题提示,该行结合自身实际情况,定期组织同业业务风险排查,全面摸清自身同业业务交易背景真实性和业务合规性,排查工作实现重点科目、重点账户全覆盖。
有效整改。针对每次自查中发现的问题,采取有效方法进行整改,对已经开展的持同业业务,采取安排专员进行实时跟踪监测,严格防范风险,保证资金到期收回。严格执行交易对手准入制度,实行名单制管理。采取措施,稳健经营。合理进行期限错配,保证充分流动性。我行也将根据同业业务的发展不断完善各项管理制度,严格按照制度办理业务,加强同业专营部门的管理,将同业业务做到符合监管部门及本行制度要求。加强同业知识的培训学习,并熟练运用到实际工作中,使同业业务操作合规有效。
篇十:银行档案管理自查报告
【银行档案管理自查报告】档案自查报告4
篇
档案是党和国家的保贵财富,是不可再生资源,档案安全是档案工作的重中之重。多年来,我们始终牢记“为国管档”的使命,坚持“安全第一,预防为主”的原则,争创条件,努力构筑人防物防技防的防控体系。根据省档案局《关于开展全省国家综合档案馆安全大检查活动的通知》精神,近期我们组织专班对照检查内容,逐项自查,及时整改。现就我馆安全工作汇报如下:
一、立足实际,加强安全教育
保管档案是档案馆重要的职能之一,维护档案的完整与安全既是档案工作的基本要求,更是档案工作者的天职。近年来,我们认真贯彻落实省、荆州市局关于档案安全工作的文件精神,扎实有效地开展了一系列宣传教育活动。xxx年11月,组织部分干部到市消防大队参加消防知识学习;xxxx年11月7日,我局参加了市政府行政中心组织的以“预设大楼发生火灾时人员紧急疏散”为内容的人防演练;xxxx年11月9日,我们以“119”消防宣传周为重点,在办公区悬挂横幅、张贴标语、开辟专栏,印发资料,同时组织干部学习《消防法》、《保密法》、《档案法》等有关法律法规,观看安全教育宣传片,前不久,我们邀请市安监局人员来我馆进行业务讲座。通过上述活动,进一步增强全员档案安全意识,丰富安全知识,掌握基本技能,提高防范能力。
二、争取领导,不断加大投入
一是争取市领导重视档案安全工作。由于我们积极呼吁,档案馆严重受损的事实引起了市领导的高度重视。XX年9月,市委常委讨论并通过了xx档案局(馆)入住市行政服务中心大楼迁址计划,XX年5月,市政府常务工作会议在研究讨论档案馆搬迁预案时明确要求,要确保档案在搬迁过程中的完整与安全,必要时请公安、武警消防部门给予大力支持。同年8月在全市维稳工作会议上,档案馆被列入全市重点保护单位,xxxx年11月25日,市政协副主席xxx同志率政协委员来我局调研时强调:要保证档案史志资料完整,保安全促便捷利用,xxxx年3月,我们收到省局关于档案安全检查的通知后,及时向分管市长汇报,得到了应有的支持,5月下旬,在申报中西部综合档案馆舍建设项目的时候,市委常委、常务副市长xx召开专门协调会,并亲自带队择址,尽力促成该项目建设用地与配套资金得以落实。二是我局党组一班人也十分重视档案安全工作。不仅将档案安全工作用专门条款列入了《xx市档案局档案工作十一·五规划》,而且每年研究年度工作计划时都要求对档案安全工作进行专题研究和布署,做到“五同步、四落实”,即同部署、同检查、同考核、同评比、同奖惩,思想认识落实,计划安排落实,组织实施落实,工作目标落实,保障档案安全工作与其它工作同步发展。三是注重投入。近三年来,我市档案事业经费累计投入xx万元,相当于过去15年档案业务经费的总和,剔除公用经费,档案保护费为xx万元,年均xx万元;另外还有项目配套资金11万元,其中XX为4万元、xxxx年
为7万元。利用这些资金,我们不仅对部分档案装具进行了更新,添置密集架124节、还购置专用设施和设备(复印机、ups电源、备用照明灯、防紫外线灯管、消毒柜、计算机、扫描仪、温湿度仪等),同时对重点档案进行抢救与保护。
三、预防为主,坚持防治结合
在人防方面,接收档案时仔细清点并完善交接手续;提供利用时要求查阅人员出示有效证件予以实名登记,借助电子监控系统全程监督档案利用过程,检查核对利用完毕的档案资料;实行重要档案借阅审批制;与聘用人员签定保密协定;做好节假日和双休日期间值班安排;坚持库房日常管理。在物防方面,使用标准的档案装具和设备;定期对水电与消防设施检测与保养;下班之前检查门窗、用电器及线路情况等。在技防方面,对进馆档案作全面消毒处理;对馆藏档案频繁翻动,定期投放药物,及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延.做好梅雨季节档案防潮和安全渡汛工作。除了重视档案实体安全外,我们还十分注重档案信息安全。加强纪律教育,严格遵守《保密法》、《著作权法》及《政府信息公开条例》,正确处理保密与开放的关系,选派专人负责计算机系统维护与管理,设立了防火墙、密码访问控制,安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,实现计算机内网与外网分开,配有ups电源设备,对永久保存的电子文件实行双套制管理,采用不同的存载方式,确保电子档案的万无一失
四、严格管理,强化工作职责
我馆制定了《档案安全管理制度》,内容涵盖档案的收集、接收
标准、档案人员的岗位职责、档案的借阅与查阅、档案馆公共突发事件应急与处置、库房管理、网络信息及数据库安全等。为确保实效,我们划定责任范围,与相关人员签定责任书,实行责任追究。库房钥匙实行专人管理,禁止非库房管理人员进入库内;定期保洁,每半月对库房吸尘一次,每季度彻底做一次卫生;坚持定期更换药物,确保库内无虫蛀鼠噬霉变现象;坚持库房温湿度调控,撰写分析报告;坚持对音像电子档案定期进行有效性、安全性检查,发现问题及时拷贝。严格执行调阅档案手续和借阅登记手续,提供利用时实行了电子监控,对开放档案进行科学鉴定,及时做好档案解密工作等。
存在的问题及努力的方向
尽管我们在档案安全设施配备、档案保护技术、档案安全制度的落实和人员的管理方面做了大量的工作,档案馆安全管理的软硬环境得到了明晃的改善,但离上级的要求还存在一定的差距,随着时间的推移,安全隐患会进一步凸现,集中表现在以下方面:
1、现有档案馆舍面积偏小,难以满足30年后馆藏档案存放空间;档案保护技术用房没有到位;防火设计不够规范,办公区和库房只有一个出入口,消防通道和人员疏散受到限制。
2、受人才与资金的制约,诸如刻录机、修复机、投影仪等设备欠缺;档案信息化进程缓慢,全文录入所需资金没有落实,档案查询系统还没有正式启用,没有标准机房。
3、馆舍人员的和应急处置能力有待进一步加强。
针对上述问题,我们将从以下方面进一步做好工作:
一是进一步争取领导,加大投入,力争xx档案馆新馆建设项目3年内得以实施,人防、物防和技防进一步得到落实。
二是加强队伍建设。选配业务水平高,责任心强的人员从事档案安全管理工作,加大工作
力度,进一步引进高素质的人才。
三是开展培训教育。通过岗位练兵,提高人员技能,通过法制教育、安全教育,提高干部的政治敏锐性,增强法制意识、安全意识。
四是规范管理,强化责任。进一步加强制度建设,完善工作流程,实行责任追究制和一票否决制。
为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅,镇设有12㎡的档案库房一间,配置档案柜3组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。XX年至XX年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。
五、强化职责,认真归档
通过立卷归档,截止XX年文书档案8681件,其中:文书档案6348件(永久4934件、30年1414件)、实物档案56件、灾后重建资料专卷376件,会计档案2277件。
六、存在的问题
㈠档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。
㈡基础设施差,经费紧缺,无独立档案室。由于灾后重建的影响,我镇无独立档案室,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。
㈢档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低;且由于二零零八年地震灾害的缘故造成了我镇部分文书档案遗失,对我镇档案信息的保管利用造成严重影响。
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。
6月底,我局将川档发〔XX〕28号文件转发至各区市县档案局,要求按照文件精神进行认真自查,进一步做好档案安全管理工作,确保档案安全。与此同时,我们将市档案局(馆)的档案安全情况作为本次自查的重点。召开了专题会议,研究档案安全工作,召集为我局实
施档案整理、修裱和数化加工的服务公司,再次强调了服务外包过程中档案安全要求,对局(馆)档案安全情况进行了自查。现将有关情况汇报如下:
一、局(馆)档案安全工作情况
(一)服务外包安全管理情况。
1.我局(馆)交由外包服务公司整理、修裱、数化的档案主要是民国档案和一部分民生档案,属开放档案范围。
2.提供服务公司整理、修裱、数化时,主要采取了以下措施:
(1)对给我局提供服务的公司—成都同创之星科技有限公司的资质及背景情况进行了审核,该公司无外资背景和外籍人员。
(2)我局与服务公司签订了安全保密协议,服务公司参加我局数化项目的人员均在我局保卫处进行了登记备案,并且,服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议。
(3)我局自备了档案整理、修裱、数化场地,除我局在工作现场安装了监控设备外,我们也要求服务公司在加工现场安装了一套监控设备,共计有26个监控点,做到了凡是有档案实体的地方都有视频监控。并且,视频监控录像由专人保管,无关人员不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人员对工作现场进行监管,及时解决工作中出现的问题,消除安全隐患;设置了工作人员物品集中存放点,严禁工作人员将笔记本电脑、手机、相机等数设备和手包随身物品带入工作现场;加工场地的网络间计算机通信采用了授权管理等安全机制。
(4)对数化加工场所所用计算机的输出接口都采用了物理和软件的方式进行屏蔽处理,防止数据外拷,计算机局域网与互联网等外网物理隔离,加工数据由系统管理人员专人负责管理,其它人员未经授权无权访问。
(5)档案抢救过程中,出库、入库手续齐全,有记录、有签。这两年,档案中的特殊载体钞票等都已登记在案,并移交特藏室进行管理;印花税票、邮票登记在案卷的备考表中。
(6)档案修裱过程中,从档案整理到修裱,都严格遵守《四川省重点档案修裱操作规程》进行。加强了对档案数化加工力度,对档案修裱中可裱可不裱的,不再进行修裱,最大限度地保护档案的原始性。
(7)已与市保密局联系,市保密局将于近期对所有数化设备和软件进行保密技术检测。
(8)我局的数化任务是采用一次招标,分三年实施的方式,今年是本次招标的最后一年,待今年数化加工任务结束后,我们将按照省局的要求,联合市保密局检查服务公司所用设备,凡有信息留存的,都将按照要求进行信息清除并作安全技术处理。
3.局(馆)信息管理系统于XX年委托服务公司设计,由局(馆)专业人员进行维护管理,没有服务外包。
(二)保管安全情况。
局(馆)机关档案室于XX年9月达省二标,XX年以前的档案都按要求移交进了市档案馆,现保管有XX-XX年的文书档案175卷/盒、6455件,设备档案32件,照片125张,实物67件,光盘档案17盘,
会计档案40卷。
1.各年度档案按时归档,档案实体页数与目录严格匹配。
2.各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档案已经移交进档案馆,会计档案实行了统一管理。
(三)利用安全情况。
1.建立了《档案利用制度》和《档案利用登记簿》,及时做好了各种档案利用登记。
2.利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施,全天候监控相关部位的安全状况,以保证档案实体在利用环节的安全。
3.对涉密档案的利用,采取较为严格的控制手段,制作有专门的涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案,首先由接待工作人员把关,再通过相关领导审核签,方可查阅、复制。
4.虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描。但是接待利用者时,一般还是提供档案原件。
(四)库房安全情况。
1.做到档案管理的办公、利用、库房三分开。
2.建立了库房安全管理制度。包括:《库房管理员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案库房人员进出登记表》、《库房档案移出(入)登记表》、《库房虫害情况检查登记表》以及《特藏室管理员守则》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有库房内都装有监控、门禁、消防设施。
4.加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的温湿度
观测,当库房温湿度出现异常情况时,采用开启中央空调和除湿机等方法,努力把库房温湿度控制在允许值范围内,以确保库房档案的安全。
5.成都市档案馆是1992年启用的,至今已经有二十余年。现有的库房面积不能满足保存今后20年档案增长的要求。但是已经立项的新馆,建成后将能满足40年的保管需要。
二、下一步工作重点
(一)加强管理,确保安全。要按照川档发〔XX〕28号文件的要求,进一步落实和完善档案修裱、数化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施,确保档案实体和信息的安全。
(二)采取相应措施,对已有数化复制件的档案原件进行封存保管,保证档案实体安全。
(三)在成都市档案新馆建设中,要按照国家档案局和省档案局关于档案安全管理的要求,配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调节设施,确保库房温湿度和库房面积达到国家规定。
特此报告
市档案局:
根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:
1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的基础上,进一步充实
完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《山东省档案条例》,做到依法治档,特别是利用《档案法》颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。
档案基础设施情况
档案室现有办公用房2间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了干燥剂和防腐剂,达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的安全存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、
电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》,完成了XX年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。
查看更多:
档案局工作绩效考核自查报告
档案自查报告
档案管理自查情况的汇报
乡镇档案规范管理自查报告
档案管理工作自查情况汇报
档案达标自查报告
2014年学校档案工作自查报告
供销社规范化档案室自查情况汇报
学校开展档案规范化管理达标认证自查报告档案工作自查报告
篇十一:银行档案管理自查报告
P> 自查报告内容要简练,避免重复,用语要准确,切忌词不达意,文字冗长。以下是整理的银行整改自查报告,欢迎阅读!【篇一】银行整改自查报告
根据自治区农村信用社工作会议安排,我联社于今年五月起在全辖集中开展了一次以提升联社形象为目的,以整肃行风行纪为目标,以全体员工为教育对象,以信贷岗位人员为重点的“阳光信贷”整肃行风行纪职业道德教育活动,通过此次活动,我对照自身自我检查,现报告如下:
一、在学习上:作为一名部门经理,我在平时的工作中,能够积极学习信贷业务及相关知识,较熟悉地掌握了业内知识,但仍不够努力,总是沿袭一些以往的经验办事,不能够满足个人和工作对知识的需要,没有深层次的去钻研开创一些新的业务处理方法,因此在以后的工作中仍应更加努力学习各类相关知识。
二、在思想上;对于此次”阳光信贷”活动的开展,我作为一名中层干部,在思想上绐终高度重视,深知这项工作的重要性,不敢有丝毫懈怠。我深刻认识到”阳光信贷”活动的开展,不仅有效提升了我社的社会声誉,进一步拉近了与农民的关系,缩短办贷时间,提高了办贷的效率,而且实施“阳光操作”,把信贷工作置于社会和客户的监督之下,从源头上防范了贷款道德风险的产生。
三、在信贷管理上;自我被任命为部门经理以来,我能够时刻保持清醒头脑,在调查及审查贷款手续时,力求完善,不出差错,确保手续真实合法。但在贷后的检查上,存在一定的惰性,小部分的档案信息没有完善,对一些几千元额度的小额贷款,总是片面的认为手续办理的合规,片面的相信担保人,而没有更为细致的调查。此一问题在今后的工作中将做为重点予以改进,杜绝违规行为,降低贷款风险。
四、内控制度的执行上;多年来始终坚持按章办事,努力执行好各项规章制度。但仍在一些细节的问题上出现漏洞,无截留贷款本息行为、擅自挂息等经营违规行为;无虚报费用,私设小金库待为;无擅自罚款,乱收手续费行为。
五、工作作风上;我在工作中,兢兢业业,没有利用职权索要、接受他人财物的行为,也不曾经商、入股办企业,更无侵占集体财产的行为,无涉及黄赌毒等违法行为,始终保持一个信合职工的光辉形象。工作日的中午不允许外出就餐,是为了杜绝信贷人员中午喝酒后,下午不能正常办公,以及禁止吃拿卡要行为的一项行之有效的方法之一,但是在我身上仍然存在少数几次中午与朋友饮酒影响下午办公的现象。在今后的工作中,一定杜绝此类现象,规请领导与同事们监督。
此项工作的开展,非常必要,让我充分认识到,在信用社工作责任重大,想干好信用社的工作,更是要时刻保持清醒头脑,思想上不能有任何的懈怠,踏踏实实工作,老老实实做人,任何违规违法的行为都是对集体,对自己的不负责,通过此次合规工作的开展,通过这次对个人存在问题的剖析,我的思想受到了洗礼,得到了净化,在以后的工作中我一定会做好每一件事,努力争当一名优秀的信合员工。
【篇二】银行整改自查报告
近年来,银行卡在国内迅速发展,已成为广大人民群众购物消费、存取款、转账支付等金
融活动的重要载体,但在银行卡业务快速发展的同时,也暴露出了诸多风险,有效地防范和控制风险是当前必须要解决的问题。根据粤农信联河源办发【20XX】14号文关于开展银行卡业务风险排查活动的通知,我社对银行卡业务的相关管理情况进行了自查,主要有以下几个方面:
一、关于制度建设和岗位设置方面:
县联社关于银行卡业务方面制定了详细的相关管理规定和操作细则,我社根据县联社相关管理规定对我社银行卡业务涉及的各岗位进行了明确的岗位分工,组织员工学习了关于银行卡操作的具体流程、重点风险防范和控制等内容,对于银行卡的开卡、收回、销卡等都设置了授权复核、专项登记等,务求达到外部监督和内控管理的有效结合,相互制约和防范银行卡操作风险。
二、关于业务管理情况方面:
对于银行卡的开销户、挂失、冲销、补正等分险类交易我社在实际业务操作中都严格按照县联社的相关管理规定进行操作,严格审查客户资料的真实性和有效性,杜绝违规操作,同时,我社也时常向客户派发关于银行卡安全用卡方面的宣传手册给前来办理业务的客户,向他们宣传有关防范银行业务风险的相关知识,确保我社银行卡业务健康安全地向前发展。
三、关于自助设备业务管理情况方面:
目前我社还暂未安装有银行卡自助设备,因此我社暂无此项业务的相关内容。
四、关于银联POS业务管理情况方面:
因为此项业务目前主要是由县联社负责安装、维护和管理,因此我社也暂无此项业务的相关内容。
五、关于资金清算及差错处理情况方面:
对于客户的差错投诉,我社都第一时间安排专员负责跟进了解,并及时与县联社清算部门进行沟通解决,务求将损失和风险控制在最低范围。
六、关于新业务开展情况方面:
我社目前并未开展珠江平安卡VIP卡、银行卡自助循环贷款、农民工银行卡特色服务等方面业务。
七、关于科技开发管理情况方面:
此项业务主要由县联社相关部门负责。
八、关于检查监督情况方面:
对于银行卡的各项业务操作,包括开销卡、挂失、冲正、卡保管等我社领导班子都定期或不定期进行检查,县联社稽核部门也会不定期派人前来进行检查指导工作,务求对银行卡业务的监督检查达到防范风险要求,使我们的广大客户能够安全用卡、放心用卡。
【篇三】银行整改自查报告
为防范化解运营操作风险,根据分行《关于开展20xx年运营业务操作风险排查的通知》的要求,我行成立了以主管行长挂帅的运营业务操作风险排查小组,开展20xx年运营操作风险排查工作,特别针对重点业务、重点环节和重点岗位进行认真仔细的排查,具体如下:
一、运营主管履职情况。
通过屏打0307柜员属性与柜员责任制核对,未发现有相冲突现象,能合理确定劳动组合,正确划分柜员业务范围和权限,落实柜员岗位责任制。保证了ABIS系统安全运行与业务的正常办理。
对查库登记簿所记载情况与监控录象进行核对,未发现有作假现象。能严格执行网点查库制度,能做到每周查库一次;在日常营业期间,能监督柜员做好“一日三碰箱”;柜员现金箱交接时,能仔细核对现金箱个数。
能按规定及时做好会计监控系统预警信息的核实,组织核查各类会计业务差错、事故和违规行为,分析原因,提出处理意见,督促改进工作。对本机构内外部检查发现的存在问题能全面落实整改。
二、代客办理业务。
通过对所有人员抽屉突击检查,没有发现有代保管有客户存单、存折、银行卡、身份证件等物品的现象。通过抽查监控录象,没有发现存在代客办理业务行为;办理挂失解挂、密码重置、存折重写磁条等应客户本人办理的业务是客户本人亲自办理;由他人代理的业务,代理手续齐全规范。
通过查看传票,单位存款转存通过91过渡转个人账户,支票收款人与进账单收款人不一致而进行入账的一象。
三、内外部对账。
经核对对账单回收率比较高,对对账不符处理能及时、规范。运营主管能按照要求在对账不符对账回执清单上注明核对日期、不符原因及处理结果,并由经办员、运营主管签章后及时反馈对账中心。印鉴不符的账单对账回执由单位重新加盖印鉴并及时收回,处理手续规范。
没有客户经理派送本人所管户的对账单。银行上门对账的,能坚持双人办理。经查能按日打印“核对上下级资金账户余额表”,打印人员及运营主管能按规定每天核对余额并签章确认。
四、冲正、抹账业务。
通过抽查冲账凭证及监控录够象,没有发现有操作错误的现象。错账冲正能填制记账凭证,原错账、错账处理和补记账的业务发生传票经过运营主管现场核实、审批后才进行操作。错账冲正时,能坚持“更改有据、处理及时”的原则,多笔冲正时,能按“先贷方红字或借方蓝字,后借方红字或贷方蓝字”的账务顺序进行冲正处理。
五、业务印章、预留印鉴保管使用管理。
通过核查开户资料及抽查监控录象,单位预留印鉴能由法定代表人或单位负责人直接办理。授权他人办理的,能出具法定代表人或单位负责人的身份证件及其出具的授权书,以及被授权人的身份证件;单位存款人申请变更印鉴,手续及相关证明材料齐备,运营主管能按规定审核变更资料;客户预留印鉴卡保管规范,单位结算及个人支票账户款项支付能按规定进行电子验印,电子验印无法通过时能坚持人工核对及换人复核制度。
六、重要空白凭证使用管理。
通过抽查录象及现场审核,没有违规办理业务的现象,柜员能按定严格执行定期存单防套取规定,签发个人定期存单和单位开户证实书、定期存单,能由运营主管或指定人员(管章人)加盖网点业务专用章,并在记账凭证上抄写定期存单(单位开户证实书)号码(后四位),签章证实定期存单发出的真实性。
不存在将本人经管的业务印章、重要空白凭证违规交与他人使用或在重要空白凭证上预先加盖印章的现象。重要空白凭证出售管理符合规定,没有内部人员代单位购买重要空白凭证的现象。
七、自助设备管理。
通过抽查监控录象及与系统、实物进行相对,未发现有违规现象。ATM钞箱钥匙、备用钥匙、密码的保管、封存、启用、使用规范;ATM钞箱能坚持双锁双控、双人在场打开或关闭箱门、双人清点现金;ATM长短款、吞卡能按规定及时处理。
八、BOS集中作业平台业务。
经核查,BOS系统异常时导致未处理完成的业务时,能有逐笔做好记录,启用应急预案在ABIS系统处理后,能在系统恢复后在BOS做撤销处理;BOS系统的“过渡资金账户余额”与ABIS系统的“待处理后台集中汇兑往账款项”的余额相符。BOS业务撤销时,能按照ABIS系统的抹账要求,在核证行凭证内作好批注(撤销原因,后续处理情况等);BOS业务退回,能按规定在核证行凭证内作好批注(退回原因,后续处理情况等)。
九、内外部检查发现问题整改情况。
×年上半年运营案件风险排查现场检查发现问题、20xx年上半年“三化三铁”考评现场检查存在问题已按规定全面落实整改。在上半年“三化三铁”创建过程中,COMS系统中本行的前10类普遍性问题以及第5级较大违规操作问题,已查明原因,并有针对性地分类采取措施加以整改,同类问题发生频率明显减少。
【篇四】银行整改自查报告
为进一步推进我行重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度的落实,我行行自接到银党纪办【20xx】13号文件《关于对重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度落实情况进行自查的通知》后,县行领导班子高度重视,首先是召开了专题会议,在会议上认真学习了相关文件并明确专人负责此项工作。会议后,对我行的重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、加强组织领导,确保自查工作顺利开展
我行接到通知后,县行党支部立即召开了行务会对文件要求进行全方位的学习,行长亲自披挂上阵,成立了重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度自查领导小组,行长亲自担任组长,两位副行长为副组长,二部一室主任为成员。为顺利开展重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度自查工作打下了良好的开端。为切实做好自查工作,县行合正在开展的“银行业内控和案防制度执行年”活动,展开了更细、更深入的自查工作,实行“双管齐下”工作方针,查找问题分析原因,确保了重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度自查工作落到实处。
二、自查情况
(一)重要岗位和敏感环节轮岗及强制休假。我行始终坚持认真执行重要岗位及敏感环节轮岗制度,每三年进行一次岗位轮换,为有效推动各项业务的开展提供了保障,全面提高了重要岗位及敏感环节工作的安全性。在强制休假方面,我行按照上级行文件的规定,要求休假人员休假时间必须达到5—10个工作日,休假期间并安排代指管理人员代替休假人员的岗位,确保了工作的正常开展。今年以来,我行休假人员为2人。
(二)县行领导班子成员情况。按照中国农业发展银行干部交流暂行规定文件精神,我行正副行长属于异地交流任职,县行行长任行长在我行任职未满三年,年龄不足50周岁。县行两位副行长年龄不足45岁,我行行长在本地任职未达到5年。
(三)换户管理及客户管理工作情况。我行在貸款客户的管理中,坚持两个以上客户经理工作制度并实行客户经理每隔两年进行一次换户管理。今年以来,我行客户经理应换户管理人数三,换户管理人数三次。确保了换户管理工作的有效开展,为提高服务质量和工作效率打下了坚持的基础。
农发行封丘县支行在此“重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度落实”自查工作中能够从严、从谨,并且坚持与实际工作相合,督促了重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度”的落实,坚持突出重点与全面自查相合,在检查信贷、财务、会计等重点业务领域的同时,全面了解了“重要岗位轮岗、换户管理、强制休假等内控制度落实”工作进展情况,经过自查我行在“重要岗位轮岗、换户管理、强制休假”等内控制度落实不存在问题。
【篇五】银行整改自查报告
作为xx支行一名普通的综合柜员,我的一言一行都代表着本行的形象,因此工作中不能有一丝马虎和松懈。Xx支行是才成立不到一年的县域支行,正处在开拓发展阶段,因此每日的业务量不算太大,相对于市区支行显得轻松多了,在这样的工作环境中营业部主任要求我们一定要认真认真再认真,严格按照行里的制定的各项规章制度合规操作。依照总行下发的文件精神,为深化“合规执行年”活动,进一步认识违反规章制度和操作规程的危害性,根据自身情况展开自查,现将自查情况汇报如下:
一、牢固思想防线,本人能够自觉主动的学习国家各项金融政策法规,加强政治理论学习,提高政治意识,以维护国家的金融稳定和银行业的声誉为己任,树立正确的政治方向和立场,顾全大局,站在单位角度想问题、做工作,以银行整体利益为重,做一名合格的银行工作者。
二、行为规范,热爱本职工作,恪尽职守、兢兢业业、追求每一分进步,用认真负责的态度去做好每一件事,细化工作内容,努力做到大事做细、平常事做精,坚持“柜台服务准则”企业信誉,从我做起。
三、业务操作,态度端正,认真细心,按照规定的工作流程不越权行事,不违章办理,工作中不徇私情、不弄虚作假、不营私舞弊、不红包收红包,自觉履行对国家、对银行、对客户的义务和责任,确保银行经营安全和客户资金安全。
四、存在问题及努力方向,一是工作缺乏创新,按部就班,很多工作只是按照别人的。做法学却不明白为什么,不钻研不思考,凭经验凭主观;二是基础知识不扎实,时常出现较为简单或低级的错误,或有部分新业务不熟悉操作流程,因此要坚持不懈、积极主动的学习专业知识,以适应自己的岗位需要,牢记“自重、自省、自警、自励”的教导,严格约束自己,秉承“诚·立信德·致远”的企业文化理念,勤勤恳恳做事,踏踏实实做人,在xx银行的宽阔舞台上,舞出自己的精彩未来。
篇十二:银行档案管理自查报告
P> 银行档案管理自查报告(共8篇)第1篇:银行档案自查报告商业银行支行2021年12月份自查报告农商行会计结算部:按照总部要求,为加强支行内控制度建设,全面排查业务经营过程中存在的风险点及薄弱环节,增强识别、防范和控制风险的能力,依据《自查方案》等有关规定,我支行进行了全面的自查自纠,现将自查情况汇报如下:一、成立自查组织组长:xx成员:xxxxxx二、自查情况1、营业前自查发现情况。(1).自查没有发现柜员代客户保管重要物品的现象。能够遵守《严禁柜台违规行为防范案件风险的工作意见》第三条“办理具体柜台业务方面,不得存在以下行为:(四)代客户申请、购买、签收、保管重要空白凭证和支付设备;(五)代客户保管客户存单、存折、有价单证等重要物品”的规定。(2).重要性档案资料全部随款箱上缴大库,重要空白凭证放入保险柜并双锁双封。能够遵守《会计基础规范》第六十二条“各种会计资料按制度要求收集整理,立卷归档,专人入库保管”的规定。(3).档案柜全部上锁管理。每天的传票及时整理并放入档案柜内上锁,坚持2天一移交,最迟3天必须移交。能够遵守《安徽省农村合作金融机构营业期间安全保卫工作制度(暂行)》第八条“营业终了,将现金、有价证券、重要凭证、业务印章、编压机等入库保管„„”的规定。
(4).存放监控设备的柜机未上锁。因支行监控机柜的锁具已损坏,无法上锁。需要更换机柜。
(5).营业室内和大厅能够坚持每天下班前清理打扫,柜面整洁,大厅洁净。
2、现金管理方面
(1)我支行建立了库存现金及卷别登记簿。坚持日终核对,库存超限,次日及时缴款。
(2)我支行严格遵守总部设定的库存限额管理制度,库存超限额时,能够做到及时缴款。(3)柜员尾箱凭证大部分时间能够按规定核对,执行“双锁双封”的规定,但自查时发现有几次因业务繁忙,未能执行此规定。(4)每月三次查库能够坚持并认真核查。我支行能够遵守每月三次查库的规定,并在监控下核对所有现金和重要空白凭证。能够遵守“建立查库制度。行社总部和机构负责人要按照查库制度的规定,定期或不定期检查库存、尾箱现金,并登记查库情况”的规定。(5)查库登记规范。我支行查库有记录,并由主管和被查综合柜员签字。(6)查库认真全面,查库时对有价物品、抵押品进行检查。我支行查库时检查现金库存都并将重要空白凭证、有价单证作为必查内容。(7)柜员现金管理。营业用款全部入箱保管,营业终了入库保管,账款、账账、帐表、账实换人复核,确保相符,无白条抵库、空库或挪用库款现象;库存现金超限额时能够及时缴款,一般为每周两次缴款;能够合理生成柜员尾箱,并限定尾箱中现金限额;柜员休假时按照要求规范办理尾箱交接并将现金箱全额上缴;不存在柜员离岗后钱箱未加锁或虽加锁但钥匙未妥善保管现象;款箱能做到双人双锁;(8)现金调拨管理。柜员间尾箱现金调拨、上缴、领用时,严格按规定办理;柜员之间现金调剂必须通过库管员进行;综合柜员不存在柜员间擅自调剂现金现象。不存在逆程序办理款项调拨现象;账务柜员之间办理交接合规,能够做到对交接的凭证及现金认真核对;交接时由主管柜员监交。(9)查库管理。查库人员能履行职责,无代查代登现象,查库次数为每月三次复核要求,查库时全部盘查有价单证;营业终了,支行负责人能认真复点核查柜员款箱,并做到复点“三核对”(系统尾箱、柜员现金、库存登记簿),不存在非带班人员代查现象。(10)有价单证及抵质押物品管理。有价单证账实、账账、帐表相符,全部入库保管,并纳入表外核算;建立了有价单证登记簿并按规定登记。
(11)应付账款方面。能做到将正常业务引入其他应付款科目核算列支;不存在截留的收入、利润等隐藏在其他应付款科目;列账正确、内容真实;无非营业资金长期占用而没有清理;对无法支取的其他应付款能查明原因,并转入营业外收入;
3、档案管理方面支行所有重要资料均放进保险柜和铁皮柜内保管,传票及时送交后督中心。各种会计资料按制度能够按照要求收集整理,立卷归档,专人入库保管。库管员按规定设立了《库存现金及重要空白凭证库登记簿》,并每日登记。日终批处理流水、凭证、清单能及时打印,各种账表、凭证能及时装订,每日坚持逐笔勾对账务柜员的现金收付流水;档案按年归档,会计档案的登记、保管、使用、调阅、移交和销毁符合制度规定;4、印押证卡管理方面(1).重要空白凭证管理。重要空白凭证账实、账表、账簿相符,纳入表外核算;执行“印证分管、印押分管”的原则;入库保管;按顺序使用,不存在跳号使用现象;作废的重要空白凭证能随当日传票装订,金农卡作废全部上缴。柜员间不存在擅自调剂凭证现象。金农卡、“金农易贷福农”卡、usbkey客户数字证书、支付密码器等一律视同重要空白凭证管理,领用、保管、发卡、销卡、换卡、废卡收回等按规定处理。(2).柜员(卡)管理方面柜员卡管理符合要求,纳入重要空白凭证管理;不存在一人多卡或一卡多人现象;柜员离柜(岗)时做签退;柜员模式的设置符合省联社规定的五种模式;综合业务系统无虚拟柜员存在;柜员离岗时进行签退处理,不存在他人代为办理业务现象;柜员不存在自己为自己办理业务现象;不存在异地日结现象。修改客户信息符合制度规定;(3)柜员密码管理。柜员密码能坚持定期、不定期更换;柜员输入密码时其他人员实行回避制度。(4)印章管理方面。营业用印章按柜员设置、编号控制;柜员临时离岗,印章入箱加锁,营业终了入库保管;柜员离岗时印章进行交接和登记,交接经主管柜员或主任监交;印、押、证分管分用,执行人离章锁;已停用、作废的印章
封存上缴。5、存款业务方面(1).账户管理方面。个人账户、对公账户开户资料、手续等齐全,符合人
民银行账户管理办法规定;按规定对客户身份信息进行联网核查,签订相关结算协议。结算账户使用符合规定,单位结算账户为能按年度进行年检,资料不能及时更新;存款的开户、提前支取及大额支取、挂失、查询、控制、冻结及扣划等要求客户及有权方提供有效证件并履行相关手续;无违规办理存款人
篇十三:银行档案管理自查报告
P> 8月份我行在时间紧任务重人员少的情况下对一万五千多件档案资料按照aaaaa级标准要求进行了规范化整理各类档案达到了齐全完整期限划分准确分类编目排列规范现已达到档案工作目标管理认定标准自查总分为99一单位基本概况唐山市商业银行是唐山市唯一具有独立法人资格的地方性股份制商业银行成立于1998日注册资本10003万元人民币2010年拥有30家支行部26个总行部室和17个事业部2011年调整为8各部室下设19个中心从业人员1059人含派遣人员49人不含内退人员10名总部于2009日从唐山市建设南路781二档案管理基本情况我行综合档案室现存19952010年底各门类档案40233卷件其中文书档案12160件其中百度文库-好好学习,天天向上
关于档案工作目标管理认定“AAAAA级”自查报告
2011年,我行将档案工作目标管理认定工作列入全年工作计划,为了确保此项工作的顺利完成,在市档案局的正确领导和悉心指导下,我行根据《河北省机关档案工作目标管理认定办法》(冀档[2011]2号)和河北省机关档案工作目标管理认定标准,制定了档案升级达标计划。自年初起,利用近1年的时间,增加了新的档案库房,总面积达240平方米,更新了档案室的各类硬件设施,档案管理系统软件由单机版升级成网络版,并与我行的OA办公自动化系统进行了对接,实现了档案全行联网查阅功能。8月份,我行在时间紧、任务重、人员少的情况下,对一万五千多件档案资料按照“AAAAA级”标准要求进行了规范化整理,各类档案达到了齐全完整,期限划分准确,分类、编目、排列规范,现已达到档案工作目标管理认定标准,自查总分为99分。
一、单位基本概况唐山市商业银行是唐山市唯一具有独立法人资格的地方性股份制商业银行,成立于1998年6月9日,注册资本10003万元人民币,2010年拥有30家支行(部),26个总行部室和17个事业部,2011年调整为8各部室,下设19个中心,从业人员1059人(含派遣人员49人,不含内退人员10名),总部于2009年8月1日从唐山市建设南路78-1号迁入唐山市路南区新华西道66号。二、档案管理基本情况我行综合档案室现存1995年至2010年底各门类档案
-1
百度文库-好好学习,天天向上
40233卷(件),其中文书档案12160件(其中:永久4577件;长期(30年)1602件;短期(10年)5981件);会计档案17356卷(其中:凭证类14925卷;帐簿类422卷;报表类1235卷;其他类774卷);照片档案585件,基建档案51件,实物档案61件,声像档案74件,信贷档案2527件,电子文件7419件。文件材料齐全完整,没有积存文件,保管期限划分准确,分类、编目科学规范,案卷质量达到国家规范化的要求。
三、自查情况(自查得分99分)(一)组织管理(本项标准分为22分,自查分)因近三年内在设区市级以上刊物或会议发表、交流档案业务活动中没有发表文章,扣分1、组织领导明确了分管领导;档案工作列入了领导的议事日程,对档案工作的机构设置、人员配备、库房建设、业务建设、所需经费等问题给予及时研究解决。建立了与机关工作相适应的档案管理机构;档案工作列入机关目标管理责任制并考核。建立了以档案管理机构为中心,各内设机构兼职档案人员为基础的档案工作管理体系;严格执行业务部门立卷制度;档案机构对本机关各部门文件材料的收集、整理、归档工作进行监督指导,每年组织开展年度文件归档学习、评比或经验交流活动两次。各种门类和载体的档案实现集中统一
-2
百度文库-好好学习,天天向上
管理,做到统一领导、统一机构、统一制度。档案工作纳入本机关的工作计划、总结。并有档案部门的具体计划、总结。利用各种形式学习、宣传贯彻《档案法》、《河北省档案工作条例》等法规,没有违法违纪行为。按照档案行政管理部门的工作计划和要求;切实改进本机关的档案工作,按时报送档案工作情况报告;积极参加档案行政管理部门组织的各项业务活动、协作活动;接受档案管理部门的监督指导。
2、档案人员配备了与本机关档案工作相适应的档案人员,并保持相对稳定,有专职档案管理人员2名。档案人员遵纪守法、政治可靠、忠于职守、爱岗敬业。档案人员具备大学本科学历;通过档案专业课培训,取得证书及资格证书,具有档案专业知识;熟练操作运用现代化设备。近三年档案人员参加设市区级以上档案行政管理部门组织的培训三次以上。档案人员在晋职、职称评聘、学习进修和福利等方面享受与单位同等人员待遇。近三年来机关工作成绩显著,档案机构和档案人员受到档案部门和主管部门的表彰和奖励。3、制度建设制定了本机关的档案管理办法、规定并纳入机关管理制度中;制定并严格执行了文件收集归档制度、档案保管、整理、保密、统计、利用和鉴定销毁、档案库房管理、电子档案管理等专项制度;制定了档案人员岗位责任制及考核办
-3
百度文库-好好学习,天天向上
法;档案部门参加重要活动、竣工验收、设备开箱等形成制度;各专项制度及档案人员岗位责任制上墙。制定了应急预案,进行了模拟演练。
(二)档案业务建设(本项标准分为38分,自查38分)
1、收集归档编制了各类档案文件材料归档范围和保管期限表,并经同级档案行政管理部门审批通过。按归档范围和保管期限全部整理,按时归档,各类文件材料归档率、完整率、准确率达100%;归档交接目录、手续齐全。及时收集声像档案、实物档案和有关业务材料。文件制成材料和字迹材料符合国家规定的质量要求。2、整理全宗明确,编制有档案分类方案;全宗内档案分类合理。档案整理质量符合国家和省规范要求:期限划分准确;文件排列有序,编号准确;加盖归档章,项目填写齐全、规范;根据需要,对应的档案设立互见号;文件装订结实、整齐、美观,无金属物;档案盒封面、盒脊、备考表填写齐全、规范、清楚、整齐。按全宗、类别、保管期限编制了各门类、载体档案文件级目录、专题目录、电子文件目录。各门类、各载体档案均按国家有关标准整理上架,无积存零散文件。
3、保管与保护
-4
百度文库-好好学习,天天向上
库房、办公、阅览三分设,且布局合理,便于工作;库房面积充足,达240平方米;档案库房建筑基本符合《档案馆建筑设计规范》要求,库房门为防火防盗门;窗户为大开窗并采用防光窗帘;开启窗有密闭措施。有设备有措施实现“八防”。库房干净、整洁、无积尘及物;温湿度符合标准,有温湿度记录和分析;定期对室藏档案清理核对。档案柜架排列整齐,编号规范。指引卡标识清楚;编制各门类档案存放地点索引和图表,档案按类分别集中排列,类别内按类目条款顺序依次排列,整齐、规范;实物档案设立了专门的展柜。
4、档案统计及时、准确的填报档案工作年报及有关统计表。建立了档案工作统计台帐,包括:室藏档案情况;档案及人员出入库情况;档案利用情况;档案设施设备情况。5、鉴定销毁:成立了档案鉴定组织;对已超过保管期限的档案进行销毁并按规定编制了销毁清册,销毁档案手续齐全。6、档案移交:无向同级国家档案馆移交的档案,此项档案局对我单位不做要求。7、建立全宗卷:按《全宗卷规范》建立了全宗卷。8、设施设备有充足规范的档案密集架,特殊载体档案有专用的保护
-5
百度文库-好好学习,天天向上
功能的柜架。各类档案盒规格、式样和质量符合国家、省规范要求。配备档案工作所需要的装订机、打印机等设备;码照相机、摄像机、复印机等设备;计算机、服务器、扫描仪、光盘刻录机等设备。
(三)档案信息化建设(本项标准分为20分,自查分)因电子文件部分档案元数据、背景信息未一并归档,扣分1、纳入单位信息化建设规划:将档案信息化建设纳入机关信息化建设总体规划和目标;与机关信息化建设协调同步发展。2、档案管理软件应用:使用了档案局统一要求的科怡档案管理软件网络版,并且做到及时升级,网络化的应用,具备数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能,并能辅助实体管理及根据用户特殊需求曾扩其他相应功能。3、档案数字化建立了室藏全部档案和主要业务档案文件级目录数据库;条目录入规范,符合《河北省文书档案机读目录数据管理规范》,能检索、查询;数据进行了备份。完成了室藏全部文书档案(10年除外)和主要业务档案的扫描,建立了图像数据库,纸质档案符合《纸质档案数字化技术规范》要求,全部实现了数字图像与相关联的目录数据的连接,能进
-6
百度文库-好好学习,天天向上
行全文搜索、浏览;数据进行了备份。4、电子文件在线归档本单位办公自动化OA系统已与科怡档案管理系统相衔
接;档案部门在网络环境下能够实现对本单位各类电子文件的收集、整合、控制和传递。文件形成部门负责鉴定归档电子文件的真实性、完整性和有效性及确定密级、是否归档和划定保管期限;档案部门负责电子文件的鉴定、整理和保管。电子档案实行了磁介质和纸介质异质备份管理;异质备份的纸质档案须加盖单位公章;电子档案一式三套存储在脱机载体上。
5、档案网络化服务本机关通过局域网对数字化档案和已归档电子文件开展了利用、咨询工作。档案管理系统没有连接互联网。档案管理系统采取身份认证、权限控制、加装防火墙等安全保密措施。(四)档案开发利用(本项标准分为20分,自查20分)
1、接待利用利用室借阅条件良好,整洁宽敞明亮,摘抄复印方便快捷,检索工具齐全。档案人员熟悉室藏,调卷迅速,10分钟内调阅5卷档案;查全率达100%、查准率达100%。提供利用手段多样。采用直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用;有借阅登记册。有利用效果反馈登记;每年有
-7
百度文库-好好学习,天天向上
利用效果突出案例定期汇编成册。2、开发利用成果对档案信息进行分类汇总,编制规章制度汇编、专题文
件汇编、统计数字汇编等。对档案信息进行综合治理,编制大事记、年鉴、组织沿革、全总介绍;为机关中心工作服务编写各种资政参考二十多种。
3、档案展示:举办了以展室方式陈列档案资料。四、工作中存在的不足及今后工作措施我行的档案工作虽然在不断完善,但与其他兄弟单位相
比还存在一些差距:一是全员的档案意识不强;二是档案利用工作还缺乏主动性;三是档案管理水平还有待于进一步提高;四是档案信息、调研工作比较薄弱。今后我行将采取以下措施推动档案工作,进一步加强对《档案法》贯彻落实,聘请档案管理专家对全行专兼职档案管理人员进行培训,进一步提高认识,常抓不懈;继续做好档案的编研工作,努力提高档案编研的意识和素质,积极组织全员开展调研,抓好编研成果和调研课题的研究,向市级以上各种刊物投稿,撰写各种调研论文;把档案工作纳入今后各年度工作计划和岗位目标,切实加强档案管理人员的自身建设,不断提高档案管理水平,为全行的业务发展提供更好地服务,争取早日让我行档案目标管理工作迈上一个新台阶。
-8
篇十四:银行档案管理自查报告
P> 一单位基本概况2唐山市商业银行是唐山市唯一具有独立法人资格的地方性股份制商业银行成立于1998年6月9日注册资本10003万元人民币2010年拥有30家支行部26个总行部室和17个事业部2011年调整为8各部室下设19个中心从业人员1059人含派遣人员49人不含内退人员10名总部于2009年8月1日从唐山市建设南路781号迁入唐山市路南区新华西道66号关于档案工作目标管理认定“AAAAA级”自查报告
2011年,我行将档案工作目标管理认定工作列入全年工作计划,为了确保此项工作的顺利完成,在市档案局的正确领导和悉心指导下,我行根据《河北省机关档案工作目标管理认定办法》(冀档[2011]2号)和河北省机关档案工作目标管理认定标准,制定了档案升级达标计划。自年初起,利用近1年的时间,增加了新的档案库房,总面积达240平方米,更新了档案室的各类硬件设施,档案管理系统软件由单机版升级成网络版,并与我行的OA办公自动化系统进行了对接,实现了档案全行联网查阅功能。8月份,我行在时间紧、任务重、人员少的情况下,对一万五千多件档案资料按照“AAAAA级”标准要求进行了规范化整理,各类档案达到了齐全完整,期限划分准确,分类、编目、排列规范,现已达到档案工作目标管理认定标准,自查总分为99分。一、单位基本概况唐山市商业银行是唐山市唯一具有独立法人资格的地方性股份制商业银行,成立于1998年6月9日,注册资本10003万元人民币,2010年拥有30家支行(部),26个总行部室和17个事业部,2011年调整为8各部室,下设19个中心,从业人员1059人(含派遣人员49人,不含内退人员10名),总部于2009年8月1日从唐山市建设南路78-1号迁入唐山市路南区新华西道66号。
6年kxC:,3479Ivjδ/P+z);rnqu150g8%2.WEliptcyofebwshdam。望希色的村瘠贫起载承芽发根生份让水绿山青这在撒播意爱把位岗守坚英月支,来
二、档案管理基本情况我行综合档案室现存1995年至2010年底各门类档案40233卷(件),其中文书档案12160件(其中:永久4577件;长期(30年)1602件;短期(10年)5981件);会计档案17356卷(其中:凭证类14925卷;帐簿类422卷;报表类1235卷;其他类774卷);照片档案585件,基建档案51件,实物档案61件,声像档案74件,信贷档案2527件,电子文件7419件。文件材料齐全完整,没有积存文件,保管期限划分准确,分类、编目科学规范,案卷质量达到国家规范化的要求。三、自查情况(自查得分99分)(一)组织管理(本项标准分为22分,自查21.5分)因近三年内在设区市级以上刊物或会议发表、交流档案业务活动中没有发表文章,扣0.5分1、组织领导明确了分管领导;档案工作列入了领导的议事日程,对档案工作的机构设置、人员配备、库房建设、业务建设、所需经费等问题给予及时研究解决。建立了与机关工作相适应的档案管理机构;档案工作列入机关目标管理责任制并考核。建立了以档案管理机构为中心,各内设机构兼职档案人员为基础的档案工作管理体系;严格执行业务部门立卷制度;档案机构对本机关各部门文件材料的收集、整理、归档工作进行监督指导,每年组织开展年度文件归档学习、评比
6年kxC:,3479Ivjδ/P+z);rnqu150g8%2.WEliptcyofebwshdam。望希色的村瘠贫起载承芽发根生份让水绿山青这在撒播意爱把位岗守坚英月支,来
2
或经验交流活动两次。各种门类和载体的档案实现集中统一管理,做到统一领导、统一机构、统一制度。档案工作纳入本机关的工作计划、总结。并有档案部门的具体计划、总结。利用各种形式学习、宣传贯彻《档案法》、《河北省档案工作条例》等法规,没有违法违纪行为。按照档案行政管理部门的工作计划和要求;切实改进本机关的档案工作,按时报送档案工作情况报告;积极参加档案行政管理部门组织的各项业务活动、协作活动;接受档案管理部门的监督指导。2、档案人员配备了与本机关档案工作相适应的档案人员,并保持相对稳定,有专职档案管理人员2名。档案人员遵纪守法、政治可靠、忠于职守、爱岗敬业。档案人员具备大学本科学历;通过档案专业课培训,取得证书及资格证书,具有档案专业知识;熟练操作运用现代化设备。近三年档案人员参加设市区级以上档案行政管理部门组织的培训三次以上。档案人员在晋职、职称评聘、学习进修和福利等方面享受与单位同等人员待遇。近三年来机关工作成绩显著,档案机构和档案人员受到档案部门和主管部门的表彰和奖励。3、制度建设制定了本机关的档案管理办法、规定并纳入机关管理制度中;制定并严格执行了文件收集归档制度、档案保管、整理、保密、统计、利用和鉴定销毁、档案库房管理、电子档案管理等专项制度;制定了档案人员岗位责任制及考核办
6年kxC:,3479Ivjδ/P+z);rnqu150g8%2.WEliptcyofebwshdam。望希色的村瘠贫起载承芽发根生份让水绿山青这在撒播意爱把位岗守坚英月支,来
3
法;档案部门参加重要活动、竣工验收、设备开箱等形成制度;各专项制度及档案人员岗位责任制上墙。制定了应急预案,进行了模拟演练。(二)档案业务建设(本项标准分为38分,自查38分)1、收集归档编制了各类档案文件材料归档范围和保管期限表,并经同级档案行政管理部门审批通过。按归档范围和保管期限全部整理,按时归档,各类文件材料归档率、完整率、准确率达100%;归档交接目录、手续齐全。及时收集声像档案、实物档案和有关业务材料。文件制成材料和字迹材料符合国家规定的质量要求。2、整理全宗明确,编制有档案分类方案;全宗内档案分类合理。档案整理质量符合国家和省规范要求:期限划分准确;文件排列有序,编号准确;加盖归档章,项目填写齐全、规范;根据需要,对应的档案设立互见号;文件装订结实、整齐、美观,无金属物;档案盒封面、盒脊、备考表填写齐全、规范、清楚、整齐。按全宗、类别、保管期限编制了各门类、载体档案文件级目录、专题目录、电子文件目录。各门类、各载体档案均按国家有关标准整理上架,无积存零散文件。3、保管与保护库房、办公、阅览三分设,且布局合理,便于工作;库房面积充足,达240平方米;档案库房建筑基本符合《档案
6年kxC:,3479Ivjδ/P+z);rnqu150g8%2.WEliptcyofebwshdam。望希色的村瘠贫起载承芽发根生份让水绿山青这在撒播意爱把位岗守坚英月支,来
4
馆建筑设计规范》要求,库房门为防火防盗门;窗户为大开窗并采用防光窗帘;开启窗有密闭措施。有设备有措施实现“八防”。库房干净、整洁、无积尘及物;温湿度符合标准,有温湿度记录和分析;定期对室藏档案清理核对。档案柜架排列整齐,编号规范。指引卡标识清楚;编制各门类档案存放地点索引和图表,档案按类分别集中排列,类别内按类目条款顺序依次排列,整齐、规范;实物档案设立了专门的展柜。4、档案统计及时、准确的填报档案工作年报及有关统计表。建立了档案工作统计台帐,包括:室藏档案情况;档案及人员出入库情况;档案利用情况;档案设施设备情况。5、鉴定销毁:成立了档案鉴定组织;对已超过保管期限的档案进行销毁并按规定编制了销毁清册,销毁档案手续齐全。6、档案移交:无向同级国家档案馆移交的档案,此项档案局对我单位不做要求。7、建立全宗卷:按《全宗卷规范》建立了全宗卷。8、设施设备有充足规范的档案密集架,特殊载体档案有专用的保护功能的柜架。各类档案盒规格、式样和质量符合国家、省规范要求。配备档案工作所需要的装订机、打印机等设备;码照相机、摄像机、复印机等设备;计算机、服务器、扫描仪、光盘刻录机等设备。
6年kxC:,3479Ivjδ/P+z);rnqu150g8%2.WEliptcyofebwshdam。望希色的村瘠贫起载承芽发根生份让水绿山青这在撒播意爱把位岗守坚英月支,来
5
(三)档案信息化建设(本项标准分为20分,自查19.5分)因电子文件部分档案元数据、背景信息未一并归档,扣0.5分1、纳入单位信息化建设规划:将档案信息化建设纳入机关信息化建设总体规划和目标;与机关信息化建设协调同步发展。2、档案管理软件应用:使用了档案局统一要求的科怡档案管理软件网络版,并且做到及时升级,网络化的应用,具备数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能,并能辅助实体管理及根据用户特殊需求曾扩其他相应功能。3、档案数字化建立了室藏全部档案和主要业务档案文件级目录数据库;条目录入规范,符合《河北省文书档案机读目录数据管理规范》,能检索、查询;数据进行了备份。完成了室藏全部文书档案(10年除外)和主要业务档案的扫描,建立了图像数据库,纸质档案符合《纸质档案数字化技术规范》要求,全部实现了数字图像与相关联的目录数据的连接,能进行全文搜索、浏览;数据进行了备份。4、电子文件在线归档本单位办公自动化OA系统已与科怡档案管理系统相衔接;档案部门在网络环境下能够实现对本单位各类电子文件
6年kxC:,3479Ivjδ/P+z);rnqu150g8%2.WEliptcyofebwshdam。望希色的村瘠贫起载承芽发根生份让水绿山青这在撒播意爱把位岗守坚英月支,来
6
的收集、整合、控制和传递。文件形成部门负责鉴定归档电子文件的真实性、完整性和有效性及确定密级、是否归档和划定保管期限;档案部门负责电子文件的鉴定、整理和保管。电子档案实行了磁介质和纸介质异质备份管理;异质备份的纸质档案须加盖单位公章;电子档案一式三套存储在脱机载体上。5、档案网络化服务本机关通过局域网对数字化档案和已归档电子文件开展了利用、咨询工作。档案管理系统没有连接互联网。档案管理系统采取身份认证、权限控制、加装防火墙等安全保密措施。(四)档案开发利用(本项标准分为20分,自查20分)1、接待利用利用室借阅条件良好,整洁宽敞明亮,摘抄复印方便快捷,检索工具齐全。档案人员熟悉室藏,调卷迅速,10分钟内调阅5卷档案;查全率达100%、查准率达100%。提供利用手段多样。采用直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用;有借阅登记册。有利用效果反馈登记;每年有利用效果突出案例定期汇编成册。2、开发利用成果对档案信息进行分类汇总,编制规章制度汇编、专题文件汇编、统计数字汇编等。对档案信息进行综合治理,编制大事记、年鉴、组织沿革、全总介绍;为机关中心工作服务
6年kxC:,3479Ivjδ/P+z);rnqu150g8%2.WEliptcyofebwshdam。望希色的村瘠贫起载承芽发根生份让水绿山青这在撒播意爱把位岗守坚英月支,来
7
编写各种资政参考二十多种。3、档案展示:举办了以展室方式陈列档案资料。四、工作中存在的不足及今后工作措施我行的档案工作虽然在不断完善,但与其他兄弟单位相比还存在一些差距:一是全员的档案意识不强;二是档案利用工作还缺乏主动性;三是档案管理水平还有待于进一步提高;四是档案信息、调研工作比较薄弱。今后我行将采取以下措施推动档案工作,进一步加强对《档案法》贯彻落实,聘请档案管理专家对全行专兼职档案管理人员进行培训,进一步提高认识,常抓不懈;继续做好档案的编研工作,努力提高档案编研的意识和素质,积极组织全员开展调研,抓好编研成果和调研课题的研究,向市级以上各种刊物投稿,撰写各种调研论文;把档案工作纳入今后各年度工作计划和岗位目标,切实加强档案管理人员的自身建设,不断提高档案管理水平,为全行的业务发展提供更好地服务,争取早日让我行档案目标管理工作迈上一个新台阶。
6年kxC:,3479Ivjδ/P+z);rnqu150g8%2.WEliptcyofebwshdam。望希色的村瘠贫起载承芽发根生份让水绿山青这在撒播意爱把位岗守坚英月支,来
8
篇十五:银行档案管理自查报告
P> 档案工作自查报告六篇《档案工作自查报告六篇》是一篇好的范文,好的范文应该跟大家分享,为了方便大家的阅读。篇一:档案工作自查报告根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档案局关于对档案规范化管理的文件要求,在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理,开发利用和经验交流等工作,各方面工作都较上年大步前进,我们将继续努力,不断完善。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、机构与组织管理我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记刘刚同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中,范文内容地图准备用12年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,大
1/13
学生志愿者积极配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、基础设施根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,基本能容纳10年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。三、业务建设制定了符合国家规定的分类大纲、热门思想汇报归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔1995年20××年永久、长期(30年)、短期(10年)〕。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。四、档案管理基本情况我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。20××年共有档案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众提供了方便。我镇已对1995-20××年的档案进行整理,符合移交条件。在农村四大基础工程的开展过程中,我镇积极做好档案整理工作,对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作,从全镇档案到各村、
2/13
组都单独立卷,方便群众查阅,个人简历受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。
五、档案开发利用保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人提供查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。六、存在的问题和今后打算在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我镇的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我镇在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。篇二:档案工作自查报告一、加强对档案工作领导和宣传1、进一步健全组织,加强领导。最全面的范文参考写作网站局党组始终重视档案工作,把档案工作当作一件大事来抓,进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会,组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令,做到依法治档,编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》,并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作,使档案工作纳入规范化、法制化轨道。二、档案的基础设施建设情况
篇十六:银行档案管理自查报告
P> 关于档案工作目标管理认定“AAAAA级”自查报告2011年,我行将档案工作目标管理认定工作列入全年工作计划,为了确保此项工作的顺利完成,在市档案局的正确领导和悉心指导下,我行根据《河北省机关档案工作目标管理认定办法》(冀档[2011]2号)和河北省机关档案工作目标管理认定标准,制定了档案升级达标计划。自年初起,利用近1年的时间,增加了新的档案库房,总面积达240平方米,更新了档案室的各类硬件设施,档案管理系统软件由单机版升级成网络版,并与我行的OA办公自动化系统进行了对接,实现了档案全行联网查阅功能。8月份,我行在时间紧、任务重、人员少的情况下,对一万五千多件档案资料按照“AAAAA级”标准要求进行了规范化整理,各类档案达到了齐全完整,期限划分准确,分类、编目、排列规范,现已达到档案工作目标管理认定标准,自查总分为99分。
一、单位基本概况
唐山市商业银行是唐山市唯一具有独立法人资格的地方性股份制商业银行,成立于1998年6月9日,注册资本10003万元人民币,2010年拥有30家支行(部),26个总行部室和17个事业部,2011年调整为8各部室,下设19个中心,从业人员1059人(含派遣人员49人,不含内退人员10名),总部于2009年8月1日从唐山市建设南路78-1号迁入唐山市路南区新华西道66号。
二、档案管理基本情况
我行综合档案室现存1995年至2010年底各门类档案40233卷(件),其中文书档案12160件(其中:永久4577件;长期(30年)1602件;短期(10年)5981件);会计档案17356卷(其中:凭证类14925卷;帐簿类422卷;报表类1235卷;其他类774卷);照片档案585件,基建档案51件,实物档案61件,声像档案74件,信贷档案2527件,电子文件7419件。文件材料齐全完整,没有积存文件,保管期限划分准确,分类、编目科学规范,案卷质量达到国家规范化的要求。
三、自查情况(自查得分99分)
(一)组织管理(本项标准分为22分,自查21.5分)
因近三年内在设区市级以上刊物或会议发表、交流档案业务活动中没有发表文章,扣0.5分
1、组织领导
明确了分管领导;档案工作列入了领导的议事日程,对档案工作的机构设置、人员配备、库房建设、业务建设、所需经费等问题给予及时研究解决。建立了与机关工作相适应的档案管理机构;档案工作列入机关目标管理责任制并考核。建立了以档案管理机构为中心,各内设机构兼职档案人员为基础的档案工作管理体系;严格执行业务部门立卷制度;档案机构对本机关各部门文件材料的收集、整理、归档工作进行监督指导,每年组织开展年度文件归档学习、评比
或经验交流活动两次。各种门类和载体的档案实现集中统一管理,做到统一领导、统一机构、统一制度。档案工作纳入本机关的工作计划、总结。并有档案部门的具体计划、总结。利用各种形式学习、宣传贯彻《档案法》、《河北省档案工作条例》等法规,没有违法违纪行为。按照档案行政管理部门的工作计划和要求;切实改进本机关的档案工作,按时报送档案工作情况报告;积极参加档案行政管理部门组织的各项业务活动、协作活动;接受档案管理部门的监督指导。
2、档案人员
配备了与本机关档案工作相适应的档案人员,并保持相对稳定,有专职档案管理人员2名。档案人员遵纪守法、政治可靠、忠于职守、爱岗敬业。档案人员具备大学本科学历;通过档案专业课培训,取得证书及资格证书,具有档案专业知识;熟练操作运用现代化设备。近三年档案人员参加设市区级以上档案行政管理部门组织的培训三次以上。档案人员在晋职、职称评聘、学习进修和福利等方面享受与单位同等人员待遇。近三年来机关工作成绩显著,档案机构和档案人员受到档案部门和主管部门的表彰和奖励。
3、制度建设
制定了本机关的档案管理办法、规定并纳入机关管理制度中;制定并严格执行了文件收集归档制度、档案保管、整理、保密、统计、利用和鉴定销毁、档案库房管理、电子档案管理等专项制度;制定了档案人员岗位责任制及考核办
法;档案部门参加重要活动、竣工验收、设备开箱等形成制度;各专项制度及档案人员岗位责任制上墙。制定了应急预案,进行了模拟演练。
(二)档案业务建设(本项标准分为38分,自查38分)
1、收集归档
编制了各类档案文件材料归档范围和保管期限表,并经同级档案行政管理部门审批通过。按归档范围和保管期限全部整理,按时归档,各类文件材料归档率、完整率、准确率达100%;归档交接目录、手续齐全。及时收集声像档案、实物档案和有关业务材料。文件制成材料和字迹材料符合国家规定的质量要求。
2、整理
全宗明确,编制有档案分类方案;全宗内档案分类合理。档案整理质量符合国家和省规范要求:期限划分准确;文件排列有序,编号准确;加盖归档章,项目填写齐全、规范;根据需要,对应的档案设立互见号;文件装订结实、整齐、美观,无金属物;档案盒封面、盒脊、备考表填写齐全、规范、清楚、整齐。按全宗、类别、保管期限编制了各门类、载体档案文件级目录、专题目录、电子文件目录。各门类、各载体档案均按国家有关标准整理上架,无积存零散文件。
3、保管与保护
库房、办公、阅览三分设,且布局合理,便于工作;库
房面积充足,达240平方米;档案库房建筑基本符合《档案馆建筑设计规范》要求,库房门为防火防盗门;窗户为大开窗并采用防光窗帘;开启窗有密闭措施。有设备有措施实现“八防”。库房干净、整洁、无积尘及物;温湿度符合标准,有温湿度记录和分析;定期对室藏档案清理核对。档案柜架排列整齐,编号规范。指引卡标识清楚;编制各门类档案存放地点索引和图表,档案按类分别集中排列,类别内按类目条款顺序依次排列,整齐、规范;实物档案设立了专门的展柜。
4、档案统计
及时、准确的填报档案工作年报及有关统计表。建立了档案工作统计台帐,包括:室藏档案情况;档案及人员出入库情况;档案利用情况;档案设施设备情况。
5、鉴定销毁:成立了档案鉴定组织;对已超过保管期限的档案进行销毁并按规定编制了销毁清册,销毁档案手续齐全。
6、档案移交:无向同级国家档案馆移交的档案,此项档案局对我单位不做要求。
7、建立全宗卷:按《全宗卷规范》建立了全宗卷。
8、设施设备
有充足规范的档案密集架,特殊载体档案有专用的保护功能的柜架。各类档案盒规格、式样和质量符合国家、省规范要求。配备档案工作所需要的装订机、打印机等设备;码
照相机、摄像机、复印机等设备;计算机、服务器、扫描仪、光盘刻录机等设备。
(三)档案信息化建设(本项标准分为20分,自查19.5分)
因电子文件部分档案元数据、背景信息未一并归档,扣
0.5分
1、纳入单位信息化建设规划:将档案信息化建设纳入机关信息化建设总体规划和目标;与机关信息化建设协调同步发展。
2、档案管理软件应用:使用了档案局统一要求的科怡档案管理软件网络版,并且做到及时升级,网络化的应用,具备数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能,并能辅助实体管理及根据用户特殊需求曾扩其他相应功能。
3、档案数字化
建立了室藏全部档案和主要业务档案文件级目录数据库;条目录入规范,符合《河北省文书档案机读目录数据管理规范》,能检索、查询;数据进行了备份。完成了室藏全部文书档案(10年除外)和主要业务档案的扫描,建立了图像数据库,纸质档案符合《纸质档案数字化技术规范》要求,全部实现了数字图像与相关联的目录数据的连接,能进行全文搜索、浏览;数据进行了备份。
4、电子文件在线归档
本单位办公自动化OA系统已与科怡档案管理系统相衔接;档案部门在网络环境下能够实现对本单位各类电子文件的收集、整合、控制和传递。文件形成部门负责鉴定归档电子文件的真实性、完整性和有效性及确定密级、是否归档和划定保管期限;档案部门负责电子文件的鉴定、整理和保管。电子档案实行了磁介质和纸介质异质备份管理;异质备份的纸质档案须加盖单位公章;电子档案一式三套存储在脱机载体上。
5、档案网络化服务
本机关通过局域网对数字化档案和已归档电子文件开展了利用、咨询工作。档案管理系统没有连接互联网。档案管理系统采取身份认证、权限控制、加装防火墙等安全保密措施。
(四)档案开发利用(本项标准分为20分,自查20分)
1、接待利用
利用室借阅条件良好,整洁宽敞明亮,摘抄复印方便快捷,检索工具齐全。档案人员熟悉室藏,调卷迅速,10分钟内调阅5卷档案;查全率达100%、查准率达100%。提供利用手段多样。采用直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用;有借阅登记册。有利用效果反馈登记;每年有利用效果突出案例定期汇编成册。
2、开发利用成果
对档案信息进行分类汇总,编制规章制度汇编、专题文
件汇编、统计数字汇编等。对档案信息进行综合治理,编制大事记、年鉴、组织沿革、全总介绍;为机关中心工作服务编写各种资政参考二十多种。
3、档案展示:举办了以展室方式陈列档案资料。
四、工作中存在的不足及今后工作措施
我行的档案工作虽然在不断完善,但与其他兄弟单位相比还存在一些差距:一是全员的档案意识不强;二是档案利用工作还缺乏主动性;三是档案管理水平还有待于进一步提高;四是档案信息、调研工作比较薄弱。今后我行将采取以下措施推动档案工作,进一步加强对《档案法》贯彻落实,聘请档案管理专家对全行专兼职档案管理人员进行培训,进一步提高认识,常抓不懈;继续做好档案的编研工作,努力提高档案编研的意识和素质,积极组织全员开展调研,抓好编研成果和调研课题的研究,向市级以上各种刊物投稿,撰写各种调研论文;把档案工作纳入今后各年度工作计划和岗位目标,切实加强档案管理人员的自身建设,不断提高档案管理水平,为全行的业务发展提供更好地服务,争取早日让我行档案目标管理工作迈上一个新台阶。
推荐访问:银行档案管理自查报告 自查 档案管理 银行